Τα 5 καλύτερα εργαλεία συνεργασίας

Η πιο σημαντική πτυχή της εργασίας σε μια ομάδα είναι η αποτελεσματική συνεργασία. Ανεξάρτητα από το πόσο εξειδικευμένα είναι τα μεμονωμένα μέλη, δεν θα λειτουργήσουν ποτέ σωστά ως ομάδα εάν δεν μπορούν να συνεργαστούν μεταξύ τους. Παρόλο που δεν υποκαθιστά την αδυναμία συνεργασίας, υπάρχουν πολλά εργαλεία για τη βελτίωση της ικανότητας μιας ομάδας συνεργαστούν από απόσταση. Εδώ είναι τα καλύτερα 5 εργαλεία συνεργασίας για το σπίτι ή την επιχείρησή σας:

1) Κοινή χρήση οθόνης
Η κοινή χρήση οθόνης είναι πρώτη σε αυτήν τη λίστα απλώς επειδή αυτές τις μέρες, είναι πρακτικά αναπόσπαστο. Στην πραγματικότητα, κάθε λογισμικό διαδικτυακής διάσκεψης που δεν περιλαμβάνει κοινή χρήση οθόνης απλώς δεν διαθέτει χρήσιμες λειτουργίες. Φανταστείτε ότι πρέπει να συζητήσετε ένα έγγραφο με μια ομάδα δέκα ατόμων: Σίγουρα, θα μπορούσατε να στείλετε σε όλους τον φάκελό σας, αλλά δεν θα είστε σίγουροι για το ποιος πραγματικά ακολουθεί ή αν το έχει λάβει καθόλου!

Κοινή χρήση οθόνης επιτρέπει σε πολλούς ανθρώπους να βλέπουν το ίδιο έγγραφο ταυτόχρονα και να το ακολουθούν μαζί. Αυτό το εργαλείο είναι απολύτως απαραίτητο για μεγαλύτερες κλήσεις συνδιάσκεψης, ειδικά εάν συνεργάζονται πολλοί συμμετέχοντες.

2) Κοινή χρήση εγγράφων
Κοινή χρήση εγγράφων είναι ένα άλλο must-have για μεγαλύτερα συνέδρια. Η δυνατότητα κοινής χρήσης εγγράφων χωρίς χρήση εξωτερικής εφαρμογής όπως το email εξοικονομεί πολύ χρόνο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί πιο παραγωγικά. Η δυνατότητα κοινής χρήσης ενός PDF κατά τη διάρκεια της συνάντησης διασφαλίζει ότι όλοι έχουν πρόσβαση και ότι κανείς δεν χάνει. "Ξέχασα να ελέγξω το email μου σήμερα το πρωί" δεν είναι πλέον έγκυρη δικαιολογία, αφού το αρχείο είναι εκεί για να το δουν όλοι.

3) Τηλεδιάσκεψη
Δεν είναι μυστικό ότι οι άνθρωποι επικοινωνούν πιο αποτελεσματικά όταν μπορούν να δουν ο ένας τον άλλον. Οι εκφράσεις του προσώπου και οι οπτικές ενδείξεις είναι ένα ξεχωριστό επίπεδο συνομιλίας · η κατάργησή τους από μια συνάντηση θα μπορούσε να εμποδίσει σοβαρά την ικανότητά σας να συνεργάζεστε σωστά. Ένα άλλο μπόνους για τηλεδιάσκεψη είναι ότι μπορείτε να δείτε όταν οι άνθρωποι είναι μακριά, ή δεν δίνουν προσοχή στη συνάντηση. Φυσικά θα μπορούσατε να εμπιστευτείτε την ομάδα σας να είναι προσεκτική από μόνη της, αλλά μια μικρή ασφάλιση δεν βλάπτει ποτέ.

4) Προσκλήσεις & Υπενθυμίσεις
Προσπαθήσατε ποτέ να οργανώσετε μια συνάντηση για μια μεγάλη ομάδα; Για οποιονδήποτε δεν είναι εξοικειωμένος με αυτήν την εμπειρία, η βοήθεια εκτιμάται πάντα. Αυτοματοποιημένες προσκλήσεις και υπενθυμίσεις ενθαρρύνετε τη συμμετοχή: ένα απλό εργαλείο που μπορεί να κάνει τη διαφορά. Μπορείτε ακόμη και να επιλέξετε να λάβετε Ειδοποιήσεις SMSΤο Μην χάσετε ποτέ ξανά μια συνάντηση!

5) Συνομιλία με κείμενο
Συνομιλία μέσω κειμένου είναι τόσο απαραίτητη για μια συνάντηση που η συμπερίληψή της σε αυτόν τον κατάλογο δεν θα μπορούσε να τονιστεί περισσότερο. Όταν θέλετε να προσθέσετε τα σχόλιά σας χωρίς να διακόψετε τη ροή της συνομιλίας, η ενσωματωμένη ομαδική συνομιλία είναι η τέλεια λύση. Μπορείτε επίσης να συνδεθείτε με άλλες ιστοσελίδες στη συνομιλία, κάτι που είναι ζωτικής σημασίας για τη συνεργασία.

Ετοιμάζεστε για μια σημαντική συνάντηση σύντομα; Φροντίστε να δοκιμάσετε αυτά τα εργαλεία συνεργασίας! Είναι σίγουρο ότι θα δείτε ένα άλμα στην αποδοτικότητα και την παραγωγικότητα της ομάδας σας.

Δεν έχετε λογαριασμό; Εγγραφείτε τώρα!

[Ninja_form id = 7]