ऑनबोर्डिंग और नियमित चेक-इन के लिए लाइव एचआर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सत्र आयोजित करें, बैंडविड्थ कम होने पर केवल ऑडियो मोड पर स्विच करें, या जिनके पास विश्वसनीय इंटरनेट कनेक्शन नहीं है, उन्हें साधारण फोन से डायल करने दें। अमेरिका, कनाडा, यूनाइटेड किंगडम, ऑस्ट्रेलिया और दक्षिण अफ्रीका सहित 15 देशों में निःशुल्क डायल-इन नंबर उपलब्ध हैं, जिससे दूरस्थ टीम एक ही समय में एक ही बातचीत में शामिल हो सकती है।
आपकी मीटिंग में वे सभी उपकरण मौजूद हैं जिनकी आपको एक आकर्षक और उत्साहवर्धक अनुभव बनाने के लिए आवश्यकता है।
आसान कॉल डायग्नोस्टिक टूल के साथ अपने माइक्रोफ़ोन, ऑडियो, वीडियो और इंटरनेट कनेक्शन का परीक्षण करें।
20 से अधिक देशों में उपलब्ध नंबरों के साथ, प्रतिभागी आपके सत्र में शामिल हो सकते हैं। इनमें नाइजीरिया, कनाडा और कई अन्य देश शामिल हैं।
अपने कॉन्फ़्रेंस कॉल्स को मॉडरेटर नियंत्रणों के साथ स्पष्ट, अबाधित और व्यवस्थित रखें।
अब तक के सबसे तेज़, आसान कॉन्फ़्रेंस कॉल के लिए अपने संपर्क अपलोड करें।
फ्रीकॉन्फ्रेंस में, हम आपकी सहायता करने के लिए हमेशा तत्पर हैं। हमारे अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों (FAQ) का पेज देखें। या यदि आपको वह नहीं मिल रहा है जिसकी आपको तलाश है, तो एक टिकट बनाएं।
मानव संसाधन टीम को हर सप्ताह महसूस होने वाली पांच चीजों को चुनिए:
FreeConference पहले तीन सवालों का जवाब ब्राउज़र-आधारित जॉइनिंग, DTLS और SRTP एन्क्रिप्शन, मीटिंग लॉक और बिना किसी समय सीमा के देता है। यह मुफ़्त में 5 लोगों तक के वीडियो कॉल (और फ़ोन लाइन पर 100 अतिरिक्त) को कवर करता है, और पेड प्लान में रिकॉर्डिंग और 250 लोगों तक के सेशन की सुविधा भी देता है। किसी भी HR वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की तुलना इसी लिस्ट से करें, तो आपको पता चलेगा कि मुफ़्त प्लान वाकई पर्याप्त है।
नहीं। आप जिसे भी आमंत्रित करते हैं, वह मीटिंग लिंक का उपयोग करके सीधे ब्राउज़र से जुड़ जाता है, इसके लिए किसी खाते की आवश्यकता नहीं होती और न ही कुछ पहले से इंस्टॉल करने की। मानव संसाधन विभाग के लिए, इससे एक बड़ी समस्या का समाधान हो जाता है। कोई घबराया हुआ नया कर्मचारी, कोई बाहरी उम्मीदवार, या कोई फ्रंटलाइन कर्मचारी जो शायद ही कभी वीडियो टूल का उपयोग करता हो, साइन-अप स्क्रीन पर अटके रहने के बजाय एक क्लिक में मीटिंग में शामिल हो सकता है। मीटिंग सेट अप करना भी उतना ही आसान है, क्योंकि आप इसे कुछ ही सेकंड में बना लेते हैं और समय आने पर मीटिंग रूम खोल देते हैं। एक क्लिक में जुड़ने की यह सुविधा ही मानव संसाधन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर को व्यस्त टीमों के लिए उपयुक्त बनाती है।
HIPAA का अनुपालन एक विशिष्ट और अलग आवश्यकता है, और इसे सामान्य एन्क्रिप्शन से नहीं समझा जा सकता। FreeConference स्वास्थ्य सेवा क्षेत्र के लिए HIPAA-अनुरूप समाधान प्रदान करता है, न कि सामान्य मानव संसाधन क्षेत्र के लिए। इसलिए, यदि आपके मानव संसाधन कार्य में संरक्षित स्वास्थ्य जानकारी (उदाहरण के लिए कुछ लाभ या आवास संबंधी रिकॉर्ड) शामिल है, तो FreeConference के स्वास्थ्य सेवा पृष्ठ की समीक्षा करें और उस डेटा के लिए इसका उपयोग करने से पहले विक्रेता के साथ अनुपालन कॉन्फ़िगरेशन और एक व्यावसायिक सहयोगी समझौते की पुष्टि करें। गोपनीय लेकिन संरक्षित स्वास्थ्य जानकारी न होने वाली रोज़मर्रा की मानव संसाधन संबंधी बातचीत के लिए, ऊपर बताए गए एन्क्रिप्शन और मीटिंग-लॉक नियंत्रण ही उपयुक्त सुरक्षा उपाय हैं।
मानव संसाधन के लिए FreeConference का वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर, WebRTC द्वारा उपयोग किए जाने वाले सुरक्षा प्रोटोकॉल DTLS और SRTP का उपयोग करके प्रतिभागियों के बीच ऑडियो और वीडियो को एन्क्रिप्ट करता है, जिससे मुआवज़ा संबंधी बातचीत, प्रदर्शन समीक्षा या विदाई साक्षात्कार के दौरान भी डेटा सुरक्षित रहता है। सभी के उपस्थित हो जाने के बाद होस्ट कमरे को लॉक कर सकता है और एक बार उपयोग होने वाला एक्सेस कोड इस्तेमाल कर सकता है, ताकि कोई अनचाहा व्यक्ति अंदर न आ सके। FreeConference आपकी व्यक्तिगत जानकारी भी नहीं बेचता है। विक्रेता की सुरक्षा समीक्षा के लिए, अपनी टीम को FreeConference के गोपनीयता और सुरक्षा पृष्ठों पर भेजें ताकि आप अपनी ज़रूरतों के अनुसार विशिष्ट नियंत्रणों की पुष्टि कर सकें।
फ्री प्लान में एक साथ 5 लोग वीडियो कॉल पर जुड़ सकते हैं, और 100 से अधिक लोग फोन के जरिए उसी कॉल में शामिल हो सकते हैं। यह अधिकांश एचआर मीटिंग्स के लिए पर्याप्त है: व्यक्तिगत मीटिंग, इंटरव्यू, छोटा ऑनबोर्डिंग सेशन या टीम चेक-इन। पूरी टीम की मीटिंग या ओपन एनरोलमेंट ब्रीफिंग के लिए, जहां कई लोगों को कैमरे पर होना जरूरी होता है, प्रो प्लान वेब पर वीडियो लिमिट को 250 तक बढ़ा देता है। फोन लाइन की कनेक्टिविटी पूरे समय अच्छी रहती है, इसलिए कमजोर इंटरनेट कनेक्शन वाले कर्मचारी भी इसमें भाग ले सकते हैं।
मॉडरेटर नियंत्रण से होस्ट को सत्र के प्रवाह की पूरी ज़िम्मेदारी मिलती है। लाभों से संबंधित प्रश्नोत्तर सत्र, प्रशिक्षण या कर्मचारियों की सामूहिक बैठक के दौरान, होस्ट यह प्रबंधित कर सकता है कि कौन बोलेगा, पृष्ठभूमि के शोर को कम रख सकता है और बातचीत को इस तरह निर्देशित कर सकता है कि सभी एक साथ बोलने न लगें - एक बड़े मानव संसाधन सत्र को उपयोगी बनाए रखने के लिए इस तरह की संरचना आवश्यक है।
ये नियंत्रण मानव संसाधन कार्य के संवेदनशील पहलू के लिए गोपनीयता सुरक्षा कवच का भी काम करते हैं। होस्ट यह देख सकता है कि कौन-कौन उपस्थित है, इच्छित प्रतिभागियों के आने के बाद कमरे को लॉक कर सकता है, और किसी भी गोपनीय समीक्षा या अनुशासनात्मक बातचीत को बिना आमंत्रित व्यक्ति के लिए गुप्त रख सकता है।
मानव संसाधन विभागों के लिए FreeConference का वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर इसी बात को ध्यान में रखकर बनाया गया है। मीटिंग से पहले, कोई भी व्यक्ति मुफ़्त कनेक्शन टेस्ट चला सकता है, जो एक त्वरित जांच है और उनके माइक्रोफ़ोन, कैमरा, ऑडियो और इंटरनेट की जाँच करता है, ताकि समस्याएँ पहले से ही पकड़ में आ जाएँ और ऑनबोर्डिंग सेशन के पहले पाँच मिनट में ही बाधा न डालें। यदि कनेक्शन अभी भी वीडियो नहीं दिखा पा रहा है, तो वह व्यक्ति ऑडियो पर स्विच कर सकता है या किसी स्थानीय नंबर का उपयोग करके सामान्य फ़ोन से डायल कर सकता है और बाकी सभी के साथ मीटिंग में बना रह सकता है। आपको कमरे में सबसे कम कनेक्टेड व्यक्ति के हिसाब से मानव संसाधन सेशन डिज़ाइन करने की आवश्यकता नहीं है।
जी हां। फ्रीकॉन्फ्रेंस में कॉल शेड्यूलिंग, स्वचालित ईमेल आमंत्रण और रिमाइंडर शामिल हैं, इसलिए एक बार साप्ताहिक वन-ऑन-वन मीटिंग या तिमाही समीक्षा चक्र सेट करके उसे स्वचालित रूप से चलने के लिए छोड़ा जा सकता है। प्रतिभागियों को मीटिंग से पहले आमंत्रण और एक रिमाइंडर मिलता है, जिससे अनुपस्थिति और पुनर्निर्धारण की समस्या कम हो जाती है, जो मानव संसाधन विभाग के समय की बर्बादी का कारण बनती है।
क्योंकि यह गूगल कैलेंडर और आउटलुक के साथ काम करता है, इसलिए मीटिंग वहीं दिखाई देती है जहाँ कर्मचारी आमतौर पर अपने दिन की गतिविधियों को देखते हैं। समीक्षा कैलेंडर पर दिखाई देती है, रिमाइंडर याद दिलाता है, और मानव संसाधन विभाग को सुबह लिंक दोबारा भेजने में समय बर्बाद नहीं करना पड़ता।
जी हाँ। ऑनबोर्डिंग और समीक्षा का काम संभालने वाला वही कमरा मानव संसाधन विभाग की भर्ती प्रक्रिया के लिए भी उतना ही कारगर है - पहले दौर के उम्मीदवारों की स्क्रीनिंग, भर्ती समिति की बैठकें और नेतृत्व के साथ अंतिम बातचीत। उम्मीदवार ब्राउज़र लिंक के ज़रिए जुड़ते हैं, उन्हें कुछ भी डाउनलोड करने की ज़रूरत नहीं होती, जिससे पहली बार आपकी कंपनी से जुड़ने वाले व्यक्ति के लिए अनुभव सरल बना रहता है।
स्क्रीन शेयरिंग की मदद से उम्मीदवार पैनल के सदस्यों के सामने अपना पोर्टफोलियो या कार्य नमूना दिखा सकते हैं, और मॉडरेटर नियंत्रण से भर्ती प्रबंधक कई साक्षात्कारकर्ताओं के बीच चल रही बातचीत को सुचारू रूप से संचालित कर सकते हैं। यदि मानव संसाधन टीम भर्ती प्रक्रिया को किसी अलग प्लेटफॉर्म पर संचालित नहीं करना चाहती है, तो साक्षात्कारों को कर्मचारी जीवनचक्र की बाकी प्रक्रियाओं के साथ एक ही स्थान पर रखना एक अतिरिक्त बोझ कम कर देता है।
शुरुआत के लिए कुछ भी नहीं। FreeConference का HR वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर हमेशा के लिए मुफ़्त है, इसके लिए किसी क्रेडिट कार्ड या अनुबंध की आवश्यकता नहीं है। मुफ़्त प्लान में ही HR के बुनियादी काम शामिल हैं: वीडियो मीटिंग, स्क्रीन शेयरिंग, ऑनलाइन मीटिंग रूम, शेड्यूलिंग, आमंत्रण, रिमाइंडर, दस्तावेज़ शेयरिंग, मीटिंग चैट और वीडियो पर 5 लोगों तक (साथ ही फ़ोन से जुड़ने वाले 100 और लोग)। रोज़मर्रा के अधिकांश ऑनबोर्डिंग, वन-ऑन-वन मीटिंग और टीम सेशन इसमें आसानी से समाहित हो जाते हैं। सशुल्क प्लान 9.99 डॉलर प्रति माह से शुरू होते हैं और इनमें रिकॉर्डिंग, ट्रांसक्रिप्शन, 250 लोगों तक के बड़े सेशन और अतिरिक्त मीटिंग सुरक्षा सेटिंग्स शामिल हैं। इसलिए, HR के लिए मुफ़्त वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग एक वास्तविक शुरुआत है, न कि कोई सीमित ट्रायल।
जी हां। कंपनी-व्यापी आयोजनों के लिए, प्रो प्लान वेब पर 250 प्रतिभागियों तक का समर्थन करता है, जो अधिकांश ऑल-हैंड्स मीटिंग, ओपन-एनरोलमेंट ब्रीफिंग और संगठन-व्यापी प्रशिक्षण को कवर करता है। होस्ट मॉडरेटर टूल्स की मदद से कमरे पर नियंत्रण रखता है, जिससे बड़ी संख्या में श्रोताओं के बीच बातचीत होने के बजाय वे नियंत्रण में रहते हैं।
प्रो प्लान में YouTube पर लाइव स्ट्रीमिंग की सुविधा भी शामिल है, जो तब उपयोगी होती है जब किसी HR अपडेट को मीटिंग से अधिक लोगों तक पहुंचाना हो। रिकॉर्डिंग की सुविधा के साथ, यह HR को इवेंट को लाइव आयोजित करने और साथ ही उन लोगों के लिए भी उपलब्ध कराने का एक तरीका प्रदान करता है जो मीटिंग में शामिल नहीं हो सके।
