Τα πρακτικά παρέχουν μια γραπτή καταγραφή της συνάντησής σας και προσφέρουν έναν εύχρηστο τρόπο για να ενημερωθούν γρήγορα όσοι το έχασαν. Επειδή τόσοι πολλοί επιχειρηματίες, ηγέτες ομάδων και επαγγελματίες επιχειρήσεων χρησιμοποιούν το FreeConference.com για τη φιλοξενία των συναντήσεών τους, σας έχουμε δώσει μερικές συμβουλές για το πώς μπορείτε να λαμβάνετε εύκολα, αποτελεσματικά λεπτά συναντήσεων κατά τη διάρκεια της τηλεδιάσκεψης.
Πάρα πολλές σημειώσεις!
Ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε την πορεία της συνάντησής σας και να διασφαλίζετε ότι όλα τα θέματα θα συζητηθούν με τη σωστή σειρά είναι να πληκτρολογήσετε μια ημερήσια διάταξη κατά τον προγραμματισμό της. Η λειτουργία προγραμματισμού του FreeConference.com διευκολύνει τον ορισμό ημερομηνίας, ώρας, θέματος και ημερήσιας διάταξης για την επερχόμενη συνάντησή σας, η οποία αποστέλλεται σε όλους τους προσκεκλημένους συμμετέχοντες. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο χρήσης της δυνατότητας προγραμματισμού διαδικτυακών κλήσεων τηλεδιάσκεψης.
Οι κουκκίδες προσφέρουν στα πρακτικά μια ενσωματωμένη δομή που διευκολύνει την οργάνωση των λεπτών σας ανά θέμα.
Οι κουκκίδες είναι ένας πολύ καλός τρόπος για:
Εάν δεν έχετε τη συνήθεια να διοργανώνετε τακτικά συνέδρια, είναι πολύ πιθανό να έχετε πολύ υλικό να καλύψετε. Μην μπερδευτείτε στις λεπτομέρειες προσπαθώντας να σημειώσετε κάθε θέμα που συζητήσατε. Κατεβάστε τις κύριες ιδέες και, στη συνέχεια, επιστρέψτε και συμπληρώστε τυχόν απαραίτητες λεπτομέρειες.
Κόψτε το πληρωτικό!
Τα πρακτικά πρέπει να είναι απλές και συνοπτικές σημειώσεις (αλλιώς θα λέγονταν ώρες!) Κάντε τα λεπτά σας πιο σύντομα και ευανάγνωστα, κόβοντας λέξεις πλήρωσης που δεν προσθέτουν πραγματικό νόημα - θυμηθείτε ότι δεν γράφετε χαρτί για το μάθημα αγγλικών σας στο γυμνάσιο.
Να είστε σίγουροι ότι κάθε λέξη της συνάντησής σας καταγράφεται σε ηχητικό ντοκουμέντο. Απεριόριστη ηχογράφηση είναι διαθέσιμη σε όλους τους λογαριασμούς FreeConference με συνδρομή σε οποιοδήποτε από τα μηνιαία μας προγράμματα επί πληρωμή. Μάθετε περισσότερα για την ηχογράφηση τηλεδιάσκεψης του FreeConference.com.
Δημιουργήστε τον λογαριασμό σας στο FreeConference.com και αποκτήστε πρόσβαση σε όλα όσα χρειάζεστε για να ξεκινήσει η επιχείρηση ή ο οργανισμός σας, όπως κοινή χρήση οθόνης και βίντεο , προγραμματισμό κλήσεων , αυτοματοποιημένες προσκλήσεις μέσω email, υπενθυμίσεις και πολλά άλλα.
