मीटिंग मिनट आपकी रसोई में व्यंजन की तरह हैं। यदि आप एक डिश को इस्तेमाल करते हुए साफ नहीं करते हैं, तो दुनिया इसमें नहीं आती है, लेकिन व्यंजन कभी नहीं करने से आपकी रसोई बंद हो जाएगी।
आप कभी-कभी मीटिंग मिनट्स को नज़रअंदाज़ करने से बच सकते हैं, लेकिन संगठनों के लिए सबसे अच्छा समाधान मीटिंग मिनट्स लेने का एक आसान तरीका खोजना है।
कोई स्वयमसेवक? नहीं?
सौभाग्य से, जिस तरह स्वचालित डिशवॉशर ने स्वच्छ रसोई को अधिक सामान्य बना दिया है, मुफ्त वेब कॉन्फ्रेंसिंग और मुफ्त सम्मेलन कॉल क्लाउड पर कुछ माउस क्लिकों को लेते हुए मिनटों को सुव्यवस्थित किया है।
रहस्य कॉन्फ़्रेंस कॉल रिकॉर्डिंग का उपयोग करना है, कॉन्फ़्रेंस कॉल तकनीक का उपयोग करते समय उपलब्ध एक प्रसिद्ध सुविधा, जो लोकप्रियता में बढ़ रही है क्योंकि वेब कॉन्फ्रेंसिंग धीरे-धीरे बैठे बैठकों से अधिक हो जाती है।
कर्मचारियों के समय और यात्रा व्यय की बचत करना वे कारण हैं जिनके बारे में ज्यादातर लोग सोचते हैं कि बैठने की बैठकों की अक्षमता से मुफ्त वेब मीटिंग और कॉन्फ्रेंस कॉल की सुविधा में अपग्रेड करने का निर्णय लेते समय, लेकिन वेब कॉन्फ्रेंसिंग का एक और बड़ा फायदा यह है कि जिस तरह से एक प्रतिलेख हो सकता है बिना किसी जानकारी को साझा करने या निर्णय लेने से अपना ध्यान हटाने के बिना, स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है।
जिस तरह से यह किया जाता है वह कई साधारण कॉन्फ़्रेंस कॉल सुविधाओं का उपयोग करके होता है। आखिरकार, बज़ लाइटियर की व्याख्या करने के लिए, वेब मीटिंग केवल "शैली के साथ सम्मेलन कॉल" हैं।
सबसे पहले दो बहुत लोकप्रिय विशेषताएं हैं: सम्मेलन कॉल रिकॉर्डिंग और वीडियो रिकॉर्डर. माउस के एक क्लिक से, आप ऑडियो और/या वीडियो रिकॉर्ड कर सकते हैं, जो आपके पिछले खाते के विवरण में स्वचालित रूप से सहेजा जाता है, आपकी मीटिंग पूरी होने के कुछ मिनटों के भीतर पहुंच योग्य और खोजने योग्य होता है।
आपकी मुलाकात के बाद की रिकॉर्डिंग बहुत उपयोगी है। वे जा सकते हैं:
वीडियो रिकॉर्डर विशेष रूप से तब उपयोगी हो सकता है जब आप वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, खासकर यदि कोई "प्रस्तुति" तत्व है। यह स्क्रीन शेयर, व्हाइटबोर्डिंग, चैट और यहां तक कि दस्तावेज़ प्रस्तुत करने सहित आपकी पूरी मीटिंग को कैप्चर करता है। इन वीडियो रिकॉर्डिंग का उपयोग वेबिनार उत्पन्न करने के लिए किया जा सकता है जिसे आपकी वेबसाइट पर पोस्ट किया जा सकता है या आप सीधे अपने FreeConference.com ऑनलाइन मीटिंग रूम से लाइव स्ट्रीम सुविधा का उपयोग करके YouTube पर लाइव स्ट्रीम भी कर सकते हैं!
आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस द्वारा संचालित FreeConference.com स्वचालित रूप से आपकी मीटिंग रिकॉर्डिंग लेता है और उन्हें कुछ ही घंटों में पढ़ने योग्य टेक्स्ट में ट्रांसक्रिप्ट कर देता है। अब आप अपने कॉन्फ़्रेंस रिकॉर्डिंग को खोज सकते हैं जैसे आप अपने ईमेल को सटीक समय और वास्तव में क्या कहा गया था, यह इंगित करने के लिए करेंगे! बेहतर अभी तक, आप अपने मीटिंग इतिहास को खोज सकते हैं और मीटिंग (या मीटिंग्स) ढूंढ सकते हैं जब एक विशिष्ट विषय, तिथि, संपर्क या कुछ और उल्लेख किया गया था रिकॉर्डिंग और अन्य सभी मीटिंग सामग्री के साथ सभी टेप आपके मीटिंग सारांश में सुरक्षित रूप से संग्रहीत किए जाते हैं।
केवल $9.99/माह से शुरू होने वाली सभी भुगतान योजनाओं के साथ ऑटो टेप शामिल हैं।
वीडियो, ऑडियो और फ्री स्क्रीन शेयरिंग डेटा सभी महान बनाते हैं मीटिंग नोट्स कॉल या वीडियो रिकॉर्डर का उपयोग करना, लेकिन कई बार ऐसा भी होता है जब किसी Word दस्तावेज़ में पेशेवर रूप से लिखित ट्रांसक्रिप्शन वह होता है जिसकी आपको वास्तव में आवश्यकता होती है। पेशेवर सम्मेलन कॉल प्रतिलेखन वह जगह है जहाँ आपकी एमपी3 फ़ाइल स्वचालित रूप से एक टाइपिंग सेवा को भेजी जाती है जो इसे एक वर्ड दस्तावेज़ में बदल देगी।
मीटिंग मिनटों का यह प्रारूप एसोसिएशनों, वकीलों या किसी भी संगठन के लिए कानूनी रिकॉर्ड के रूप में बहुत उपयोगी है। इस सुविधा का उपयोग लेखकों द्वारा भी किया जाता है, या तो कहानी सम्मेलनों में या आध्यात्मिक नेताओं जैसे भाषण लेखकों के लिए, जो अपने उपदेशों को वितरित के रूप में रिकॉर्ड करते हैं और फिर अपनी शैली में सुधार के लिए नोट्स का उपयोग करते हैं। फिर वकील भी डिजाइन कर सकते हैं AmazeLaw वकील वेबसाइटें ग्राहकों की व्यापक पहुंच के लिए।
वे दिन गए जब बैठकों में हर शब्द को हटाने के लिए एक स्टेनोग्राफर को शामिल करना पड़ता था।
किसी संगठन में दिमाग का उपयोग करने का सबसे अधिक उत्पादक और कुशल तरीका उन्हें कठिन परिश्रम से मुक्त करना है ताकि वे जानकारी को बेहतर तरीके से साझा कर सकें और बेहतर निर्णय ले सकें। अपनी बैठकों को रिकॉर्ड करना और उन्हें बाद के लिए ट्रांसक्रिप्ट करना बिना किसी परेशानी के मीटिंग मिनट जेनरेट करने का आसान और कारगर तरीका है!
फ्रीकॉन्फ्रेंस.कॉम मूल मुफ्त कॉन्फ्रेंस कॉलिंग प्रदाता, आपको यह चुनने की स्वतंत्रता देता है कि आप अपनी बैठक से कहीं भी, कभी भी बिना किसी दायित्व के कैसे जुड़ सकते हैं।
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