Kokouspöytäkirjat ovat kuin astioita keittiössäsi. Jos et puhdista yhtä astiaa sitä käyttäessäsi, maailma ei putoa sisään, mutta tiskaamatta jättäminen pysäyttää keittiösi.
Kokouspöytäkirjat voi joskus jättää huomiotta, mutta organisaatioille paras ratkaisu on löytää helppo tapa kirjoittaa kokouspöytäkirjoja.
Onko vapaaehtoisia? Ei?
Onneksi aivan kuten automaattiset astianpesukoneet ovat tehneet puhtaista keittiöistä yleisempiä, ilmainen verkkoneuvottelu ja ilmaiset neuvottelupuhelut pilvessä ovat virtaviivaistettuja, ja se kestää muutamalla hiiren napsautuksella.
Salaisuus on käyttää konferenssipuhelun nauhoitusta, joka on konferenssipuheluteknologian käytössä hyvin tunnettu ominaisuus, jonka suosio kasvaa, kun verkkoneuvottelut vähitellen syrjäyttävät istumakokoukset.
Henkilöstön ajan ja matkakulujen säästäminen ovat syitä, joita useimmat ihmiset ajattelevat, kun he päättävät päivittää tehottomuuden istumakokouksista ilmaisten verkkokokousten ja konferenssipuhelujen mukavuuteen, mutta toinen verkkoneuvottelujen suuri etu on se, miten pöytäkirja voidaan tehdä. luodaan automaattisesti ilman, että kenenkään tarvitsee keskittyä tietojen jakamiseen tai päätösten tekoon.
Tämä tehdään käyttämällä useita yksinkertaisia neuvottelupuhelutoimintoja. Loppujen lopuksi, Buzz Lightyearia vertaillen, verkkokokoukset ovat vain "tyylikkäitä neuvottelupuheluita".
Ensinnäkin kaksi erittäin suosittua ominaisuutta: neuvottelupuhelun tallennus ja videonauhuri. Yhdellä hiiren napsautuksella voit tallentaa äänen ja/tai videon, joka tallennetaan automaattisesti aiempaan tilitietoihisi, ja se on käytettävissä ja haettavissa muutamassa minuutissa kokouksen päättymisen jälkeen.
Tallenteet ovat erittäin hyödyllisiä kokouksen jälkeen. Ne voivat olla:
Videonauhuri voi olla erityisen kätevä, kun olet videoneuvottelu, varsinkin jos siinä on "esitys"-elementti. Se tallentaa koko kokouksesi, mukaan lukien näytön jakaminen, taulut, keskustelut ja jopa asiakirjojen esittely. Näitä videotallenteita voidaan käyttää webinaareiden luomiseen, jotka voidaan lähettää verkkosivustollesi, tai voit jopa suoratoistaa suoraa suoratoistoa YouTubeen käyttämällä suoratoistotoimintoa suoraan FreeConference.com-verkkokokoushuoneesta!
Tekoälyn tukema FreeConference.com ottaa automaattisesti kokoustallenteet ja litteroi ne luettavaksi tekstiksi muutamassa tunnissa. Voit nyt etsiä konferenssinauhoitteistasi samalla tavalla kuin sähköpostistasi ja määrittää heti tarkan ajan ja mitä tarkalleen sanottiin! Vielä parempi, voit etsiä kokoushistoriastasi ja löytää kokouksen (tai kokoukset), kun tietty aihe, päivämäärä, yhteyshenkilö tai jokin muu mainittiin. Kaikki pöytäkirjat tallennetaan turvallisesti kokouksen yhteenvetoon, tallenteen ja kaiken muun kokouksen sisällön kanssa.
Automaattiset transkriptit sisältyvät kaikkiin maksettuihin suunnitelmiin alkaen vain 9.99 dollarista kuukaudessa.
Video, ääni ja ilmainen näytön jakaminen kaikki data tekee hienoa kokouksen muistiinpanot puhelun tai videonauhurin avulla, mutta joskus ammattimaisesti kirjoitettu transkriptio Word-asiakirjaan on se, mitä todella tarvitset. Ammattimainen neuvottelupuhelu transkriptio MP3-tiedostosi lähetetään automaattisesti kirjoituspalveluun, joka muuntaa sen Word-asiakirjaksi.
Tämä kokouspöytäkirjamuoto on erittäin kätevä oikeudellinen asiakirja yhdistyksille, lakimiehille tai mille tahansa organisaatiolle. Ominaisuutta käyttävät jopa kirjoittajat, joko tarinakonferensseissa tai puheenkirjoittajille, kuten hengellisille johtajille, jotka tallentavat saarnojaan pidetyiksi ja käyttävät sitten muistiinpanoja tyylinsä parantamiseen. Sitten lakimiehet voivat myös suunnitella AmazeLaw Lawyer -verkkosivustot laajempaan asiakaskuntaan.
Takana ovat ajat, jolloin kokouksissa piti olla pikakirjoittaja ottamaan pois jokaisen sanan.
Tuottavin ja tehokkain tapa käyttää aivoja organisaatiossa on vapauttaa ne työvoimasta, jotta he voivat jakaa tietoa paremmin ja tehdä parempia päätöksiä. Kokousten tallentaminen ja kopioiminen myöhempää käyttöä varten on helppo ja tehokas tapa luoda kokouspöytäkirjoja ilman vaivaa!
FreeConference.com alkuperäinen ilmainen neuvottelupuheluiden tarjoaja, joka antaa sinulle vapauden valita, miten yhdistät kokouksesi missä ja milloin tahansa ilman velvoitteita.
Luo ilmainen tili tänään ja kokeile ilmaisia puhelinkokouksia, ladattavia videoita, näytön jakamista, verkkoneuvotteluja ja paljon muuta.
Luo FreeConference.com -tilisi ja pääset käsiksi kaikkeen, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee, kuten video- ja Näytön jakaminen, Puhelujen ajoitus, Automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset, Ja enemmän.
