Termejä "videoneuvottelu" ja "verkkoneuvottelu" käytetään usein synonyymeinä, mutta näiden kahden välillä on itse asiassa joitain eroja.
Lyhyesti sanottuna videoneuvottelut ovat verkkoneuvottelujen tyyppi (ja merkittävä tyyppi), mutta verkkoneuvottelut sisältävät myös muita tyyppejä ja ominaisuuksia. On esimerkiksi mahdollista, että verkkoneuvottelut sisältävät vain ääntä (kutsutaan äänikonferenssiksi).
Verkkoneuvottelut voivat myös tarjota ominaisuuksia, kuten näytön jakaminen, asiakirjojen jakaminen, tekstikeskustelu, virtuaaliset taulut jne., jotka eivät aina ole käytettävissä videoneuvotteluissa.
Yhteenvetona voidaan todeta, että videoneuvottelut ovat verkkoneuvottelujen alatyyppi, joka sisältää sekä ääni- että videoviestinnän. Tyypillisesti osallistuja käyttää verkkokameraa ja tietokoneen mikrofonia nähdäkseen ja kuullakseen toisen osallistujan online-konferenssin aikana.
Toisaalta on olemassa muita verkkoneuvottelutyyppejä ja -alatyyppejä, jotka eivät ole videoneuvotteluja.