একটি একক প্রচারাভিযান এমন সব মানুষকে একত্রিত করতে পারে যারা সাধারণত কাছাকাছি বসেন না — যেমন একটি অভ্যন্তরীণ সৃজনশীল দল, একটি মিডিয়া-ক্রয়কারী সংস্থা, একজন ফ্রিল্যান্স কপিরাইটার, একজন পণ্য বিপণনকারী এবং কাজটি অনুমোদনকারী ক্লায়েন্ট। ইমেল এবং চ্যাটের মাধ্যমে অসম্পূর্ণ উত্তর আদান-প্রদানের পরিবর্তে, ফ্রি-কনফারেন্স হলো তাদের সবাইকে একই সময়ে কথা বলার সুযোগ করে দেওয়ার একটি কার্যকর উপায়।
আপনার সাপ্তাহিক ক্যাম্পেইন স্ট্যান্ড-আপ, একটি লঞ্চ ওয়ার-রুম, একটি ব্র্যান্ড ওয়ার্কশপ, বা একটি দ্রুত অনুমোদন কল একই অনলাইন মিটিং রুমে আয়োজন করুন। যেহেতু অংশগ্রহণকারীরা সরাসরি ব্রাউজার থেকে যোগ দিতে পারেন, তাই কোনো ক্লায়েন্ট বা ঠিকাদারকে যোগদানের আগে অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে বা কিছু ইনস্টল করতে বলা হয় না — আপনি একটি লিঙ্ক পাঠান, তারা ক্লিক করেন, এবং আলোচনা শুরু হয়ে যায়।
আপনার মিটিং সেশনটিকে একটি আকর্ষণীয় ও উদ্দীপনামূলক অভিজ্ঞতায় পরিণত করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত সরঞ্জাম এর সাথে রয়েছে।
সহজ কল ডায়াগনস্টিক টুল দিয়ে আপনার মাইক্রোফোন, অডিও, ভিডিও এবং ইন্টারনেট সংযোগ পরীক্ষা করুন।
২০টিরও বেশি দেশে নম্বর উপলব্ধ থাকায় বিশ্বব্যাপী আপনার সেশনে অংশগ্রহণকারীদের যুক্ত করুন। এর মধ্যে নাইজেরিয়া, কানাডা এবং আরও অনেক দেশ অন্তর্ভুক্ত।
আপনার কনফারেন্স কলগুলি পরিষ্কার, নিরবচ্ছিন্ন এবং মডারেটর নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে সংগঠিত রাখুন।
দ্রুততম, সহজতম কনফারেন্স কল সেটআপের জন্য আপনার পরিচিতিগুলি আপলোড করুন।
ফ্রি কনফারেন্সে, আমরা সবসময় সাহায্য করতে পেরে খুশি। 0ur FAQ পৃষ্ঠা দেখুন। অথবা আপনি যা খুঁজছেন তা খুঁজে না পেলে টিকেট তৈরি করুন।
একটি মার্কেটিং টিম আসলে কী অনুভব করে, এমন পাঁচটি বিষয় বেছে নিন:
FreeConference প্রথম তিনটি সুবিধার সমাধান করে: ব্রাউজার-ভিত্তিক, ডাউনলোড-বিহীন যোগদান, ডেস্কটপ স্ক্রিন শেয়ারিং এবং কোনো সময়সীমা না থাকা; বিনামূল্যে ভিডিওতে ৫ জন পর্যন্ত (ফোন লাইনে ১০০ জন) অংশগ্রহণের সুযোগ দেয় এবং পেইড প্ল্যানে রেকর্ডিংয়ের সুবিধা যোগ করে।
না। যেসব টুল ৪০ বা ৬০ মিনিটে ফ্রি মিটিং শেষ করে দেয়, তাদের থেকে ভিন্ন, FreeConference আপনার কলের উপর কোনো সংক্ষিপ্ত সময়সীমা আরোপ করে না। তাই একটি ক্রিয়েটিভ ওয়ার্কশপ, একটি ক্যাম্পেইনের সূচনা, বা ক্লায়েন্টের বিস্তারিত আলোচনা যতক্ষণ প্রয়োজন, ততক্ষণ চলতে পারে। প্রতিটি প্ল্যান ১২ ঘন্টা পর্যন্ত মিটিং সমর্থন করে, যা যেকোনো সাধারণ মার্কেটিং সেশনের প্রয়োজনের চেয়ে অনেক বেশি।
মার্কেটিং টিমের জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ, কারণ সেরা সেশনগুলো খুব কমই দ্রুততম হয়। একটি ব্র্যান্ড ওয়ার্কশপ, একটি লঞ্চ রেট্রো, বা একটি ত্রৈমাসিক পরিকল্পনা সভার জন্য চিন্তা করার সুযোগ প্রয়োজন। আলোচনার মাঝপথে শেষ করার জন্য চাপ দেওয়া হলে, বা টাইমার শেষ হয়ে যাওয়ায় কলটি পুনরায় শুরু করতে বলা হলে, আপনি যে গতি তৈরি করার চেষ্টা করছেন তা নষ্ট হয়ে যায়। FreeConference মিটিংকে তখনই শেষ হতে দেয় যখন কাজ শেষ হয়, ঘড়ির কাঁটা অনুযায়ী নয়।
শুরু করার জন্য কিছুই নেই। FreeConference আজীবন বিনামূল্যে, এর জন্য কোনো ক্রেডিট কার্ডের প্রয়োজন নেই এবং এমন কোনো ট্রায়ালও নেই যা নীরবে শেষ হয়ে যায়। এর ফ্রি প্ল্যানে রয়েছে ভিডিও কনফারেন্সিং, স্ক্রিন শেয়ারিং, একটি ভার্চুয়াল মিটিং রুম, মিটিং চ্যাট, ডকুমেন্ট শেয়ারিং, শিডিউলিং, ইনভাইটেশন এবং রিমাইন্ডার—যা একটি মার্কেটিং টিমের জন্য কোনো অর্থ প্রদান ছাড়াই তাদের নিয়মিত কল, রিভিউ এবং ক্লায়েন্ট মিটিং পরিচালনা করার জন্য যথেষ্ট।
যেসব টিম ফ্রি প্ল্যানের সীমাবদ্ধতা অতিক্রম করে এবং রেকর্ডিং, বড় মিটিং, ট্রান্সক্রিপশন বা স্ট্রিমিং-এর মতো অতিরিক্ত সুবিধা চায়, তাদের জন্য পেইড প্ল্যান রয়েছে এবং এগুলোর মাসিক মূল্য সামান্য থেকে শুরু হয়। বেশিরভাগ মার্কেটিং বিভাগের জন্য বাস্তবসম্মত পন্থা হলো ফ্রি প্ল্যান দিয়ে শুরু করা, আসল কাজের জন্য এটি ব্যবহার করা এবং শুধুমাত্র কোনো নির্দিষ্ট প্রয়োজন দেখা দিলেই আপগ্রেড করা।
হ্যাঁ। সাধারণ কলের বাইরেও, FreeConference-এ এমন কিছু কোলাবোরেশন টুল রয়েছে যা মার্কেটিং কাজের আরও জটিল ও সৃজনশীল দিকগুলোর জন্য উপযুক্ত — যেমন, একসাথে কোনো ধারণায় মতামত দেওয়ার জন্য স্ক্রিন শেয়ারিং, কোনো ক্যাম্পেইন বা কাস্টমার জার্নির রূপরেখা তৈরির জন্য হোয়াইটবোর্ড, এবং আলোচনা চলাকালীন লিঙ্ক ও নোট যুক্ত করার জন্য মিটিং চ্যাট ও ডকুমেন্ট শেয়ারিং।
একটি দল যখন পজিশনিং ওয়ার্কশপ, কনটেন্ট-প্ল্যানিং সেশন বা দ্রুত আইডিয়া তৈরির কল পরিচালনা করে, তখন এই সমন্বয়টি সবাইকে একে অপরের কথা না শুনে একই ভিজ্যুয়ালের উপর ভিত্তি করে কাজ করতে সাহায্য করে। এটি একটি ভিডিও কলকে কেবল কয়েকটি মুখের সারি থেকে একটি প্রকৃত কর্মক্ষেত্রে পরিণত করে, যেখানে দলটি উচ্চস্বরে চিন্তা করতে পারে এবং একটি সুনির্দিষ্ট ধারণা নিয়ে ফিরে যেতে পারে।
হ্যাঁ। FreeConference-এ স্ক্রিন শেয়ারিং, মিটিং চ্যাট এবং ডকুমেন্ট শেয়ারিংয়ের পাশাপাশি একটি অনলাইন হোয়াইটবোর্ডও রয়েছে। ফলে, একটি পজিশনিং ওয়ার্কশপ বা কাস্টমার-জার্নি ম্যাপ তৈরির জন্য একটি শেয়ার করা ভিজ্যুয়াল থাকে, যার উপর ভিত্তি করে কাজ করা যায় এবং সবাই একে অপরের কথা না শুনেই কথা বলে না। এটি একই ব্রাউজার-ভিত্তিক মিটিং রুমে কাজ করে, তাই একজন ফ্রিল্যান্সার বা ক্লায়েন্ট কোনো কিছু ইনস্টল না করেই ব্রেইনস্টর্মিংয়ে যোগ দিতে পারেন।
হ্যাঁ। হাইব্রিড মোডেই ফ্রি কনফারেন্স সবচেয়ে স্বাচ্ছন্দ্যপূর্ণ, কারণ এটি একই মিটিংয়ে ওয়েব এবং ফোন ব্যবহারের সুযোগ করে দেয়। ডেস্ক থেকে কেউ স্ক্রিন শেয়ারিংয়ের মাধ্যমে ভিডিওতে যোগ দিতে পারেন, মিটিংয়ের মাঝে থাকা কোনো সহকর্মী ফোনে ডায়াল করতে পারেন, এবং অন্য দেশে থাকা কোনো পার্টনার একটি ফ্রি লোকাল নম্বর ব্যবহার করতে পারেন—এই সবই একই কলে সম্ভব।
এই মিশ্রণটি একটি বিকেন্দ্রীভূত মার্কেটিং টিমকে কক্ষে উপস্থিত ব্যক্তি এবং বাকি সবার মধ্যে বিভক্ত হয়ে যাওয়া থেকে বিরত রাখে। একটি হাইব্রিড ক্যাম্পেইন স্ট্যান্ড-আপ মিটিং একইভাবে পরিচালিত হয়, কর্মীরা বাড়িতে, অফিসে বা ভ্রমণে যেখানেই থাকুক না কেন, যা মিটিংয়ের অভ্যাস বজায় রাখা এবং টিমকে ঐক্যবদ্ধ রাখা সহজ করে তোলে।
হ্যাঁ। FreeConference ভয়েস এবং ভিডিও আদান-প্রদানের সময় এনক্রিপ্ট করে, এবং মিটিং চ্যাট একটি সুরক্ষিত সংযোগের মাধ্যমে চলে, ফলে ক্লায়েন্টের জন্য কোনো বিবরণ বা অপ্রকাশিত কোনো ক্যাম্পেইন কলের মধ্যে ব্যক্তিগত থাকে। এটি iotum দ্বারা পরিচালিত হয়, যারা এর গভীরতর নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তার বিবরণ প্রকাশ করে। যদি আপনার টিমের কাছে কোনো আনুষ্ঠানিক ভেন্ডর-সিকিউরিটি চেকলিস্ট থাকে, তবে সেটি iotum-এর নিরাপত্তা পৃষ্ঠার দিকে নির্দেশ করুন এবং পুরো বিভাগে FreeConference চালু করার আগে আপনার প্রয়োজনীয় নির্দিষ্ট নিয়ন্ত্রণগুলো নিশ্চিত করে নিন।
হ্যাঁ, FreeConference-এর পেইড প্ল্যানগুলোতে। আপগ্রেড করলে রেকর্ডিংয়ের সুবিধা পাওয়া যায় – এন্ট্রি পেইড টায়ারে অডিও রেকর্ডিং এবং প্রো প্ল্যানে MP4 ফাইল হিসেবে সম্পূর্ণ অডিও ও ভিডিও রেকর্ডিংয়ের সুবিধা রয়েছে – ফলে আপনি সেশনটি রেকর্ড করে যারা সরাসরি অংশগ্রহণ করতে পারেননি, তাদের কাছে পাঠিয়ে দিতে পারবেন।
মার্কেটিং টিমের জন্য, রেকর্ড করা একটি ক্রিয়েটিভ রিভিউ বা পারফরম্যান্স রিডআউট এমন একটি রেফারেন্স হয়ে ওঠে যা পুরো টিম পুনরায় দেখতে পারে: একজন ফ্রিল্যান্সার তার বাদ পড়া ফিডব্যাক দেখে নিতে পারেন, একজন স্টেকহোল্ডার কোনো সিদ্ধান্তের পেছনের যুক্তি পুনরায় দেখতে পারেন, এবং প্রেক্ষাপট পুনরায় ব্যাখ্যা করার পরিবর্তে সংরক্ষণ করা থাকলে নতুন কোনো টিম সদস্যকে অন্তর্ভুক্ত করা সহজ হয়ে যায়।
হ্যাঁ, এবং সঠিক সেটআপটি আকার ও ফরম্যাটের উপর নির্ভর করে। ফ্রি প্ল্যানটি ফোনে ১০০ জন পর্যন্ত এবং ভিডিওতে ৫ জন পর্যন্ত অংশগ্রহণকারীকে সমর্থন করে, যা বেশিরভাগ অভ্যন্তরীণ মার্কেটিং মিটিং, ক্লায়েন্ট কল এবং ওয়ার্কিং সেশনগুলির জন্য যথেষ্ট।
কোনো বড় মুহূর্তের জন্য—যেমন পুরো দলের জন্য একটি সূচনা অনুষ্ঠান, ওয়েবিনার-ধাঁচের কোনো ঘোষণা, বা বড় কোনো স্টেকহোল্ডার ব্রিফিং যেখানে একসাথে অনেককে ভিডিওতে থাকার প্রয়োজন হয়—একটি পেইড প্ল্যান এই সীমা উল্লেখযোগ্যভাবে বাড়িয়ে দেয়, যেখানে প্রো প্ল্যানটি ওয়েবে ২৫০ জন পর্যন্ত অংশগ্রহণকারীকে সমর্থন করে। এটি একটি ক্রমবর্ধমান মার্কেটিং দলকে একটি সুস্পষ্ট পথ দেখায়: দৈনন্দিন কলের জন্য বিনামূল্যে শুরু করুন, এবং শুধুমাত্র যখন কোনো নির্দিষ্ট ইভেন্টের জন্য অতিরিক্ত ক্ষমতার প্রয়োজন হয়, তখনই প্ল্যানটি আপগ্রেড করুন।
হ্যাঁ। FreeConference সেইসব দৈনন্দিন টুলের সাথেই কাজ করে, যা ব্যবহার করে বেশিরভাগ মার্কেটিং টিম তাদের সপ্তাহ পরিচালনা করে। আপনি Google Calendar এবং Outlook-এর মাধ্যমে মিটিং শিডিউল করতে ও শুরু করতে পারেন, তাই একটি ক্যাম্পেইন কল সেট আপ করার জন্য আপনাকে পাঁচটি ভিন্ন অ্যাপের মধ্যে বারবার পরিবর্তন করতে হবে না।
একটি মার্কেটিং বিভাগের জন্য, এই সংযোগটি মিটিংটিকে সেখানেই রাখে যেখানে বাকি কাজগুলো আগে থেকেই থাকে। একটি নিয়মিত ক্যাম্পেইন স্ট্যান্ড-আপ মিটিং রিমাইন্ডার সহ শেয়ার করা ক্যালেন্ডারে রাখা যেতে পারে, এবং যোগদানের সময় হলে কাউকে লিঙ্ক খুঁজতে হয় না। এর মূল লক্ষ্য হলো মিটিং করার সিদ্ধান্ত নেওয়া এবং বাস্তবে মিটিং করার মধ্যবর্তী ধাপগুলো কমিয়ে আনা।
তারা একটি লিঙ্কে ক্লিক করেন। ফ্রি-কনফারেন্স ব্রাউজার-ভিত্তিক, যার মানে হলো বহিরাগত অংশীদাররা প্রথমে কোনো সফটওয়্যার ইনস্টল না করে বা অ্যাকাউন্ট তৈরি না করেই সরাসরি ওয়েব থেকে মিটিংয়ে যোগ দিতে পারেন। আপনি মিটিংয়ের বিবরণ পাঠান, এবং আপনার এজেন্সির যোগাযোগকারী, ফ্রিল্যান্স ডিজাইনার বা ক্লায়েন্ট সেগুলো খুলে মিটিংয়ে প্রবেশ করেন।
FreeConference-এ মার্কেটিং মিটিং পরিচালনা করার এটি একটি অন্যতম সুবিধাজনক দিক, কারণ মিটিংয়ে যাদের আপনার সবচেয়ে বেশি প্রয়োজন, তারাই প্রায়শই নতুন সফটওয়্যারের সাথে মানিয়ে নিতে সবচেয়ে কম আগ্রহী হন। ডাউনলোড এবং সাইন-আপের ধাপটি বাদ দেওয়ায়, একজন ব্যস্ত ক্লায়েন্ট বা ডেডলাইনের মধ্যে থাকা কোনো ঠিকাদার কয়েক সেকেন্ডের মধ্যেই যোগ দিতে পারেন। যারা ফোন করে যোগ দিতে পছন্দ করেন, তাদের জন্য ১৫টি দেশে বিনামূল্যে ডায়াল-ইন নম্বরও উপলব্ধ রয়েছে।
ফ্রি প্ল্যানে, একবারে সর্বোচ্চ ৫ জন ভিডিওতে থাকতে পারেন এবং একই কলে ফোনে আরও ১০০ জন পর্যন্ত যোগ দিতে পারেন। এটি বেশিরভাগ মার্কেটিং মিটিংয়ের জন্য যথেষ্ট: যেমন একটি স্ট্যান্ড-আপ, একটি ক্রিয়েটিভ রিভিউ, ক্লায়েন্ট রিডআউট বা একটি ছোট ওয়ার্কশপ। যখন কোনো লঞ্চের জন্য ক্যামেরায় আরও বেশি লোকের প্রয়োজন হয়, তখন স্টার্টার প্ল্যানে ভিডিওর সীমা বাড়িয়ে ১০০ এবং প্রো প্ল্যানে ওয়েবে ২৫০ করা হয়। ফোন লাইনে সবসময়ের জন্যই পর্যাপ্ত সংযোগ থাকে, যে কারণে হাইব্রিড মার্কেটিং টিমগুলো প্রায়শই তাদের কয়েকজন পার্টনারকে সংযুক্ত রাখে।
আপনার স্ক্রিন শেয়ার করতে, গুগল ক্রোম অথবা উইন্ডোজ বা ম্যাকের জন্য ফ্রি-কনফারেন্স ডেস্কটপ অ্যাপ থেকে প্রেজেন্ট করুন এবং এর সাথে ক্রোম স্ক্রিন-শেয়ারিং এক্সটেনশনটি একবার যোগ করুন। অন্য সবাই সরাসরি ব্রাউজারে শেয়ার করা স্ক্রিনটি দেখতে পারবেন। স্মার্টফোন বা ট্যাবলেট থেকে স্ক্রিন শেয়ারিং এখনও সমর্থিত নয়, তাই যিনি কোনো ডিজাইন বা ড্যাশবোর্ড বুঝিয়ে দেবেন, তাকে কম্পিউটারে থাকার জন্য প্রস্তুত থাকুন। যে সকল অংশগ্রহণকারীর শুধু দেখা ও কথা বলার প্রয়োজন, তারা যেকোনো ডিভাইস থেকে যোগ দিতে পারেন অথবা ফোনের মাধ্যমে ডায়াল-ইন করতে পারেন।
