Πώς να προγραμματίσετε μια εικονική κοινωνική συγκέντρωση

Μια εικονική κοινωνική συγκέντρωση, αν δεν έχετε πάει ήδη, είναι τόσο κοντά στο πραγματικό πράγμα, αλλά αντ 'αυτού, φιλοξενείται διαδικτυακά χρησιμοποιώντας μια πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης. Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω συμβουλές και συμβουλές για να σας βοηθήσουν να προετοιμαστείτε για διασκεδαστικές εκδηλώσεις εντός της εταιρείας σας, του κύκλου των φίλων σας ή των οικογενειακών συγκεντρώσεων. Το μόνο που χρειάζεται είναι μερικές προσκλήσεις, μερικά κλικ του ποντικιού και η χρήση βελτιστοποιημένων λειτουργιών για να μεταβείτε σε μια κλήση και να αρχίσετε να συναναστρέφεστε με οποιονδήποτε από οπουδήποτε και ανά πάσα στιγμή!

Ακολουθούν μερικές ερωτήσεις που θα σας βοηθήσουν να προγραμματίσετε:

1. Με ποιον αλληλεπιδράτε;

Καθορίστε ποιον θέλετε να εμφανιστεί! Εάν σχετίζεται με την εργασία, ελέγξτε ποιος και από ποια τμήματα θέλετε να προσκαλέσετε. Εάν είναι διασκεδαστικό και οικογενειακό, ξεκαθαρίστε με ποιον θέλετε να περάσετε χρόνο.

2. Ποια πλατφόρμα χρειάζεστε;

Επιλέξτε μια πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης που είναι:

Φιλικό προς το χρήστη και διαισθητικό
Με βάση το πρόγραμμα περιήγησης (μηδενικές λήψεις ή εξοπλισμός απαιτείται!)
Γεμάτη λειτουργίες που βοηθούν στην εποπτεία, τη συνεργασία και την έμπνευση της επικοινωνίας

3. Ποια είναι η μορφή σας;

Μια εικονική κοινωνική συγκέντρωση μπορεί να φιλοξενηθεί από ένα άτομο ή πολλά άτομα. Θέλετε ένα στυλ webinar, μια πιο περιστασιακή προσέγγιση “drop-in” ή κάτι καθαρό και επαγγελματικό; Αυτό εξαρτάται από το περιεχόμενο και τη συνομιλία της εικονικής κοινωνικής σας συγκέντρωσης (περισσότερα για αυτό παρακάτω). Μερικές γρήγορες σκέψεις που πρέπει να λάβετε υπόψη:

Άχνετε για συνομιλία 1: 1 ή ομαδική;
Πόσα άτομα παρευρίσκονται;
Πόσοι συντονιστές απαιτούνται;

4. Πόσους οικοδεσπότες χρειάζεστε;

Η κατοχή ενός οικοδεσπότη βοηθάει στη διατήρηση της ροής της συγκέντρωσης υπό έλεγχο. Ανάλογα με το μέγεθος, σκεφτείτε να έχετε τουλάχιστον δύο άτομα που παρακολουθούν πώς ταιριάζουν όλα στη θέση τους. Ο ένας οικοδεσπότης πρέπει να είναι στραμμένος προς τα εμπρός, ενώ ο άλλος μετριάζει ερωτήσεις, εισαγωγές, τεχνολογία, φωτισμό κ.λπ.

Ο οικοδεσπότης που οδηγεί θα πρέπει να αισθάνεται άνετα να κοιτάζει κατευθείαν στην κάμερα, μπορεί να μιλήσει χωρίς σενάριο και ίσως να σπάσει μερικά αστεία!

5. Ποιες δραστηριότητες κάνετε;

Εάν μαζεύετε άτομα από την ομάδα εργασίας σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε μια ιδέα για το πώς θα εξελιχθεί η συνάντηση. Εάν είναι περιστασιακό, κρατήστε μερικές προτροπές συνομιλίας στο χέρι ή διαβάστε τι είναι αυτό που κάνει πρωτοσέλιδο. Εάν είναι πιο επίσημο, αλλά ακόμα διασκεδαστικό, ελέγξτε ξανά όλοι γνωρίζουν τι να φέρουν ή να προετοιμαστούν εκ των προτέρων.

Ακόμα κι αν είναι τόσο απλό όσο το να μαζεύεστε για να γελάσετε με μερικούς φίλους ή οικογένεια, βεβαιωθείτε ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα. Συμπεριλάβετε μια λίστα με το τι πρέπει να έχουν κάνει οι άνθρωποι εκ των προτέρων στην πρόσκληση και στείλτε ένα email παρακολούθησης.

6. Πού φιλοξενείτε;

Είτε από το γραφείο είτε από το σπίτι, σκεφτείτε πού θέλετε να εγκαταστήσετε:

• Ένας γυμνός τοίχος με ελάχιστο ή καθόλου περισπασμό
• Μια πράσινη οθόνη
• Εικονικό φίλτρο φόντου

Μπορείτε ακόμη να βγείτε έξω για πιο φυσικό φως και εξωτερική ατμόσφαιρα ή να τραβήξετε ένα διαχωριστικό δωματίου πίσω σας. Τα κουρτίνες ή ένα σεντόνι λειτουργούν επίσης υπέροχα!

7. Πότε και πού θα λάβει χώρα;

Έχετε υπόψη ότι οι συμμετέχοντες ενδέχεται να βρίσκονται σε διαφορετικές ζώνες ώρας. Τηλεδιάσκεψη το λογισμικό που συνοδεύεται από χρονοπρογραμματιστή ζώνης ώρας σας βοηθά να προγραμματίσετε την καλύτερη ώρα και ημερομηνία για όλους τους συμμετέχοντες.

Επίσης, η λειτουργία προσκλήσεων και υπενθυμίσεων περιλαμβάνει όλες τις σημαντικές πληροφορίες που απαιτούνται για τη συμμετοχή στη συνομιλία μέσω βίντεο, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων σύνδεσης, της ώρας, της ημερομηνίας και άλλων λεπτομερειών.

Έχετε λοιπόν καθορίσει τα βασικά! Αλλά τώρα θέλετε να μάθετε πώς να συνδέεστε. Ποιοι είναι μερικοί τρόποι για να εισάγετε λίγο περισσότερη διασκέδαση στην καθημερινότητά σας; Ακολουθούν μερικές δημιουργικές ιδέες για να ξεκινήσετε:

1. Μη συμβατικά γεγονότα

Συγκεντρωθείτε με την ομάδα σας για να γιορτάσετε μερικές από τις μικρότερες, λιγότερο γνωστές ημέρες και φεστιβάλ. Θυμηθείτε να γιορτάσετε ανάλογα:

• Ημέρα του Πολέμου των Άστρων, 4 Μαΐου
• Ημέρα Fried Clam, 3 Ιουλίου
• Ημέρα Σπαγγέτι, 4 Ιανουαρίου
• Ημέρα Ποίησης, 1η Οκτωβρίου,
• Ροζ Ημέρα, 23 Ιουνίου

2. Διαδικτυακό παιχνίδι Night

Προσαρμόστε τα αγαπημένα σας προσωπικά παιχνίδια και φέρτε τα στο διαδίκτυο για να τα απολαύσετε με συναδέλφους, φίλους και οικογένεια. Τα Trivia είναι πάντα επιτυχημένα και το Bingo απαιτεί ένα προκαθορισμένο χαρτί για κάθε παίκτη. Χρήση κοινή χρήση οθόνης για να μεταφέρετε τους συμμετέχοντες σε μια οθόνη αν θέλετε να δοκιμάσετε ένα διαδικτυακό παιχνίδι όπως το πόκερ, το Balderdash, το Uno και άλλα.

3. Πάρτε Μαθήματα Μαζί

Υπάρχουν τόσες πολλές επιλογές για διαδικτυακή εκπαίδευση. Ανεβάστε μια ικανότητα στη δουλειά ή δοκιμάστε το χέρι σας σε κάτι νέο που πάντα θέλατε να επιδιώξετε, όπως να γράψετε ένα μυθιστόρημα, να μαγειρέψετε μια νέα κουζίνα ή να μάθετε πώς να ενεργείτε. Συγκεντρώστε μερικούς ομοϊδεάτες και δημιουργήστε μια ομάδα μελέτης. Αποφασίστε εάν θέλετε να συναντηθείτε στο διαδίκτυο μετά το μάθημα για να συζητήσετε και να ενσωματωθείτε ή αν θέλετε να κάνετε πραγματικά το μάθημα μαζί σε πραγματικό χρόνο ως ομάδα μελέτης.

4. Απομακρυσμένο Δείπνο

Με λίγο συντονισμό, μπορείτε να μαζευτείτε με αγαπημένα σας πρόσωπα για να νιώσετε σαν να τρώτε όλοι μαζί. Αποφασίστε για ένα θέμα για εσάς πάρτυ δείπνου, και συλλογικά επιλέξτε μερικές συνταγές για τις οποίες όλοι μπορούν να συμφωνήσουν. Αγοράστε αυτό που χρειάζεστε και την ημέρα της εκδήλωσης, μπορείτε να κάνετε συνομιλία μέσω βίντεο ενώ προετοιμάζεστε και μαγειρεύετε ή μπορείτε να το παραλείψετε και να πάτε κατευθείαν στο φαγητό και να απολαύσετε μαζί.

5. Virtual Dance Party

Είτε για μια περίσταση στη δουλειά είτε για κάτι για να γιορτάσετε με τους φίλους και την οικογένειά σας, η μουσική και η κίνηση είναι πάντα ένας διασκεδαστικός τρόπος για να χαλαρώσετε. Διοργανώστε μια επιστροφή των 90s με φίλους ή προγραμματίστε ένα πάρτι τέλους του έτους με την ομάδα εργασίας σας. Η καλύτερη στολή ή η καλύτερη πρωτότυπη χορευτική κίνηση παίρνει ένα βραβείο!

6. Εικονικές ημερομηνίες καφέ

Ιδανικό για καθοδήγηση, επικοινωνία με μια μικρή ομάδα συναδέλφων ή διεξαγωγή ενός 1: 1, ένας εικονικός καφές είναι ακριβώς αυτό - συναντιέστε διαδικτυακά με έναν καφέ, τσάι ή ό, τι ποτό θέλετε. Αποφασίστε αν θέλετε να το διατηρήσετε χαλαρό και ανεπίσημο ή εάν θέλετε να τηρήσετε μια ατζέντα.

Με το FreeConference.com Λογισμικό τηλεδιάσκεψης για κοινωνικές συγκεντρώσεις, μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη φιλοξενία μιας εικονικής κοινωνικής συγκέντρωσης. Απολαύστε λίγο χρόνο διακοπής λειτουργίας και δημιουργήστε νέες αναμνήσεις με συναδέλφους, φίλους ή οικογένεια σε ένα διαδικτυακό περιβάλλον που μπορεί ακόμα να σας κάνει να γελάτε. Χρησιμοποιήστε λειτουργίες όπως το Χρονοδιάγραμμα ζώνης ώρας, Κοινή χρήση οθόνης, να Προβολές ηχείων και γκαλερί για να νιώσετε σχεδόν σαν να κάνετε παρέα. Επιπλέον, με μηδενική λήψη, τεχνολογία που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης και απαιτεί μηδενικό εξοπλισμό, η συγκέντρωση στο διαδίκτυο δεν θα μπορούσε να είναι ευκολότερη.