Zusammenarbeit

Künstler, Performer, Handwerker: das freie Volk der Geschäftswelt. Wie erreicht man sie?

In einer Geschäftswelt, die auf Großunternehmen zugeschnitten ist, kann es schwierig sein, einen Platz im Äther für kleine Unternehmen, Unternehmer und Freiberufler zu schaffen. Glücklicherweise ist das World Wide Web zu einem professionellen Zentrum für Töpfer, Wandmaler, Textilkünstler, Körpermaler, Gesichtsmaler, Bildhauer, Performance-Künstler, Tänzer, Sänger und grenzenlose freiberufliche Dienstleistungen wie Hundeausflüge oder Rasenmähen geworden. Das Problem ist, dass diese Einzelpersonen und Kollektive nicht immer über einen Kontakt-Button verfügen. (Mehr…)

Wir als Bevölkerung haben in letzter Zeit viele Studien durchgeführt, um herauszufinden, warum Meetings funktionieren – oder nicht.

Wir haben sie oft als ineffiziente Tradition bezeichnet; normalerweise als Zeitverschwendung angesehen (es sei denn, die Leute kamen tatsächlich vorbereitet) und es ist davon auszugehen, dass wir alle zu mindestens einem Treffen unvorbereitet gekommen sind. Was gibt es also? Warum ist es so schwierig, sich um Meetings zu kümmern? Warum sind sie so schwer zu handhaben? Warum haben wir sie immer??

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Ein wachsender Markt

Viele Unternehmen haben Elemente der künstlichen Intelligenz integriert, um sowohl mit aktuellen Trends Schritt zu halten als auch ihren täglichen Betrieb zu erleichtern. Wenn Sie jemals ein Online-Gespräch mit einem automatisierten Antwortdienst geführt haben, haben Sie mit künstlicher Intelligenz interagiert. Diese Entwicklungen haben den Anwendern eine Vielzahl von Vorteilen gebracht. Hier sind ein paar Wege, die Sie vielleicht übersehen haben.

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Wenn Sie jemals durch eine endloses Treffen, hatten Sie wahrscheinlich die Zeit, Wege zu finden, wie Sie es anders gemacht hätten. Schlecht geplante Sitzungen sind ohne prägnante Tagesordnungen schwer zu vermitteln; Entscheidungsfindung wird durch unkonzentrierte Diskussionen und mangelnde informierte Beteiligung vernebelt. Die Gestaltung einer effektiven Agenda ist eine der Möglichkeiten, die Kraft eines starken Teams zu nutzen, da sie sowohl die notwendige Struktur als auch informative Inhalte bietet, um die Dinge richtig zu erledigen.

Unabhängig davon, ob Ihr Meeting täglich, wöchentlich oder vierteljährlich stattfindet, ist ein starker Zeitplan für die Aufrechterhaltung der Effizienz in großen und kleinen Gruppen unerlässlich. Im Folgenden sind einige wichtige Faktoren aufgeführt, die Sie bei der Gestaltung der Tagesordnung für Ihre Meetings berücksichtigen sollten. Folgendes berücksichtigen:

Engagement Ihres Teams für die Agenda

Haben Sie ein Thema ausgewählt, das das von Ihnen angesprochene Team betrifft? Die meisten Menschen wollen Dinge besprechen, die sie direkt betreffen. Diskussionen über Themen, die verschiedene Abteilungen betreffen, sind gute Dinge, die man in Besprechungen ansprechen kann, für die die Ressourcen ausschließlich zu dem Zweck bereitgestellt wurden, um Gruppendiskussionen. Da die meisten Organisationen über ein Aufgrund der gegenseitigen Abhängigkeit zwischen den Büros benötigen interne Abteilungen oft Zeit für Besprechungen, um ihre Bemühungen zu koordinieren und zu konsolidieren.

Wenn Sie das Engagement des Teams für das, was besprochen wird, berücksichtigen, können Sie Ihre Agenda auch an Ihr Publikum anpassen und die Beteiligung des Publikums maximieren.

Fragen Sie sich bei der Erstellung Ihrer Agenda, Beeinflusst das die Leute, die ich anspreche?

Die Klarheit Ihrer Agenda

Schlagworte als Aufzählungspunkt-Themensätze zu verwenden, kann einen Raum für Profis ins Wanken bringen: Wenn Sie die erfolgreiche Produktneueinführung auf der Agenda unter „Good Stuff We Did Kürzlich“ ankündigen, sind Sie wahrscheinlich der einzige auf dieser Seite. Es ist unglaublich schwierig, eine Diskussion zu vermitteln, wenn die Leute sich über das Thema nicht im Klaren sind, geschweige denn in der Lage sind, sich effektiv darauf vorzubereiten.

Die Verwendung von Fragesätzen, um Punkte in einem Meeting anzusprechen, ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass die Diskussion das präsentierte Problem tatsächlich löst. Betrachten Sie am Beispiel unserer hypothetischen erfolgreichen Produkteinführung Folgendes: Was hat bei dieser Einführung gut funktioniert? Welche Märkte haben wir mit diesem Erfolg erschlossen? Woher nehmen wir es von hier?

Wenn Sie Betreffzeilen für Besprechungen erstellen, fragen Sie sich, Welche Antworten suche ich? Welche Frage hilft uns am besten, dorthin zu gelangen?

Der Zweck Ihrer Agenda

Menschen können sich aufregen, wenn ihnen klar wird, dass das Nachfragen nach ihrem Beitrag keine Garantie dafür ist, dass sie bei der endgültigen Entscheidungsfindung ein Mitspracherecht haben. Es ist wichtig, jede Diskussion basierend darauf zu kategorisieren, wonach Sie von Ihrem Publikum suchen. Beschreiben Sie für die Gruppe, was Sie von ihren Antworten erwarten. Der fragenbasierte Ansatz hilft Ihnen, hilfreichere Antworten von Ihrem Team zu erhalten, kann aber auch zu Frustration führen, wenn Sie in irgendeiner Weise irreführend sind, wofür diese Antworten verwendet werden.

Wenn das Meeting stattfindet, damit Sie Input für eine umfassendere Entscheidung sammeln können, geben Sie dies bekannt. Wenn Sie einen Resonanzboden für eine neue Idee benötigen, geben Sie dies in der Tagesordnung an. Wenn Sie am Ende des Meetings nach einem Konsens suchen, schreiben Sie das auf und machen Sie deutlich, dass das Endziel der Diskussion darin besteht, über etwas zu entscheiden. Auf diese Weise vermeiden Sie, dass Sie von Streitpunkten unter den Mitgliedern Ihres Teams abgelenkt werden, die möglicherweise Autoritätsvorstellungen haben, die in diesem speziellen Meeting kein Gewicht haben.

Wenn Sie Erwartungen für Meetings auflisten, fragen Sie sich, suche ich Input, Informationen oder eine endgültige Entscheidung?

Die Aktualität Ihrer Agenda

Dieses Thema ist ein zweifaches Unterfangen, da die Aktualität Ihrer Agenda den Grad der Vorbereitung Ihrer Teammitglieder bestimmen kann. Je früher Sie ihnen die Agenda zukommen lassen, desto eher können Sie von ihnen erwarten, dass sie Elemente ihrer diskursiven Punkte berücksichtigen und sich bereit machen, Ihnen ihren Input zu geben oder Informationen zu sammeln, um mit Ihnen eine fundierte Entscheidung zu treffen. Es ist wichtig, dass Sie Ihrem Team bei wichtigen Entscheidungen oder Besprechungen, die eine Vorbereitung erfordern, den Kopf behalten, da Sie die Zeit mit allen Beteiligten maximieren möchten Lassen Sie Ihr Team frustriert und unkongruent zurück.

Wenn Sie die Besprechungsagenda für das Team freigeben, fragen Sie sich, Wenn ich diese Tagesordnung jetzt erhalten würde, wäre ich dann selbst rechtzeitig für diese Sitzung bereit?

Zeitmanagement in Ihrer Agenda

Es ist schwierig, eine große Gruppe von Menschen beim Thema zu halten. Sie im Zeitplan zu halten, ist fast unmöglich. Aus diesem Grund ist es wichtig, eine Timing-Komponente in die Gestaltung Ihrer Meeting-Agenda einzubeziehen. Jeder Abschnitt/Frage/Themenabschnitt sollte innerhalb eines Zeitrahmens klar umrissen werden. Dieser Zeitrahmen sollte ausreichend Zeit für Diskussion, Überarbeitung und Abschluss einräumen. Dies ist wichtig, um sich vor dem Meeting zu besprechen: Oft werden Sie am Ende hören, dass bestimmte Themen entweder mehr Zeit im Vorstand benötigen oder erheblich reduziert werden könnten.

Wenn Sie Zeitfenster für jeden Abschnitt Ihrer Meeting-Agenda festlegen, fragen Sie sich, Wie wird unsere Zeit am besten genutzt? Wird ihr Feedback einen Dialog eröffnen, der weitere Diskussionen verdient? Wie lange möchte ich für diesen Artikel ausgeben?

Verarbeitung der Ziele Ihrer Agenda

Die Bearbeitung Ihrer Tagesordnung hat mehr mit den Schritten zu tun, die mit der Bearbeitung aller Punkte in der Besprechung verbunden sind. Es zählt die Diskussionsebenen auf, auf denen Sie versuchen, die anstehende Aufgabe abzuschließen. Eine Vereinbarung über die Art und Weise, wie Probleme bearbeitet werden, erhöht die Effektivität Ihres Meetings. Wenn Sie nicht aufzählen, wie das Team jedes Problem angehen soll, können einige Mitglieder bei der Definition des Problems abgelenkt sein, während andere seine Relevanz für sie diskutieren: Niemand konzentriert sich am Ende darauf, Lösungen zu finden oder zu bewerten .

Das Verfahren zur Bearbeitung eines Themas sollte auf der schriftlichen Tagesordnung erscheinen, die Sie bereitstellen. Wenn Sie während des Meetings zu diesem Punkt gelangen, erklären Sie den Prozess, der erforderlich ist, um eine Einigung zu erzielen, und holen Sie diese Einigung ein.

Wenn Sie diesen Prozess zum ersten Mal in Ihrer Agenda festlegen, fragen Sie sich, Wie möchte ich diese Diskussion führen? Möchte ich von Einzelpersonen oder Teams hören? Möchte ich einstimmige Abstimmungen, Wahlmöglichkeiten oder eine Brainstorming-Diskussion? Wie kann ich feststellen, wann ein Problem behoben wurde? Wie sieht für mich das ideale Meeting aus?

Bearbeiten Ihrer Agenda

Dies kann der wichtigste Teil einer Agenda sein, um zu verstehen, dass sie sich ständig in einem Veränderungsprozess befinden. Keine Agenda ist immun gegen die Torheit der Zeit, unerwartete Verzögerungen, Krankheitstage oder Rückschläge. Aus diesem Grund ist es wichtig, offen für Veränderungen zu sein. Die Prioritäten der Agenda werden zweifellos an Bedeutung gewinnen, wenn das Datum näher rückt und die Dinge in Echtzeit fester werden. Mit dem Fortschritt der Projekte wächst auch das Team und damit auch die Ziele der Agenda. Der erste Punkt jeder guten Tagesordnung ist „die heutige Tagesordnung zu bearbeiten und neu zu priorisieren“. Dieser Terminplanpunkt ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihr Team am Tag des Gesprächs mit dem, was warum, wie lange und mit welchen Erwartungen besprochen wird, übereinstimmt.

Fragen Sie sich beim Erstellen einer Agenda für alle Besprechungen, Gibt es hier Raum für Diskussionen? Wie kann ich am besten managen, was ich nicht planen kann? Wie halte ich meine Diskussion zentriert?

Zusätzliche Vorschläge zur Agenda

Was funktioniert gut

Dies ist ein wichtiger Punkt, den Sie in Ihre Agenda aufnehmen sollten. Es spricht Bände über Ihre Führung, die Dringlichkeit eines Meetings aussetzen zu können, um mit Ihrem Team Erfolgsfaktoren zu besprechen. Es ist wichtig, dass jeder das Gefühl hat, dass seine Arbeit trotz Zeitdruck, Rückschlägen, Haken und Herausforderungen wertgeschätzt wird. Eine gut gemachte Arbeit sollte angesprochen werden, und ein paar Momente in Ihrem Meeting zu nutzen, um Ihrem Team zu gratulieren, was gut funktioniert hat, ist eine großartige Möglichkeit, die Moral aufrechtzuerhalten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld zu fördern.

Dinge zu verbessern

Dies ist eine kleinere, aber ebenso wichtige Kategorie. Es dient Ihrem Team als kleine Erinnerung daran, dass es immer Raum für Verbesserungen gibt. Unabhängig davon, ob Sie Probleme mit der Aktualität, der internen Bürodynamik oder einfach nur eine schwierige Woche auf dem Markt hatten, stellen Sie sicher, dass Ihr Team jederzeit weiß, was von ihnen erwartet wird. Ihre Kaffeetasse in die Spülmaschine zu stellen ist ein kleiner, aber wichtiger Teil der Pflege einer Büroumgebung.

Parkplatz-Ideen

Unabhängig davon, ob Sie vom Parkplatz-Phänomen gehört haben oder nicht, Sie haben definitiv seine Kernkonzepte verwendet. Es fungiert im Wesentlichen als Resonanzboden für alle Ideen, die in der aktuellen Besprechungsumgebung nicht sofort adressiert werden können. Alle neuen Projekte, Ideen, Anfragen und Fragen können auf dem Grundstück „geparkt“ und als Diskussionspunkte für zukünftige Treffen festgehalten werden. Es bedeutet auch, dass Sie immer einen Speicher voller Ideen haben, auf den Sie zurückkommen können, falls Sie am Ende eines Meetings ein paar Minuten mehr Zeit haben. Der Parkplatz ist eine großartige Möglichkeit, um bei der Aufgabe, auf der Strecke und auf dem Laufenden zu bleiben.

Insgesamt ist das Wichtigste beim Entwerfen einer Agenda, dass Sie immer zusammen auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten. Sie sollten darauf abzielen, Ihre Diskussion zusammenhängend, integrativ, kreativ und produktiv zu gestalten. Es ist schwer, alle Punkte zu treffen, aber wenn Sie einen Platz dafür auf der Tagesordnung haben, können Sie einfach pünktlich dort sein.

Freeconference.com der ursprüngliche kostenlose Anbieter für Konferenzgespräche, mit dem Sie jederzeit und überall unverbindlich entscheiden können, wie Sie sich mit Ihrem Meeting verbinden möchten.

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Es ist Sonntagnachmittag und eine Gruppe von Freunden meldet sich bei ihrem routinemäßig angesetzten Online-Webmeeting an. Einmal in der Woche treffen sie sich, um über das Leben zu plaudern; manchmal über die Arbeit; Sie werden gesprächig, wenn sie mit bekannten Gesichtern plaudern, die man selten sieht.

Diese Freunde gingen getrennte Wege – einer ging ins Finanzwesen, ein anderer ins Programmieren und einige gingen zu VC, in der Hoffnung, das nächste große Ding zu finden. Es war Sonntagnachmittag; es war Routine Online-Webmeeting; aber diesmal fühlte sich etwas anders an. (Mehr…)

Der Aufbau eines Zusammengehörigkeitsgefühls zwischen global verteilten Teams ist für die Zusammenarbeit in Echtzeit unerlässlich.

Michael Tomasello, der Autor von „Why We Cooperate“, fand durch eine Reihe von Tests heraus, dass Kinder von klein auf versuchen, anderen auf eine Weise zu helfen, die junge Schimpansen selten tun. Alle Errungenschaften der Menschheit hängen von diesem biologischen Drang zur Zusammenarbeit ab. Aber obwohl wir von einem angeborenen Bedürfnis zur Zusammenarbeit angetrieben werden, können wir sehr wählerisch sein, mit wem wir zusammenarbeiten.

Ein Gefühl der Zugehörigkeit ist für den kollaborativen Prozess von entscheidender Bedeutung. Mit dem Aufkommen des World Wide Web und dem Aufkommen geografisch verteilter Teams war es noch nie so schwierig, eine teamähnliche Umgebung aufzubauen. Aber zum Glück macht die Not erfinderisch, und so gibt es mittlerweile viele Apps auf dem Markt, die Managern helfen sollen, jedem ihrer Mitarbeiter ein Gefühl der Zugehörigkeit zu geben, auch wenn sie zufällig in Timbuktu sind.

Gemeinsam organisieren.

Wenn Sie jedem Mitglied Ihres Teams die Möglichkeit geben, seine zwei Cent auf die To-Do-Liste des Unternehmens hinzuzufügen, bleibt es auf dem Fahrersitz seines eigenen Schicksals. Der Aufbau einer Master-To-Do-Liste weckt auch Interesse daran, was andere Zweige des Unternehmens vorhaben, und schafft so einen gegenseitigen Respekt für die individuellen Rollen, die jedes Mitglied der Organisation spielt. Verschenke eine App wie Trello ein Versuch.

Speichern Sie Passwörter an einem sicheren Ort.

Da immer mehr Unternehmen online gehen, werden Passwörter ebenso wichtig wie reichlich. Es ist durchaus plausibel, dass Ihr Büro in New York möglicherweise dasselbe Passwort erfordert, das Ihr Team in Hongkong benötigt. Um Ihren Mitarbeitern das endlose (und weniger sichere) Austauschen von Passwörtern zu ersparen, versuchen Sie es mit einer App wie 1Password. 1Password ist ein Passwort-Manager, der eine Bestandsaufnahme relevanter Passwörter führt, die unabhängig von der physischen Entfernung leicht mit denen geteilt werden können, die sie benötigen.

Teilen Sie den Daily Grind.

TED Talk Staude Dan Pink Für Motivation sind drei Dinge ausschlaggebend: Autonomie, Beherrschung und Zielstrebigkeit. Eine App wie ichHab's gemacht adressiert alle drei dieser Anforderungen für Teams, die nicht unbedingt den gleichen Raum teilen. iDoneThis schickt jedem Mitglied des Teams am Ende seines Tages automatisch eine E-Mail und fragt: „Was hast du heute erledigt?“. Jedes Mitglied des Teams antwortet und die App erstellt eine Zusammenfassung jeder Leistung. Dies adressiert das Bedürfnis nach Autonomie, indem es die Bemühungen des Einzelnen feiert. Es ermöglicht dem Team auch, seine Verbesserung oder Beherrschung aufzuzeichnen, und es bestätigt die Zielstrebigkeit des Teams, während es beobachtet, wie es seinem endgültigen Ziel immer näher kommt. Dies ist wichtig für diese frustrierenden Tage, an denen das Ende eines riesigen Projekts nirgendwo in Sicht ist.

Zusammen feiern.

Viele Manager machen den Fehler, sich erst beim Team zu melden, wenn etwas schief gelaufen ist. Es ist wichtig, mit guten Nachrichten vorbeizuschauen oder einfach nur für ein freundliches Hallo. Halten Sie immer eine offene Kommunikationslinie. Nutzen Sie jede Gelegenheit zum Feiern, egal wie unbedeutend die Leistung ist. Wählen Sie eine geeignete Zeit (mit der Every Time Zone App), zu der jeder Zweig Ihres Teams ein wenig Spaß haben kann. Lassen Sie sich Pizzen oder einen Kuchen in jedes Büro liefern und richten Sie mit dem neuen FreeConference.com einen Live-Video-Feed ein - demnächst, damit Sie alle in Echtzeit feiern können. Visuelle Kommunikation, spontane persönliche Zeit und Feiern sind unerlässlich, um ein eng verbundenes Team aufzubauen.

Ermutigen Sie zur Dummheit.

Der Aufbau emotionaler Bindungen zwischen Mitarbeitern fördert nicht nur die Zusammenarbeit, sondern hilft Ihnen auch, Top-Talente zu binden. Ob Sie es glauben oder nicht, Geld ist nicht unser Hauptmotivator. Wenn sich Ihre Mitarbeiter mögen, bleiben sie eher an Ort und Stelle. Ein Zugehörigkeitsgefühl wird immer wichtiger sein als eine Gehaltserhöhung. Apps wie HipChat ermöglichen Ihrem Team nicht nur die nahtlose Zusammenarbeit in Echtzeit, sondern bieten auch einen Ort, an dem Teammitglieder Witze machen und Katzen-Memes teilen können. Unterschätzen Sie niemals die teambildende Kraft eines guten Insiderwitzes.