Πώς να εκτελέσετε απρόσκοπτες κλήσεις συνδιάσκεψης σε ένα Open Concept Office

Συμβουλές για την κλήση συνεδρίων σε ένα γραφείο ανοιχτού ορόφου

Αν και προορίζονται για τη διευκόλυνση της επικοινωνίας, τα ανοιχτά γραφεία εννοιών μπορεί μερικές φορές να αισθάνονται ότι κάνουν οτιδήποτε άλλο παρά αυτό για άτομα που πραγματοποιούν κλήσεις συνδιάσκεψης σε αυτά. Στο σημερινό ιστολόγιο, θα προσφέρουμε μερικές συμβουλές για πιο αποτελεσματική πραγματοποίηση κλήσεων συνδιάσκεψης και βελτίωση της παραγωγικότητας σε γραφεία που διαθέτουν κάτοψη ανοιχτού ορόφου.

Εργασία σε ένα Open Concept Office

Όπως υποδηλώνει το όνομα, το γραφείο ανοιχτού ορόφου χαρακτηρίζεται από έλλειψη τοίχων ή χωρισμάτων στο χώρο εργασίας. Χωρίς διαρθρωτικούς φραγμούς μεταξύ ατόμων και τμημάτων, τα ανοιχτά γραφεία υποτίθεται ότι προωθούν τη συνεργασία και τονώνουν τη δημιουργικότητα μεταξύ των εργαζομένων. Για το λόγο αυτό, πολλές εταιρείες που δραστηριοποιούνται σε δημιουργικές και τεχνολογικά προσανατολισμένες βιομηχανίες έχουν υιοθετήσει ανοιχτά γραφεία για τους χώρους εργασίας τους. Ενώ πολλοί εργαζόμενοι απολαμβάνουν το πιο κοινωνικό, ισότιμο εργασιακό περιβάλλον που ενθαρρύνουν τα ανοιχτά σχέδια, μπορούν να αποδειχθούν λιγότερο από το ιδανικό σε ορισμένες καταστάσεις, όπως ιδιωτικές συναντήσεις και κλήσεις συνδιάσκεψης.

Οι προκλήσεις των κλήσεων διάσκεψης σε ανοικτά γραφεία

Εάν έχετε δοκιμάσει ποτέ να μιλάτε στο τηλέφωνο ενώ βρίσκεστε σε θορυβώδη ρύθμιση (ή βρίσκεστε στο άλλο άκρο μιας τέτοιας κλήσης), γνωρίζετε ότι μπορεί να είναι εξαιρετικά δύσκολο να ακουστεί και να ακουστεί. Ως αποτέλεσμα, μπορεί να αισθανθείτε την ανάγκη να καταφύγετε σε φωνές ή επικοινωνία μέσω κειμένου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο και μόνο για να εκφράσετε την άποψή σας. Χωρίς τοίχους ή εμπόδια για να προστατευτείτε από τον θόρυβο του περιβάλλοντός σας, η πραγματοποίηση κλήσεων συνδιάσκεψης σε ανοιχτό περιβάλλον γραφείου μπορεί να είναι απογοητευτική.

Συμβουλές για τη διεξαγωγή κλήσεων διάσκεψης [Επιτυχημένα] σε ανοιχτό γραφείο

Σίγαση / Κατάργηση σίγασης όπως απαιτείται

Εάν πραγματοποιείτε κλήσεις διάσκεψης από ένα θορυβώδες περιβάλλον (όπως ένα πολυάσχολο ανοιχτό γραφείο), μπορεί να θέλετε να θέσετε σε σίγαση τη δική σας γραμμή όταν δεν μιλάτε για να αποφύγετε να μεταφέρετε μουσική υπόκρουση στην κλήση συνδιάσκεψης. Φυσικά, μην ξεχάσετε να απενεργοποιήσετε τον εαυτό σας όταν έχετε κάτι να πείτε. Η εντολή πληκτρολογίου FreeConference για τον ήχο αφής για σίγαση / απενεργοποίηση της γραμμής σας είναι *6.

Χρήση ακουστικών

Τα ακουστικά, ειδικά αυτά της ποικιλίας που ακυρώνουν θόρυβο, είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη διαπραγμάτευση κλήσεων συνδιάσκεψης σε θορυβώδη γραφεία. Τα ακουστικά που αποκλείουν τον θόρυβο του περιβάλλοντος θα διευκολύνουν την ακρόαση άλλων καλούντων, ενώ τα μικρόφωνα που ακυρώνουν θόρυβο διευκολύνουν την ακρόαση φιλτράροντας τους ήχους που προέρχονται από το περιβάλλον σας.

Εγγραφή και μεταγραφή κλήσεων

Τέλος, εάν συμμετέχετε σε μια σημαντική επιχειρηματική κλήση, ίσως θελήσετε να επωφεληθείτε εγγραφή κλήσεων συνδιάσκεψης και μεταγραφή για να μη χάσετε ούτε μία λέξη! Ακόμα κι αν ο θόρυβος στο παρασκήνιο δυσκολεύει την ακρόαση κατά τη διάρκεια μιας κλήσης, μπορείτε να ηρεμήσετε γνωρίζοντας ότι μπορείτε να επιστρέψετε και να ελέγξετε μια εγγραφή ή μεταγραφή των κλήσεων συνδιάσκεψης σε μεταγενέστερη (και ελπίζω πιο ήσυχη) ώρα.

Εγγραφή βίντεο και έξυπνες περιλήψεις CUE now τώρα διαθέσιμες στο FreeConference.com

Εκτός από την ηχογράφηση και τη δυνατότητα να ζητήσετε επαγγελματικές υπηρεσίες κατά λέξη μεταγραφής, το FreeConference προσφέρει τώρα Αυτοματοποιημένη μεταγραφή CUE και εγγραφή βίντεο για τους premium συνδρομητές του. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις Έξυπνες περιλήψεις ή συγκρίνετε σχέδια στο FreeConference.com

FreeConference.com ο αρχικός δωρεάν πάροχος κλήσεων διάσκεψης, δίνοντάς σας την ελευθερία να επιλέξετε πώς να συνδεθείτε με τη συνάντησή σας οπουδήποτε, οποτεδήποτε χωρίς υποχρέωση.

Δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό σήμερα και εμπειρία δωρεάν τηλεδιάσκεψης, βίντεο χωρίς λήψη, κοινή χρήση οθόνης, διαδικτυακές διασκέψεις και πολλά άλλα.

[Ninja_form id = 7]