Kokouspöytäkirjat ovat kuin keittiön astiat. Maailma ei kaadu, jos et pese yhtä astiaa sitä käytettäessä, mutta tiskaamatta jättäminen pysäyttää keittiösi täysin.
Kokouspöytäkirjat voi joskus jättää huomiotta, mutta organisaatioille paras ratkaisu on löytää helppo tapa kirjoittaa kokouspöytäkirjoja.
Onko vapaaehtoisia? Ei?
Onneksi, aivan kuten automaattiset astianpesukoneet ovat tehneet keittiöiden siisteydestä yleisempää, ilmaiset verkkoneuvottelut ja pilvipalveluiden kautta tapahtuvat puhelinneuvottelut ovat tehostaneet minuuttien käsittelyä muutamalla hiiren napsautuksella.
Salaisuus on käyttää konferenssipuhelun nauhoitusta, joka on konferenssipuheluteknologian käytössä hyvin tunnettu ominaisuus, jonka suosio kasvaa, kun verkkoneuvottelut vähitellen syrjäyttävät istumakokoukset.
Henkilöstön ajan ja matkakulujen säästäminen ovat syitä, joita useimmat ihmiset ajattelevat, kun he päättävät päivittää tehottomuuden istumakokouksista ilmaisten verkkokokousten ja konferenssipuhelujen mukavuuteen, mutta toinen verkkoneuvottelujen suuri etu on se, miten pöytäkirja voidaan tehdä. luodaan automaattisesti ilman, että kenenkään tarvitsee keskittyä tietojen jakamiseen tai päätösten tekoon.
Tämä tehdään käyttämällä useita yksinkertaisia neuvottelupuhelutoimintoja. Loppujen lopuksi, Buzz Lightyearia vertaillen, verkkokokoukset ovat vain "tyylikkäitä neuvottelupuheluita".
Ensimmäisenä on kaksi erittäin suosittua ominaisuutta: puhelinkonferenssin tallennus ja videonauhuri . Yhdellä hiiren napsautuksella voit tallentaa äänen ja/tai videon, joka tallentuu automaattisesti aiempien tilitietojesi joukkoon. Se on käytettävissä ja haettavissa muutaman minuutin kuluessa kokouksen päättymisestä.
Tallenteet ovat erittäin hyödyllisiä kokouksen jälkeen. Ne voivat olla:
Videonauhuri voi olla erityisen kätevä videoneuvotteluissa , varsinkin jos niihin liittyy esityselementti. Se tallentaa koko kokouksen, mukaan lukien näytön jakamisen, valkotaulun käytön, keskustelut ja jopa asiakirjojen esittelyn. Näitä videotallenteita voidaan käyttää webinaarien luomiseen, jotka voidaan julkaista verkkosivustollasi, tai voit jopa suoratoistaa niitä YouTubeen suoratoistotoiminnolla suoraan FreeConference.com-verkkokokoushuoneestasi!
Tekoälyn tukema FreeConference.com ottaa automaattisesti kokoustallenteet ja litteroi ne luettavaksi tekstiksi muutamassa tunnissa. Voit nyt etsiä konferenssinauhoitteistasi samalla tavalla kuin sähköpostistasi ja määrittää heti tarkan ajan ja mitä tarkalleen sanottiin! Vielä parempi, voit etsiä kokoushistoriastasi ja löytää kokouksen (tai kokoukset), kun tietty aihe, päivämäärä, yhteyshenkilö tai jokin muu mainittiin. Kaikki pöytäkirjat tallennetaan turvallisesti kokouksen yhteenvetoon, tallenteen ja kaiken muun kokouksen sisällön kanssa.
Automaattiset transkriptit sisältyvät kaikkiin maksettuihin suunnitelmiin alkaen vain 9.99 dollarista kuukaudessa.
Video, ääni ja ilmainen näytönjakodata sopivat erinomaisesti kokousmuistiinpanoihin puhelu- tai videonauhurilla, mutta joskus ammattimaisesti kirjoitettu Word-dokumenttiin litterointi on todella tarpeellinen. Ammattimainen puhelinkonferenssien litterointi tarkoittaa, että MP3-tiedostosi lähetetään automaattisesti kirjoituspalveluun, joka muuntaa sen Word-dokumentiksi.
Tämä kokouspöytäkirjojen muoto on erittäin kätevä oikeudellisena asiakirjana yhdistyksille, asianajajille tai mille tahansa organisaatiolle. Ominaisuutta käyttävät jopa kirjoittajat joko tarinakonferensseissa tai puheiden kirjoittajat, kuten hengelliset johtajat, jotka tallentavat saarnansa pidettyinä ja käyttävät sitten muistiinpanoja tyylinsä parantamiseen. Tämän jälkeen asianajajat voivat myös suunnitella AmazeLaw-asianajajien verkkosivustoja laajemmalle asiakaskunnalle.
Takana ovat ajat, jolloin kokouksissa piti olla pikakirjoittaja ottamaan pois jokaisen sanan.
Tuottavin ja tehokkain tapa käyttää aivoja organisaatiossa on vapauttaa ne työvoimasta, jotta he voivat jakaa tietoa paremmin ja tehdä parempia päätöksiä. Kokousten tallentaminen ja kopioiminen myöhempää käyttöä varten on helppo ja tehokas tapa luoda kokouspöytäkirjoja ilman vaivaa!
FreeConference.com on alkuperäinen ilmaisten konferenssipuheluiden tarjoaja, joka antaa sinulle vapauden valita, miten haluat liittyä kokoukseesi missä ja milloin tahansa ilman sitoumuksia.
Luo ilmainen tili jo tänään ja koe ilmaiset puhelinneuvottelut, ilmaiset videoiden latausmahdollisuudet, näytön jakamisen, verkkoneuvottelut ja paljon muuta.
Luo FreeConference.com-tili ja saat käyttöösi kaiken, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee aloittaakseen toimintansa vauhdilla, kuten video- ja näytönjaon , puheluiden aikataulutuksen , automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset ja paljon muuta.
