फ्रीकॉन्फ्रेंस के साथ अपने आईफोन से मीटिंग करें

ऐप डाउनलोड करने के लिए निःशुल्क है और FreeConference का उपयोग भी निःशुल्क है - हमेशा के लिए निःशुल्क, इसके लिए क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है और न ही कोई ट्रायल अवधि है जो अचानक समाप्त हो जाए। निःशुल्क प्लान में आप अपने iPhone से वीडियो मीटिंग, ऑनलाइन मीटिंग रूम, शेड्यूलिंग, आमंत्रण, रिमाइंडर, मीटिंग चैट, दस्तावेज़ साझाकरण, डायल-इन और वीडियो पर अधिकतम 5 प्रतिभागियों (साथ ही फ़ोन द्वारा जुड़ने वाले 100 और लोगों तक) के साथ मीटिंग आयोजित कर सकते हैं।

जिन लोगों को रिकॉर्डिंग, ट्रांसक्रिप्शन, बड़ी मीटिंग या मीटिंग लॉक जैसी अतिरिक्त सुविधाओं की आवश्यकता होती है, उनके लिए सशुल्क प्लान उपलब्ध हैं, जिनकी मासिक कीमत मामूली है। अधिकांश iPhone उपयोगकर्ताओं के लिए सबसे व्यावहारिक तरीका है कि वे निःशुल्क प्लान से शुरुआत करें, इसका उपयोग वास्तविक कॉल के लिए करें और किसी विशेष आवश्यकता पड़ने पर ही अपग्रेड करें।

फोन पर बात करते समय आपको कैसा महसूस होता है, ऐसी पांच बातें बताइए:

• क्या आप कुछ ही टैप में शुरुआत कर सकते हैं या शामिल हो सकते हैं?
• क्या मेहमान बिना डाउनलोड किए किसी भी डिवाइस पर जुड़ सकते हैं?
• क्या सिग्नल कमजोर होने पर संपर्क करने के लिए कोई डायल-इन नंबर है?
• क्या कोई मीटिंग समय सीमा है जिसके कारण कॉल बीच में ही समाप्त हो जाएगी?
• जब आपको स्क्रीन प्रस्तुत करने की आवश्यकता हो, तो क्या आप कंप्यूटर को कार्यभार सौंप सकते हैं?

फ्रीकॉन्फ्रेंस इन सभी पांचों जरूरतों को पूरा करता है: कुछ ही टैप में आईओएस से जुड़ना, बिना डाउनलोड किए अतिथि का जुड़ना, 15 देशों में मुफ्त डायल-इन, कोई समय सीमा नहीं, और स्क्रीन शेयरिंग के लिए डेस्कटॉप हैंड-ऑफ, जिसमें वीडियो पर 5 तक लोग मुफ्त में जुड़ सकते हैं (फोन लाइन पर 100 लोग)।

फ्री प्लान में एक साथ 5 लोग वीडियो कॉल पर जुड़ सकते हैं, और 100 से अधिक लोग फोन से उसी कॉल में शामिल हो सकते हैं। यह उन सभी रोज़मर्रा की कॉल्स के लिए पर्याप्त है जो ज़्यादातर लोग फोन से करते हैं: जैसे कि कोई छोटी मीटिंग, क्लाइंट से हालचाल पूछना या स्टैंड-अप मीटिंग। वीडियो पर होने वाली बड़ी मीटिंग के लिए, प्रो प्लान में वेब लिमिट को बढ़ाकर 250 कर दिया गया है। डायल-इन से मीटिंग शेयर हो जाती है, इसलिए कमज़ोर मोबाइल कनेक्शन वाला व्यक्ति भी फोन से मीटिंग में शामिल हो सकता है।

जी हां, FreeConference के सशुल्क प्लानों पर यह सुविधा उपलब्ध है। अपग्रेड करने पर रिकॉर्डिंग की सुविधा भी उपलब्ध हो जाती है - शुरुआती सशुल्क प्लान में ऑडियो रिकॉर्डिंग और प्रो प्लान में एमपी4 फॉर्मेट में सेव की गई पूरी ऑडियो और वीडियो रिकॉर्डिंग के साथ-साथ ट्रांसक्रिप्शन भी मिलता है - ताकि आप किसी सेशन को रिकॉर्ड कर सकें और उसे उन लोगों को भेज सकें जो उसे देखने से चूक गए हों।

जब आप फोन से मीटिंग कर रहे हों और साथ ही विस्तृत नोट्स न ले सकें, तो रिकॉर्डिंग बहुत काम आती है। चलते-फिरते यह याद रखने की कोशिश करने के बजाय कि क्या निर्णय लिया गया था, आप बाद में कॉल को दोबारा सुन सकते हैं या इसे किसी ऐसे व्यक्ति के साथ साझा कर सकते हैं जो वहां मौजूद नहीं था।

नहीं। फ्रीकॉन्फ्रेंस प्लान में कोई समय सीमा नहीं होती, इसलिए आपके iPhone से मीटिंग तब तक चल सकती है जब तक बातचीत की आवश्यकता हो, न कि उलटी गिनती द्वारा बीच में ही समाप्त हो जाए - यह क्लाइंट के साथ चर्चा, साक्षात्कार या प्रशिक्षण सत्र के लिए उपयोगी है जिसमें प्रश्नों की लंबी श्रृंखला होती है।

मोबाइल पर ध्यान रखने वाली एक ज़रूरी बात है प्लेटफॉर्म की बजाय अपनी बैटरी और सिग्नल: लंबी वीडियो कॉल में बैटरी खर्च होती है, इसलिए लंबे सेशन के लिए अपने iPhone को चार्ज रखना या ऑडियो मोड पर स्विच करना बेहतर होगा ताकि बैटरी ज़्यादा चले। मीटिंग से आपका कनेक्शन नहीं टूटेगा।

FreeConference की मदद से होस्ट छोटी स्क्रीन से भी मीटिंग रूम को कंट्रोल कर सकता है। ऑडियो और वीडियो डेटा DTLS और SRTP एन्क्रिप्शन के ज़रिए सुरक्षित रहता है, और हर अकाउंट का एक एक्सेस कोड होता है जिसे आप बदल सकते हैं। पेड प्लान में आप एक बार इस्तेमाल होने वाला एक्सेस कोड भी जारी कर सकते हैं और सही लोगों के आने के बाद मीटिंग को लॉक कर सकते हैं, ताकि कोई और अंदर न आ सके।

मॉडरेटर नियंत्रण आपको यह देखने की सुविधा देते हैं कि कौन उपस्थित है और कॉल के दौरान प्रतिभागियों को प्रबंधित करने की सुविधा भी देते हैं। साथ ही, यदि आप सार्वजनिक स्थान पर हेडफ़ोन का उपयोग करें और आवश्यकता पड़ने पर कैमरा बंद कर दें, तो ये नियंत्रण आपको किसी भी स्थान से क्लाइंट कॉल या साक्षात्कार संचालित करने की अनुमति देते हैं, जिससे मीटिंग के दौरान किसी को भी किसी के संपर्क में आने का डर नहीं रहता।

नहीं। फ्रीकॉन्फ्रेंस मीटिंग केवल आईफोन उपयोगकर्ताओं या ऐप इंस्टॉल करने वालों तक सीमित नहीं है। मेहमान वेब ब्राउज़र से सीधे जुड़ सकते हैं, उन्हें कुछ भी डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है, वे एंड्रॉइड फोन से, डेस्कटॉप से ​​या सामान्य फोन लाइन से डायल करके भी जुड़ सकते हैं - जो भी उनके लिए सबसे आसान हो।

यह तब महत्वपूर्ण होता है जब आपकी मीटिंग में ऐसे क्लाइंट, उम्मीदवार या सहयोगी शामिल हों जिनके डिवाइस पर आपका नियंत्रण नहीं है। आप अपने iPhone से मीटिंग होस्ट करते हैं, लिंक भेजते हैं और हर व्यक्ति को अपनी सुविधानुसार जुड़ने देते हैं, बजाय इसके कि आप सभी से बात करने से पहले एक ही ऐप का उपयोग करने के लिए कहें।

जी हां। फ्रीकॉन्फ्रेंस फोन डायल-इन और वेब कॉन्फ्रेंसिंग को एक ही मीटिंग में जोड़ता है, इसलिए खराब कनेक्शन होने पर भी कॉल खत्म नहीं होती। अगर आपका वाई-फाई कनेक्शन टूट जाता है, तो आप अपने आईफोन से एक मुफ्त डायल-इन नंबर का उपयोग करके उसी मीटिंग में कॉल कर सकते हैं और ऑडियो के माध्यम से मीटिंग जारी रख सकते हैं, जबकि बाकी सभी लोग वीडियो पर बने रहेंगे।

फ़ोन पर मीटिंग करने का एक बड़ा फ़ायदा यह है कि आप डेस्क पर बैठकर मीटिंग करने के बजाय फ़ोन पर मीटिंग कर सकते हैं। 15 देशों में मुफ़्त डायल-इन नंबर उपलब्ध हैं, इसलिए चाहे आप यात्रा कर रहे हों या किसी ऐसे इलाके से गुज़र रहे हों जहाँ नेटवर्क नहीं है, आमतौर पर बातचीत को दोबारा शुरू किए बिना उसमें वापस शामिल होने का कोई न कोई तरीका होता है।

स्क्रीन शेयरिंग डेस्कटॉप या वेब ऐप से चलती है, अभी आईफोन से नहीं। मोबाइल अनुभव होस्टिंग, जॉइनिंग, डायल-इन, चैट, डॉक्यूमेंट शेयरिंग और रूम मैनेजमेंट के लिए बनाया गया है; जब आपको कोई डॉक्यूमेंट या स्क्रीन प्रेजेंट करनी हो, तो FreeConference आपको अपने कंप्यूटर पर हैंडओवर करने की सुविधा देता है, जहां स्क्रीन शेयरिंग काम करती है, और आप मीटिंग जारी रख सकते हैं।

अगर आप कोई भारी-भरकम प्रेजेंटेशन दे रहे हैं – जैसे कोई लंबी प्रेजेंटेशन या विस्तृत स्प्रेडशीट – तो डेस्कटॉप ही सबसे सुविधाजनक जगह है। कहने का मतलब यह है कि आप बंधे नहीं हैं: आप फोन से ही मीटिंग होस्ट और मैनेज कर सकते हैं, और जैसे ही प्रेजेंटेशन के लिए स्क्रीन शेयरिंग की ज़रूरत होगी, आपका डेस्कटॉप आपके लिए खुल जाएगा। iPhone पर स्क्रीन शेयरिंग की सुविधा जल्द ही आने वाली है, लेकिन अभी इसके लिए फोन से ही प्रेजेंटेशन देने की योजना न बनाएं।

जी हां। आपका FreeConference खाता सभी डिवाइसों पर एक समान अनुभव प्रदान करता है, इसलिए आपके कंप्यूटर पर शेड्यूल की गई मीटिंग आपके iPhone से जुड़ने के लिए तैयार रहती है, और आपके द्वारा बनाए गए संपर्क और कॉल इतिहास दोनों डिवाइसों पर आपके साथ रहते हैं। आपको दो अलग-अलग सेटअप बनाए रखने की आवश्यकता नहीं है।

यह निरंतरता लोगों के रोज़मर्रा के काम करने के तरीके से मेल खाती है - डेस्क पर बैठकर योजना बनाना, फिर कहीं जाते समय फ़ोन से जुड़ना, या मोबाइल पर एक छोटी सी कॉल शुरू करना और बाद में लैपटॉप पर उसे जारी रखना। आप चाहे जिस भी डिवाइस का इस्तेमाल करें, आपकी मीटिंग और उससे जुड़ी जानकारी वहीं मौजूद होगी जहाँ आप उसे चाहते हैं।