Wie sieht eine effektive Zusammenarbeit aus?

Effektive Zusammenarbeit kann viele Formen annehmen, aber der einzige Schlüsselindikator, der zu Ergebnissen führt, ist ein gemeinsames Ziel. Wenn jeder weiß, wofür er arbeitet, mit einer klaren Vorstellung davon, was das Endprodukt erreichen soll, kann sich alles andere fügen. Das Ende der Teamleistung, das Ziel, legt den Grundstein für die Reise und den Weg dorthin.

Sicher, das klingt einfach genug, aber es ist das „Ankommen“, das einige bewegliche Teile erfordert, wie gegenseitigen Respekt, Vertrauensbildung und großartige Tools für die Zusammenarbeit. Zum Glück gibt es einige bewährte Methoden und Kästchen, die Sie und Ihr Team von Punkt a nach Punkt b bringen.

Werfen wir einen genaueren Blick auf einige der Markierungen von erfolgreiche Zusammenarbeit und was es braucht, um in Ihrem Team eine Kultur der Zusammenarbeit aufzubauen und aufrechtzuerhalten.

Wie sieht eine erfolgreiche Zusammenarbeit aus?

Zusammenarbeit in der Wirtschaft beginnt mit Kooperation und Koordination, die darauf abzielt, aus einem abstrakten Konzept ein konkretes Endziel zu machen. Durch das Teilen von Gedanken und Ideen und das Entwickeln einer Erkundungsreise, um sie zum Leben zu erwecken, fördert die Zusammenarbeit durch diese Interaktionen das Wachstum.

Damit Teams Zusammenhalt schaffen, muss jedes Mitglied eine Reihe von zwischenmenschlichen und technischen Fähigkeiten mitbringen und gleichzeitig das Selbstbewusstsein haben, seinen Beitrag und seine Leistung zur Unterstützung des Teams ständig neu zu kalibrieren.

Die Bausteine ​​einer erfolgreichen Zusammenarbeit, die jedes Projekt auf den Weg bringen, beginnen mit:

Self Awareness
Dies bezieht sich auf die Fähigkeit eines Teammitglieds, genau aufzuschlüsseln, wie es seiner Meinung nach sich selbst sieht, und aufzuschlüsseln, wie andere seiner Meinung nach sich selbst sehen. Es ist das Verständnis unserer eigenen Persönlichkeit, welche Werte uns nahe stehen, wie unsere Einstellungen geprägt sind und welche Verhaltensweisen wir zeigen. Was sind Ihre Schwächen, Stärken und Fähigkeiten? All dies spielt eine wichtige Rolle für Ihre Leistungsfähigkeit bei der Arbeit – zumal wir unsere eigenen Fähigkeiten ziemlich skeptisch einschätzen.

Ein hohes Selbstbewusstsein führt zu einer besseren Entscheidungsfindung, Koordination und Konfliktbewältigung, was sich insgesamt auf die Qualität der Teamarbeit auswirkt.

Aktives Zuhören
Dies erfordert, dass Sie dem Sprecher Ihre volle Aufmerksamkeit schenken. Beginnen Sie damit, zu beobachten, wie sie sprechen. Was Nonverbales Verhalten wird kommuniziert? Schauen Sie sich ihre Hände, Augen und die Position ihres Körpers an.

Als nächstes pass auf. Wo liegt Ihr Fokus? Wandern Ihre Gedanken? Bleiben Sie präsent und tun Sie nichts anderes, wie zum Beispiel Ihre E-Mails abzurufen oder Ihr Telefon zu berühren, während Sie zuhören. Folgen Sie dem, was sie sagen; selbst wenn Sie damit nicht einverstanden sind, nehmen Sie ihre Nachricht zur Kenntnis und respektieren Sie die Übermittlung ihrer Nachricht, indem Sie sie ihre Idee, Geschichte usw.

Das mag einfach klingen, aber wenn Sie dies nicht tun, werden in Meetings Überstunden gemacht, Gespräche schweifen ab und Tangenten führen zu weit entfernten Orten. Bleiben Sie mit aktivem Zuhören auf dem Laufenden, was zu einer guten Zusammenarbeit und Problemlösung führt, um Ihrem Team die Aufmerksamkeit zu schenken, die es verdient.

Berufliche Entwicklung
Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, dass ihre Interessen und ihre berufliche Entwicklung berücksichtigt werden, werden sie alles daran setzen, sich zu verbessern.

Indem Sie sich weiterbilden, um Ihre technischen Fähigkeiten oder zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu verbessern, z. B. Ihre emotionale Intelligenz zu steigern und Ihre Fähigkeiten zu verbessern Software-Entwicklung Um Ihre Kenntnisse zu verbessern oder Ihr öffentliches Reden zu verbessern, sind Sie:

• Das kollektive Wissen Ihres Teams erweitern
  Mehr Know-how bedeutet, dass Sie insgesamt vielseitiger sind und Hindernisse überwinden können, die sich in Chancen verwandeln.
• Steigerung der Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter
  Es macht mehr Spaß, wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre Kollegen fähig und intelligent sind und Sie etwas von ihnen lernen können.
• Positionierung Ihres Unternehmens in einem guten Licht
  Durch das Angebot von Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten als Arbeitgeber wird Ihr positiver Ruf nur noch gesteigert. Vor allem, wenn die Mitarbeiter zufrieden sind und ihre Kunden die Vorteile ihrer Upgrades erhalten, ist dies eine Win-Win-Situation für alle.
• Setzen Sie die Messlatte, um mehr gleichgesinnte Draufgänger zu gewinnen
  Mehr als nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Zusatzleistungen, wenn Sie Weiterbildung oder Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung anbieten, werden die Kandidaten diesen „Big Picture“-Ansatz glänzen.
• Unterstützung der Retention
  Wenn sich Mitarbeiter unterstützt fühlen, wollen sie bleiben und etwas bewegen. Gesunde Herausforderungen und lebenslanges Lernen, die vorantreiben statt behindern, werden die Arbeitnehmer auf Kurs halten. Die persönliche Entwicklung verbessert die effektive Zusammenarbeit im Team, sodass die Leute bleiben, anstatt auf der Suche nach grüneren Weiden zu gehen.
• Die Nachfolgelinie ebnen
  Manche Arbeitnehmer wollen bleiben, andere eignen sich für Führungspositionen. Diejenigen, die überdurchschnittliche Leistungen erbringen Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten könnten beispielsweise als kollaborative Führungskräfte gut geeignet sein. Die Beförderung von Mitarbeitern wird deutlicher, wenn sie Zeit damit verbracht haben, sich weiterzuentwickeln.

Gute Kommunikation
Der Arbeitsablauf hängt davon ab, wie Sie auf andere Gruppenmitglieder zugreifen können. Mit Collaboration-Software, die ein höheres Maß an optimierter Kommunikation fördert, ist es einfach, Ihren Standpunkt per Text- oder Video-Chat zu vermitteln oder in einer Telefonkonferenz mit einem Kollegen von einem anderen Standort aus an einem Projekt zu arbeiten.

Erstellen Sie beispielsweise einen leicht zugänglichen Leitfaden, der Gruppennormen (oder Grundregeln) hervorhebt und es jedem leicht macht, daran teilzunehmen. Regeln können sein:

• Zuhören, um zu verstehen, statt zu antworten
• Der Geist ist ein Fallschirm – er funktioniert besser, wenn er offen ist
• Entferne die Neigung, defensiv zu sein
• Geben Sie Kollegen im Zweifelsfall – insbesondere bei der Online-Kommunikation
• Übe und arbeite daran, wie du Demut erlebst

Wenden Sie dieselben Gruppennormen an, wie Sie als Gruppe in einem Online-Meeting einberufen werden:

• Meetings sollen pünktlich beginnen und enden
• Meetings mit über XX Teilnehmern werden aufgezeichnet
• Vor der Synchronisierung wird eine Agenda verschickt
• Jedes Teammitglied muss sich melden
• Aktionspunkte werden in einer E-Mail zusammengefasst

Bessere Lösungen für bessere kollaborative Gruppen können mit Tools für die Zusammenarbeit implementiert werden, die eine verbesserte Kommunikation und Entwicklung ermöglichen. Die Verwendung einer Zwei-Wege-Kommunikationsplattform für eine verbesserte Zusammenarbeit gibt Ihrem Unternehmen uneingeschränkten Zugriff auf die interne und externe Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Kunden.

Warum ist Teamzusammenarbeit notwendig?

Zusammenarbeit fördert Einsichten und verbindet die Punkte der Kreativität. Wenn zwei scheinbar getrennte Konzepte zu einer neuen Idee verbunden werden, sind es diese Vision und die Fähigkeit, sie als nicht getrennt zu betrachten, die zu Durchbrüchen führen.

Wenn die Leute ihre Köpfe zusammenstecken, steigt das Engagement, die Verantwortlichkeit steigt und die Leute wollen ihr Bestes geben und das Team über Wasser halten.

(alt tag: Vogelperspektive einer Frau, die in ihrem Notizbuch am Schreibtisch vor dem Desktop-Computer schreibt, während Videokonferenzen in einem Meeting)

Engagierte Mitarbeiter

Kollaborative Gruppen, die glänzen, haben etwas gemeinsam – ihre Mitglieder sind engagiert. Sie sind alle dabei und bereit, alles zu tun, um die Arbeit zu erledigen. Wieso den? Weil ihre Ideen, ihre Zeit und ihr Einsatz zusammen mit ihren Teamkollegen im Mix sind. Die Arbeit in kollaborativen Teams bindet die Mitarbeiter durch:

• Einbeziehung aller Spieler
  Wenn alle Mitarbeiter und kollaborativen Führungskräfte die Vision sehen können, muss ihre unmittelbare Rolle umrissen werden. Wenn sie ihren Teil durch klare Abgrenzung von Metriken und messbaren Ergebnissen kennen, können sie ihre Aufgaben erfüllen und sich bestätigt fühlen.
• Strukturen und Systeme schaffen
  Weisen Sie bestimmten Projekten und Anliegen verschiedene Arbeitsteams zu, damit sie weiter tiefgreifen und sich verbessern können. Ein Online-Arbeitsbereich und/oder eine bidirektionale Kommunikationsplattform sorgen für die erforderliche Zusammenarbeit und direkte Kommunikation zwischen Teammitgliedern und Führungskräften.
• Kooperative Führungskräfte ausrüsten
  Erfahren Sie, wie verschiedene Führungskräfte arbeiten und was ihre Stärken und Schwächen sind. Nutzen Sie ihr Fachwissen basierend auf ihrer Erfahrung und wenden Sie diese auf verschiedene Gruppen und Rollen an. Was braucht die „Mitte“ und wie kann das mittlere Management unterstützt werden?
• Kompetenz stärken
  Gehen Sie darüber hinaus, wenn es darum geht, die Arbeitsweise der Mitarbeiter zu stärken; bieten mehr Lernen und fördern die Verbesserung von Fähigkeiten sowie neue Fähigkeiten und Verhaltensweisen, die im Handumdrehen in die Tat umgesetzt werden können.
• Teilen, was los ist
  Feiern Sie Siege und teilen Sie sie während des gesamten Prozesses mit anderen. Halten Sie auch die Kommunikationswege offen, wenn es schwierig wird und alle Hände an Deck benötigt werden.

Wenn jeder das Gefühl hat, Teil eines Teams zu sein und jeder sein eigenes Gewicht hat, wird die Arbeitsleistung effizienter. Ein höheres Engagement wird offensichtlich und die Zusammenarbeit ist erstklassig.

Große offene Kommunikation

Der Aufbau einer Kultur der Zusammenarbeit in Ihrem Team wird noch beschleunigt, wenn offene Kommunikation im Vordergrund steht, wenn es darum geht, Dinge zu erledigen. Fördern Sie diesen Ansatz, indem Sie Software zur Mitarbeiterkommunikation, das den Feuerstoß entfacht, Dinge prägnant und mit weniger Raum für Missverständnisse zu erledigen. Fördern Sie diesen Ansatz durch:

• Mitarbeiter dazu bringen, ihre Gedanken und Meinungen zu teilen
• Den Input Ihrer Mitarbeiter als wichtig und von der „Frontline“ betrachten
• Hören Sie Ihrem Team zu und nehmen Sie sich Zeit zum Nachdenken
• Drängen auf mehr soziale und persönliche Interaktionen
• Ein Gefühl von Respekt auf allen Ebenen vermitteln
• Kennen Sie Ihre Mitarbeiter
• Entwerfen Sie einen Zeitplan, den jeder sehen und einhalten kann
• Beschreiben Sie, was Sie beobachtet haben, anstatt zu urteilen
• Probleme angehen statt zurückschrecken

Dies sind nur einige der vielen Möglichkeiten, wie Sie auf eine umfassendere und offenere Kommunikation hinarbeiten können. Verwenden Sie diese Taktiken mit einer Online-Kommunikationsplattform, die ein Feuer entfacht, um Dinge prägnant und mit weniger Raum für Missverständnisse zu erledigen.

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