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Wie führen Sie eine dynamische virtuelle Schulungssitzung durch?

Nahaufnahme eines Geschäftsmannes, der am Schreibtisch vor dem Schreibtisch sitzt und sich darauf konzentriert, Notizen im Block mit blauem Stift zu notieren.Als virtueller Trainer verlassen Sie sich auf das Internet und die Technologie, um mit eifrigen Lernenden in Kontakt zu treten. Schon bevor die Welt stillstand, haben sich die Menschen zum Online-Lernen hingezogen, wenn nicht wegen der Flexibilität und Bequemlichkeit, dann wegen der außergewöhnlichen Inhalte, die von der Nische bis zum Mainstream verfügbar sind.

Jetzt noch verstärkt durch die Art und Weise, wie Menschen von zu Hause aus arbeiten und sich beruflich verändern möchten, oder verbessern ihre Fähigkeiten am Arbeitsplatz, ist es nicht verwunderlich, wie exponentiell das virtuelle Training explodiert ist. Zumal es genauso effektiv sein kann wie das Lernen im echten Leben!

Aber es gibt einen effektiven Weg, es zu tun, und einen nicht so effektiven Weg, es zu tun. Lernende erfolgreich zu beschäftigen, motiviert und inspiriert zu halten, ist eine Kunst. Hier sind ein paar Tipps für virtuelle Trainer, die eine virtuelle Trainingseinheit durchführen möchten, die das Lernen in Schwung bringt!

1. Seien Sie vorbereitet, anstatt sich zu entschuldigen

Wie in einem normalen Schulungsszenario bereiten Sie sich vorher vor und kennen Ihre Inhalte in- und auswendig. Sie üben und beherrschen Ihre Struktur und Ihr Material und arbeiten dann an Ihren Präsentationsfähigkeiten, Aussprache, Körpersprache, Vortrag usw.

Der gleiche Ansatz gilt in einem Online-Bereich, außer dass Sie sich vorbereiten, indem Sie nicht nur Ihre Inhalte kennen, sondern auch die von Ihnen verwendete Plattform gut beherrschen. Wenn Sie wissen, wie Sie eine Remote-Präsentation moderieren, eine Diashow einrichten, Pausenräume öffnen und vieles mehr, sind Sie in der Lage, in einem virtuellen Klassenzimmer unterrichten ohne Fehler.

2. Wissen, wie man mit Komplikationen umgeht

Es gibt Zeiten, in denen Pannen auftreten, das WLAN aufhört, Batterien leer sind. Manchmal kann es so einfach sein, es zu benennen: „Danke für deine Geduld mit den lauten Trucks im Hintergrund!“ In anderen Fällen kann es darum gehen, ein zusätzliches Ladegerät in der Nähe zu haben, das WLAN-Passwort zur Hand zu haben oder einen Aktionsplan zu entwickeln, um alle zu unterhalten, wenn Ihre Verbindung abbricht.

Zwei junge Frauen im Mittelgrund lächeln und arbeiten am Tisch im Skulpturenstudio, die während eines Video-Chats auf ihren Laptop winken.3. Initiieren Sie Pre-Gaming

Der Großteil des Lernens findet „im Klassenzimmer“ statt, aber wenn Sie etwas bewirken und die Lernenden inspirieren möchten, ermutigen Sie Aktivitäten, die vor und nach der Sitzung stattfinden. Es muss keine große Frage sein. Tatsächlich kann es sich um ein Video handeln, das Sie versenden, um über eine Frage nachzudenken, oder um eine Umfrage, in der Sie gefragt werden, was sie sich von der Schulung erhoffen. Es könnte ein Online-Entwicklungsjournal sein, das tägliche, wöchentliche oder monatliche Check-ins umfasst, um ihnen zu helfen, ihre Fortschritte und Muster zu sehen.

4. Begrüßen Sie die Teilnehmer

Erwägen Sie, sich 15 Minuten früher anzumelden oder 15 Minuten später für Live-Sitzungen zu bleiben, um Falten über den Kursinhalt auszubügeln. Dies ist die perfekte Gelegenheit, um Fragen zu beantworten und die Lernenden zu überprüfen.

Stellen Sie sich vor, Sie sind im wirklichen Leben dabei und grüßen die Schüler, wenn sie die Klasse betreten. Nennen Sie einen Namen, kommentieren Sie ihren virtuellen Hintergrund, bitten Sie die Leute, einen Kommentar im Chat zu hinterlassen. Es gibt viele Möglichkeiten, Menschen von Anfang an zu engagieren!

5. Besprechen Sie die Erwartungen

Denken Sie daran, dass Sie Lernende unterschiedlichen Alters an verschiedenen Orten zu unterschiedlichen Zeitpunkten in ihrem Leben und ihrer Karriere betreuen. Einige mögen sich mit der Technologie wohlfühlen und andere könnten Schwierigkeiten haben, sie in den Griff zu bekommen. Legen Sie zu Beginn, bei der Orientierung oder in einem virtuellen Handbuch (oder beides!) Erwartungen fest an:

  • Kameraeinstellungen: an oder aus?
  • Teilnehmer-Muting (vorzugsweise ab einer Gruppe von 5 Personen)
  • Wie viele Gastgeber?
  • Zahlungsfrist; Wie lange dauert es, bis die Sitzung nach der Startzeit beginnt? 5 Minuten? 10 Minuten?

6. Widerstehen Sie dem Vertrauen in Vorträge

Es ist natürlich, dass Sie den Drang verspüren, Ihr Wissen in einer Vorlesung zu vermitteln, aber in einer Online-Welt nutzen Sie es Videokonferenzsoftware für SchulungssitzungenWenn Sie es ändern, stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte bei den Lernenden ankommen. Das heißt nicht, dass eine Vorlesung nicht produktiv oder hilfreich ist. Denken Sie stattdessen darüber nach, wie Sie sie auf andere Weise interaktiver gestalten können.

Verwenden Sie Videos und Aktivitäten, um Ihren Standpunkt zu veranschaulichen. Versuchen Sie, während Ihres Vortrags einen Timer zu verwenden, der alle 20 Minuten läutet, um Sie daran zu erinnern, Fragen zu stellen oder eine Aktivität einzubeziehen, die mehrere Teilnehmer zum Ausführen einlädt.

7. Engagement fördern

Nach einem Vortrag oder wenn Sie bemerken, dass die Teilnehmer unruhig werden, finden Sie eine kreative Lösung, um das Engagement und die Zusammenarbeit hoch zu halten. Dies wird nicht nur die Dynamik beibehalten, sondern auch die Integration der Inhalte fördern. Fügen Sie Breakout-Räume hinzu, die die Teilnehmer einladen, 30 Sekunden lang ihre Gedanken zu den Inhalten zu teilen; Bitten Sie sie, ihre Reaktionen im Chat zu teilen oder gründen Sie eine Facebook-Gruppe für weitere Diskussionen und Unterstützung außerhalb der Geschäftszeiten.

8. Durchlaufen Sie Ihre Sitzung

Bevor Sie tatsächlich vor Ihren Lernenden live gehen, probieren Sie es aus, um zu sehen, wie Sie klingen. Wenn Sie den Einsatz erhöhen möchten, zeichnen Sie sich auf und sehen Sie, wo Sie sich möglicherweise verbessern möchten. Ist Ihre Stimme klar? Wie viel Zeit verbringen Sie damit, sich Ihre Notizen anzusehen? Wie ist deine Körpersprache? Sind Sie gelangweilt oder aufgeregt, wenn Sie sich selbst beobachten? Es ist sehr wertvoll, sich eine Aufnahme von sich selbst anzusehen, um zu sehen, wie Sie reagieren, denn höchstwahrscheinlich werden andere auch eine ähnliche Reaktion haben!

9. Um Feedback bitten

Wenn die Lernenden anonym oder nicht anonym ein Bewertungsformular ausfüllen, können Sie Änderungen vornehmen und den Kurs basierend auf relevantem Feedback korrigieren. Dies prägt die Wirksamkeit Ihres Trainings um festzustellen, was dem Lernen der Schüler hilft und was sie behindert.

So fühlen Sie sich sicher im Umgang mit der Technologie und wissen, dass Sie das Zeug dazu haben, durch Übertragung effektiv und spannend zu unterrichten. Hier sind ein paar kreative Ideen für virtuelles Training, um Ihrer virtuellen Trainingseinheit mehr Flow zu verleihen:

1. Mischen Sie die Art und Weise, wie Sie erziehen

Bieten Sie Kursmaterial in Form von Folien, Breakout-Räumen, kurzen Aufsätzen, Umfragen, Quiz, Frage-und-Antwort-Pausen, Quiz und Aktivitäten an. Fügen Sie auch Musik, Tanzpausen und Videos hinzu, um den Inhalt für ein leichter verdauliches Lernen zu unterteilen.

2. Ziehen Sie aus einem Problem aus dem wirklichen Leben

Ein Problem vorstellen Das ist der Inhalt, und bitten Sie die Teilnehmer, ihn zu lösen. Dies könnte so aussehen, als würden Sie 2-3 Teilnehmer anrufen und sie dazu bringen, daran zu arbeiten, während andere zuschauen; Oder Sie benennen Breakout-Räume für private Problemlösungen und teilen sie anschließend mit der ganzen Gruppe.

3. Verwenden Sie das Online-Whiteboard

Sehr kreativ, kollaborativ und macht Spaß zu verwenden, das Online-Whiteboard ist eine großartige Funktion für Teilnehmer, um Bilder, Links, Medien und Videos zu teilen und sie dann in Echtzeit zu kommentieren (oder aufzuzeichnen, um sie später anzusehen). Stellen Sie zu Beginn der Sitzung eine Frage auf dem Online-Whiteboard und laden Sie die Teilnehmer ein, ein relevantes Meme zu beantworten oder zu teilen.

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