কনফারেন্স কল রেকর্ডিং সভার মিনিট গ্রহণকে সহজ করে তোলে

মিনিট মিটিং আপনার রান্নাঘরের খাবারের মত। আপনি যদি একটি ডিশ ব্যবহার করে পরিষ্কার না করেন, তাহলে পৃথিবী পড়ে না, কিন্তু কখনই ডিশ না করলে আপনার রান্নাঘর বন্ধ হয়ে যাবে।

আপনি কখনও কখনও মিটিং মিনিট গ্রহণ উপেক্ষা করে চলে যেতে পারেন, কিন্তু সংগঠনের জন্য সর্বোত্তম সমাধান হল মিটিং মিনিট নেওয়ার একটি সহজ উপায় খুঁজে বের করা।

কোন স্বেচ্ছাসেবক? না?

ভাগ্যক্রমে, যেমন স্বয়ংক্রিয় ডিশওয়াশারগুলি পরিষ্কার রান্নাঘরকে আরও সাধারণ করে তুলেছে, বিনামূল্যে ওয়েব কনফারেন্সিং এবং বিনামূল্যে সম্মেলন কল মেঘের উপর কয়েক মিনিট মাউস ক্লিক করার জন্য সুসজ্জিত হয়েছে।

গোপন কথা হল কনফারেন্স কল রেকর্ডিং ব্যবহার করা, কনফারেন্স কল প্রযুক্তি ব্যবহার করার সময় পাওয়া একটি সুপরিচিত বৈশিষ্ট্য, যা জনপ্রিয়তা বৃদ্ধি পাচ্ছে কারণ ওয়েব কনফারেন্সিং ধীরে ধীরে সিট-ডাউন মিটিংগুলি গ্রহণ করে।

প্রথমে, অডিও এবং ভিডিও মিটিং মিনিট নিতে রেকর্ডিং ব্যবহার করুন।

কর্মীদের সময় এবং ভ্রমণ খরচ সাশ্রয়ের কারণ হল বেশিরভাগ লোকেরা মনে করে যখন সিট-ডাউন মিটিংয়ের অদক্ষতা থেকে বিনামূল্যে ওয়েব মিটিং এবং কনফারেন্স কলের সুবিধার জন্য আপগ্রেড করার সিদ্ধান্ত নেয়, কিন্তু ওয়েব কনফারেন্সিংয়ের আরেকটি বড় সুবিধা হল একটি প্রতিলিপি হতে পারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উৎপন্ন হয়, কাউকে তাদের তথ্য কেন্দ্রীভূত করা বা সিদ্ধান্ত নেওয়া থেকে দূরে না নিয়ে।

যেভাবে এটি করা হয় তা হল বেশ কয়েকটি সাধারণ কনফারেন্স কল বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে। সর্বোপরি, বাজ লাইটইয়ারকে ব্যাখ্যা করার জন্য, ওয়েব মিটিংগুলি কেবল "স্টাইল সহ কনফারেন্স কল"।

প্রথম আপ দুটি খুব জনপ্রিয় বৈশিষ্ট্য: কনফারেন্স কল রেকর্ডিং এবং ভিডিও রেকর্ডার। একটি মাউসের এক ক্লিকে, আপনি অডিও এবং/অথবা ভিডিও রেকর্ড করতে পারেন, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার অতীতের অ্যাকাউন্টের বিবরণে সংরক্ষিত হয়, আপনার মিটিং শেষ হওয়ার কয়েক মিনিটের মধ্যে অ্যাক্সেসযোগ্য এবং অনুসন্ধানযোগ্য।

আপনার সাক্ষাতের পর রেকর্ডিংগুলি খুবই উপকারী। তারা হতে পারেন:

• সিদ্ধান্ত বা কর্ম আইটেম একটি সংক্ষিপ্ত মিটিং সারাংশ সংযুক্ত পাঠানো
• যারা অংশগ্রহণ করতে পারেনি তাদের জন্য একটি ওয়েবসাইটে পোস্ট করা হয়েছে
• রেফারেন্সের জন্য সংরক্ষিত

আপনি যখন থাকবেন তখন ভিডিও রেকর্ডার বিশেষভাবে সুবিধাজনক হতে পারে ভিডিও কনফারেন্সিং, বিশেষ করে যদি একটি "উপস্থাপনা" উপাদান থাকে। এটি স্ক্রিন শেয়ার, হোয়াইটবোর্ডিং, চ্যাট এবং এমনকি ডকুমেন্ট প্রেজেন্টিং সহ আপনার পুরো মিটিং ক্যাপচার করে। এই ভিডিও রেকর্ডিংগুলি ওয়েবিনার তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে যা আপনার ওয়েবসাইটে পোস্ট করা যেতে পারে অথবা আপনি আপনার FreeConference.com অনলাইন মিটিং রুম থেকে সরাসরি লাইভ স্ট্রিম ফিচার ব্যবহার করে ইউটিউবে লাইভ স্ট্রিম করতে পারেন!

পরবর্তী, FreeConference.com স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার রেকর্ডিং প্রতিলিপি করে।

কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা দ্বারা চালিত FreeConference.com স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার মিটিং রেকর্ডিং নেয় এবং কয়েক ঘন্টার মধ্যে সেগুলো পাঠযোগ্য পাঠ্যে প্রতিলিপি করে। আপনি এখন আপনার কনফারেন্সের রেকর্ডিংগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন যেমন আপনি আপনার ইমেলটি তাত্ক্ষণিকভাবে সুনির্দিষ্ট সময় এবং ঠিক কী বলা হয়েছিল তা চিহ্নিত করতে চান! আরও ভাল, আপনি আপনার মিটিংয়ের ইতিহাস অনুসন্ধান করতে পারেন এবং একটি নির্দিষ্ট বিষয়, তারিখ, যোগাযোগ বা অন্য কিছু উল্লেখ করার সময় মিটিং (বা মিটিং) খুঁজে পেতে পারেন, সমস্ত ট্রান্সক্রিপ্ট রেকর্ডিং এবং অন্যান্য মিটিং কন্টেন্ট সহ আপনার মিটিংয়ের সারাংশে নিরাপদে সংরক্ষিত থাকে।

অটো ট্রান্সক্রিপ্টগুলি শুধুমাত্র $ 9.99/ মাস থেকে শুরু করে সমস্ত প্রদত্ত পরিকল্পনার সাথে অন্তর্ভুক্ত।

পরিশেষে, আপনার রেকর্ডিং পেশাগতভাবে প্রতিলিপি করা আছে।

ভিডিও, অডিও এবং বিনামূল্যে স্ক্রিন শেয়ারিং ডেটা সব দারুণ করে অনুষ্ঠানের জ্ঞাতব্য কল বা ভিডিও রেকর্ডার ব্যবহার করে, কিন্তু এমন কিছু সময় আছে যখন একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পেশাগতভাবে লিখিত ট্রান্সক্রিপশন হয় যা আপনার সত্যিই প্রয়োজন। পেশাগত সম্মেলন কল প্রতিলিপির গ্রহণ যেখানে আপনার MP3 ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি টাইপিং সার্ভিসে পাঠানো হয় যা এটিকে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে রূপান্তরিত করবে।

মিটিং মিনিটের এই ফর্ম্যাটটি অ্যাসোসিয়েশন, আইনজীবী বা যে কোন সংস্থার জন্য একটি আইনি রেকর্ড হিসাবে খুব সহজ। এই বৈশিষ্ট্যটি লেখকরা এমনকি গল্পের সম্মেলনে বা আধ্যাত্মিক নেতাদের মতো বক্তাদের জন্যও ব্যবহার করেন, যারা তাদের বক্তৃতাগুলি বিতরণ হিসাবে রেকর্ড করেন এবং তারপর তাদের স্টাইল উন্নত করতে নোটগুলি ব্যবহার করেন। তাহলে আইনজীবীরাও ডিজাইন করতে পারেন AmazeLaw আইনজীবী ওয়েবসাইট ক্লায়েন্টদের বৃহত্তর নাগালের জন্য।

সেই দিনগুলি চলে গেছে যখন সভায় প্রতিটি শব্দ নামানোর জন্য একজন স্টেনোগ্রাফারকে অন্তর্ভুক্ত করতে হতো।

মস্তিষ্ক ব্যয়বহুল। ভাল মস্তিষ্ক আরও বেশি ব্যয়বহুল।

একটি প্রতিষ্ঠানে মস্তিষ্ক ব্যবহার করার সবচেয়ে উত্পাদনশীল এবং কার্যকরী উপায় হল তাদের মদ্যপান থেকে মুক্ত করা যাতে তারা আরও ভাল তথ্য ভাগ করে নিতে পারে এবং আরও ভাল সিদ্ধান্ত নিতে পারে। আপনার সভাগুলি রেকর্ড করা এবং পরে তাদের প্রতিলিপি করা কোনও ঝামেলা ছাড়াই মিটিং মিনিট তৈরি করার সহজ এবং কার্যকর উপায়!

ফ্রি কনফারেন্স.কম আসল ফ্রি কনফারেন্স কলিং প্রদানকারী, আপনাকে বাধ্যবাধকতা ছাড়াই যে কোন সময়, যে কোন সময় আপনার মিটিং এর সাথে কিভাবে সংযোগ করবেন তা বেছে নেওয়ার স্বাধীনতা প্রদান করে।

আজ একটি বিনামূল্যে একাউন্ট তৈরি করুন এবং বিনামূল্যে টেলিকনফারেন্সিং, ডাউনলোড-মুক্ত ভিডিও, স্ক্রিন শেয়ারিং, ওয়েব কনফারেন্সিং এবং আরও অনেক কিছু অনুভব করুন।