Πώς λειτουργεί ένα εικονικό συμβάν;

Για μια επιτυχημένη, εικονικό συμβάν με μεγάλη επίδραση, θα πρέπει να αφιερώσετε λίγο χρόνο στον προγραμματισμό και την οργάνωση. Στην πραγματικότητα, θα θελήσετε να το αντιμετωπίσετε με τον ίδιο τρόπο όπως σε κάθε άλλη προσωπική εκδήλωση. Μην αφήσεις όμως αυτό να σε βαραίνει. Με τις λύσεις τηλεδιάσκεψης στα χέρια σας, καθώς και όλες τις δυνατότητες που χρειάζεστε για να συμμετάσχετε, να παρουσιάσετε και να δημιουργήσετε δυναμικές συναντήσεις, μπορείτε να πραγματοποιήσετε ένα επιτυχημένο εικονικό συμβάν ανώδυνα.

Ένα εικονικό συμβάν είναι μια συγκέντρωση που πραγματοποιείται στο διαδίκτυο. Είναι όπου μια ομάδα, κοινότητα ή κοινό συγκεντρώνεται για να επικοινωνήσει και να μοιραστεί μια εμπειρία. Θα μπορούσε να είναι κοινωνικό ή επιχειρηματικό. Perhapsσως είναι ένα συνέδριο, ή ίσως είναι ένα μείγμα εικονικού τώρα και προσωπικά σε μεταγενέστερη ημερομηνία. Είτε έτσι είτε αλλιώς, ένα γεγονός πρέπει να προκαλεί μια αίσθηση δικτύωσης και κοινότητας. Άλλωστε, προσελκύει ομοϊδεάτες ανθρώπους να συνδεθούν και να συνομιλήσουν για παρόμοια θέματα.

Με ένα εικονικό συμβάν, μπορείτε να συγκεντρώσετε το κοινό ενώ προωθείτε το προϊόν ή την υπηρεσία της εταιρείας σας. Είναι μια win-win λύση!

Πώς λειτουργεί λοιπόν ένα εικονικό συμβάν; Ξεκινώντας αυτό που τοποθετεί επιτυχώς το προϊόν ή την υπηρεσία σας σε καλό φως, κάνει το κοινό σας να αισθάνεται ευπρόσδεκτο και παρέχει μια ευκαιρία για δικτύωση ή σύνδεση, όλα ξεκινούν με αξιόπιστα ψηφιακά εργαλεία.

Απαιτήσεις υλικού: Είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε μια συσκευή που έχει αρκετά μεγάλη οθόνη για να κρατάτε τις καρτέλες ανοιχτές. Ένα smartphone είναι κατάλληλο εάν είστε παρευρισκόμενος, αλλά ως οικοδεσπότης, είναι σκόπιμο να χρησιμοποιήσετε φορητό υπολογιστή ή επιτραπέζιο υπολογιστή. Βεβαιωθείτε ότι έχετε μικρόφωνο, κάμερα και ηχεία είτε εσωτερικά στη συσκευή σας είτε μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση εξωτερικά.

Απαιτήσεις λογισμικού: Θα χρειαστείτε ένα τηλεδιάσκεψη εργαλείο που είναι εύκολο στη χρήση, διαισθητικό και δεν απαιτεί εξοπλισμό ή περίπλοκη ρύθμιση.

Αφού ετοιμάσετε τα εργαλεία σας, ανάλογα με τον τύπο της εικονικής εκδήλωσης που φιλοξενείτε, θα πρέπει να προωθήσετε και να διαφημίσετε για να λάβετε συμμετέχοντες. Μπορείτε να δοκιμάσετε:

• Προσεγγίζοντας τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης
• Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις επαφές σας
• Φιλοξενία εκδηλώσεων Facebook Live για ευαισθητοποίηση
• Δημιουργία περιεχομένου επί πληρωμή

Περιμένετε μια καλή εμφάνιση; Τότε μην ξεχνάτε τη δύναμη του καλού μάρκετινγκ. Εάν το μήνυμά σας δεν στοχεύει και δεν προωθείται, διατρέχετε τον κίνδυνο της κακής παρουσίας. Μόλις μπορέσετε να προσεγγίσετε το κοινό που θέλετε, τότε πρέπει να παρέχετε συναρπαστικό και ελκυστικό περιεχόμενο. Το περιεχόμενο είναι βασιλιάς, τελικά!

Τι έχετε προγραμματίσει; Σκεφτείτε μερικές δραστηριότητες που θέλετε να συμπεριλάβετε στη διάταξη της εκδήλωσής σας, όπως ειδικούς καλεσμένους, παρουσιαστές, ομιλίες με κίνητρο, διαλογισμό, παιχνίδια, διαγωνισμούς, βίντεο κ.λπ.

Δεδομένου ότι οι συμμετέχοντες δεν θα καταλαμβάνουν φυσικό χώρο, εναπόκειται σε εσάς να διατυπώσετε πώς θέλετε να ρυθμίσετε τον εικονικό σας χώρο. Αποφασίστε πόσο αλληλεπίδραση είναι εφικτή ή πόσο μπροστά θα είστε. Θα υπάρξει συνάντηση ερωτήσεων ή δημοσκοπήσεις; Τι θα λέγατε για παρουσιάσεις, κεντρικά ηχεία, αίθουσες συνομιλίας και αίθουσες ξεμπλοκάρισμα ή άλλους τρόπους αλληλεπίδρασης; Ανάλογα με τον τύπο του εικονικού συμβάντος που έχετε στο μυαλό σας, η δομή σας θα διαμορφωθεί για να υποστηρίξει αυτό που θέλετε να πείτε και πώς θέλετε να το πείτε.

Υπάρχουν 4 κύριοι τύποι εικονικών συμβάντων που περιλαμβάνουν:

1. Webinars
   Ένα webinar που χρησιμοποιείται για την προσοχή για περίπου μία έως δύο ώρες, παρέχει την ευκαιρία στους συμμετέχοντες από όλο τον κόσμο να συμμετάσχουν και να απορροφήσουν το περιεχόμενο των παρουσιαστών. Οι εικονικές εκδηλώσεις που εστιάζουν σε σεμινάρια είναι εκπαιδευτικές, τείνουν να είναι εφάπαξ και είναι συνήθως καλά παρακολουθούμενες, καθώς είναι εξειδικευμένες και ενημερωτικές. Μπορούν να είναι ηχογραφημένα ή ζωντανά και είναι ιδανικά για εσωτερική και εξωτερική εκπαίδευση.
2. Εικονικές διασκέψεις
   Με επίκεντρο τις ζωντανές εκδηλώσεις, ένα εικονικό συνέδριο είναι πιο δυναμικό. Αυτό θα ήταν ένα κανονικό συνέδριο εκτός από τη φιλοξενία στο Διαδίκτυο. Περιλαμβάνουν περιεχόμενο πολλαπλών συνεδριών (χωριστές αίθουσες, συνεδρίες, παρουσιάσεις και ομιλητές που συμβαίνουν όλα ταυτόχρονα) όπου οι παρευρισκόμενοι μπορούν να δημιουργήσουν το δικό τους δρομολόγιο και να παρακολουθήσουν ζωντανά τώρα ή να παρακολουθήσουν εγγεγραμμένο περιεχόμενο αργότερα.
3. Εσωτερικά υβριδικά γεγονότα
   Αυτά τα συμβάντα είναι εν μέρει προσωπικά και εν μέρει εικονικά. Για παράδειγμα, δεν είναι σκόπιμο να στείλετε ολόκληρη την ομάδα στην έδρα, αλλά μερικές μπορούν να επιλεγούν για να πάνε, ενώ οι άλλες συντονίζονται ουσιαστικά. Αυτός ο τύπος εικονικής εκδήλωσης λειτουργεί για εταιρείες που θέλουν να συγκεντρώσουν υπαλλήλους σε διαφορετικές χώρες, ηπείρους και γραφεία. Ιδανικό για λανσαρίσματα προϊόντων, κοινωνικές εταιρίες, ανάπτυξη επιχειρήσεων, αναβάθμιση δεξιοτήτων, προσανατολισμό νέων προσλήψεων κ.λπ.
4. Εξωτερικά υβριδικά γεγονότα
   Για όσους βρίσκονται εκτός του οργανισμού, μια εξωτερική υβριδική εκδήλωση επιτρέπει σε όσους δεν μπορούν να ταξιδέψουν στην εκδήλωση να εξακολουθήσουν να παρακολουθούν εικονικά. Αυτά τα γεγονότα μπορεί να είναι συνέδρια χρηστών ή βιομηχανίας ή "ημέρες ανακάλυψης" για franchise, για παράδειγμα. Απαιτούν επίσης πολύ περισσότερο σχεδιασμό, παραγωγή και φινέτσα.

Εάν θέλετε η εικονική εκδήλωσή σας να ρυθμιστεί για επιτυχία, συμπεριλάβετε τα παρακάτω συστατικά που πρέπει να υπάρχουν:

• Ιστοσελίδα εκδήλωσης με σαφείς και λεπτομερείς πληροφορίες
• Εγγραφή συμβάντων και email επιβεβαίωσης
• Περιεχόμενο ζωντανής παρουσίασης (ομιλητές, ειδικοί καλεσμένοι, παρουσίαση κ.λπ.)
• Ζωντανό, μονόδρομο ηχητικό βίντεο
• Qρα ερωτήσεων και απαντήσεων
• Αλληλεπίδραση Chatbox
• Καταγραμμένο περιεχόμενο
• Έρευνες ανατροφοδότησης

Ακολουθούν μερικά πράγματα που πρέπει και δεν πρέπει να κάνετε για τη φιλοξενία μιας εικονικής εκδήλωσης που σας δίνει μεγάλη συμμετοχή και κάνει τους συμμετέχοντες να αισθάνονται ότι ο χρόνος τους είναι καλά ξοδεμένος:

Μην χάσετε το κοινό σας
Διατηρήστε μια δυναμική ροή διατηρώντας το κοινό σας αφοσιωμένο. Κάντε ερωτήσεις και λάβετε απαντήσεις στο πλαίσιο συνομιλίας. Συλλέξτε άτομα χρησιμοποιώντας σύντομες κουκκίδες σε διαφάνειες ενώ μιλάτε μέσω της παρουσίασής σας. Ενσωματώστε ελκυστικά γραφικά και χρησιμοποιήστε εικονικά σαλόνια για να ενθαρρύνετε τη δικτύωση και συνεργασία.

Μην Περιορίζετε τον Αντίκτυπό σας
Δημόσιο ή ιδιωτικό, βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε τα απαραίτητα βήματα για να δημιουργήσετε επιπλέον περιεχόμενο από το ίδιο το συμβάν. Αυτό θα μπορούσε να είναι πλάνα από το παρασκήνιο, κλιπ παρουσιαστών ή ένα κύριο ρολό που ζει στα κοινωνικά μέσα.

Επιλέξτε να συνεργαστείτε με τη σωστή πλατφόρμα
Γνωρίστε τα είδη των λειτουργιών τηλεδιάσκεψης που θέλετε να συμπεριλάβετε και ποια είναι η πιο φιλική προς το χρήστη, διαισθητική και χωρίς πόνο τεχνολογία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, ώστε να μπορείτε να επικοινωνείτε με σαφήνεια και αποτελεσματικότητα. Ψάχνω κοινή χρήση οθόνης και ζωντανή ροή στις δυνατότητες του YouTube, Για παράδειγμα.

Αφήστε το FreeConference.com να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε ένα εικονικό συμβάν που θα σας τραβήξει την προσοχή. Αποκτήστε την επωνυμία σας με μια δωρεάν λύση τηλεδιάσκεψης για να παρέχετε στο προϊόν σας την έκθεση που αναζητάτε. Χρησιμοποιήστε το ευρύ φάσμα εργαλείων και δυνατοτήτων για να βελτιώσετε την προσφορά σας ενώ παρουσιάζετε ένα δυναμικό μήνυμα.