Αν και έχουν σκοπό να διευκολύνουν την επικοινωνία, τα γραφεία ανοιχτής διαρρύθμισης μπορεί μερικές φορές να δίνουν την αίσθηση ότι κάνουν οτιδήποτε άλλο εκτός από αυτό για τους ανθρώπους που πραγματοποιούν τηλεδιασκέψεις σε αυτά. Στο σημερινό ιστολόγιο, θα προσφέρουμε μερικές συμβουλές για την πιο αποτελεσματική διεξαγωγή τηλεδιασκέψεων και τη βελτίωση της παραγωγικότητας σε γραφεία που διαθέτουν ανοιχτές κατόψεις.
Όπως υποδηλώνει το όνομα, το γραφείο ανοιχτού ορόφου χαρακτηρίζεται από έλλειψη τοίχων ή χωρισμάτων στο χώρο εργασίας. Χωρίς διαρθρωτικούς φραγμούς μεταξύ ατόμων και τμημάτων, τα ανοιχτά γραφεία υποτίθεται ότι προωθούν τη συνεργασία και τονώνουν τη δημιουργικότητα μεταξύ των εργαζομένων. Για το λόγο αυτό, πολλές εταιρείες που δραστηριοποιούνται σε δημιουργικές και τεχνολογικά προσανατολισμένες βιομηχανίες έχουν υιοθετήσει ανοιχτά γραφεία για τους χώρους εργασίας τους. Ενώ πολλοί εργαζόμενοι απολαμβάνουν το πιο κοινωνικό, ισότιμο εργασιακό περιβάλλον που ενθαρρύνουν τα ανοιχτά σχέδια, μπορούν να αποδειχθούν λιγότερο από το ιδανικό σε ορισμένες καταστάσεις, όπως ιδιωτικές συναντήσεις και κλήσεις συνδιάσκεψης.
Εάν έχετε δοκιμάσει ποτέ να μιλάτε στο τηλέφωνο ενώ βρίσκεστε σε θορυβώδη ρύθμιση (ή βρίσκεστε στο άλλο άκρο μιας τέτοιας κλήσης), γνωρίζετε ότι μπορεί να είναι εξαιρετικά δύσκολο να ακουστεί και να ακουστεί. Ως αποτέλεσμα, μπορεί να αισθανθείτε την ανάγκη να καταφύγετε σε φωνές ή επικοινωνία μέσω κειμένου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο και μόνο για να εκφράσετε την άποψή σας. Χωρίς τοίχους ή εμπόδια για να προστατευτείτε από τον θόρυβο του περιβάλλοντός σας, η πραγματοποίηση κλήσεων συνδιάσκεψης σε ανοιχτό περιβάλλον γραφείου μπορεί να είναι απογοητευτική.
Εάν πραγματοποιείτε κλήσεις διάσκεψης από ένα θορυβώδες περιβάλλον (όπως ένα πολυάσχολο ανοιχτό γραφείο), μπορεί να θέλετε να θέσετε σε σίγαση τη δική σας γραμμή όταν δεν μιλάτε για να αποφύγετε να μεταφέρετε μουσική υπόκρουση στην κλήση συνδιάσκεψης. Φυσικά, μην ξεχάσετε να απενεργοποιήσετε τον εαυτό σας όταν έχετε κάτι να πείτε. Η εντολή πληκτρολογίου FreeConference για τον ήχο αφής για σίγαση / απενεργοποίηση της γραμμής σας είναι *6.
Τα ακουστικά, ειδικά αυτά της ποικιλίας που ακυρώνουν θόρυβο, είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη διαπραγμάτευση κλήσεων συνδιάσκεψης σε θορυβώδη γραφεία. Τα ακουστικά που αποκλείουν τον θόρυβο του περιβάλλοντος θα διευκολύνουν την ακρόαση άλλων καλούντων, ενώ τα μικρόφωνα που ακυρώνουν θόρυβο διευκολύνουν την ακρόαση φιλτράροντας τους ήχους που προέρχονται από το περιβάλλον σας.
Τέλος, αν συμμετέχετε σε μια σημαντική επαγγελματική κλήση, ίσως θελήσετε να επωφεληθείτε από την ηχογράφηση και την απομαγνητοφώνηση της τηλεδιάσκεψης , ώστε να μην χάσετε ούτε μια λέξη! Ακόμα κι αν ο θόρυβος του περιβάλλοντος δυσκολεύει την ακρόαση κατά τη διάρκεια μιας κλήσης, μπορείτε να είστε ήσυχοι γνωρίζοντας ότι μπορείτε να επιστρέψετε και να ελέγξετε μια ηχογράφηση ή απομαγνητοφώνηση των τηλεδιασκέψεών σας αργότερα (και ελπίζουμε σε πιο ήσυχη) ώρα.
Εκτός από την ηχογράφηση και τη δυνατότητα αιτήματος για επαγγελματικές υπηρεσίες πλήρους μεταγραφής, το FreeConference προσφέρει πλέον αυτοματοποιημένη μεταγραφή και εγγραφή βίντεο CUE™ για τους premium συνδρομητές του. Μάθετε περισσότερα για τις Έξυπνες Συνοπτικές Πληροφορίες ή συγκρίνετε τα πακέτα σας στο FreeConference.com
FreeConference.com, ο αρχικός πάροχος δωρεάν τηλεδιασκέψεων, που σας δίνει την ελευθερία να επιλέξετε πώς θα συνδεθείτε στη συνάντησή σας οπουδήποτε, οποτεδήποτε, χωρίς καμία υποχρέωση.
Δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό σήμερα και απολαύστε δωρεάν τηλεδιάσκεψη, βίντεο χωρίς δυνατότητα λήψης, κοινή χρήση οθόνης, διαδικτυακές διασκέψεις και πολλά άλλα.
Δημιουργήστε τον λογαριασμό σας στο FreeConference.com και αποκτήστε πρόσβαση σε όλα όσα χρειάζεστε για να ξεκινήσει η επιχείρηση ή ο οργανισμός σας, όπως κοινή χρήση οθόνης και βίντεο , προγραμματισμό κλήσεων , αυτοματοποιημένες προσκλήσεις μέσω email, υπενθυμίσεις και πολλά άλλα.
