Ξεκινήστε την κοινή χρήση οθόνης για πιο παραγωγικές συναντήσεις

Η κοινή χρήση οθόνης είναι η δυνατότητα μετάβασης στη διαδικτυακή διάσκεψη που ενισχύει αμέσως την παραγωγικότητα των διαδικτυακών συσκέψεων. Εάν θέλετε μια επιτυχημένη συνάντηση, σκεφτείτε πώς η κοινή χρήση οθόνης προωθεί καλύτερες αλληλεπιδράσεις, μεγαλύτερη αφοσίωση και βελτιωμένη συμμετοχή.

Φανταστείτε ότι μπορείτε να δείτε και να αλληλεπιδράσετε άμεσα με τους προσωπικούς επιτραπέζιους υπολογιστές άλλων χρηστών. Αντί να χρειάζεται να κάνετε τις κινήσεις του να εξηγήσετε κάτι σε μια σύσκεψη στους συμμετέχοντες, μπορείτε να τους δείξετε με μερικά κλικ ενός κουμπιού.

Ας βουτήξουμε λίγο πιο βαθιά.

Αυξήστε τη συμμετοχή με την κοινή χρήση οθόνης

Λογισμικό κοινής χρήσης οθόνης προσφέρει σε όλους τους συμμετέχοντες την ευκαιρία να βρίσκονται στον ίδιο διαδικτυακό χώρο την ίδια στιγμή ανεξαρτήτως γεωγραφικής θέσης. Γεφυρώνει το χάσμα μεταξύ των συμμετεχόντων, παρέχοντας μια εικονική πλατφόρμα για πιο εστιασμένες και ενημερωτικές συναντήσεις.

Όταν μπορείτε να δείτε τι συμβαίνει ακριβώς μπροστά σας και μπορείτε να κάνετε μια ερώτηση αμέσως, γίνεστε μέρος της δυναμικής. Αυτό κάνει μια πιο ελκυστική συνάντηση – ανακατέψτε τη συζήτηση, πυροδοτήστε ερωτήσεις και απαντήσεις και ενθαρρύνετε μια καλύτερη ροή μεταξύ των συμμετεχόντων στη σύσκεψη και του λόγου της συγκέντρωσης.

Είναι εύκολο να δημιουργήσετε οπτικά μια παρουσίαση και να φιλοξενήσετε μια συζήτηση που περιλαμβάνει μέσα, συνδέσμους και file-sharing ή οργανώστε μια γρήγορη συνάντηση για να περάσετε από μια επίδειξη. Θα παρατηρήσετε πώς αυξάνεται φυσικά η συμμετοχή. Τελικά, γιατί να «πείτε» πότε μπορείτε να «δείξετε;»

Ενισχύστε την παραγωγικότητα των συναντήσεων

Στην επόμενη συνάντηση, ανακαλύψτε πώς η κοινή χρήση οθόνης επηρεάζει θετικά την ποιότητα του συγχρονισμού σας. Η κοινή χρήση οθόνης βοηθά:

Καταστροφή της κατανόησης
Δεν μαθαίνουμε όλοι καλύτερα όταν μπορούμε να έρθουμε πρόσωπο με πρόσωπο με αυτό που μαθαίνουμε; Η κοινή χρήση οθόνης είναι το κατάλληλο εργαλείο διαδικτυακής συνάντησης, εάν θέλετε να προσφέρετε περισσότερα οπτικά βοηθήματα στην παρουσίασή σας. Χρησιμοποιώντας το σε πραγματικό χρόνο για να επιδείξετε μια αρχική σκέψη, μια πρόχειρη ιδέα ή ένα ολοκληρωμένο έργο, οι δυνατότητες κοινής χρήσης οθόνης προσφέρουν στους συμμετέχοντες μια ευρύτερη άποψη για να δείξουν πώς λειτουργεί κάτι. Είναι ιδανικό για οδηγίες βήμα προς βήμα, επιδείξεις, πλοήγηση, λειτουργίες λογισμικού και πολλά άλλα.

Προωθήστε την ομαδική εργασία
Φέρτε την ομάδα μαζί με βίντεο συναντήσεις που κρατούν τους ανθρώπους συνδεδεμένους και τα έργα σε καλό δρόμο. Ανακαλύψτε πώς οι αρχικές φάσεις καταιγισμού ιδεών και ιδεών ενισχύονται περαιτέρω όταν εφαρμόζεται κοινή χρήση οθόνης σε μια σύσκεψη. Οι διαδικτυακές συναντήσεις διευκολύνουν έναν ψηφιακό χώρο όπου η συνεργασία μπορεί να αναπτυχθεί. Η γεωγραφική τοποθεσία γίνεται άσχετη καθώς τα μέλη της ομάδας μπορούν να ανταλλάξουν ιστορίες, να δημιουργήσουν ιδέες από την αρχή και να ζωντανέψουν τις έννοιες σε μια κλήση συνδιάσκεψης κοινής χρήσης οθόνης.

Ενισχύστε ακόμη περισσότερο το ομαδικό πνεύμα ορίζοντας μια σαφή ατζέντα συναντήσεων που λαμβάνει υπόψη τον χρόνο όλων. Με την κοινή χρήση οθόνης, μπορείτε να εξοικονομήσετε λεπτά, ακόμη και ώρες, κόβοντας μεγάλες αλυσίδες email και κατεβάζοντας και ανακτώντας μεγάλα αρχεία.

Καλλιεργεί τη συνοχή
Η κοινή χρήση οθόνης τοποθετεί κυριολεκτικά όλους στην ίδια σελίδα. Κάθε συμμετέχων μπορεί να δει και να λάβει αυτό που βλέπει – όλα ταυτόχρονα. Δεν υπάρχουν εικασίες, αμφιβολίες ή περιθώρια για υποθέσεις. Αυτό που βλέπετε είναι αυτό που λαμβάνουν όλοι ειδικά σε έναν ψηφιακό χώρο όπου η απόχρωση, το νόημα και η πρόθεση μπορούν να χαθούν σε ένα κείμενο ή ένα email.

Ενισχύει την απομακρυσμένη εργασία
Προγραμματίστε συναντήσεις με την ομάδα σας όπου κι αν βρίσκονται. Ακριβώς επειδή δεν μπορείτε να παρακολουθήσετε φυσικά την παρουσίασή σας στην πραγματική ζωή, δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να παρουσιάσετε ένα φονικό βήμα. Κλήση συνδιάσκεψης Η κοινή χρήση οθόνης δίνει στους απομακρυσμένους εργαζόμενους τη δυνατότητα να συνεισφέρουν αποτελεσματικά. Μπορούν να επιδείξουν σε πραγματικό χρόνο ή να χτυπήσουν ρεκόρ για να το δουν οι άλλοι αργότερα, όπως απαιτείται. Αντίθετα, εάν δεν μπορούν να πραγματοποιήσουν μια συνάντηση, ο συγχρονισμός μπορεί να εγγραφεί για να τον παρακολουθήσουν αργότερα.

Κοινή χρήση οθόνης όταν το χρειάζεστε

Ποιος δεν θέλει λίγη περισσότερη άνεση και ευκολία όταν πρόκειται να ξεκινήσει μια εργασία; Η κοινή χρήση οθόνης είναι ο παράγοντας x που εμποδίζει την απώλεια πληροφοριών στη μετάφραση από ομιλητή σε ακροατή μέσω της τεχνολογίας.

Ακολουθούν 5 τρόποι με τους οποίους η κοινή χρήση οθόνης μπορεί να προσθέσει περισσότερη κατανόηση και συνάφεια:

1. Εκπαίδευση υπαλλήλων: Ενημερώστε τους τρέχοντες υπαλλήλους ή δώστε τους την ευκαιρία να αποκτήσουν μερικές ακόμη δεξιότητες με την ηλεκτρονική εκπαίδευση. Εκπαιδεύστε λίγους ή πολλούς και κάντε ρεκόρ για να το παρακολουθήσετε αργότερα εάν οι μαθητές έχουν αντικρουόμενα χρονοδιαγράμματα
2. Διαδικτυακά σεμινάρια: Τα σεμινάρια, τα εργαστήρια και τα διαδικτυακά σεμινάρια αποκτούν αξία με ένα κοινόχρηστο στοιχείο οθόνης ήχου-βίντεο υψηλής ποιότητας που εμφανίζεται στους συμμετέχοντες για να αποκτήσουν πραγματικά μια θέση στην πρώτη σειρά για αυτό που πουλάτε, μοιράζεστε ή προωθείτε.
3. Υποστήριξη πελατών: Η κλήση και το αίτημα βοήθειας μπορεί να φαίνονται άκαρπες, αλλά όταν το ΙΤ μπορεί να εφαρμόσει κοινή χρήση οθόνης αντί για μόνο μια τηλεφωνική κλήση, η αντιμετώπιση προβλημάτων γίνεται εκθετικά ευκολότερη και πιο γρήγορη.
4. Αναφορές προόδου και μετρήσεις: Αυτές οι παρουσιάσεις μπορεί να είναι μεγάλες και πολύ λεπτομερείς. Κάντε το πιο ελκυστικό και πρακτικό αναλαμβάνοντας το προβάδισμα και φέρνοντας όλους μαζί στη διαδρομή. Απαντήστε σε ερωτήσεις σε πραγματικό χρόνο. Διαλύστε τους κατά τα άλλα δύσκολους στην κατανόηση όρους και αλλάξτε παρουσιαστές γρήγορα και ομαλά.
5. Αποτελεσματικές διαδικτυακές συναντήσεις: Το στοιχείο της χρήσης κοινής χρήσης οθόνης σε μια διαδικτυακή σύσκεψη σημαίνει ότι μπορείτε να το παρουσιάσετε από την επιφάνεια εργασίας σας αντί να το στείλετε μέσω email σε κάθε συμμετέχοντα. Με αυτόν τον τρόπο, οι συμμετέχοντες δεν χρειάζεται να κατεβάσουν τίποτα, να ανακαλύψουν προβλήματα συμβατότητας ή να χαθούν σε λάθος σελίδα. Έχετε τον έλεγχο.

Η κοινή χρήση οθόνης προσθέτει πραγματικά μια διάσταση κατανόησης σε κάθε παρουσίαση, επίδειξη και πολλά άλλα, με τη συμμετοχή των συμμετεχόντων, σε πραγματικό χρόνο, για προβολή και συμμετοχή στο ταξίδι.

Αποτελεσματικές Συναντήσεις

Εάν θέλετε μια πιο αποτελεσματική συνάντηση, σκεφτείτε την παρακάτω βασική εθιμοτυπία κοινής χρήσης οθόνης
καλύτερη συνεργασία:

• Οι άνθρωποι είναι απασχολημένοι με ταχυδακτυλουργικές πτυχές της ζωής τους – Στείλτε προσκλήσεις και υπενθυμίσεις εκ των προτέρων
• Δοκιμάστε την τεχνολογία εκ των προτέρων, ώστε να είστε εξοικειωμένοι με το πού βρίσκονται τα πάντα
• Καθαρίστε τα αρχεία στην επιφάνεια εργασίας σας και ελέγξτε ξανά εάν η ταπετσαρία σας ταιριάζει!
• Κλείστε όλα τα περιττά προγράμματα για να μην επιβραδύνεται τίποτα ή να μην προκαλείτε διακοπές
• Βεβαιωθείτε ότι όλοι γνωρίζουν πώς να χρησιμοποιούν τις τεχνικές πτυχές της κοινής χρήσης οθόνης
• Περιηγηθείτε στις σελίδες της παρουσίασής σας τουλάχιστον μία φορά νωρίτερα

Αφήστε το FreeConference να προσθέσει στην παραγωγικότητα και τη συνολική επιτυχία των διαδικτυακών σας συναντήσεων. Εξάλλου, το νόημα μιας συνάντησης είναι να σημειωθεί πρόοδος προς τη σωστή κατεύθυνση και με τα σωστά εργαλεία, μπορείτε να φτάσετε οπουδήποτε θέλετε. Από τον καταιγισμό ιδεών έως τις αναφορές προόδου έως τις ενημερώσεις κατάστασης, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα κοινής χρήσης οθόνης για να κατευθύνετε την άποψή σας με τρόπο που να γίνεται ορατό, ακουστό και κατανοητό από όλους.