एक ही अभियान उन लोगों को एक साथ ला सकता है जो कभी एक-दूसरे के पास नहीं बैठते - एक इन-हाउस क्रिएटिव टीम, एक मीडिया-बाइंग एजेंसी, एक फ्रीलांस कॉपीराइटर, एक प्रोडक्ट मार्केटर और काम को मंजूरी देने वाला क्लाइंट। फ्रीकॉन्फ्रेंस इन सभी को ईमेल और चैट के माध्यम से अधूरे जवाबों का आदान-प्रदान करने के बजाय एक ही समय में बातचीत करने का एक व्यावहारिक तरीका है।
आप अपनी साप्ताहिक कैंपेन मीटिंग, लॉन्च वॉर-रूम, ब्रांड वर्कशॉप या त्वरित अप्रूवल कॉल को एक ही ऑनलाइन मीटिंग रूम में आयोजित कर सकते हैं। प्रतिभागी सीधे ब्राउज़र से जुड़ सकते हैं, इसलिए आपको किसी क्लाइंट या कॉन्ट्रैक्टर से अकाउंट बनाने या कुछ भी इंस्टॉल करने के लिए नहीं कहना पड़ता - आप एक लिंक भेजते हैं, वे क्लिक करते हैं और बातचीत शुरू हो जाती है।
आपकी मीटिंग के सत्र में वे सभी उपकरण मौजूद हैं जिनकी आपको एक आकर्षक और उत्साहवर्धक अनुभव बनाने के लिए आवश्यकता है।
आसान कॉल डायग्नोस्टिक टूल के साथ अपने माइक्रोफ़ोन, ऑडियो, वीडियो और इंटरनेट कनेक्शन का परीक्षण करें।
20 से अधिक देशों में उपलब्ध नंबरों के साथ, प्रतिभागी आपके सत्र में शामिल हो सकते हैं। इनमें नाइजीरिया, कनाडा और कई अन्य देश शामिल हैं।
अपने कॉन्फ़्रेंस कॉल्स को मॉडरेटर नियंत्रणों के साथ स्पष्ट, अबाधित और व्यवस्थित रखें।
अब तक के सबसे तेज़, आसान कॉन्फ़्रेंस कॉल के लिए अपने संपर्क अपलोड करें।
फ्रीकॉन्फ्रेंस में, हम हमेशा मदद करने में प्रसन्न होते हैं। 0ur अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न पृष्ठ देखें। या अगर आपको वह नहीं मिल रहा है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं, तो टिकट बनाएं।
ऐसी पाँच बातें चुनें जो मार्केटिंग टीम वास्तव में महसूस करती है:
फ्रीकॉन्फ्रेंस पहले तीन सवालों का जवाब ब्राउज़र-आधारित, बिना डाउनलोड किए जुड़ने की सुविधा, डेस्कटॉप स्क्रीन शेयरिंग और बिना किसी समय सीमा के साथ देता है, वीडियो पर 5 लोगों तक को मुफ्त में कवर करता है (फोन लाइन पर 100 लोगों तक), और एक सशुल्क योजना पर रिकॉर्डिंग की सुविधा जोड़ता है।
नहीं। फ्री कॉन्फ्रेंस उन टूल्स के विपरीत है जो फ्री मीटिंग्स को 40 या 60 मिनट पर रोक देते हैं, और इसमें कॉल की कोई समय सीमा नहीं है। इसलिए, एक क्रिएटिव वर्कशॉप, एक कैंपेन की शुरुआत, या क्लाइंट के साथ विस्तृत बातचीत जितनी देर तक चले, उतनी देर तक चल सकती है। हर प्लान 12 घंटे तक की मीटिंग्स को सपोर्ट करता है, जो किसी भी सामान्य मार्केटिंग सेशन के लिए ज़रूरी समय से कहीं ज़्यादा है।
मार्केटिंग टीमों के लिए यह महत्वपूर्ण है क्योंकि सबसे बेहतरीन सेशन अक्सर सबसे कम समय में खत्म नहीं होते। ब्रांड वर्कशॉप, लॉन्च रेट्रोस्पेक्टिव या तिमाही योजना बैठक में सोचने-समझने के लिए पर्याप्त समय होना ज़रूरी है, और बीच में ही चर्चा खत्म करने या टाइमर खत्म होने पर कॉल दोबारा शुरू करने का दबाव उस गति को तोड़ देता है जिसे आप बनाने की कोशिश कर रहे हैं। फ्रीकॉन्फ्रेंस मीटिंग को तब खत्म होने देता है जब काम पूरा हो जाता है, न कि तब जब घड़ी की सुई रुकती है।
शुरुआत के लिए कुछ भी नहीं। FreeConference हमेशा के लिए मुफ़्त है, इसके लिए किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है और न ही कोई ट्रायल प्लान है जो अचानक समाप्त हो जाए। मुफ़्त प्लान में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, स्क्रीन शेयरिंग, वर्चुअल मीटिंग रूम, मीटिंग चैट, दस्तावेज़ शेयरिंग, शेड्यूलिंग, आमंत्रण और रिमाइंडर जैसी सुविधाएं शामिल हैं, जो किसी मार्केटिंग टीम के लिए बिना किसी भुगतान के नियमित कॉल, समीक्षा और क्लाइंट मीटिंग आयोजित करने के लिए पर्याप्त हैं।
जिन टीमों को मुफ़्त प्लान से ज़्यादा सुविधाओं की ज़रूरत होती है और वे रिकॉर्डिंग, बड़ी मीटिंग, ट्रांसक्रिप्शन या स्ट्रीमिंग जैसी अतिरिक्त सुविधाएँ चाहती हैं, उनके लिए सशुल्क प्लान उपलब्ध हैं, जिनकी मासिक कीमत मामूली है। अधिकांश मार्केटिंग विभागों के लिए व्यावहारिक तरीका यह है कि वे मुफ़्त प्लान से शुरुआत करें, इसका इस्तेमाल वास्तविक काम के लिए करें और ज़रूरत पड़ने पर ही अपग्रेड करें।
जी हां। सामान्य कॉल के अलावा, फ्रीकॉन्फ्रेंस में सहयोग के ऐसे उपकरण शामिल हैं जो मार्केटिंग के अधिक जटिल और रचनात्मक पहलुओं के लिए उपयुक्त हैं - विचारों पर एक साथ प्रतिक्रिया देने के लिए स्क्रीन शेयरिंग, किसी अभियान या ग्राहक यात्रा की रूपरेखा तैयार करने के लिए व्हाइटबोर्ड, और बातचीत के दौरान लिंक और नोट्स साझा करने के लिए मीटिंग चैट और दस्तावेज़ शेयरिंग।
पोजिशनिंग वर्कशॉप, कंटेंट प्लानिंग सेशन या रैपिड आइडिएशन कॉल आयोजित करने वाली टीम के लिए, यह संयोजन सभी को एक ही विजुअल पर काम करने में मदद करता है, बजाय इसके कि वे एक-दूसरे की बात को अनसुना करें। यह वीडियो कॉल को सिर्फ चेहरों की कतार से एक वास्तविक कार्यस्थल में बदल देता है, जहां समूह खुलकर विचार कर सकता है और कुछ ठोस परिणाम प्राप्त कर सकता है।
जी हां। फ्रीकॉन्फ्रेंस में स्क्रीन शेयरिंग, मीटिंग चैट और डॉक्यूमेंट शेयरिंग के साथ-साथ एक ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड भी शामिल है, जिससे पोजिशनिंग वर्कशॉप या कस्टमर-जर्नी मैप बनाते समय सभी को एक साझा विजुअल मिलता है, बजाय इसके कि सभी लोग एक-दूसरे की बात काटते हुए बोलें। यह एक ही ब्राउज़र-आधारित मीटिंग रूम में काम करता है, इसलिए कोई फ्रीलांसर या क्लाइंट बिना कुछ इंस्टॉल किए ही ब्रेनस्टॉर्मिंग सेशन में शामिल हो सकता है।
जी हां। हाइब्रिड मोड में फ्रीकॉन्फ्रेंस सबसे सुविधाजनक है, क्योंकि इसमें वेब और फोन दोनों एक ही मीटिंग में शामिल होते हैं। डेस्क पर बैठा कोई व्यक्ति स्क्रीन शेयरिंग के ज़रिए वीडियो कॉल पर जुड़ सकता है, मीटिंग के बीच में कोई सहकर्मी फोन से कॉल कर सकता है, और दूसरे देश में बैठा कोई साथी मुफ्त लोकल नंबर का इस्तेमाल करके एक ही कॉल में शामिल हो सकता है।
यह मिश्रण दूरस्थ मार्केटिंग टीम को बैठक में मौजूद लोगों और बाकी सभी के बीच बंटने से रोकता है। हाइब्रिड कैंपेन स्टैंड-अप मीटिंग घर पर हों, ऑफिस में हों या यात्रा कर रहे हों, सभी के लिए एक जैसी रहती है, जिससे मीटिंग की आदत बनाए रखना और टीम को एकजुट रखना आसान हो जाता है।
जी हां। FreeConference संचार के दौरान आवाज और वीडियो को एन्क्रिप्ट करता है, और मीटिंग चैट एक सुरक्षित कनेक्शन पर चलती है, इसलिए क्लाइंट की जानकारी या कोई अप्रकाशित अभियान कॉल पर गोपनीय रहता है। इसे iotum द्वारा संचालित किया जाता है, जो सुरक्षा और गोपनीयता से संबंधित विस्तृत जानकारी प्रकाशित करता है। यदि आपकी टीम के पास विक्रेता-सुरक्षा चेकलिस्ट है, तो उसे iotum सुरक्षा पृष्ठ पर निर्देशित करें और विभाग भर में FreeConference को लागू करने से पहले आवश्यक विशिष्ट नियंत्रणों की पुष्टि करें।
जी हां, FreeConference के सशुल्क प्लानों पर यह सुविधा उपलब्ध है। अपग्रेड करने पर रिकॉर्डिंग की सुविधा भी उपलब्ध हो जाती है - शुरुआती सशुल्क प्लान में ऑडियो रिकॉर्डिंग और प्रो प्लान में MP4 फॉर्मेट में सेव होने वाली पूरी ऑडियो और वीडियो रिकॉर्डिंग मिलती है - जिससे आप किसी सेशन को रिकॉर्ड कर सकते हैं और उसे उन लोगों को भेज सकते हैं जो लाइव अटेंड नहीं कर पाए।
मार्केटिंग टीमों के लिए, रिकॉर्ड की गई क्रिएटिव समीक्षा या प्रदर्शन रिपोर्ट एक संदर्भ बन जाती है जिसे पूरी टीम दोबारा देख सकती है: एक फ्रीलांसर छूटी हुई प्रतिक्रिया को देख सकता है, एक हितधारक किसी निर्णय के पीछे के तर्क को दोबारा देख सकता है, और किसी नए टीम सदस्य को शामिल करना तब आसान हो जाता है जब संदर्भ को दोबारा समझाने के बजाय सहेज लिया जाता है।
जी हां, और सही सेटअप आकार और प्रारूप पर निर्भर करता है। फ्री प्लान में फोन के जरिए 100 प्रतिभागी और वीडियो के जरिए 5 प्रतिभागी तक शामिल हो सकते हैं, जो अधिकांश आंतरिक मार्केटिंग मीटिंग, क्लाइंट कॉल और वर्किंग सेशन के लिए पर्याप्त है।
किसी बड़े आयोजन के लिए - जैसे कि पूरी टीम का शुभारंभ, वेबिनार शैली की घोषणा, या हितधारकों के साथ कोई बड़ी बैठक जहाँ कई लोगों को एक साथ वीडियो पर उपस्थित होना हो - सशुल्क योजना इन सीमाओं को काफी बढ़ा देती है, प्रो योजना वेब पर 250 प्रतिभागियों तक का समर्थन करती है। यह बढ़ती हुई मार्केटिंग टीम को एक स्पष्ट रास्ता प्रदान करता है: नियमित कॉल के लिए निःशुल्क शुरुआत करें, और केवल तभी अतिरिक्त क्षमता का उपयोग करें जब किसी विशेष कार्यक्रम के लिए वास्तव में इसकी आवश्यकता हो।
जी हां। FreeConference उन सभी रोज़मर्रा के टूल्स के साथ काम करता है जिनका इस्तेमाल ज़्यादातर मार्केटिंग टीमें अपने पूरे सप्ताह के कामकाज में करती हैं। आप Google Calendar और Outlook के ज़रिए मीटिंग शेड्यूल और शुरू कर सकते हैं, इसलिए कैंपेन कॉल सेट अप करने के लिए आपको पांच अलग-अलग ऐप्स के बीच स्विच करने की ज़रूरत नहीं है।
मार्केटिंग विभाग के लिए, यह कनेक्शन मीटिंग को वहीं रखता है जहाँ बाकी का काम पहले से ही मौजूद होता है। नियमित कैंपेन स्टैंड-अप मीटिंग को रिमाइंडर के साथ साझा कैलेंडर पर रखा जा सकता है, और किसी को भी जुड़ने के समय लिंक ढूंढने की ज़रूरत नहीं पड़ती। इसका लक्ष्य मीटिंग तय करने और वास्तव में मीटिंग करने के बीच के चरणों को कम करना है।
वे एक लिंक पर क्लिक करते हैं। FreeConference ब्राउज़र-आधारित है, जिसका अर्थ है कि बाहरी भागीदार बिना सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल किए या खाता बनाए सीधे वेब से मीटिंग में शामिल हो सकते हैं। आप मीटिंग का विवरण भेजते हैं, और आपकी एजेंसी का संपर्क व्यक्ति, फ्रीलांस डिज़ाइनर या क्लाइंट उसे खोलकर मीटिंग में शामिल हो जाता है।
फ्रीकॉन्फ्रेंस पर मार्केटिंग मीटिंग आयोजित करने का यह सबसे उपयोगी पहलू है, क्योंकि मीटिंग में जिन लोगों की सबसे ज़्यादा ज़रूरत होती है, वे अक्सर नए सॉफ़्टवेयर से जूझने के इच्छुक नहीं होते। डाउनलोड और साइन-अप की प्रक्रिया को हटाने से व्यस्त क्लाइंट या समय सीमा के भीतर काम कर रहे कॉन्ट्रैक्टर कुछ ही सेकंड में मीटिंग में शामिल हो सकते हैं। जो लोग कॉल करना पसंद करते हैं, उनके लिए 15 देशों में मुफ़्त डायल-इन नंबर भी उपलब्ध हैं।
फ्री प्लान में एक साथ 5 लोग वीडियो कॉल पर जुड़ सकते हैं, और 100 और लोग फोन के जरिए उसी कॉल में शामिल हो सकते हैं। यह ज्यादातर मार्केटिंग मीटिंग्स के लिए पर्याप्त है: स्टैंड-अप मीटिंग, क्रिएटिव रिव्यू, क्लाइंट रीडआउट या छोटी वर्कशॉप। जब किसी लॉन्च के लिए कैमरे पर अधिक लोगों की आवश्यकता होती है, तो स्टार्टर प्लान में वीडियो लिमिट 100 तक और प्रो प्लान में वेब पर 250 तक बढ़ा दी जाती है। फोन लाइन पूरे समय पर्याप्त रहती है, यही कारण है कि हाइब्रिड मार्केटिंग टीमें अक्सर कुछ पार्टनर्स को कॉल पर रखती हैं।
अपनी स्क्रीन साझा करने के लिए, Google Chrome या Windows या Mac के लिए FreeConference डेस्कटॉप ऐप से प्रेजेंटेशन दें, जिसमें Chrome स्क्रीन-शेयरिंग एक्सटेंशन एक बार जोड़ा गया हो। बाकी सभी लोग साझा की गई स्क्रीन को सीधे ब्राउज़र में देख सकते हैं। स्मार्टफोन या टैबलेट से स्क्रीन शेयरिंग अभी समर्थित नहीं है, इसलिए यह सुनिश्चित करें कि डिज़ाइन या डैशबोर्ड के बारे में जानकारी देने वाला व्यक्ति कंप्यूटर पर हो। जो प्रतिभागी केवल देखना और बोलना चाहते हैं, वे किसी भी डिवाइस से जुड़ सकते हैं या फ़ोन द्वारा डायल इन कर सकते हैं।
