सरकार के लिए मुफ्त वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग इंटरनेट पर दिया जाने वाला दो-तरफा संचार है, जहां दो या दो से अधिक लोग एक साथ एक ही स्थान पर रहने के बिना वास्तविक समय में वीडियो और ऑडियो कॉल के माध्यम से "मिलते हैं"।

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सरकार के लिए बिल्कुल नई तकनीक नहीं है, लेकिन हाल ही में इसने 19 और 2020 के दौरान वैश्विक COVID-2021 महामारी के दौरान लोकप्रियता में आसमान छू लिया है, जिससे सरकारी अधिकारियों और मानव सेवाओं को ऑनलाइन बैठकें, नौकरी प्रशिक्षण सत्र, और इसी तरह पर।

प्रौद्योगिकी में प्रगति के लिए धन्यवाद, जबकि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग काफी महंगी और लागू करने में मुश्किल हुआ करती थी, अब सरकार के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग बहुत विश्वसनीय और सस्ती है, और इसे आसानी से थोड़े या बिना किसी खर्च के लागू किया जा सकता है।

एक सरकारी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सत्र की कुंजी यह है कि दो या दो से अधिक प्रतिभागियों को वास्तविक समय में एक-दूसरे को देखने में सक्षम होना चाहिए, जिसके लिए आमतौर पर पर्याप्त इंटरनेट बैंडविड्थ की आवश्यकता होती है।

सरकार के लिए मुफ़्त वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग करने के कई अलग-अलग तरीके हैं, लेकिन आम तौर पर इसमें तीन प्रमुख तत्व शामिल होते हैं:

• वीडियो कैमरा: लैपटॉप, टैबलेट, या यहां तक ​​कि स्मार्टफोन में निर्मित वेबकैम हो सकते हैं।
• ऑडियो स्रोत: माइक्रोफ़ोन (यानी, स्मार्टफ़ोन माइक्रोफ़ोन, वीडियो कैमरे में अंतर्निर्मित माइक्रोफ़ोन)
• सॉफ्टवेयर: एक सॉफ़्टवेयर-आधारित प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग इंटरनेट प्रोटोकॉल पर दो-तरफ़ा डेटा ट्रांसमिशन प्रसारित करने के लिए किया जाता है

संचार की सुविधा के लिए अंतिम लेकिन कम से कम, उच्च गति, विश्वसनीय इंटरनेट का उपयोग आवश्यक है।

सरकारी अधिकारी एक समर्पित सम्मेलन कक्ष में सरकार के लिए मुफ्त वीडियो सम्मेलनों में शामिल हो सकते हैं या उनकी मेजबानी कर सकते हैं, कमरे में कई प्रतिभागियों से उच्च-गुणवत्ता वाले ऑडियो और वीडियो को कैप्चर करने के लिए उच्च-श्रेणी के उपकरणों से सुसज्जित है। एक वीडियो कॉन्फ्रेंस रूम सेटअप में शामिल हो सकते हैं:

• उच्च ग्रेड स्क्रीन (यानी, मॉनिटर या टेलीविजन)
• उच्च गुणवत्ता वाले कैमरे 
• सर्वग्राही माइक्रोफोन
• मॉनिटर स्पीकर

सरकार के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के दो मूल प्रकार हैं:

1. बिंदु से बिंदु तक: सरकार के लिए आमने-सामने का वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सत्र जिसमें केवल दो प्रतिभागी शामिल होते हैं नहीं एक ही स्थान पर स्थित है। जब, उदाहरण के लिए, कोई ग्राहक ग्राहक सहायता प्रतिनिधि के साथ वीडियो कॉल करता है, तो यह पॉइंट-टू-पॉइंट वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का एक उदाहरण है।
2. बहु-बिंदु: कम से कम दो अलग-अलग स्थानों में दो से अधिक प्रतिभागियों को शामिल करने वाला एक प्रकार का सरकारी वीडियो वार्तालाप। यह भी कहा जाता है समूह वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग or समूह कॉल. एक वेबिनार सत्र जिसमें एक मुख्य वक्ता और कई सहभागी शामिल होते हैं, सरकारी बहु-बिंदु वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का एक उदाहरण है।

जैसा कि उल्लेख किया गया है, ऐसी कई विधियाँ और तकनीकें हैं जिनका उपयोग आप किसी सरकारी वीडियो कॉन्फ़्रेंस की मेज़बानी करने या उसमें शामिल होने के लिए कर सकते हैं; प्रत्येक में विभिन्न प्रकार के उपकरण शामिल हो सकते हैं। हालाँकि, आप निम्नलिखित उपकरणों के साथ सरकार के लिए एक बुनियादी मुफ्त वीडियो सम्मेलन की मेजबानी कर सकते हैं:

• एक कंप्यूटर (डेस्कटॉप या लैपटॉप) या यहां तक ​​कि एक अच्छी गुणवत्ता वाला स्मार्टफोन
• एक कैमरा (अंतर्निहित वेब कैमरा, स्मार्टफोन कैमरा, समर्पित वीडियो कैमरा, आदि)
• एक माइक्रोफ़ोन (स्मार्टफ़ोन माइक्रोफ़ोन, वीडियो कैमरा पर अंतर्निर्मित माइक्रोफ़ोन, समर्पित माइक्रोफ़ोन)
• स्पीकर (या इयरफ़ोन/हेडफ़ोन)
• विश्वसनीय और तेज़ इंटरनेट बैंडविड्थ
• सरकार के लिए मुफ़्त वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर (या सरकार के लिए क्लाउड-आधारित वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग सेवा में खाता)
• कोडेक। वे हार्डवेयर या सॉफ्टवेयर आधारित हो सकते हैं। कोडेक्स के पास अधिक विश्वसनीय प्रसारण की अनुमति देने के लिए ऑडियो/वीडियो डेटा को संपीड़ित और विघटित करने की जिम्मेदारी है।

आजकल अधिकांश आधुनिक लैपटॉप एक अंतर्निर्मित वेब कैमरा, माइक्रोफ़ोन और स्पीकर के साथ आते हैं, और जब हाई-स्पीड इंटरनेट से कनेक्ट किया जाता है तो बुनियादी कॉन्फ़्रेंसिंग के लिए पहले से ही पर्याप्त होता है।

सरकार के लिए मुफ्त वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग कई प्रतिभागियों को एक ही स्थान पर प्रतिभागियों की आवश्यकता के बिना वास्तविक समय में "मिलने" की अनुमति देती है, जो अंततः यात्रा के समय और धन की बचत करती है। व्यापार यात्रा से संबंधित अन्य असुविधाओं के अलावा, कई सरकारी अधिकारी लोगों के डाउनटाइम को कम करने और यात्रा समय, रसद, और उड़ान की तैयारी को कम करके उत्पादकता लाभ में सुधार करते हुए एक प्रभावी बैठक में शामिल हो सकते हैं।

सरकारी अधिकारी निम्‍नलिखित के लिए सरकार के लिए नि:शुल्‍क वीडियो कॉन्‍फ्रेंसिंग का उपयोग कर सकते हैं:

• कई कार्यालयों के बीच वास्तविक समय संचार की सुविधा
• प्रशिक्षण आयोजित करने का एक प्रभावी माध्यम, शिक्षक/प्रशिक्षक को एक ही स्थान से दुनिया भर के विभिन्न प्रतिभागियों के लिए एक दूरस्थ कक्षा को पढ़ाने की अनुमति देना
• ऐसी मीटिंग की सुविधा देना जिसमें दृश्य जानकारी (यानी, PowerPoint स्लाइड) बातचीत का एक महत्वपूर्ण पहलू है
• बड़ी बैठकें आयोजित करना जिसमें यात्रा का खर्च या समय महत्वपूर्ण हो सकता है

फ्रीकॉन्फ्रेंस के साथ, आप सरकार के लिए एक वीडियो कॉन्फ्रेंस की मेजबानी कर सकते हैं या इसमें शामिल हो सकते हैं बिल्कुल नि: शुल्क.

FreeConference मुफ्त ऑडियो/वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, मुफ्त स्क्रीन और दस्तावेज़ साझा करने, एक ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड और मुफ्त डायल-इन एकीकरण के साथ सरकार के लिए मुफ्त ऑनलाइन मीटिंग रूम प्रदान करता है।

फ्रीकॉन्फ्रेंस आपको अधिकतम 100 प्रतिभागियों के लिए एक मुफ्त वीडियो कॉन्फ्रेंस शुरू करने की अनुमति देता है, वास्तविक समय में सहयोग की सुविधा के लिए सीधे आपके वेब ब्राउज़र से मुफ्त स्क्रीन साझाकरण के साथ।

फ्रीकॉन्फ्रेंस के साथ, आप करते हैं नहीं सरकारी वीडियो कॉन्फ़्रेंस शुरू करने या उसमें शामिल होने से पहले आपको कुछ भी डाउनलोड और इंस्टॉल करने की ज़रूरत है। FreeConference सरकार के लिए एक ब्राउज़र-आधारित निःशुल्क वीडियो कॉन्फ़्रेंस समाधान है, जहाँ अधिकतम 100 प्रतिभागी अपने वेब ब्राउज़र से आसानी से एक वीडियो कॉल में शामिल हो सकते हैं।