Εξετάζετε μια λύση τηλεδιάσκεψης για την επιχείρησή σας; Ξεκινήστε εδώ

Η επικοινωνία είναι σημαντική. Η καθαρή, σαφής και απλή επικοινωνία είναι επιτακτική.

Σκεφτείτε όλες τις φορές που μια συνομιλία με έναν πελάτη έχει πάει προς τα πλάγια ή μια στιγμή που ένα βήμα έγινε εξαιρετικά καλά. Ποιά είναι η διαφορά? Ποιες είναι οι ομοιότητες;

Γνωρίζουμε ότι η γλώσσα και ο τόνος του σώματος μεταφέρουν το ίδιο με τις λέξεις που μιλάμε και προβάλλουμε, αν όχι περισσότερες. Η δυνατότητα ανάγνωσης μεταξύ των γραμμών κατά την αποστολή και λήψη μηνυμάτων δίνει στους ανθρώπους και στις δύο πλευρές της συνομιλίας μια καλύτερη ματιά στο τι πραγματικά εννοούμε και θέλουμε να πούμε.

Δεν πρέπει να αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι όλο και περισσότερες εταιρείες καταφεύγουν λύσεις τηλεδιάσκεψης ως τρόπο πιο εποικοδομητικής επικοινωνίας. Η διοργάνωση μιας τηλεδιάσκεψης δίνει στους συμμετέχοντες έναν τρόπο να είναι πρόσωπο με πρόσωπο σε πραγματικό χρόνο με έως και εκατοντάδες άτομα. Και τα χαρακτηριστικά που συνοδεύουν μια λύση ομαδικής επικοινωνίας είναι επίσης πολύ ελκυστικά.

Αλλά πού βρίσκεστε στη φάση της εξέτασης; Ποια είναι μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε περισσότερο πριν προχωρήσετε; Εάν βρίσκεστε στο φράχτη, δεν είστε σίγουροι σε ποια πλευρά θα πέσετε, ρίξτε μια ματιά σε μερικά από τα κριτήρια που πρέπει να έχετε κατά την έρευνα επιλογές τηλεδιάσκεψης.

Σκεφτείτε τη ροή εργασίας σας

Όσο και αν η τεχνολογία έχει σχεδιαστεί για να μας βοηθά, υπάρχουν στιγμές που αισθάνεται ότι κάνει καλύτερη δουλειά στο να εμποδίζει! Όταν πρόκειται για λύσεις τηλεδιάσκεψης, μερικές είναι λίγο πιο εξορθολογισμένες από άλλες. Πληροφορίες κλήσης που είναι δύσκολο να εντοπιστούν, καρφίτσες εισόδου που είναι δύσκολο να θυμηθούν, χωρίς αυτόματες προσκλήσεις και υπενθυμίσεις. Αυτά μπορεί να ακούγονται σαν μικρά χαρακτηριστικά, αλλά ισοδυναμούν με μεγάλη εξοικονόμηση χρόνου. Κανείς δεν θέλει να ξοδεύει χρόνο αναζητώντας πληροφορίες σε μεγάλα νήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να ασχολείται με την τεχνολογία.

Αναζητήστε μια λύση τηλεδιάσκεψης που έχει διαισθητικό πρόσωπο χρήστη και λαμβάνει υπόψη το πλήρες ταξίδι του χρήστη. από τη σύνδεση έως τον προγραμματισμό έως την υπενθύμιση κλήσεων. Οι πιθανότητες είναι ότι η ροή εργασίας σας είναι ήδη βαριά ή τουλάχιστον, προγραμματισμένη και οργανωμένη. Εξοικονομήστε τον πονοκέφαλο με λογισμικό τηλεδιάσκεψης που ενσωματώνεται άψογα στις ώρες εργασίας σας, εξοικονομώντας χρόνο και ενέργεια. Συγκρίνετε λειτουργίες όπως καταχώριση χωρίς PIN, προσκλήσεις και υπενθυμίσεις και ένα αυτόματο βιβλίο διευθύνσεων που κάνει τη ροή εργασίας σας ομαλή και χωρίς χτυπήματα.

Σκεφτείτε το κόστος

Το κόστος για να εξοπλίσετε μια αίθουσα συσκέψεων με όλα τα είδη τηλεδιάσκεψης (οθόνες, ηχεία, σύνδεση SIP, αδειοδότηση, τέλη υποστήριξης κλπ) μπορεί να είναι ακριβό. Για ορισμένες επιχειρήσεις, αυτό είναι απαραίτητο, και αν είναι για τη δική σας, φροντίστε να διαβάσετε τα ψιλά γράμματα. Δείτε τις κλίμακες τιμολόγησης, υπολογίστε το κόστος "ανά χρήση" και πρόσθετες λειτουργίες. Perhapsσως έχετε ήδη το χώρο, και κάμερες και μικρόφωνα στο δωμάτιο. Έρευνα ποια τεχνολογία μπορεί να προσαρμοστεί σε ένα ήδη υπάρχον δωμάτιο, ένα πιθανό δωμάτιο ή μια φορητή συσκευή ή φορητό υπολογιστή.

Εάν οι ανάγκες σας για τηλεδιάσκεψη μπορούν να ζήσουν χωρίς τα κουδούνια και τα σφυρίγματα ενός μεγάλου, καθορισμένου χώρου, λάβετε υπόψη τις ακόλουθες επιλογές. Θα μπορούσατε να επενδύσετε σε ένα συσσωρευμένο δωμάτιο; Τι γίνεται με μια λύση τηλεδιάσκεψης για συσκευές, επιτραπέζιους υπολογιστές και φορητούς υπολογιστές που παρέχει δωρεάν υπηρεσίες, όπως δωρεάν τηλεδιάσκεψη χωρίς λήψη, δωρεάν κοινή χρήση οθόνης και μια δωρεάν αίθουσα συνεδριάσεων στο διαδίκτυο με ελάχιστες αναβαθμίσεις. δεν απαιτούνται συμβάσεις και μπορείτε να ακυρώσετε ανά πάσα στιγμή; Ακούγεται αρκετά καλό!

Σκεφτείτε την υποδομή

Ανάλογα με το τι έχετε ήδη και πού θέλετε να πάτε, αφορά την επιλογή τεχνολογίας τηλεδιάσκεψης που λειτουργεί για εσάς και όχι εναντίον σας. Αφιερώστε χρόνο για να καθορίσετε ποια τεχνολογία λειτουργεί με αυτό που έχετε παρά να ανακαλύψετε ξανά τον τροχό. Εξοικονομήστε τον πονοκέφαλο, τον χρόνο, τα χρήματα - και την ενέργεια της ομάδας πληροφορικής!

Και, σκεφτείτε πώς θέλετε να εξελιχθεί τα επόμενα χρόνια. Θέλει η επιχείρησή σας να επεκταθεί; Ανοίγετε περισσότερα γραφεία ή προσλαμβάνετε περισσότερους ελεύθερους επαγγελματίες και απομακρυσμένων εργαζομένων; Είναι ισορροπία και των δύο; Η ανάλυση της φύσης του πού κατευθύνεστε (ή πού θέλετε να πάτε) θα προσφέρει καλύτερη εικόνα της τεχνολογίας τηλεδιάσκεψης που θα υποστηρίξει τις ανάγκες σας.

Σκεφτείτε την ανάπτυξη και την επεκτασιμότητα

Η ομορφιά της τεχνολογίας τηλεδιάσκεψης είναι ότι έχει σχεδιαστεί για να χρησιμοποιείται διεθνώς και προσβάσιμη από όπου κι αν βρίσκεστε. Δεν χρειάζεται να είστε αλυσοδεμένοι στο γραφείο σας, ούτε να κολλήσετε σε μια χώρα. Εάν σκέφτεστε πραγματικά μπροστά, ίσως να σκεφτείτε ακόμη και το φιλική προς το περιβάλλον επιλογή να απαλλαγείτε εντελώς από το γραφείο σας υπέρ της σύστασης μιας απομακρυσμένης ομάδας!

Εάν δεν είστε έτοιμοι να αφήσετε το γραφείο σας, μην ιδρώνετε. Ποιο είναι όμως το μελλοντικό σας όραμα; Πώς θέλετε να εργαστούν οι υπάλληλοί σας; Πώς θέλετε να εργαστείτε; Πώς είναι να προσλαμβάνεις κορυφαία ταλέντα στον τομέα σου; Ή απευθυνθείτε σε προμηθευτές, πωλητές και ειδικούς; Η γεφύρωση του χάσματος επικοινωνίας μεταξύ αυτών των ομάδων μπορεί εύκολα να γίνει τηλεδιάσκεψη για διαχείριση προμηθευτών που ενισχύει τον δεσμό και τελικά ενθαρρύνει την εταιρεία σας να κλιμακωθεί. Δεν χρειάζεται πλέον να επιλέξετε τοπικά. Η δεξαμενή ταλέντων σας είναι ο κόσμος. Οι πωλητές σας μπορούν να εντοπιστούν και να επικοινωνήσετε μαζί σας στις πιο μακρινές γωνιές του πλανήτη. Η ομάδα σας μπορεί να είναι μέρος ενός διεθνούς δικτύου που διασφαλίζεται μέσω ενός χώρου επικοινωνίας που κρατά τους πάντες ενημερωμένους και ενήμερους.

Πάρτε την πλήρη ενημέρωση με FreeConference.com που παρέχει λύσεις ομαδικής επικοινωνίας για μεμονωμένους επαγγελματίες και μικρές για μεσαίες επιχειρήσεις. Αναπτύξτε τη στρατηγική επικοινωνίας σας με τηλεδιάσκεψη και κλήσεις διάσκεψης που ενισχύουν το όραμα της επιχείρησής σας. Με πληθώρα δωρεάν λειτουργιών που περιλαμβάνει απεριόριστες κλήσεις συνδιάσκεψης, αριθμοί διοδίων, δωρεάν τηλεδιάσκεψη, δωρεάν κοινή χρήση οθόνηςκαι πολλά άλλα, η λύση της τηλεδιάσκεψης είναι προφανής.

Εγγραφείτε στον δωρεάν λογαριασμό σας σήμερα!