Biên bản cuộc họp giống như bát đĩa trong bếp nhà bạn. Nếu bạn không rửa bát ngay sau khi dùng thì thế giới cũng không sụp đổ, nhưng nếu không bao giờ rửa bát thì nhà bếp của bạn sẽ bị tê liệt.
Đôi khi bạn có thể bỏ qua việc lập biên bản cuộc họp, nhưng giải pháp tốt nhất cho các tổ chức là tìm một cách dễ dàng để ghi lại biên bản cuộc họp.
Một số tình nguyện viên? Không?
May mắn thay, cũng giống như máy rửa chén tự động đã giúp cho việc giữ nhà bếp sạch sẽ trở nên phổ biến hơn, các cuộc họp trực tuyến miễn phí và các cuộc gọi hội nghị miễn phí qua điện toán đám mây đã đơn giản hóa việc ghi biên bản chỉ còn vài cú nhấp chuột.
Bí quyết là sử dụng ghi âm cuộc gọi hội nghị, một tính năng nổi tiếng có sẵn khi sử dụng công nghệ cuộc gọi hội nghị, vốn đang ngày càng phổ biến khi hội nghị trên web dần thay thế các cuộc họp ngồi xuống.
Tiết kiệm thời gian của nhân viên và chi phí đi lại là những lý do mà hầu hết mọi người nghĩ đến khi quyết định nâng cấp từ sự kém hiệu quả của các cuộc họp ngồi xuống sự tiện lợi của các cuộc họp web và cuộc gọi hội nghị miễn phí, nhưng một lợi thế lớn khác của hội nghị trên web là cách một bảng điểm có thể được được tạo tự động mà không cần bất kỳ ai phải tập trung chia sẻ thông tin hoặc đưa ra quyết định.
Cách này được thực hiện bằng cách sử dụng một số tính năng cuộc gọi hội nghị đơn giản. Rốt cuộc, để diễn giải Buzz Lightyear, các cuộc họp trên web chỉ là “các cuộc gọi hội nghị có phong cách”.
Đầu tiên là hai tính năng rất phổ biến: ghi âm cuộc gọi hội nghị và ghi hình video . Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể ghi âm và/hoặc ghi hình cuộc gọi, bản ghi sẽ tự động được lưu vào chi tiết tài khoản trước đây của bạn, có thể truy cập và tìm kiếm chỉ vài phút sau khi cuộc họp kết thúc.
Các bản ghi âm rất hữu ích sau cuộc họp của bạn. Chúng có thể là:
Chức năng quay video đặc biệt hữu ích khi bạn tham gia hội nghị trực tuyến , nhất là khi có phần "thuyết trình". Nó ghi lại toàn bộ cuộc họp, bao gồm chia sẻ màn hình, bảng trắng, trò chuyện và thậm chí cả trình chiếu tài liệu. Những bản ghi video này có thể được sử dụng để tạo hội thảo trực tuyến, đăng tải lên trang web của bạn hoặc thậm chí phát trực tiếp lên YouTube bằng tính năng phát trực tiếp ngay từ phòng họp trực tuyến FreeConference.com của bạn!
Được hỗ trợ bởi trí thông minh nhân tạo FreeConference.com tự động ghi lại cuộc họp của bạn và chuyển chúng thành văn bản có thể đọc được trong vòng vài giờ. Giờ đây, bạn có thể tìm kiếm các bản ghi âm hội nghị của mình giống như cách bạn gửi email của mình để xác định ngay thời gian chính xác và nội dung chính xác đã được nói! Tốt hơn nữa, bạn có thể tìm kiếm lịch sử cuộc họp của mình và tìm cuộc họp (hoặc các cuộc họp) khi một chủ đề cụ thể, ngày tháng, địa chỉ liên hệ hoặc bất kỳ thứ gì khác được đề cập đến. Tất cả bản ghi được lưu trữ an toàn trong bản tóm tắt cuộc họp của bạn, cùng với bản ghi và tất cả nội dung cuộc họp khác.
Bản ghi tự động được bao gồm trong tất cả các gói trả phí chỉ bắt đầu từ $ 9.99 / tháng.
Dữ liệu video, âm thanh và chia sẻ màn hình miễn phí đều rất hữu ích để ghi chú cuộc họp bằng trình ghi âm cuộc gọi hoặc video, nhưng đôi khi bạn thực sự cần một bản ghi chép chuyên nghiệp dưới dạng tài liệu Word. Dịch vụ ghi chép cuộc gọi hội nghị chuyên nghiệp là nơi tệp MP3 của bạn được tự động gửi đến dịch vụ đánh máy để chuyển đổi nó thành tài liệu Word.
Định dạng biên bản cuộc họp này rất tiện dụng như một hồ sơ pháp lý cho các hiệp hội, luật sư hoặc bất kỳ tổ chức nào. Tính năng này thậm chí còn được các nhà văn sử dụng, chẳng hạn như trong các buổi hội thảo viết truyện hoặc cho những người viết diễn văn như các nhà lãnh đạo tinh thần, những người ghi âm bài giảng của họ và sau đó sử dụng các ghi chú để cải thiện văn phong. Sau đó, các luật sư cũng có thể thiết kế trang web luật sư AmazeLaw để tiếp cận nhiều khách hàng hơn.
Đã qua rồi cái thời mà các cuộc họp phải bao gồm một người ghi chép để ghi chép lại từng chữ.
Cách năng suất và hiệu quả nhất để sử dụng bộ não trong một tổ chức là giải phóng chúng khỏi sự mệt nhọc để chúng có thể chia sẻ thông tin tốt hơn và xây dựng các quyết định tốt hơn. Ghi lại các cuộc họp của bạn và ghi lại chúng để sử dụng sau này là cách dễ dàng và hiệu quả để tạo biên bản cuộc họp mà không gặp bất kỳ rắc rối nào!
FreeConference.com là nhà cung cấp dịch vụ gọi hội nghị miễn phí đầu tiên, mang đến cho bạn sự tự do lựa chọn cách kết nối với cuộc họp của mình ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào mà không có bất kỳ ràng buộc nào.
Hãy tạo tài khoản miễn phí ngay hôm nay và trải nghiệm hội nghị trực tuyến miễn phí, video không cần tải xuống, chia sẻ màn hình, hội nghị trực tuyến và nhiều hơn nữa.
Hãy tạo tài khoản FreeConference.com và truy cập mọi thứ bạn cần để doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn hoạt động hiệu quả ngay lập tức, chẳng hạn như chia sẻ video và màn hình , lên lịch cuộc gọi , lời mời qua email tự động, nhắc nhở và nhiều hơn nữa.
