"ভিডিও কনফারেন্সিং" এবং "ওয়েব কনফারেন্সিং" শব্দ দুটি প্রায়শই সমার্থকভাবে ব্যবহৃত হয়, কিন্তু আসলে উভয়ের মধ্যে কিছু পার্থক্য রয়েছে।
সংক্ষেপে, ভিডিও কনফারেন্সিং হল ওয়েব কনফারেন্সিংয়ের একটি প্রকার (এবং একটি উল্লেখযোগ্য প্রকার), তবে ওয়েব কনফারেন্সিং-এ অন্যান্য প্রকার এবং বৈশিষ্ট্যও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, ওয়েব কনফারেন্সিং কঠোরভাবে অডিও-শুধু (যাকে অডিও কনফারেন্সিং বলা হয়) হতে পারে।
ওয়েব কনফারেন্সিং স্ক্রিন শেয়ারিং, ডকুমেন্ট শেয়ারিং, টেক্সট চ্যাট, ভার্চুয়াল হোয়াইটবোর্ড ইত্যাদির মতো বৈশিষ্ট্যগুলিও অফার করতে পারে, যা ভিডিও কনফারেন্সিং-এ সবসময় পাওয়া যায় না।
সংক্ষিপ্তভাবে বলতে গেলে, ভিডিও কনফারেন্সিং হল ওয়েব কনফারেন্সিংয়ের একটি উপ-প্রকার যা অডিও এবং ভিডিও যোগাযোগ উভয়ই জড়িত। সাধারণত, এটি একটি অনলাইন সম্মেলনের সময় অন্য অংশগ্রহণকারীকে দেখতে এবং শুনতে একটি ওয়েবক্যাম এবং কম্পিউটার মাইক্রোফোন ব্যবহার করে অংশগ্রহণকারীকে জড়িত করে।
অন্যদিকে, ওয়েব কনফারেন্সিংয়ের অন্যান্য প্রকার এবং উপপ্রকার রয়েছে যা ভিডিও কনফারেন্সিং নয়।