FreeConferencen käytäntö suojelee asiakkaiden yksityisyyttä. Uskomme, että sinulla on oikeus tietää, mitä tietoja keräämme sinusta sekä kuinka näitä tietoja käytetään, luovutetaan ja suojataan. Olemme luoneet tämän käytäntölausekkeen ("Tietosuojakäytäntö" tai "käytäntö") selittääksemme tietosuojakäytäntöjämme ja -käytäntöjämme. Kun käytät mitä tahansa FreeConference-tuotetta tai -palvelua, sinun tulee ymmärtää, milloin ja miten henkilökohtaisia tietoja kerätään, käytetään, luovutetaan ja suojataan.
FreeConference on Iotum Inc:n palvelu; Iotum Inc. ja sen tytäryhtiöt (yhteisesti "Yhtiö") ovat sitoutuneet suojelemaan yksityisyyttäsi ja tarjoamaan sinulle positiivisen kokemuksen verkkosivustoillamme ja käyttäessäsi tuotteitamme ja palveluitamme ("Ratkaisut"). Huomautus: "FreeConference", "Me", "Me" ja "Meidän" tarkoittavat www.FreeConference.com-verkkosivustoa (mukaan lukien aliverkkotunnukset ja niiden laajennukset) ("verkkosivustot") ja yritystä.
Tämä käytäntö koskee verkkosivustoja ja ratkaisuja, jotka linkittävät tähän tietosuojalausuntoon tai viittaavat tähän tietosuojalausuntoon, ja kuvataan, kuinka käsittelemme henkilötietojasi ja käytettävissäsi olevat valinnat koskien henkilötietojesi keräämistä, käyttöä, pääsyä ja päivittämistä ja korjaamista. Lisätietoja henkilötietokäytännöistämme voidaan antaa myös muiden tiedonkeruuta edeltävien tai tietojen keruun yhteydessä annettujen ilmoitusten yhteydessä. Tietyillä Yrityksen verkkosivustoilla ja Ratkaisuilla voi olla omat tietosuojadokumentaationsa, jotka kuvaavat, kuinka käsittelemme kyseisten verkkosivustojen tai ratkaisujen henkilötietoja. Siltä osin kuin verkkosivustoa tai ratkaisua koskeva erityinen ilmoitus poikkeaa tästä tietosuojaselosteesta, erityinen ilmoitus on ensisijainen. Jos tämän tietosuojalausunnon käännetyissä ei-englanninkielisissä versioissa on eroja, Yhdysvaltain ja englanninkielinen versio on ensisijainen.
Mikä on henkilökohtainen tieto?
"Henkilötiedot" ovat mitä tahansa tietoja, joita voidaan kohtuudella käyttää yksilön tunnistamiseen tai jotka voidaan suoraan yhdistää tiettyyn henkilöön tai yhteisöön, kuten nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, IP-osoite tai kirjautumistiedot (tili numero, salasana).
Henkilötiedot eivät sisällä "koontitietoja". Aggregaatit ovat tietoja, joita keräämme palvelu- tai asiakasryhmästä tai -luokasta, josta yksittäiset asiakastunnisteet on poistettu. Toisin sanoen palvelun käyttötapoja voidaan kerätä ja yhdistää tietoihin siitä, kuinka muut käyttävät samaa palvelua, mutta henkilötietoja ei sisällytetä saatuihin tietoihin. Aggregaattidata auttaa meitä ymmärtämään trendejä ja asiakkaiden tarpeita, jotta voimme paremmin harkita uusia palveluita tai räätälöidä olemassa olevia palveluita asiakkaiden toiveiden mukaan. Esimerkki aggregoidusta tiedosta on kykymme laatia raportti, joka osoittaa, että tietty määrä asiakkaistamme käyttää yhteistyöpalvelujamme aina tiettyyn aikaan vuorokaudesta. Raportti ei sisältäisi henkilökohtaisia tunnistetietoja. Voimme myydä koottuja tietoja tai jakaa koottuja tietoja kolmansille osapuolille.
Henkilötietojesi kerääminen ja käyttö
Verkkosivustomme keräävät sinusta henkilötietoja, jotta voimme toimittaa pyytämäsi tuotteet tai palvelut. Saatamme kerätä tietoja, mukaan lukien henkilötiedot, sinusta, kun käytät verkkosivustojamme ja ratkaisujamme ja olet vuorovaikutuksessa kanssamme. Tämä tapahtuu automaattisesti, kun olet vuorovaikutuksessa kanssamme, esimerkiksi kun rekisteröidyt tai kirjaudut palveluun. Voimme myös ostaa kaupallisesti saatavilla olevia markkinointi- ja myyntitietoja kolmansilta osapuolilta, jotta voimme palvella sinua paremmin.
Käsittelemiemme henkilötietojen tyypit riippuvat liiketoimintaympäristöstä ja tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty. Saatamme käyttää henkilökohtaisia tietojasi toimiaksemme ja auttaaksemme varmistamaan liiketoimintamme turvallisuuden, toimittamaan, parantamaan ja mukauttamaan verkkosivustojamme ja ratkaisujamme, lähettämään ilmoituksia, lähettämään markkinointia ja muuta viestintää sekä muihin sovellettavan lain sallimiin laillisiin tarkoituksiin. .
Sinusta kerätyt tiedot
Sekä rekisterinpitäjänä että tietojen käsittelijänä keräämme erilaisia henkilötietoja tuotteidemme tai palveluidemme käyttäjistä. Alla on yhteenveto henkilötiedoista, joita saatamme kerätä ja käsitellä sinusta:
| Palvelun kuvaus: | FreeConference on Iotum Inc:n ja sen tytäryhtiöiden tarjoama ryhmäkokous-, konferenssi- ja yhteistyöpalvelu. |
| Käsittelyn aihe: | Iotum käsittelee tiettyjä Asiakkaan henkilökohtaisia tietoja Asiakkaidensa puolesta neuvottelujen ja ryhmätyön tarjoamisen yhteydessä. Asiakkaan henkilökohtaisten tietojen sisältö määräytyy Asiakkaiden käyttämien tuotteiden ja palveluiden perusteella; tällaisten palvelujen tarjoamisen aikana Iotumin alusta ja verkko voivat siepata tietoja Asiakkaiden järjestelmistä, puhelimista ja / tai kolmansien osapuolten ohjelmistoalustoista. |
| Käsittelyn kesto: | Palvelujen, joihin asiakas käyttää niitä, tai tilin tilauksen keston ajan palvelujen käyttämiseksi sen mukaan, kumpi on pidempi. |
| Käsittelyn luonne ja tarkoitus: | Antaa Iotumin tarjota asiakkaalle tiettyjä palveluita liittyen neuvottelu- ja ryhmäyhteistyöpalveluihin palvelujensa ehtojen mukaisesti. |
| Henkilötietojen tyyppi: | Asiakkaan henkilötiedot, jotka liittyvät asiakkaisiin ja Palveluiden tarjoamiin loppukäyttäjiin ja jotka perustuvat tällaisten asiakkaiden tai toimitettujen loppukäyttäjien toimittamiin tietoihin ja/tai jotka on muuten kerätty Asiakkaan tai tarjotun loppukäyttäjän puolesta tai jotka on kerätty käytön seurauksena Palveluista. Iotum kerää myös tietoa verkkokiinteistöjensä vierailijoista. Kerätyt tiedot voivat sisältää rajoituksetta Iotumiin ladattuja tai noudettuja tietoja, henkilökohtaisia yhteystietoja, demografisia tietoja, sijaintitietoja, profiilitietoja, yksilöllisiä tunnuksia, salasanoja, käyttötoimintaa, tapahtumahistoriaa sekä verkkokäyttäytymistä ja kiinnostuksen kohteita koskevia tietoja. |
| Tietoaiheiden luokat: | FreeConference-asiakkaat (ja, jos luonteeltaan yritys tai ryhmä, heidän tarjoamansa Palvelujen käyttäjät), sekä verkkosivustojen vierailijat. |
Henkilökohtaiset ja muut tiedot, joita voimme kerätä sinulta, ovat seuraavat:
Sinun tulee tutustua tämän käytännön muuhun kohtaan nähdäksesi, kuinka käytämme, luovutamme ja suojaamme näitä tietoja, jotka yleensä kuuluvat seuraaviin luokkiin:
| Henkilötietojen lähde | Käsiteltävien henkilötietojen tyypit | Käsittelyn tarkoitus | Laillinen perusta | Säilytysaika |
| Asiakas (rekisteröitymisen yhteydessä) | Käyttäjätunnus, sähköpostiosoite, valittu käyttäjänimi, tilin luomispäivä, salasana | Tarjota yhteistyösovelluksia | * Suostumus * Vaaditaan toimittamaan pyydetyt yhteistyöpalvelut asiakkaalle | Pidempi asiakassopimuskausi ja kaikki pidemmät jaksot, jotka vaaditaan erityisten sääntelyvaatimusten vuoksi |
| Asiakas (rekisteröitymisen yhteydessä) | Lähdetiedot | Tarjoamalla tehokkaita yhteistyösovelluksia ja niihin liittyvää markkinointia ja asiakastukea | * Suostumus * Vaaditaan toimittamaan pyydetyt yhteistyöpalvelut asiakkaalle | Pidempi asiakassopimuskausi ja kaikki pidemmät jaksot, jotka vaaditaan erityisten sääntelyvaatimusten vuoksi |
| Käyttöjärjestelmät (asiakkaiden toiminnan ja palvelun käytön ohjaama) | Puhelutiedot (CDR), lokitiedot, puhelun luokitustiedot, asiakastuen liput ja tiedot | Tarjota yhteistyösovelluksia | * Suostumus * Vaaditaan toimittamaan pyydetyt yhteistyöpalvelut asiakkaalle | Pidempi asiakassopimuskausi ja kaikki pidemmät jaksot, jotka vaaditaan erityisten sääntelyvaatimusten vuoksi |
| Käyttöjärjestelmät (asiakkaiden toiminnan ja palvelun käytön ohjaama) | Äänitteet, taulut | Sovellusten kirjaaminen | * Suostumus * Vaaditaan toimittamaan pyydetyt yhteistyöpalvelut asiakkaalle | Pidempi asiakassopimuskausi ja kaikki pidemmät jaksot, jotka vaaditaan erityisten sääntelyvaatimusten vuoksi |
| Käyttöjärjestelmät (asiakkaiden toiminnan ja palvelun käytön ohjaama) | Transkriptiot, älykkäät puheluyhteenvedot | Tarjota niihin liittyvät lisätoiminnot ja ominaisuudet, jotka liittyvät yhteistyösovelluksiin | * Suostumus * Vaaditaan toimittamaan pyydetyt yhteistyöpalvelut asiakkaalle | Pidempi asiakassopimuskausi ja kaikki pidemmät jaksot, jotka vaaditaan erityisten sääntelyvaatimusten vuoksi |
| Asiakas (vain jos laskutustiedot on annettu ja sovellettavissa) | Laskutustiedot, tapahtumatiedot | Luottokorttien käsittely | * Suostumus * Vaaditaan toimittamaan pyydetyt yhteistyöpalvelut asiakkaalle | Pidempi asiakassopimuskausi ja kaikki pidemmät jaksot, jotka vaaditaan erityisten sääntelyvaatimusten vuoksi |
FreeConference tunnustaa, että vanhemmat kirjautuvat usein tuotteisiimme ja palveluihimme perhekäyttöön, mukaan lukien alle 18-vuotiaiden lasten käyttöön. Kaikki tällaisesta käytöstä kerätyt tiedot näyttävät olevan palvelun todellisen tilaajan henkilökohtaisia tietoja. käsitellä sellaisina tämän käytännön mukaisesti.
Kun asiakkaamme on yritys tai muu yritys, joka ostaa palveluja työntekijöille tai muille valtuutetuille käyttäjille, tämä käytäntö hallitsee yleensä yksittäisiin työntekijöihin tai valtuutettuihin käyttäjiin liittyviä henkilökohtaisia tietoja. Sitä, onko yritysasiakkaalla pääsy työntekijöiden tai muiden valtuutettujen käyttäjien henkilökohtaisiin tietoihin, säätelevät kuitenkin minkä tahansa palvelusopimuksen ehdot. Tämän perusteella työntekijöiden tai muiden valtuutettujen käyttäjien tulee tarkistaa yritysasiakkailta yksityisyyden käytännöt ennen Palvelujen käyttöä.
Henkilökohtaiset tiedot eivät sisällä "yhdistettyjä" tietoja. Yhteenvetotiedot ovat tietoja, joita keräämme palveluryhmästä tai -ryhmästä tai asiakkaista, joilta yksittäiset asiakastunnukset on poistettu. Toisin sanoen, kuinka käytät palvelua, voidaan kerätä ja yhdistää tietoihin siitä, kuinka muut käyttävät samaa palvelua, mutta henkilökohtaisiin tietoihin ei sisälly saatuja tietoja. Kokonaisdata auttaa meitä ymmärtämään trendejä ja asiakastarpeita, jotta voimme paremmin harkita uusia palveluja tai räätälöidä olemassa olevia palveluja asiakkaiden toiveiden mukaan. Esimerkki yhteenvetotiedoista on kykymme laatia raportti, joka osoittaa, että tietty määrä asiakkaita käyttää aina neuvottelupalveluitamme tiettynä kellonaikana. Raportti ei sisällä henkilötietoja. Voimme myydä yhdistettyjä tietoja kolmansille osapuolille tai jakaa niitä kolmansille osapuolille.
Lasten yksityisyydensuoja verkossa
FreeConference ei tietoisesti, suoraan tai passiivisesti kerää tietoja alle 18-vuotiailta lapsilta. Jos luomme tarjouksia ja tuotteita, joiden perusteella on tarkoituksenmukaista kerätä tietoja alle 18-vuotiailta lapsilta, ilmoitamme sinulle tämän käytännön muutoksesta. . Pyydämme myös vanhempaa vahvistamaan suostumuksensa ennen näiden tietojen keräämistä, käyttöä tai luovuttamista. Sinun tulee kuitenkin olla tietoinen siitä, että alaikäiset voivat käyttää perhekäyttöön tarkoitettuja verkkoselaimia ja neuvottelupalveluita FreeConferencen tietämättä. Jos näin tapahtuu, kaikki käytöstä kerätyt tiedot näyttävät olevan todellisen täysi-ikäisen tilaajan henkilökohtaisia tietoja, ja niitä käsitellään sellaisina tämän käytännön mukaisesti.
Henkilötietojen sisäinen käyttö
Yleisesti ottaen käytämme henkilötietoja palvellaksemme asiakkaitamme, parantaaksemme ja laajentaaksemme asiakassuhteitamme sekä antaaksemme asiakkaillemme mahdollisuuden hyötyä tuotteistamme ja palveluistamme mahdollisimman paljon. Esimerkiksi ymmärtämällä, kuinka käytät verkkosivustojamme tietokoneellasi, voimme mukauttaa ja personoida käyttökokemustasi. Tarkemmin sanottuna käytämme henkilökohtaisia tietoja tarjotaksemme palveluita tai toteuttaaksemme pyytämiäsi tapahtumia sekä ennakoidaksemme ja ratkaistaksemme palveluihisi liittyviä ongelmia. Edellyttäen, että annat nimenomaisen suostumuksesi, FreeConference voi myös lähettää sinulle sähköpostia uusista tuotteista tai palveluista, joiden uskomme kiinnostavan sinua tai jotka vastaavat paremmin tarpeitasi (ellei toisin mainita, kun rekisteröidyt palveluidemme käyttäjäksi).
Kolmannen osapuolen henkilötietojen käyttö
Sinun tulee lukea seuraava osio ('Henkilötietojen paljastaminen') ymmärtääksesi, milloin FreeConference paljastaa henkilökohtaisia tietoja kolmansille osapuolille.
Henkilötietojen julkistaminen
Tietoa asiakkaistamme on yksi tärkeimmistä liiketoiminnan varoistamme, ja siksi pyrimme suojelemaan sitä ja pitämään sen luottamuksellisena. Lukuun ottamatta tässä osiossa mainittuja sallittuja paljastuksia, emme paljasta henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman nimenomaista suostumustasi. Palvelusta riippuen voimme saada nimenomaisen suostumuksesi useilla tavoilla, mukaan lukien:
● kirjallisesti;
● suullisesti;
● Verkossa merkitsemällä rekisteröintisivuillamme valitsemattomia ruutuja sen suhteen, minkä muodon kolmannen osapuolen viestintään hyväksyt (kuten sähköposti, puhelin tai tekstiviesti);
● Palvelun aloitushetkellä, kun suostumuksesi on osa palvelun käyttöehtoja.
Sinulla ei ole velvollisuutta antaa suostumusta mihinkään tietyntyyppiseen viestintään tai ollenkaan. Tietyissä olosuhteissa suostumuksesi henkilötietojen luovuttamiseen voi myös johtua yksinkertaisesti pyyntösi luonteesta, esimerkiksi kun pyydät meitä toimittamaan sähköpostin toiselle henkilölle. Palautusosoitteesi julkistetaan osana palvelua, ja palvelun käyttö edellyttää suostumustasi siihen. Jotta voit määrittää, kuinka henkilökohtaisia tietoja voidaan paljastaa osana tiettyä palvelua, sinun tulee tutustua kyseisen palvelun käyttöehtoihin.
Voimme jakaa henkilökohtaisia tietoja kolmansien osapuolien kanssa tarpeen mukaan suorittaaksemme tapahtuman, suorittaaksemme palvelun puolestamme tai joita olet pyytänyt tai parantaaksemme kykyämme palvella sinua paremmin (esimerkiksi liikekumppanit, toimittajat ja alihankkijat). Jos kolmas osapuoli toimii yksinomaan puolestamme, FreeConference vaatii heitä noudattamaan tietosuojakäytäntöjämme. Iotum Inc. (mukaan lukien sen toimivat tytäryhtiöt) voi jakaa henkilökohtaisia tietojasi FreeConference-palvelun toimittajan kanssa siinä laajuudessa, kuin se on tarpeen Palvelujen toimittamiseksi sinulle, kuten alla on kuvattu tarkemmin.
Iotum Inc. ei käytä henkilötietoja mihinkään tarkoituksiin, jotka poikkeavat olennaisesti tarkoituksista, joita varten ne alun perin kerättiin tai joita varten asianomaiset henkilöt ovat myöhemmin valtuuttaneet; Jos tällainen tilanne syntyy tulevaisuudessa, Iotum Inc. tarjoaa tällaisille henkilöille mahdollisuuden valita (eli kieltäytyä) tällaisesta pyynnöstä.
Alihankinta ja alihankinta
Iotum Inc. voi toimittaa seuraavan tyyppisiä tietoja seuraavan tyyppisille kolmansien osapuolien käsittelijöille seuraaviin tarkoituksiin tarjotakseen Palveluja sinulle:
| Alihankinnan tyyppi | Käsiteltävien henkilötietojen tyypit | Käsittelyn tarkoitus ja / tai suoritettavat tehtävät | Kansainvälinen siirto (tarvittaessa) |
| Käyttäjähallinta SaaS Platform | Asiakkaan tiedot, lähdetiedot | Käyttäjätietojen hallinta markkinointi- ja myynninedistämiskampanjoissa | US Kanada |
| Suojatut sijoitus- ja verkkopalvelupalvelujen tarjoajat ja / tai pilvipalvelun tarjoajat | Kaikki tiedot, pois lukien luottokorttinumerot | Iotumin yhteistyösovellusten isännöinti | Voi sisältää (riippuen sijainnistasi ja osallistujien sijainnista): Yhdysvallat, Kanada, Irlanti, Japani, Intia, Singapore, Hongkong, Iso-Britannia, Australia, Euroopan unioni |
| Ohjelmistokehitysympäristöt ja -alustat | Kaikki tiedot, pois lukien luottokorttinumerot ja salasanat | Sovellus kehitys; sovellusten virheenkorjaus ja kirjaaminen, sisäinen lipunmyynti, viestintä ja koodivarasto | US |
| Asiakashallinta SaaS -alusta | Henkilökohtaiset tiedot, tukiliput, tukikontaktien CDR-tiedot, asiakastiedot, palvelun käyttö, tapahtumahistoria | Asiakastuki, myyntivideoiden, mahdollisuuksien ja tilien hallinta CRM: ssä | US Kanada UK |
| Televiestintä- ja viestintäverkon tarjoajat, mukaan lukien puhelinverkkoyhteyksien tarjoajat | Konferenssin CDR-tiedot | Tiedonsiirto- ja puhelinnumeropalvelut ("DID"); Jotkin DID:t Iotumin yhteistyösovelluksissa voivat tarjota viestintä- ja verkkoyritykset ympäri maailmaa (jotta mahdollistavat pääsyn osallistujille tällaisilla alueilla) | MEILLE; liittyvä maailmanlaajuinen lainkäyttövalta |
| Maksuttomat numerontarjoajat | Konferenssin CDR-tiedot | Maksuttomat numeropalvelut; Joitakin Iotumin yhteistyösovellusten maksuttomia numeroita tarjoavat viestintä- ja verkko-yritykset ympäri maailmaa (jotta pääsy osallistujille näissä paikoissa) | MEILLE; liittyvä maailmanlaajuinen lainkäyttövalta |
| Data Analytics SaaS -palveluntarjoaja | Kaikki tiedot, pois lukien luottokorttinumerot | Raportointi ja data-analytiikka; markkinointi ja trendianalyysi | USA / Kanada |
| Luottokortin käsittelypalvelujen tarjoaja | Laskutustiedot, tapahtumatiedot | Luottokorttien käsittely; isännöi luottokorttien käsittelypalveluja | US |
Soveltuvin osin Iotum luottaa niihin liittyviin sopimuslausekkeisiin tällaisten kolmannen osapuolen käsittelijöiden kanssa jokaisessa tapauksessa varmistaakseen, että kaikki tarvittavat tietosuojavaatimukset täyttyvät. Soveltuvin osin tämä voi sisältää Euroopan komission kansainvälisiä siirtoja koskevat vakiosopimuslausekkeet, jotka on kuvattu osoitteessa https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual- clauses-scc/standard-contractual-clauses-international-transfers_en.
Henkilötietojen kansainvälinen siirto, käsittely ja säilytys
Voimme siirtää henkilötietosi mille tahansa Yrityksen tytäryhtiölle maailmanlaajuisesti tai kolmansille osapuolille ja liikekumppaneille edellä kuvatulla tavalla, jotka sijaitsevat eri maissa ympäri maailmaa. Käyttämällä verkkosivustojamme ja ratkaisujamme tai toimittamalla meille henkilökohtaisia tietoja, jos sovellettava laki sen sallii, hyväksyt ja hyväksyt tällaisten tietojen siirron, käsittelyn ja tallentamisen asuinmaasi ulkopuolelle, jossa tietosuojastandardit voivat poiketa toisistaan.
Pääsy henkilötietoihisi ja niiden tarkkuus
Kaikilla henkilöillä on oikeus pyytää pääsyä yhtiön hallussa oleviin tietoihin ja pyytää niiden korjaamista, muuttamista tai poistamista joko verkossa osoitteeseen privacy@callbridge.com tai Yhtiön tietosuojapyyntölomakkeella tai postitse osoitteeseen: CallBridge, Iotum Inc:n palvelu, 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120 Huomio: Privacy. Yhtiö ei syrji yksityisyyttään käyttäviä henkilöitä.
Henkilötietojesi turvallisuus
Ryhdymme kohtuullisiin ja asianmukaisiin toimiin suojellaksemme meille uskottuja henkilötietoja ja käsittelemme niitä turvallisesti tämän tietosuojalausunnon mukaisesti. Yritys toteuttaa fyysisiä, teknisiä ja organisatorisia suojatoimia, jotka on suunniteltu suojaamaan henkilötietojasi vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta tuhoamiselta, katoamiselta, muuttamiselta, luvattomalta paljastamiselta tai pääsyltä. Soveltuvin osin edellytämme myös sopimuksessa, että toimittajamme suojaavat tällaiset tiedot vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta tuhoamiselta, katoamiselta, muuttamiselta, luvattomalta paljastamiselta tai pääsyltä.
Ylläpidämme erilaisia fyysisiä, sähköisiä ja menettelyllisiä suojatoimia henkilötietojesi suojaamiseksi. Käytämme esimerkiksi hyväksyttyjä työkaluja ja tekniikoita suojautuaksemme luvattomalta käytöltä järjestelmiimme. Rajoitamme pääsyn sinua koskeviin henkilötietoihin myös niille työntekijöille, joiden on tiedettävä kyseiset tiedot voidakseen tarjota sinulle tuotteita tai palveluita. Sinun tulee olla tietoinen siitä, että FreeConference ei voi hallita muiden Internet-sivustojen turvallisuutta, joilla saatat vierailla, olla vuorovaikutuksessa tai joilta ostat tuotteita tai palveluita.
Tärkeä osa henkilötietojen turvallisuuden suojaamisessa on pyrkimyksesi suojautua luvattomalta pääsyltä käyttäjänimesi ja salasanasi sekä tietokoneellesi. Muista myös kirjautua ulos, kun olet lopettanut jaetun tietokoneen käytön, ja kirjaudu aina ulos mistä tahansa sivustosta, kun tarkastelet henkilökohtaisia tilitietoja.
Henkilötietojen säilyttäminen ja hävittäminen
Säilytämme henkilötietojasi tarpeen mukaan täyttääksemme tarkoitukset, joita varten ne on kerätty. Tästä kerrotaan tarkemmin aiemmassa osiossa, jonka otsikko on "Teistä kerätyt tiedot". Säilytämme ja käytämme henkilötietojasi tarpeen mukaan noudattaaksemme liiketoimintavaatimuksiamme, lakisääteisiä velvoitteitamme, ratkaistaksemme riitoja, suojellaksemme omaisuuttamme ja pannaksemme täytäntöön oikeuksiamme ja sopimuksiamme.
Emme säilytä henkilötietoja tunnistettavissa olevassa muodossa, kun henkilötietojen keräämisen tarkoitus (tarkoitukset) on saavutettu, eikä ole laillista tai liiketoiminnallista tarvetta säilyttää tällaisia henkilökohtaisia tunnistetietoja. Sen jälkeen tiedot joko tuhotaan, poistetaan, anonymisoidaan ja/tai poistetaan järjestelmistämme.
Tämän käytännön päivittäminen
FreeConference tarkistaa tai päivittää tätä käytäntöä, jos käytäntömme muuttuvat, kun muutamme olemassa olevia tai lisäämme uusia palveluita tai kehitämme parempia tapoja tiedottaa sinulle tuotteista, joiden uskomme kiinnostavan. Sinun tulee palata tälle sivulle usein saadaksesi viimeisimmät tiedot ja mahdollisten muutosten voimaantulopäivän.
Ilmainen konferenssi "evästeiden" käyttö
Kuten monet verkkosivustot ja verkkopohjaiset ratkaisut, FreeConference käyttää automaattisia tiedonkeruutyökaluja, kuten evästeitä, upotettuja verkkolinkkejä ja verkkojäljitteitä. Nämä työkalut keräävät tiettyjä vakiotietoja, jotka selaimesi lähettää meille (esim. IP (Internet Protocol) -osoite). Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka verkkosivusto asettaa kiintolevyllesi vieraillessasi. Nämä tiedostot tunnistavat tietokoneesi ja tallentavat mieltymyksesi ja muut tiedot vierailustasi, jotta kun palaat verkkosivustolle, verkkosivusto tietää, kuka olet ja voi mukauttaa vierailuasi. Esimerkiksi evästeet mahdollistavat verkkosivustotoiminnon, jolloin sinun tarvitsee vain kirjautua sisään kerran.
Yleensä käytämme evästeitä mukauttaaksemme verkkosivustoja ja antaaksemme suosituksia aiemmin tekemiesi valintojen perusteella sekä parantaaksemme kunkin verkkosivuston käyttökokemusta; parantaaksesi selauskokemustasi verkossa ja suorittaaksesi pyytämäsi tapahtumat. Nämä työkalut auttavat tekemään vierailustasi verkkosivuillamme ja ratkaisuissamme helpompaa, tehokkaampaa ja yksilöllisempää. Käytämme tietoja myös parantaaksemme verkkosivustoamme ja ratkaisujamme sekä tarjotaksemme parempaa palvelua ja arvoa.
Mainostajat, jotka näyttävät mainoksia verkkosivustoillamme, voivat myös käyttää omia evästeitään. Tällaisia ulkopuolisia evästeitä säätelevät mainoksia sijoittavien tahojen tietosuojakäytännöt, eivätkä ne ole tämän käytännön alaisia. Saatamme myös tarjota linkkejä muille kolmansien osapuolien verkkosivustoille ja palveluihin, jotka eivät ole yhtiön hallinnassa ja joita tämä tietosuojakäytäntö ei kata. Kehotamme sinua tutustumaan vierailemillasi verkkosivustoilla julkaistuihin tietosuojalausekkeisiin.
Koska tekniikan kehitys ja evästeet tarjoavat enemmän toimintoja, odotamme niiden käyttävän eri tarjouksissa eri tavoin. Kun teemme niin, tämä käytäntö päivitetään tarjoamaan sinulle lisätietoja.
Lasten yksityisyydensuoja verkossa
FreeConference ei tietoisesti, suoraan tai passiivisesti kerää tietoja alle 18-vuotiailta lapsilta. Jos luomme tarjouksia ja tuotteita, joiden perusteella on tarkoituksenmukaista kerätä tietoja alle 18-vuotiailta lapsilta, ilmoitamme sinulle tämän käytännön muutoksesta. . Pyydämme myös vanhempaa vahvistamaan suostumuksensa ennen näiden tietojen keräämistä, käyttöä tai luovuttamista. Sinun tulee kuitenkin olla tietoinen siitä, että alaikäiset voivat käyttää perhekäyttöön tarkoitettuja verkkoselaimia ja neuvottelupalveluita FreeConferencen tietämättä. Jos näin tapahtuu, kaikki käytöstä kerätyt tiedot näyttävät olevan todellisen täysi-ikäisen tilaajan henkilökohtaisia tietoja, ja niitä käsitellään sellaisina tämän käytännön mukaisesti.
TIETOJEN YKSITYISYYDEN KEHYS JA PERIAATTEET
Iotum Inc. noudattaa EU:n ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojakehystä ("EU-US DPF"), Yhdistyneen kuningaskunnan EU:n ja Yhdysvaltojen välisen DPF:n laajennusta ja Sveitsin ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojakehystä ("Sveitsin ja Yhdysvaltojen DPF"). Yhdysvaltain kauppaministeriön julkaisema. Iotum Inc. on vakuuttanut Yhdysvaltain kauppaministeriölle, että se noudattaa EU:n ja Yhdysvaltojen välisiä tietosuojakehyksen periaatteita ("EU:n ja Yhdysvaltojen DPF-periaatteet") Euroopan unionista ja Yhdistyneestä kuningaskunnasta saatujen henkilötietojen käsittelyssä nojautuen EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen DPF:ään ja Yhdistyneen kuningaskunnan EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen DPF:ään. Iotum Inc. on vahvistanut Yhdysvaltain kauppaministeriölle, että se noudattaa Sveitsin ja Yhdysvaltojen välisiä tietosuojaperiaatteita ("Sveitsin ja Yhdysvaltojen DPF-periaatteet") koskien Sveitsistä saatujen henkilötietojen käsittelyä Sveitsin tietosuojalain mukaisesti. US DPF. Jos tämän tietosuojakäytännön ehtojen ja EU:n ja Yhdysvaltojen välisten DPF-periaatteiden ja/tai Sveitsin ja Yhdysvaltojen välisten DPF-periaatteiden välillä on ristiriita, periaatteet pätevät. Saat lisätietoja Data Privacy Framework ("DPF") -ohjelmasta ja nähdäksesi sertifikaattimme osoitteessa https://www.dataprivacyframework.gov/. Iotum Inc. ja sen yhdysvaltalainen tytäryhtiö Iotum Global Holdings Inc. noudattavat EU:n ja Yhdysvaltojen välisiä DPF-periaatteita, Yhdistyneen kuningaskunnan EU:n ja Yhdysvaltojen välisiä DPF-periaatteita ja Sveitsin ja Yhdysvaltojen DPF-periaatteita soveltuvin osin.
EU-U.S. DPF ja Yhdistyneen kuningaskunnan EU:n ja Yhdysvaltojen välinen laajennus DPF ja Sveitsin-U.S. DPF, Iotum Inc. sitoutuu ratkaisemaan DPF-periaatteisiin liittyvät valitukset, jotka koskevat henkilötietojesi keräämistä ja käyttöä. EU:n ja Yhdistyneen kuningaskunnan yksityishenkilöt ja sveitsiläiset henkilöt, joilla on tiedusteluja tai valituksia, jotka koskevat EU:n ja Yhdysvaltojen välisten henkilötietojen käsittelyä. DPF ja Yhdistyneen kuningaskunnan EU:n ja Yhdysvaltojen välinen laajennus DPF ja Sveitsin-U.S. DPF:n tulee ensin ottaa yhteyttä FreeConference-palveluun osoitteessa c/o Iotum Inc., huomio: Privacy Officer, 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120 ja/tai privacy@FreeConference.com.
EU:n ja Yhdysvaltojen DPF:n, Yhdistyneen kuningaskunnan EU:n ja Yhdysvaltojen DPF:n laajennuksen ja Sveitsin ja Yhdysvaltojen DPF:n mukaisesti Iotum Inc. sitoutuu välittämään ratkaisemattomat valitukset, jotka koskevat EU:n ja Yhdysvaltojen välisen DPF:n perusteella saatujen henkilötietojen käsittelyä, Yhdistyneen kuningaskunnan laajennus EU:n ja Yhdysvaltojen väliselle DPF:lle ja Sveitsin ja Yhdysvaltojen DPF:lle TRUSTelle, vaihtoehtoiselle riidanratkaisutoimittajalle, joka sijaitsee Yhdysvalloissa. Jos et saa meiltä ajoissa ilmoitusta DPF-periaatteisiin liittyvästä valituksestasi tai jos emme ole käsitelleet DPF-periaatteisiin liittyvää valitustasi tyydyttävällä tavalla, käy osoitteessa https://feedback-form.truste.com/watchdog/request saadaksesi lisätietoja tai tehdäksesi valituksen. Nämä riitojenratkaisupalvelut tarjotaan sinulle maksutta. Jos henkilö on vedonnut sitovaan välimiesmenettelyyn toimittamalla meille ilmoituksen periaatteiden liitteessä I esitettyjen ehtojen mukaisesti, Iotum Inc. ratkaisee vaateet ja noudattaa sovellettavien DPF-periaatteiden liitteessä I esitettyjä ehtoja ja ehtoja. noudata siinä olevia menettelyjä.
Yritys on sitoutunut noudattamaan DPF-periaatteita ja suojaamaan kaikkia henkilötietoja, jotka on saatu Euroopan unionin (EU) jäsenmaista, Isosta-Britanniasta ja Sveitsistä (katso yllä sinusta kerätyt tiedot esimerkkejä henkilötiedoista, joita yritys käsittelee käyttäessäsi verkkosivustojamme ja Ratkaisut ja olla vuorovaikutuksessa kanssamme) sovellettavien periaatteiden mukaisesti ja varmistaakseen, että henkilöiltä EU:ssa kerätyt henkilötiedot ovat heidän saatavillaan osana heidän henkilökohtaisia oikeuksiaan, kun Yritys on henkilötietojen rekisterinpitäjä.
FreeConference on vastuussa henkilötietojen käsittelystä, jotka se vastaanottaa EU-US DPF:n ja UK-laajennuksen EU-USD DPF:hen ja Swiss-US DPF:hen, ja sen jälkeen siirtää sen puolesta edustajana toimivalle kolmannelle osapuolelle. FreeConference noudattaa DPF:n periaatteita kaikessa henkilötietojen edelleensiirrossa EU:sta, mukaan lukien edelleen siirtovastuuta koskevat määräykset. Mitä tulee henkilötietoihin, jotka on vastaanotettu tai siirretty EU:n ja Yhdysvaltojen välisen DPF:n ja Yhdistyneen kuningaskunnan EU:n ja Yhdysvaltojen välisen DPF:n ja Sveitsin ja Yhdysvaltojen DPF:n laajennuksen mukaisesti, FreeConference on Yhdysvaltain liittovaltion kauppakomission viranomaisvaltuuksien alainen. Tietyissä tilanteissa FreeConferencea voidaan vaatia luovuttamaan henkilötietoja vastauksena viranomaisten laillisiin pyyntöihin, mukaan lukien kansallisen turvallisuuden tai lainvalvontavaatimusten täyttäminen.
Ilmainen konferenssi Bannerimainosten sijoittaminen muille Web-sivustoille
FreeConference voi käyttää kolmannen osapuolen mainosyrityksiä sijoittamaan mainoksia tuotteistamme ja palveluistamme muille verkkosivustoille. Nämä kolmannen osapuolen yritykset voivat käyttää muuta tekniikkaa, kuten jäljitteitä tai tunnisteita, mainosten tehokkuuden mittaamiseen. Mittaakseen mainonnan tehokkuutta ja tarjotakseen valikoivaa mainossisältöä he voivat käyttää anonyymejä tietoja käynneistäsi meidän ja muilla verkkosivustoilla. Mutta kaikissa tapauksissa he käyttävät anonyymiä numeroa tunnistaakseen sinut, eivätkä käytä nimeäsi, osoitettasi, puhelinnumeroasi, sähköpostiosoitettasi tai mitään, mikä tunnistaa sinut henkilökohtaisesti. Tällaisten evästeiden käyttöön sovelletaan kolmannen osapuolen tietosuojakäytäntöä, ei FreeConferencen käytäntöä.
Kalifornian tietosuojalausunnot
Tämä osio koskee vain Kalifornian asukkaita.
California Consumer Privacy Act (CCPA) / California Privacy Rights Act (CPRA)
Yritys on saattanut viimeisten kahdentoista kuukauden aikana kerätä, käyttää ja jakaa sinua koskevia henkilötietoja tässä tietosuojakäytännössä kuvatulla tavalla liiketoimintatarkoituksiin. Jokainen tietoluokka, jota Yritys voi käyttää tai jakaa kolmansien osapuolten kanssa, on kuvattu tässä tietosuojakäytännössä.
Kalifornian kuluttajilla on oikeus (1) pyytää pääsyä henkilötietoihinsa, niiden korjaamista tai poistamista (2) kieltäytyä henkilötietojensa myynnistä; ja (3) eikä heitä syrjitä Kalifornian yksityisyyteen liittyvien oikeuksiensa käyttämisen vuoksi.
Kaikilla henkilöillä on oikeus pyytää pääsyä yhtiön hallussa oleviin tietoihin tai niiden poistaminen joko verkossa yhtiön tietosuojapyyntölomakkeen kautta tai postitse osoitteeseen FreeConference, Iotum Inc.:n palvelu, 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801 -1120 Huomio: Yksityisyys. Lisäksi Kalifornian asukkaat voivat lähettää pyynnön osoitteeseen privacy@FreeConference.com. Yhtiö ei syrji yksityisyyttään käyttäviä henkilöitä.
Älä myy henkilökohtaisia tietojani
Yritys ei myy (kuten "myydä" on perinteisesti määritelty) henkilötietojasi. Toisin sanoen emme luovuta nimeäsi, puhelinnumeroasi, osoitettasi, sähköpostiosoitettasi tai muita henkilökohtaisia tunnistetietojasi kolmansille osapuolille vastineeksi rahasta. Kalifornian lain mukaan tietojen jakamista mainostarkoituksiin voidaan kuitenkin pitää "henkilötietojen" "myyntinä". Jos olet vieraillut digitaalisissa kohteissamme viimeisten 12 kuukauden aikana ja olet nähnyt mainoksia, Kalifornian lain mukaan sinua koskevia henkilötietoja on saatettu "myytyä" mainoskumppaneillemme heidän omaan käyttöönsä. Kalifornian asukkailla on oikeus kieltäytyä henkilötietojen "myynnistä", ja olemme tehneet kenen tahansa helpoksi lopettaa tiedonsiirrot, joita voidaan pitää "myyntinä" verkkosivustoltamme tai mobiilisovelluksestamme.
Kuinka kieltäytyä tietojesi myynnistä
Napsauta verkkosivuillamme etusivun alareunassa olevaa "Älä myy henkilökohtaisia tietojani" -linkkiä. Mobiilisovelluksillemme emme tällä hetkellä tarjoa sovelluksen sisäistä kolmannen osapuolen mainontaa, joten tässä suhteessa ei ole mitään kieltäytymistä. Kun napsautat "Älä myy henkilökohtaisia tietojani" -linkkiä jollakin verkkosivustollamme, voit hallita verkkosivuston evästeasetuksiasi, jotka luovat selaimeesi tallennettavan opt-out-evästeen, joka estää henkilökohtaisia tietoja. olla saatavilla tällä verkkosivustolla mainoskumppaneiden omaan käyttöön, yrityksestä riippumatta (tämä opt-out-eväste koskee vain käyttämääsi selainta ja vain laitetta, jota käytit valinnan tehdessäsi. Jos käytät verkkosivustoja muilla selaimilla tai laitteilla, sinun on myös tehtävä tämä valinta jokaisessa selaimessa ja laitteessa). On myös mahdollista, että osa Verkkosivustopalvelusta ei toimi suunnitellulla tavalla. Sinun tulee olla tietoinen siitä, että jos poistat tai tyhjennät evästeet, se poistaa opt-out-evästeemme ja sinun on poistettava ne uudelleen.
Olemme käyttäneet tätä lähestymistapaa nimesi ja yhteystietosi sijaan, koska:
● Emme pyydä henkilökohtaisia tunnistetietojasi, koska emme tarvitse niitä noudattaaksemme Älä myy -pyyntöäsi. Yleinen tietosuojasääntö on, että henkilökohtaisia tunnistetietoja ei saa kerätä, kun sinun ei tarvitse – joten olemme määrittäneet tämän menetelmän sijaan.
● Emme välttämättä tiedä, että mainoskumppaneiden kanssa jakamamme tiedot liittyvät sinuun. Saatamme esimerkiksi tallentaa ja jakaa sen laitteen tunnisteen tai IP-osoitteen, jota käytät vieraillaksesi verkkosivustollamme, mutta emme ole yhdistäneet näitä tietoja sinuun. Tällä menetelmällä pystymme paremmin varmistamaan, että kunnioitamme Älä myy -pyyntösi tarkoitusta, eikä vain nimesi ja osoitteesi ottamista.
California Shine the Light
Kalifornian osavaltion asukkailla on Kalifornian siviililain § 1798.83 mukaisesti oikeus pyytää Kaliforniassa liiketoimintaa harjoittavilta yrityksiltä luettelo kaikista kolmansista osapuolista, joille yritys on edellisen vuoden aikana luovuttanut henkilötietoja suoramarkkinointitarkoituksiin. Vaihtoehtoisesti laissa säädetään, että jos yrityksellä on tietosuojakäytäntö, joka antaa joko kieltäytyä tai valita, että kolmannet osapuolet (kuten mainostajat) käyttävät henkilötietojasi markkinointitarkoituksiin, yritys voi sen sijaan tarjota sinulle tietoja siitä, kuinka voit käyttää ilmoitusvalintojasi.
Yhtiöllä on kattava tietosuojakäytäntö, ja se antaa sinulle tietoja siitä, kuinka voit joko kieltäytyä tai hyväksyä henkilötietojesi käytön kolmansien osapuolten toimesta suoramarkkinointitarkoituksiin. Siksi meidän ei tarvitse ylläpitää tai paljastaa luetteloa kolmansista osapuolista, jotka ovat saaneet henkilötietojasi markkinointitarkoituksiin edellisen vuoden aikana.
Päivitykset tähän tietosuojakäytäntöön
Saatamme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain. Esimerkiksi FreeConference tarkistaa tai päivittää tätä käytäntöä, jos käytäntömme muuttuvat, kun muutamme olemassa olevia tai lisäämme uusia palveluita tai kehitämme parempia tapoja tiedottaa sinulle tuotteista, joiden uskomme kiinnostavan. Sinun tulee palata tälle sivulle usein saadaksesi viimeisimmät tiedot ja mahdollisten muutosten voimaantulopäivän. Jos muutamme tietosuojakäytäntöämme, julkaisemme tarkistetun version täällä päivitetyllä tarkistuspäivämäärällä. Jos teemme olennaisia muutoksia tietosuojaselosteeseemme, voimme ilmoittaa siitä sinulle myös muilla tavoilla, kuten lähettämällä ilmoituksen verkkosivustoillemme tai lähettämällä sinulle ilmoituksen. Jatkamalla verkkosivustojemme käyttöä tällaisten muutosten tultua voimaan, hyväksyt muutokset ja noudatat niitä.
FreeConference-tietosuojakäytäntö uudistettiin ja astui voimaan 8.
Kuinka ottaa yhteyttä meihin
FreeConference on sitoutunut noudattamaan tässä käytännössä esitettyjä käytäntöjä. Jos sinulla on kysyttävää, kommentteja tai huolenaiheita tästä käytännöstä, ota yhteyttä support@FreeConference.com. Tai voit lähettää osoitteeseen: FreeConference, Iotum Inc:n palvelu, 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120 Huomio: Privacy.
Opt-Out: Jos haluat kieltäytyä kaikesta tulevasta kirjeenvaihdosta, ota yhteyttä osoitteeseen privacy@FreeConference.com tai support@FreeConference.com.
