Η δημιουργία μιας αίσθησης του ανήκειν μεταξύ των ομάδων σε παγκόσμιο επίπεδο είναι απαραίτητη για τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.
Ο Michael Tomasello, ο συγγραφέας του «Γιατί Συνεργαζόμαστε», διαπίστωσε μέσω μιας σειράς δοκιμών ότι τα παιδιά από πολύ νωρίς προσπαθούν να βοηθήσουν τους άλλους με τρόπους που κάνουν σπάνια οι νεαροί χιμπατζήδες. Όλα τα επιτεύγματα της ανθρωπότητας εξαρτώνται από αυτή τη βιολογική ώθηση για συνεργασία. Ενώ όμως οδηγούμαστε από μια έμφυτη ανάγκη συνεργασίας, μπορούμε να είμαστε πολύ επιλεκτικοί για το ποιον συνεργαζόμαστε.
Η αίσθηση του ανήκειν είναι ζωτικής σημασίας για τη διαδικασία συνεργασίας. Με την έλευση του World Wide Web και την άνοδο των γεωγραφικά διασκορπισμένων ομάδων, δεν ήταν ποτέ πιο δύσκολο να οικοδομήσουμε ένα περιβάλλον που μοιάζει με ομάδα. Αλλά ευτυχώς η αναγκαιότητα είναι η μητέρα της εφεύρεσης, έτσι υπάρχουν πλέον πολλές εφαρμογές στην αγορά που έχουν σχεδιαστεί για να βοηθούν τους διευθυντές να δίνουν στον καθένα από τους υπαλλήλους τους μια αίσθηση ότι ανήκουν, ακόμα κι αν τυχαίνει να βρίσκονται στο Τιμπουκτού.
- Οργανωθείτε Μαζί.
Επιτρέποντας σε κάθε μέλος της ομάδας σας την ευκαιρία να προσθέσει τα δύο σεντς στη λίστα υποχρεώσεων της εταιρείας, θα τον κρατήσει στη θέση του οδηγού της μοίρας του. Η δημιουργία μιας κύριας λίστας υποχρεώσεων θα δημιουργήσει επίσης ενδιαφέρον για το τι επιδιώκουν οι άλλοι κλάδοι της εταιρείας, με τη σειρά του δημιουργώντας έναν αμοιβαίο σεβασμό για τους μεμονωμένους ρόλους που κάθε μέλος του οργανισμού παίζει. Δώστε μια εφαρμογή όπως ΤΡΕΛΛΟ μια δοκιμή.
- Αποθηκεύστε τους κωδικούς πρόσβασης σε ένα ασφαλές μέρος.
Καθώς όλο και περισσότερες εταιρείες μετακινούνται στο διαδίκτυο, οι κωδικοί πρόσβασης γίνονται τόσο απαραίτητοι όσο και πολλοί. Είναι απολύτως αληθοφανές ότι το γραφείο σας στη Νέα Υόρκη θα μπορούσε να απαιτήσει τον ίδιο κωδικό πρόσβασης που χρειάζεται η ομάδα σας στο Χονγκ Κονγκ. Για να αποθηκεύσετε στους υπαλλήλους σας την ατελείωτη (και λιγότερο ασφαλή) εναλλαγή κωδικών πρόσβασης, δοκιμάστε μια εφαρμογή όπως 1PasswordΤο Το 1Password είναι ένας διαχειριστής κωδικών πρόσβασης που διατηρεί ένα απόθεμα σχετικών κωδικών πρόσβασης που μπορούν να μοιραστούν εύκολα σε όσους τους χρειάζονται, ανεξάρτητα από τη φυσική απόσταση.
- Μοιραστείτε το Daily Grind.
TED Talk πολυετής Dan Pink ισχυρίζεται ότι υπάρχουν τρία πράγματα που είναι απαραίτητα για το κίνητρο: Αυτονομία, κυριαρχία και αίσθηση σκοπού. Μια εφαρμογή όπως εγώΈγινε αυτό καλύπτει και τις τρεις αυτές ανάγκες για ομάδες που δεν μοιράζονται απαραίτητα τον ίδιο χώρο. Το iDoneThis στέλνει αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε μέλος της ομάδας στο τέλος της ημέρας του ή της και ρωτά: "Τι κάνατε σήμερα;". Κάθε μέλος της ομάδας απαντά και η εφαρμογή δημιουργεί μια σύνοψη κάθε επιτεύγματος. Αυτό αντιμετωπίζει την ανάγκη για αυτονομία γιορτάζοντας τις προσπάθειες του ατόμου. Επιτρέπει επίσης στην ομάδα να χαράξει τη βελτίωση ή την ικανότητά της και επιβεβαιώνει την αίσθηση του σκοπού της ομάδας καθώς παρακολουθούν τον εαυτό τους όλο και πιο κοντά στον τελικό τους στόχο. Αυτό είναι απαραίτητο για εκείνες τις απογοητευτικές μέρες που το τέλος ενός τεράστιου έργου φαίνεται να μην φαίνεται πουθενά.
- Γιορτάστε μαζί.
Πολλοί προπονητές κάνουν το λάθος να επικοινωνούν μόνο με την ομάδα όταν κάτι δεν πάει καλά. Είναι απαραίτητο να εμφανίζεστε με καλά νέα, ή απλά για ένα φιλικό γεια. Διατηρείτε πάντα ανοιχτή γραμμή επικοινωνίας. Εκμεταλλευτείτε κάθε ευκαιρία για να γιορτάσετε, ανεξάρτητα από το πόσο φαινομενικά ασήμαντο είναι το επίτευγμα. Επιλέξτε μια κατάλληλη ώρα (χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Every Time Zone) που κάθε τμήμα της ομάδας σας μπορεί να διασκεδάσει. Παραδώστε πίτσες ή μια τούρτα σε κάθε γραφείο και δημιουργήστε μια ζωντανή ροή βίντεο χρησιμοποιώντας τη νέα FreeConference.com - σύντομα, ώστε να μπορείτε να γλεντάτε σε πραγματικό χρόνο. Η οπτική επικοινωνία, ο αυτοσχέδιος πρόσωπο με πρόσωπο και ο εορτασμός είναι απαραίτητες για τη δημιουργία μιας στενής ομάδας.
- Ενθαρρύνετε τη Βλακεία.
Η δημιουργία συναισθηματικών δεσμών μεταξύ συναδέλφων όχι μόνο διεγείρει τη συνεργασία, αλλά σας βοηθά επίσης να διατηρήσετε τα κορυφαία ταλέντα. Είτε το πιστεύετε είτε όχι, τα χρήματα δεν είναι το κύριο κίνητρό μας. Εάν τα μέλη του προσωπικού σας αρέσουν μεταξύ τους, είναι πιο πιθανό να παραμείνουν στη θέση τους. Η αίσθηση του ανήκειν θα είναι πάντα πιο σημαντική από μια αύξηση. Εφαρμογές όπως HipChat όχι μόνο επιτρέπουν στην ομάδα σας να συμμετέχει απρόσκοπτα σε συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, αλλά παρέχει επίσης ένα μέρος όπου τα μέλη της ομάδας μπορούν να σπάσουν αστεία και να μοιραστούν μιμίδια γάτας. Ποτέ μην υποτιμάτε τη δύναμη δημιουργίας ομάδας ενός καλού αστείου.
Δεν έχετε λογαριασμό; Εγγραφείτε τώρα!
