Ziehen Sie eine Videokonferenzlösung für Ihr Unternehmen in Betracht? Fang hier an

Kommunikation ist wichtig. Eine klare, klare und unkomplizierte Kommunikation ist unabdingbar.

Denken Sie an all die Zeiten, in denen ein Gespräch mit einem Kunden seitwärts gegangen ist oder ein Pitch außergewöhnlich gut geliefert wurde. Was ist der Unterschied? Was sind die Ähnlichkeiten?

Wir wissen, dass Körpersprache und Tonfall genauso viel vermitteln wie die Worte, die wir sprechen und projizieren, wenn nicht sogar mehr. Die Möglichkeit, beim Senden und Empfangen von Nachrichten zwischen den Zeilen zu lesen, gibt den Menschen auf beiden Seiten des Gesprächs einen besseren Einblick in das, was wir wirklich meinen und sagen wollen.

Kein Wunder also, dass immer mehr Unternehmen auf Videokonferenzlösungen um konstruktiver zu kommunizieren. Die Durchführung einer Videokonferenz bietet Teilnehmern die Möglichkeit, mit bis zu Hunderten von Personen in Echtzeit von Angesicht zu Angesicht zu sein. Und auch die Features, die eine Gruppenkommunikationslösung mit sich bringt, sind sehr ansprechend.

Aber wo befinden Sie sich in der Überlegungsphase? Auf welche Dinge sollten Sie sich vor dem Einsteigen mehr bewusst sein? Wenn Sie sich nicht sicher sind, auf welche Seite Sie fallen sollen, werfen Sie einen Blick auf einige der Must-Have-Kriterien, wenn Sie recherchieren Videokonferenzoptionen.

Denken Sie an Ihren Workflow

So sehr die Technologie entwickelt wurde, um uns zu helfen, manchmal fühlt es sich so an, als würde sie besser daran hindern! Wenn es um Videokonferenzlösungen geht, sind einige etwas schlanker als andere. Einwahlinformationen, die schwer aufzuspüren sind, Zugangspins, die schwer zu merken sind, keine automatischen Einladungen und Erinnerungen; Das mag nach kleinen Features klingen, aber sie bedeuten eine große Zeitersparnis. Niemand möchte Zeit damit verbringen, in langen E-Mail-Threads nach Informationen zu suchen oder sich mit Technologie zu beschäftigen.

Suchen Sie nach einer Videokonferenzlösung, die eine intuitive Benutzeroberfläche hat und die gesamte Benutzerreise berücksichtigt. von der Anmeldung über die Terminplanung bis hin zur Erinnerung an Anrufe. Die Chancen stehen gut, dass Ihr Workflow bereits umfangreich oder zumindest geplant und organisiert ist. Sparen Sie sich die Kopfschmerzen mit einer Videokonferenz-Software, die sich nahtlos in Ihre Arbeitszeiten einfügt und Ihnen Zeit und Energie spart. Vergleichen Sie Funktionen wie PIN-lose Eingabe, Einladungen und Erinnerungen und ein automatisches Adressbuch, das Ihren Workflow reibungslos und stoßfrei macht.

Denken Sie an die Kosten

Die Kosten für die Ausstattung eines Besprechungsraums mit allen Videokonferenzgeräten (Bildschirme, Lautsprecher, SIP-Verbindung, Lizenzierung, Supportgebühren usw.) können hoch sein. Für einige Unternehmen ist dies ein Muss, und wenn es für Ihres ist, lesen Sie unbedingt das Kleingedruckte. Sehen Sie sich die Preisstaffeln an, berechnen Sie die Kosten „pro Nutzung“ und die Zusatzfunktionen. Vielleicht haben Sie bereits den Platz und die Kameras und Mikrofone im Zimmer. Recherchieren Sie, welche Technologie sich an einen bereits vorhandenen Raum, einen potenziellen Raum oder ein Handheld-Gerät oder einen Laptop anpassen kann.

Wenn Ihre Videokonferenzanforderungen ohne den Schnickschnack eines großen, definierten Raums auskommen, ziehen Sie die folgenden Optionen in Betracht. Könnten Sie in ein investieren? Huddle Room? Wie wäre es mit einer Videokonferenzlösung für Geräte, Desktops und Laptops, die kostenlose Dienste bereitstellt, darunter kostenlose Videokonferenzen ohne Download, kostenlose Bildschirmfreigabe und einen kostenlosen Online-Meetingraum mit minimalen Upgrades? keine Verträge erforderlich und Sie können jederzeit kündigen? Klingt ziemlich gut!

Denken Sie an die Infrastruktur

Je nachdem, was Sie bereits haben und wohin Sie wollen, müssen Sie die Videokonferenztechnologie auswählen, die für Sie funktioniert und nicht gegen Sie. Nehmen Sie sich die Zeit, um zu berücksichtigen, welche Technologie mit dem zusammenarbeitet, was Sie haben, anstatt das Rad neu zu erfinden. Sparen Sie sich Kopfschmerzen, Zeit, Geld – und die Energie des IT-Teams!

Und denken Sie darüber nach, wie es sich in den kommenden Jahren entwickeln soll. Ihr Unternehmen möchte expandieren? Eröffnen Sie mehr Büros oder stellen Sie mehr Freiberufler ein und Fernarbeiter? Ist es ein Gleichgewicht von beidem? Wenn Sie die Art Ihres Ziels (oder Ihres Ziels) aufschlüsseln, erhalten Sie einen besseren Einblick in die Videokonferenztechnologie, die Ihren Anforderungen entspricht.

Denken Sie an Wachstum und Skalierbarkeit

Das Schöne an der Videokonferenztechnologie ist, dass sie für den internationalen Einsatz konzipiert und von überall zugänglich ist. Sie müssen nicht an Ihren Schreibtisch gefesselt sein, noch müssen Sie in einem Land festsitzen. Wenn Sie wirklich vorausdenken, denken Sie vielleicht sogar an die umweltfreundliche Option Ihr Büro ganz aufzugeben, um ein Remote-Team aufzubauen!

Wenn Sie noch nicht bereit sind, Ihr Büro aufzugeben, ist das kein Problem. Aber was ist Ihre Zukunftsvision? Wie sollen Ihre Mitarbeiter arbeiten? Wie möchten Sie arbeiten? Wie ist es, Top-Talente in Ihrem Bereich einzustellen? Oder wenden Sie sich an Lieferanten, Händler und Spezialisten? Die Kommunikationslücke zwischen diesen Gruppen lässt sich leicht schließen Videokonferenzen für die Lieferantenverwaltung Das stärkt die Bindung und fördert letztendlich die Skalierung Ihres Unternehmens. Sie müssen sich nicht mehr vor Ort entscheiden. Ihr Talentpool ist der Globus; Ihre Lieferanten können in den entlegensten Winkeln des Planeten lokalisiert und kontaktiert werden. Ihr Team kann Teil eines internationalen Netzwerks sein, das über einen einzigen Kommunikationsort gesichert ist und alle auf dem Laufenden hält.

Holen Sie sich den vollständigen Überblick mit Freeconference.com die Gruppenkommunikationslösungen für Solopreneure und kleine bis mittelständische Unternehmen bietet. Setzen Sie Ihre Kommunikationsstrategie mit Videokonferenzen und Telefonkonferenzen ein, die die Vision Ihres Unternehmens stärken. Mit einem viele kostenlose Funktionen das schließt unbegrenzte Telefonkonferenzen, gebührenpflichtige Nummern, kostenlose Videokonferenzen, kostenlose Bildschirmfreigabe, und mehr, Ihre Videokonferenzlösung ist offensichtlich.

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