मीटिंग के मिनट्स आपकी रसोई में रखे बर्तनों की तरह होते हैं। अगर आप एक बर्तन को इस्तेमाल करने के बाद साफ नहीं करते हैं, तो दुनिया खत्म नहीं हो जाती, लेकिन बर्तनों को कभी साफ न करने से आपकी रसोई का काम ठप्प हो जाएगा।
आप कभी-कभी मीटिंग मिनट्स को नज़रअंदाज़ करने से बच सकते हैं, लेकिन संगठनों के लिए सबसे अच्छा समाधान मीटिंग मिनट्स लेने का एक आसान तरीका खोजना है।
कोई स्वयमसेवक? नहीं?
सौभाग्य से, जिस तरह स्वचालित डिशवॉशर ने साफ-सुथरी रसोई को अधिक सामान्य बना दिया है, उसी तरह मुफ्त वेब कॉन्फ्रेंसिंग और क्लाउड पर मुफ्त कॉन्फ्रेंस कॉल ने बैठक के मिनट्स को कुछ माउस क्लिक तक सीमित कर दिया है।
रहस्य कॉन्फ़्रेंस कॉल रिकॉर्डिंग का उपयोग करना है, कॉन्फ़्रेंस कॉल तकनीक का उपयोग करते समय उपलब्ध एक प्रसिद्ध सुविधा, जो लोकप्रियता में बढ़ रही है क्योंकि वेब कॉन्फ्रेंसिंग धीरे-धीरे बैठे बैठकों से अधिक हो जाती है।
कर्मचारियों के समय और यात्रा व्यय की बचत करना वे कारण हैं जिनके बारे में ज्यादातर लोग सोचते हैं कि बैठने की बैठकों की अक्षमता से मुफ्त वेब मीटिंग और कॉन्फ्रेंस कॉल की सुविधा में अपग्रेड करने का निर्णय लेते समय, लेकिन वेब कॉन्फ्रेंसिंग का एक और बड़ा फायदा यह है कि जिस तरह से एक प्रतिलेख हो सकता है बिना किसी जानकारी को साझा करने या निर्णय लेने से अपना ध्यान हटाने के बिना, स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है।
जिस तरह से यह किया जाता है वह कई साधारण कॉन्फ़्रेंस कॉल सुविधाओं का उपयोग करके होता है। आखिरकार, बज़ लाइटियर की व्याख्या करने के लिए, वेब मीटिंग केवल "शैली के साथ सम्मेलन कॉल" हैं।
सबसे पहले दो बेहद लोकप्रिय सुविधाओं की बात करते हैं: कॉन्फ्रेंस कॉल रिकॉर्डिंग और वीडियो रिकॉर्डर । माउस के एक क्लिक से आप ऑडियो और/या वीडियो रिकॉर्ड कर सकते हैं, जो आपके पिछले अकाउंट डिटेल्स में अपने आप सेव हो जाता है और मीटिंग खत्म होने के कुछ ही मिनटों के भीतर इसे एक्सेस और सर्च किया जा सकता है।
आपकी मुलाकात के बाद की रिकॉर्डिंग बहुत उपयोगी है। वे जा सकते हैं:
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के दौरान वीडियो रिकॉर्डर बहुत उपयोगी साबित हो सकता है , खासकर अगर उसमें प्रेजेंटेशन शामिल हो। यह आपकी पूरी मीटिंग को रिकॉर्ड करता है, जिसमें स्क्रीन शेयरिंग, व्हाइटबोर्डिंग, चैट और यहां तक कि डॉक्यूमेंट प्रेजेंटेशन भी शामिल है। इन वीडियो रिकॉर्डिंग का उपयोग वेबिनार बनाने के लिए किया जा सकता है, जिन्हें आपकी वेबसाइट पर पोस्ट किया जा सकता है या आप FreeConference.com के ऑनलाइन मीटिंग रूम से लाइव स्ट्रीम सुविधा का उपयोग करके YouTube पर लाइव स्ट्रीम भी कर सकते हैं!
आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस द्वारा संचालित FreeConference.com स्वचालित रूप से आपकी मीटिंग रिकॉर्डिंग लेता है और उन्हें कुछ ही घंटों में पढ़ने योग्य टेक्स्ट में ट्रांसक्रिप्ट कर देता है। अब आप अपने कॉन्फ़्रेंस रिकॉर्डिंग को खोज सकते हैं जैसे आप अपने ईमेल को सटीक समय और वास्तव में क्या कहा गया था, यह इंगित करने के लिए करेंगे! बेहतर अभी तक, आप अपने मीटिंग इतिहास को खोज सकते हैं और मीटिंग (या मीटिंग्स) ढूंढ सकते हैं जब एक विशिष्ट विषय, तिथि, संपर्क या कुछ और उल्लेख किया गया था रिकॉर्डिंग और अन्य सभी मीटिंग सामग्री के साथ सभी टेप आपके मीटिंग सारांश में सुरक्षित रूप से संग्रहीत किए जाते हैं।
केवल $9.99/माह से शुरू होने वाली सभी भुगतान योजनाओं के साथ ऑटो टेप शामिल हैं।
वीडियो, ऑडियो और फ्री स्क्रीन शेयरिंग डेटा, कॉल या वीडियो रिकॉर्डर का उपयोग करके मीटिंग नोट्स बनाने के लिए बहुत उपयोगी होते हैं , लेकिन कई बार आपको वर्ड डॉक्यूमेंट में पेशेवर रूप से लिखित ट्रांसक्रिप्शन की आवश्यकता होती है। प्रोफेशनल कॉन्फ्रेंस कॉल ट्रांसक्रिप्शन में आपकी MP3 फ़ाइल स्वचालित रूप से एक टाइपिंग सेवा को भेजी जाती है जो इसे वर्ड डॉक्यूमेंट में परिवर्तित कर देती है।
बैठकों के कार्यवृत्त का यह प्रारूप संघों, वकीलों या किसी भी संगठन के लिए कानूनी रिकॉर्ड के रूप में बहुत उपयोगी है। इसका उपयोग लेखक भी करते हैं, चाहे कहानी सम्मेलनों में हो या आध्यात्मिक नेताओं जैसे भाषण लेखकों द्वारा, जो अपने प्रवचनों को रिकॉर्ड करते हैं और फिर उन नोट्स का उपयोग अपनी शैली को सुधारने के लिए करते हैं। इसके अलावा, वकील ग्राहकों तक व्यापक पहुंच बनाने के लिए AmazeLaw Lawyer Websites भी डिजाइन कर सकते हैं।
वे दिन गए जब बैठकों में हर शब्द को हटाने के लिए एक स्टेनोग्राफर को शामिल करना पड़ता था।
किसी संगठन में दिमाग का उपयोग करने का सबसे अधिक उत्पादक और कुशल तरीका उन्हें कठिन परिश्रम से मुक्त करना है ताकि वे जानकारी को बेहतर तरीके से साझा कर सकें और बेहतर निर्णय ले सकें। अपनी बैठकों को रिकॉर्ड करना और उन्हें बाद के लिए ट्रांसक्रिप्ट करना बिना किसी परेशानी के मीटिंग मिनट जेनरेट करने का आसान और कारगर तरीका है!
FreeConference.com मूल निःशुल्क कॉन्फ्रेंस कॉलिंग प्रदाता है, जो आपको बिना किसी बाध्यता के कहीं भी, कभी भी अपनी मीटिंग से जुड़ने का तरीका चुनने की स्वतंत्रता देता है।
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