সরকারের জন্য বিনামূল্যে ভিডিও কনফারেন্সিং

ভিডিও কনফারেন্সিং হল একটি দ্বিমুখী যোগাযোগ যা ইন্টারনেটের মাধ্যমে সরবরাহ করা হয়, যেখানে দুই বা ততোধিক লোক একসাথে একক অবস্থানে না থেকে রিয়েল-টাইমে একটি ভিডিও এবং অডিও কলের মাধ্যমে "সাক্ষাত" হয়।

ভিডিও কনফারেন্সিং সরকারের জন্য একেবারেই নতুন প্রযুক্তি নয়, তবে সম্প্রতি এটি 19 এবং 2020 জুড়ে বিশ্বব্যাপী COVID-2021 মহামারী জুড়ে জনপ্রিয়তায় আকাশচুম্বী হয়েছে, সরকারী কর্মকর্তা এবং মানব পরিষেবাগুলিকে অনলাইন মিটিং, চাকরির প্রশিক্ষণ সেশন ইত্যাদি করার অনুমতি দিয়েছে। চালু.

প্রযুক্তির অগ্রগতির জন্য ধন্যবাদ, যখন ভিডিও কনফারেন্সিং মোটামুটি ব্যয়বহুল এবং বাস্তবায়ন করা কঠিন ছিল, এখন সরকারের জন্য ভিডিও কনফারেন্সিং খুবই নির্ভরযোগ্য এবং সাশ্রয়ী মূল্যের, এবং এটি খুব সহজেই অল্প খরচে প্রয়োগ করা যেতে পারে।

একটি সরকারি ভিডিও কনফারেন্সিং সেশনের চাবিকাঠি হল যে দুই বা ততোধিক অংশগ্রহণকারীদের রিয়েল-টাইমে একে অপরকে দেখতে সক্ষম হওয়া উচিত, যার জন্য সাধারণত পর্যাপ্ত ইন্টারনেট ব্যান্ডউইথের প্রয়োজন হবে।

সরকারের জন্য বিনামূল্যে ভিডিও কনফারেন্সিং কীভাবে পরিচালিত হতে পারে তা অনেকগুলি ভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে, তবে সাধারণত এতে তিনটি মূল উপাদান জড়িত থাকে:

• ভিডিও ক্যামেরা: ল্যাপটপ, ট্যাবলেট বা এমনকি স্মার্টফোনেও তৈরি ওয়েবক্যাম হতে পারে।
• অডিও মাধ্যম: মাইক্রোফোন (যেমন, স্মার্টফোন মাইক্রোফোন, একটি ভিডিও ক্যামেরায় অন্তর্নির্মিত মাইক্রোফোন)
• সফটওয়্যার: একটি সফ্টওয়্যার-ভিত্তিক প্ল্যাটফর্ম ইন্টারনেট প্রোটোকলের মাধ্যমে দ্বি-মুখী ডেটা ট্রান্সমিশন প্রেরণ করতে ব্যবহৃত হয়

শেষ কিন্তু অন্তত নয়, যোগাযোগের সুবিধার্থে উচ্চ-গতির, নির্ভরযোগ্য ইন্টারনেট অ্যাক্সেস প্রয়োজন।

সরকারী কর্মকর্তারাও একটি ডেডিকেটেড কনফারেন্স রুমে সরকারের জন্য বিনামূল্যে ভিডিও কনফারেন্সে যোগ দিতে বা হোস্ট করতে পারেন, উচ্চ-গ্রেডের সরঞ্জাম দিয়ে সজ্জিত রুমে একাধিক অংশগ্রহণকারীদের থেকে উচ্চ-মানের অডিও এবং ভিডিও ক্যাপচার করতে। একটি ভিডিও কনফারেন্স রুম সেটআপ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:

• উচ্চ-গ্রেডের পর্দা (যেমন, মনিটর বা টেলিভিশন)
• উচ্চ মানের ক্যামেরা 
• সর্বজনীন মাইক্রোফোন
• মনিটর স্পিকার

সরকারের জন্য দুটি মৌলিক ধরনের ভিডিও কনফারেন্সিং রয়েছে:

1. বিন্দু বিন্দু: সরকারের জন্য একটি একের পর এক ভিডিও কনফারেন্সিং অধিবেশন যেখানে শুধুমাত্র দুই জন অংশগ্রহণকারী জড়িত না একটি একক অবস্থানে অবস্থিত। যখন, উদাহরণস্বরূপ, একজন গ্রাহক গ্রাহক সহায়তা প্রতিনিধির সাথে একটি ভিডিও কল করেন, তখন এটি পয়েন্ট-টু-পয়েন্ট ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের উদাহরণ।
2. বহু-বিন্দু: এক ধরনের সরকারি ভিডিও কথোপকথন যাতে অন্তত দুটি ভিন্ন স্থানে দুই জনের বেশি অংশগ্রহণকারী জড়িত থাকে। বলা গ্রুপ ভিডিও কনফারেন্সিং or গ্রুপ কল. একজন মূল বক্তা এবং একাধিক অংশগ্রহণকারীকে নিয়ে একটি ওয়েবিনার সেশন হল সরকারি মাল্টি-পয়েন্ট ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের উদাহরণ।

যেমন উল্লেখ করা হয়েছে, সরকারি ভিডিও কনফারেন্স হোস্ট বা যোগ দিতে আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন বিভিন্ন পদ্ধতি ও কৌশল রয়েছে; প্রতিটি বিভিন্ন ধরনের সরঞ্জাম জড়িত হতে পারে। যাইহোক, আপনি নিম্নলিখিত সরঞ্জাম সহ সরকারের জন্য একটি মৌলিক বিনামূল্যে ভিডিও কনফারেন্স হোস্ট করতে পারেন:

• একটি কম্পিউটার (ডেস্কটপ বা ল্যাপটপ) বা এমনকি একটি শালীন মানের স্মার্টফোন
• একটি ক্যামেরা (বিল্ট-ইন ওয়েবক্যাম, স্মার্টফোন ক্যামেরা, ডেডিকেটেড ভিডিও ক্যামেরা, ইত্যাদি)
• একটি মাইক্রোফোন (স্মার্টফোন মাইক্রোফোন, একটি ভিডিও ক্যামেরায় অন্তর্নির্মিত মাইক্রোফোন, উত্সর্গীকৃত মাইক্রোফোন)
• স্পিকার (বা ইয়ারফোন/হেডফোন)
• নির্ভরযোগ্য এবং দ্রুত ইন্টারনেট ব্যান্ডউইথ
• সরকারের জন্য বিনামূল্যে ভিডিও কনফারেন্সিং সফ্টওয়্যার (বা সরকারের জন্য একটি ক্লাউড-ভিত্তিক ভিডিও কনফারেন্সিং পরিষেবাতে একটি অ্যাকাউন্ট)
• কোডেক। এগুলি হার্ডওয়্যার বা সফ্টওয়্যার-ভিত্তিক হতে পারে। আরও নির্ভরযোগ্য ট্রান্সমিশনের অনুমতি দেওয়ার জন্য অডিও/ভিডিও ডেটা কম্প্রেস এবং ডিকম্প্রেস করার দায়িত্ব কোডেকের রয়েছে।

আজকাল বেশিরভাগ আধুনিক ল্যাপটপ একটি অন্তর্নির্মিত ওয়েবক্যাম, মাইক্রোফোন এবং স্পিকার সহ আসে এবং উচ্চ-গতির ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত থাকলে প্রাথমিক কনফারেন্সিংয়ের জন্য ইতিমধ্যেই যথেষ্ট।

সরকারের জন্য বিনামূল্যে ভিডিও কনফারেন্সিং একাধিক অংশগ্রহণকারীদের একটি একক অবস্থানে থাকা প্রয়োজন ছাড়াই রিয়েল-টাইমে "সাক্ষাত" করার অনুমতি দেয়, যা শেষ পর্যন্ত ভ্রমণের সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করে। ব্যবসায়িক ভ্রমণের সাথে সম্পর্কিত অন্যান্য অসুবিধার মধ্যে ভ্রমণের সময়, লজিস্টিক এবং ফ্লাইটের প্রস্তুতি কমিয়ে জনগণের ডাউনটাইম হ্রাস করার এবং উত্পাদনশীলতা লাভের উন্নতি করার সময় একাধিক সরকারী কর্মকর্তা একটি কার্যকর সভায় যোগ দিতে পারেন।

সরকারি কর্মকর্তারা সরকারের জন্য বিনামূল্যে ভিডিও কনফারেন্সিং ব্যবহার করতে পারেন:

• একাধিক অফিসের মধ্যে রিয়েল-টাইম যোগাযোগের সুবিধা
• প্রশিক্ষণ পরিচালনার জন্য একটি কার্যকরী মাধ্যম, শিক্ষক/প্রশিক্ষককে একক জায়গা থেকে সারা বিশ্বের বিভিন্ন অংশগ্রহণকারীদের জন্য দূরবর্তী ক্লাস শেখানোর অনুমতি দেয়
• মিটিংয়ের সুবিধা দেওয়া যেখানে ভিজ্যুয়াল তথ্য (যেমন, পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড) কথোপকথনের একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক
• বৃহৎ সভা পরিচালনা করা যেখানে ভ্রমণের ব্যয় বা সময় উল্লেখযোগ্য হতে পারে

ফ্রি কনফারেন্সের মাধ্যমে, আপনি সরকারের জন্য একটি ভিডিও কনফারেন্স হোস্ট বা যোগ দিতে পারেন একেবারে বিনামূল্যে.

ফ্রি কনফারেন্স বিনামূল্যে অডিও/ভিডিও কনফারেন্সিং, বিনামূল্যে স্ক্রিন এবং ডকুমেন্ট শেয়ারিং, একটি অনলাইন হোয়াইটবোর্ড এবং বিনামূল্যে ডায়াল-ইন ইন্টিগ্রেশন সহ সরকারের জন্য বিনামূল্যে অনলাইন মিটিং রুম অফার করে।

ফ্রি-কনফারেন্স আপনাকে রিয়েল-টাইম সহযোগিতার সুবিধার্থে আপনার ওয়েব ব্রাউজার থেকে সরাসরি স্ক্রিন শেয়ারিং সহ 100 জন পর্যন্ত অংশগ্রহণকারীদের জন্য একটি বিনামূল্যের ভিডিও কনফারেন্স শুরু করতে দেয়।

ফ্রি কনফারেন্সের সাথে, আপনি করেন না আপনি একটি সরকারী ভিডিও কনফারেন্স শুরু করতে বা যোগদান করার আগে যেকোনো কিছু ডাউনলোড এবং ইনস্টল করতে হবে। FreeConference হল সরকারের জন্য একটি ব্রাউজার-ভিত্তিক বিনামূল্যের ভিডিও কনফারেন্স সমাধান যেখানে 100 জন অংশগ্রহণকারী তাদের ওয়েব ব্রাউজার থেকে সহজেই একটি ভিডিও কলে যোগ দিতে পারে।