Järjestä reaaliaikaista HR-videoneuvottelua perehdytystä ja kirjautumisia varten, vaihda pelkkään ääneen, kun kaistanleveys on tiukka, tai anna jonkun soittaa tavallisella puhelimella, kun heillä ei ole lainkaan luotettavaa internetyhteyttä. Ilmaisia puhelinnumeroita on saatavilla 15 maassa, mukaan lukien Yhdysvallat, Kanada, Iso-Britannia, Australia ja Etelä-Afrikka, joten hajautettu tiimi voi osallistua samaan keskusteluun samaan aikaan.
Kokouksesi sisältää kaikki tarvittavat työkalut mukaansatempaavan ja kannustavan kokemuksen luomiseksi.
Testaa mikrofoni, ääni-, video- ja Internet -yhteys kätevän puhelun diagnostiikkatyökalun avulla.
Osallistujia voi liittyä istuntollesi maailmanlaajuisesti. Numeroita on saatavilla yli 20 maassa, kuten Nigeriassa, Kanadassa ja monissa muissa maissa.
Pidä neuvottelupuhelut selkeinä, keskeytyksettöminä ja järjestettyinä valvojan ohjaimilla.
Lähetä yhteystietosi kaikkien aikojen nopeimpaan ja helpoimpaan neuvottelupuheluun.
FreeConferencella autamme mielellämme. Tutustu usein kysyttyjen kysymysten sivuumme. Tai jos et löydä etsimääsi, luo tukipyyntö.
Valitse viisi asiaa, joita HR-tiimi tuntee joka viikko:
FreeConference vastaa kolmeen ensimmäiseen selainpohjaisella liittymisellä, DTLS- ja SRTP-salauksella sekä kokouslukolla ja ilman aikarajoitusta. Se kattaa jopa viisi henkilöä videon välityksellä ilmaiseksi (ja 100 lisää puhelinlinjalla) ja lisää tallennuksen ja 250 henkilön kokoukset maksulliseen pakettiin. Vertaile mitä tahansa HR-videoneuvottelua samaa listaa vasten, niin näet, milloin ilmainen paketti on todella riittävä.
Ei. Kutsumasi henkilöt liittyvät kokoukseen suoraan selaimesta kokouslinkin kautta ilman tiliä tai asentamista. HR:n kannalta tämä poistaa todellisen kitkapisteen. Hermostunut uusi työntekijä, ulkopuolinen ehdokas tai etulinjan työntekijä, joka harvoin käyttää videotyökaluja, voi olla huoneessa yhdellä napsautuksella sen sijaan, että hän jumiutuisi ilmoittautumisnäyttöön. Kokouksen sopiminen on yhtä helppoa sinulle, koska luot sen sekunneissa ja avaat huoneen, kun sen aika on. Tämä yhden napsautuksen liittyminen on suuri osa siitä, miksi HR-videoneuvotteluohjelmisto sopii kiireisille tiimeille.
HIPAA-yhteensopivuus on erityinen, erillinen vaatimus, eikä sitä voida olettaa yleisen salauksen perusteella. FreeConference markkinoi HIPAA-yhteensopivaa tuotetta terveydenhuoltoon yleisen henkilöstöhallinnon sijaan, joten jos henkilöstöhallinnon työsi koskee suojattuja terveystietoja (esimerkiksi joitakin etuuksia tai majoitustietoja), tarkista FreeConferencen terveydenhuoltosivu ja vahvista vaatimustenmukainen kokoonpano ja liikekumppanisopimus toimittajan kanssa ennen kuin käytät sitä kyseisille tiedoille. Päivittäisissä henkilöstöhallinnon keskusteluissa, jotka ovat luottamuksellisia, mutta eivät suojattuja terveystietoja, edellä mainitut salaus- ja kokouslukitustoiminnot ovat olennaisia suojaustoimenpiteitä.
FreeConferencen henkilöstöhallinnon videoneuvotteluohjelmisto salaa osallistujien välisen äänen ja videon DTLS:n ja SRTP:n avulla. Nämä ovat WebRTC:n käyttämiä tietoturvaprotokollia, joten palkkakeskustelu, suoritusarviointi tai lähtöhaastattelu pysyvät suojattuina kuljetuksen aikana. Isäntä voi lukita huoneen, kun kaikki ovat saapuneet, ja käyttää kertakäyttöistä pääsykoodia, jotta kutsumaton henkilö ei pääse sisään. FreeConference ei myöskään myy henkilötietojasi. Jos haluat tehdä virallisen toimittajan tietoturvatarkastuksen, ohjaa tiimisi FreeConferencen tietosuoja- ja tietoturvasivuille varmistaaksesi tarvitsemasi suojaustoimenpiteet.
Ilmaispaketissa jopa viisi henkilöä voi olla videoyhteydessä samanaikaisesti, ja jopa 100 muuta voi liittyä puhelimitse samaan puheluun. Tämä kattaa useimmat HR-kokoukset: kahdenkeskiset tapaamiset, haastattelut, pienet perehdytystilaisuudet tai tiimin sisäänkirjautumiset. Koko tiimin yhteisissä tai avoimissa tiedotustilaisuuksissa, joissa useiden ihmisten on oltava kameran edessä, Pro-paketti nostaa videorajan 250 henkilöön verkossa. Puhelinlinja pysyy reiluna koko ajan, joten työntekijät, joilla on heikko internetyhteys, voivat silti osallistua.
Moderaattorin hallintaominaisuudet antavat isännän hallita keskustelun kulkua. Etuja käsittelevän kysymys- ja vastaustilaisuuden, koulutuksen tai kaikkien osallistujien tapaamisen aikana isäntä voi hallita puhujia, pitää taustamelun hiljaisena ja ohjata keskustelua niin, ettei se hajoa kaikkien samaan aikaan puhumiseen – juuri tällaista rakennetta suuri HR-tapaaminen tarvitsee pysyäkseen hyödyllisenä.
Samat hallintalaitteet toimivat myös yksityisyyden suojana HR-työn arkaluontoisessa päässä. Isäntä voi nähdä tarkalleen, ketkä ovat läsnä, lukita huoneen, kun tarkoitetut osallistujat ovat saapuneet, ja pitää luottamuksellisen arvioinnin tai kurinpitokeskustelun suljettuna kaikilta, joita ei ole kutsuttu.
FreeConferencen videoneuvotteluohjelmisto henkilöstöosastoille on rakennettu tätä silmällä pitäen. Ennen kokousta kuka tahansa voi suorittaa ilmaisen yhteystestin, nopean diagnostiikan, joka tarkistaa mikrofonin, kameran, äänen ja internetin, jotta ongelmat havaitaan etukäteen sen sijaan, että ne keskeyttäisivät perehdytysistunnon ensimmäiset viisi minuuttia. Jos yhteys ei vieläkään pysty kuljettamaan videota, kyseinen henkilö voi vaihtaa ääniyhteydelle tai soittaa tavallisesta puhelimesta paikallisnumeroon ja pysyä samassa kokouksessa kaikkien muiden kanssa. Sinun ei tarvitse suunnitella HR-istuntoa huoneen vähiten yhteydessä olevan henkilön ympärille.
Kyllä. FreeConference sisältää puheluiden aikataulutuksen, automaattiset sähköpostikutsut ja muistutukset, joten viikoittainen kahdenkeskinen tai neljännesvuosittainen arviointijakso voidaan asettaa kerran ja jättää toteamaan. Osallistujat saavat kutsun ja muistutuksen ennen kokousta, mikä vähentää poisjääntejä ja aikataulujen muutoksia, jotka syövät HR-kalenteria.
Koska se toimii Google Kalenterin ja Outlookin rinnalla, kokous päätyy sinne, missä työntekijät jo odottavat päivän aikataulua. Arviointi näkyy kalenterissa, muistutus hoitaa homman, eikä henkilöstöhallinnon tarvitse käyttää aamua linkkien uudelleenlähettelyyn.
Kyllä. Sama huone, jossa hoidetaan perehdytys ja arvioinnit, toimii yhtä hyvin myös HR:n rekrytointipuolella – ensimmäisen kierroksen ehdokasseulonnat, rekrytointikomitean paneelit ja loppukeskustelut johdon kanssa. Ehdokkaat liittyvät mukaan selainlinkin kautta, eikä heidän tarvitse ladata mitään, mikä tekee kokemuksesta yksinkertaisen niille, jotka tapaavat yrityksesi ensimmäistä kertaa.
Näytön jakaminen antaa ehdokkaalle mahdollisuuden käydä läpi portfoliota tai työnäytettä samalla kun paneeli seuraa suoraa katselua, ja moderaattorin toiminnot auttavat rekrytointipäällikköä pitämään usean haastattelijan keskustelut järjestyksessä. HR-tiimille, joka ei halua suorittaa rekrytointia erillisellä alustalla, haastattelujen pitäminen samassa paikassa muun työntekijän elinkaaren kanssa on yksi työkalu vähemmän hallittavana.
Ei mitään aloituskohtaa. FreeConferencen HR-videoneuvotteluohjelmisto on ilmainen ikuisesti, ilman luottokorttia tai sopimusta. Ilmaispaketti kattaa jo HR-työn ydintoiminnot: videokokoukset, näytön jakamisen, online-kokoushuoneen, aikataulutuksen, kutsut, muistutukset, asiakirjojen jakamisen, kokouschatin ja jopa viiden hengen videokeskustelun (sekä jopa 100 muun, jotka liittyvät puhelimitse). Useimmat päivittäiset perehdytys-, kahdenkeskiset ja tiimikokoukset mahtuvat tähän pakettiin mukavasti. Maksulliset paketit alkavat 9.99 dollarista kuukaudessa ja sisältävät tallennuksen, transkription, suuremmat 250 hengen kokoukset ja ylimääräisiä kokousturvallisuusasetuksia, joten ilmainen videoneuvottelu HR:lle on todellinen lähtökohta eikä lukittu kokeilujakso.
Kyllä. Koko yrityksen laajuisissa tilaisuuksissa Pro-paketti tukee jopa 250 osallistujaa verkossa, mikä kattaa useimmat kaikkien osapuolten kokoukset, avoimet ilmoittautumistiedotukset ja organisaation laajuiset koulutukset. Isäntä hallitsee huonetta moderaattorityökalujen avulla, joten suuri yleisö pysyy hallittavana eikä aiheuta ylilyöntejä.
Pro-pakettiin lisätään myös suoratoisto YouTubeen, mikä on hyödyllistä, kun HR-päivityksen on tavoittaa suurempi yleisö kuin itse kokous. Yhdessä tallennuksen kanssa se antaa HR:lle tavan toteuttaa tapahtuma suorana ja silti tehdä siitä katsottavissa kaikille, jotka eivät päässeet osallistumaan.
