Ο οδηγός για την πραγματοποίηση αποτελεσματικής τηλεφωνικής διάσκεψης

Οι επαγγελματικές κλήσεις συνδιάσκεψης είναι απαραίτητες για να διατηρείτε όλους στην εταιρεία σας συνδεδεμένους και ενημερωμένους, αλλά επειδή συνήθως ξεχνάτε το γεγονός ότι οι κλήσεις διάσκεψης πρέπει επίσης να είναι παραγωγικές.

Διασκεδαστικό γεγονός: το ξέρατε αυτό ουσιαστικά κανείς δεν δίνει σημασία στις τηλεφωνικές σας κλήσεις;
Τώρα που κάνατε αυτήν την πρωτοποριακή ανακάλυψη, πώς διατηρείτε την προσοχή στη (σίγουρα) σημαντική τηλεφωνική συνδιάσκεψη; Λοιπόν, ο οδηγός μας θα πρέπει να είναι σε θέση να αποτρέψει τον μεγαλύτερο παιδικό σας φόβο/πραγματικότητα ενηλίκων: κανείς δεν σας ακούει.

Γνωρίστε τον εχθρό σας (στην περίπτωση αυτή, τον εξοπλισμό)

Εάν χρησιμοποιείτε νέο λογισμικό για την κλήση συνδιάσκεψης, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε πώς να το χρησιμοποιήσετε! Προσπαθήστε να δημιουργήσετε μια πρακτική κλήση όπου μπορείτε να μάθετε χαρακτηριστικά, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου σίγασης του μικροφώνου σας και οποιωνδήποτε (ή όλων) καλούντων. Ας το παραδεχτούμε; όλοι ήμασταν μέρος εκείνης της συνάντησης όπου ο ηγέτης ΔΕΝ έχει ιδέα τι κάνει και καταλήγει να φαίνεται ανόητος γι 'αυτό. Δεν θέλεις να είσαι εσύ!

GOALLLL… της τηλεδιάσκεψης

Είναι σημαντικό όλοι οι συμμετέχοντες να καταλάβουν γιατί βρίσκονται εκεί και τι αναμένεται από αυτούς. Απλώς θυμηθείτε να διατηρήσετε τους στόχους σας ρεαλιστικούς. Μια μόνο τηλεφωνική διάσκεψη μιας ώρας δεν πρόκειται να οδηγήσει σε πλήρη στρατηγική μάρκετινγκ, αλλά είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να σκεφτείτε ιδέες, να αποφασίσετε για μια διαδικασία και να αναθέσετε ευθύνες. Προγραμματίστε πόσο θα διαρκέσει η κλήση, ποια θέματα θα καλυφθούν, ποιος θα μιλήσει και ποιες πληροφορίες θα απαιτηθούν.

Οι κλήσεις επαγγελματικών συνεδρίων είναι όλες τοποθεσίες, τοποθεσίες, τοποθεσίες

Στη συνέχεια, επιλέξτε τον κατάλληλο χώρο για να πραγματοποιήσετε την κλήση συνδιάσκεψης. Το κλείσιμο της πόρτας του γραφείου σας θα πρέπει να είναι αρκετό εάν το χρησιμοποιείτε μόνοι σας ή μπορείτε να μετακομίσετε σε μια αίθουσα συνεδριάσεων εάν λάβετε την κλήση με άλλους. Αν είσαι εκτέλεση της κλήσης σε ανοιχτό γραφείο, η κλήση μπορεί να είναι λίγο πιο δύσκολη, αλλά ακόμα διαχειρίσιμη. Εξασφαλίστε μια απρόσκοπτη κλήση πηγαίνοντας νωρίς στο χώρο για να δοκιμάσετε ηχεία και οποιαδήποτε άλλα απαραίτητα ηλεκτρονικά όπως βιντεοπροβολείς.

Οπτική βοήθεια & Συνεργασία τηλεφωνικής συνδιάσκεψης

Εάν χρησιμοποιείτε μια συνοδευτική παρουσίαση με την κλήση σας, είναι καλή ιδέα να την στείλετε εκ των προτέρων, ώστε όλοι να μπορούν να μεταβούν στην προετοιμασμένη κλήση. Να είστε προσεκτικοί για μεγαλύτερες παρουσιάσεις, καθώς είναι γνωστοί δολοφόνοι προσοχής. Κοινή χρήση οθόνης μέσω μιας υπηρεσίας διαδικτυακής διάσκεψης είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος για να παραμείνετε όλοι στην ίδια σελίδα σε πραγματικό χρόνο, εξαλείφοντας την πιθανότητα να μην μπορεί να ακολουθήσει κανένας.

Και εν κατακλείδι…

Καθώς η κλήση σας τελειώνει, κάντε μια σύντομη ανακεφαλαίωση των όσων συζητήθηκαν και τυχόν λύσεων που βρέθηκαν κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Αφήστε επιπλέον χρόνο για τυχόν πρόσθετες ερωτήσεις και βεβαιωθείτε ότι όλοι αισθάνονται ότι συμπεριλαμβάνονται καθώς αποχωρούν από την κλήση. Εάν υπάρχουν "επόμενα βήματα", ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι θα παρακολουθήσετε τις ευθύνες κάθε ατόμου και δώστε στους συμμετέχοντες τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε περίπτωση που προκύψουν προβλήματα. Μερικοί άνθρωποι μπορεί να έχουν ερωτήσεις για τα αυτιά όλων και άλλοι μπορεί να δικαιολογούν ξεχωριστή κλήση. μάθετε να εντοπίζετε τη διαφορά για να αποφύγετε να κρατάτε τους ανθρώπους σε μια κλήση που δεν είναι πλέον σχετικοί με αυτούς.

FreeConference.com ο αρχικός δωρεάν πάροχος κλήσεων διάσκεψης, δίνοντάς σας την ελευθερία να επιλέξετε πώς να συνδεθείτε με τη συνάντησή σας οπουδήποτε, οποτεδήποτε χωρίς υποχρέωση.
Δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό σήμερα και εμπειρία δωρεάν τηλεδιάσκεψης, βίντεο χωρίς λήψη, κοινή χρήση οθόνης, διαδικτυακές διασκέψεις και πολλά άλλα.