সভার কার্যবিবরণী আপনার রান্নাঘরের থালাবাসনের মতো। ব্যবহারের পর একটা থালাবাসন পরিষ্কার না করলে দুনিয়াটা ভেঙে পড়ে না, কিন্তু কখনোই থালাবাসন না ধুলে আপনার রান্নাঘরের কাজ একেবারে থেমে যাবে।
আপনি কখনও কখনও মিটিং মিনিট গ্রহণ উপেক্ষা করে চলে যেতে পারেন, কিন্তু সংগঠনের জন্য সর্বোত্তম সমাধান হল মিটিং মিনিট নেওয়ার একটি সহজ উপায় খুঁজে বের করা।
কোন স্বেচ্ছাসেবক? না?
সৌভাগ্যবশত, ঠিক যেমন স্বয়ংক্রিয় ডিশওয়াশার পরিষ্কার রান্নাঘরকে আরও সাধারণ করে তুলেছে, তেমনি ক্লাউডের মাধ্যমে বিনামূল্যে ওয়েব কনফারেন্সিং এবং কনফারেন্স কল কয়েকটি মাউস ক্লিকের মাধ্যমেই কার্যবিবরণী লেখার প্রক্রিয়াকে সহজ করে দিয়েছে।
গোপন কথা হল কনফারেন্স কল রেকর্ডিং ব্যবহার করা, কনফারেন্স কল প্রযুক্তি ব্যবহার করার সময় পাওয়া একটি সুপরিচিত বৈশিষ্ট্য, যা জনপ্রিয়তা বৃদ্ধি পাচ্ছে কারণ ওয়েব কনফারেন্সিং ধীরে ধীরে সিট-ডাউন মিটিংগুলি গ্রহণ করে।
কর্মীদের সময় এবং ভ্রমণ খরচ সাশ্রয়ের কারণ হল বেশিরভাগ লোকেরা মনে করে যখন সিট-ডাউন মিটিংয়ের অদক্ষতা থেকে বিনামূল্যে ওয়েব মিটিং এবং কনফারেন্স কলের সুবিধার জন্য আপগ্রেড করার সিদ্ধান্ত নেয়, কিন্তু ওয়েব কনফারেন্সিংয়ের আরেকটি বড় সুবিধা হল একটি প্রতিলিপি হতে পারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উৎপন্ন হয়, কাউকে তাদের তথ্য কেন্দ্রীভূত করা বা সিদ্ধান্ত নেওয়া থেকে দূরে না নিয়ে।
যেভাবে এটি করা হয় তা হল বেশ কয়েকটি সাধারণ কনফারেন্স কল বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে। সর্বোপরি, বাজ লাইটইয়ারকে ব্যাখ্যা করার জন্য, ওয়েব মিটিংগুলি কেবল "স্টাইল সহ কনফারেন্স কল"।
প্রথমেই রয়েছে দুটি অত্যন্ত জনপ্রিয় ফিচার: কনফারেন্স কল রেকর্ডিং এবং ভিডিও রেকর্ডার । মাউসের এক ক্লিকেই আপনি অডিও এবং/অথবা ভিডিও রেকর্ড করতে পারেন, যা মিটিং শেষ হওয়ার কয়েক মিনিটের মধ্যেই আপনার পূর্ববর্তী অ্যাকাউন্টের তথ্যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেভ হয়ে যায় এবং অ্যাক্সেস ও সার্চ করা যায়।
আপনার সাক্ষাতের পর রেকর্ডিংগুলি খুবই উপকারী। তারা হতে পারেন:
ভিডিও কনফারেন্সিং করার সময়, বিশেষ করে যদি কোনো “প্রেজেন্টেশন” পর্ব থাকে, তাহলে ভিডিও রেকর্ডারটি বেশ কাজে আসতে পারে । এটি আপনার পুরো মিটিংটি রেকর্ড করে, যার মধ্যে স্ক্রিন শেয়ার, হোয়াইটবোর্ডিং, চ্যাট এবং এমনকি ডকুমেন্ট প্রেজেন্টিংও অন্তর্ভুক্ত থাকে। এই ভিডিও রেকর্ডিংগুলো ব্যবহার করে ওয়েবিনার তৈরি করা যায়, যা আপনার ওয়েবসাইটে পোস্ট করা যেতে পারে অথবা আপনি আপনার FreeConference.com অনলাইন মিটিং রুম থেকেই লাইভ স্ট্রিম ফিচারটি ব্যবহার করে ইউটিউবে সরাসরি লাইভ স্ট্রিম করতে পারেন!
কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা দ্বারা চালিত FreeConference.com স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার মিটিং রেকর্ডিং নেয় এবং কয়েক ঘন্টার মধ্যে সেগুলো পাঠযোগ্য পাঠ্যে প্রতিলিপি করে। আপনি এখন আপনার কনফারেন্সের রেকর্ডিংগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন যেমন আপনি আপনার ইমেলটি তাত্ক্ষণিকভাবে সুনির্দিষ্ট সময় এবং ঠিক কী বলা হয়েছিল তা চিহ্নিত করতে চান! আরও ভাল, আপনি আপনার মিটিংয়ের ইতিহাস অনুসন্ধান করতে পারেন এবং একটি নির্দিষ্ট বিষয়, তারিখ, যোগাযোগ বা অন্য কিছু উল্লেখ করার সময় মিটিং (বা মিটিং) খুঁজে পেতে পারেন, সমস্ত ট্রান্সক্রিপ্ট রেকর্ডিং এবং অন্যান্য মিটিং কন্টেন্ট সহ আপনার মিটিংয়ের সারাংশে নিরাপদে সংরক্ষিত থাকে।
অটো ট্রান্সক্রিপ্টগুলি শুধুমাত্র $ 9.99/ মাস থেকে শুরু করে সমস্ত প্রদত্ত পরিকল্পনার সাথে অন্তর্ভুক্ত।
কল বা ভিডিও রেকর্ডার ব্যবহার করে ভিডিও, অডিও এবং ফ্রি স্ক্রিন শেয়ারিং ডেটা সবই মিটিং নোট হিসেবে চমৎকার , কিন্তু এমনও সময় আসে যখন একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পেশাদারভাবে লেখা ট্রান্সক্রিপশনই আপনার সবচেয়ে বেশি প্রয়োজন হয়। প্রফেশনাল কনফারেন্স কল ট্রান্সক্রিপশন হলো এমন একটি প্রক্রিয়া যেখানে আপনার MP3 ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি টাইপিং সার্ভিসে পাঠানো হয়, যা সেটিকে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে রূপান্তর করে।
সভার কার্যবিবরণীর এই বিন্যাসটি সমিতি, আইনজীবী বা যেকোনো সংস্থার জন্য আইনি নথি হিসেবে খুবই সুবিধাজনক। এই বৈশিষ্ট্যটি লেখকরাও ব্যবহার করেন, তা সে গল্প রচনার আলোচনার জন্যই হোক বা আধ্যাত্মিক নেতাদের মতো বক্তৃতা লেখকদের জন্যই হোক, যারা তাদের ধর্মোপদেশ দেওয়ার সময় তা রেকর্ড করেন এবং পরে সেই নোটগুলো ব্যবহার করে নিজেদের লেখার শৈলী উন্নত করেন। এরপর আইনজীবীরাও আরও বেশি সংখ্যক ক্লায়েন্টের কাছে পৌঁছানোর জন্য অ্যামেজ ল' ল'ইয়ার ওয়েবসাইট ডিজাইন করতে পারেন।
সেই দিনগুলি চলে গেছে যখন সভায় প্রতিটি শব্দ নামানোর জন্য একজন স্টেনোগ্রাফারকে অন্তর্ভুক্ত করতে হতো।
একটি প্রতিষ্ঠানে মস্তিষ্ক ব্যবহার করার সবচেয়ে উত্পাদনশীল এবং কার্যকরী উপায় হল তাদের মদ্যপান থেকে মুক্ত করা যাতে তারা আরও ভাল তথ্য ভাগ করে নিতে পারে এবং আরও ভাল সিদ্ধান্ত নিতে পারে। আপনার সভাগুলি রেকর্ড করা এবং পরে তাদের প্রতিলিপি করা কোনও ঝামেলা ছাড়াই মিটিং মিনিট তৈরি করার সহজ এবং কার্যকর উপায়!
FreeConference.com হলো আসল ফ্রি কনফারেন্স কলিং প্রদানকারী, যা আপনাকে কোনো বাধ্যবাধকতা ছাড়াই যেকোনো জায়গায়, যেকোনো সময় আপনার মিটিংয়ে কীভাবে যুক্ত হবেন তা বেছে নেওয়ার স্বাধীনতা দেয়।
আজই একটি বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং বিনামূল্যে টেলিকনফারেন্সিং, ডাউনলোড-মুক্ত ভিডিও, স্ক্রিন শেয়ারিং, ওয়েব কনফারেন্সিং ও আরও অনেক কিছু উপভোগ করুন।
আপনার FreeConference.com অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং আপনার ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের কাজ দ্রুত শুরু করার জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছুর অ্যাক্সেস পান, যেমন ভিডিও ও স্ক্রিন শেয়ারিং , কল শিডিউলিং , স্বয়ংক্রিয় ইমেল আমন্ত্রণ, রিমাইন্ডার এবং আরও অনেক কিছু।
