Một chiến dịch duy nhất có thể thu hút những người không bao giờ ngồi gần nhau - đội ngũ sáng tạo nội bộ, công ty mua phương tiện truyền thông, người viết quảng cáo tự do, chuyên viên tiếp thị sản phẩm và khách hàng phê duyệt công việc. FreeConference là một cách thiết thực để tất cả họ cùng nói chuyện một lúc thay vì trao đổi những câu trả lời không đầy đủ qua email và trò chuyện.
Tổ chức cuộc họp giao ban chiến dịch hàng tuần, phòng họp chiến lược ra mắt sản phẩm, hội thảo thương hiệu hoặc cuộc gọi phê duyệt nhanh trong cùng một phòng họp trực tuyến. Vì người tham gia có thể tham gia trực tiếp từ trình duyệt, bạn không yêu cầu khách hàng hoặc nhà thầu tạo tài khoản hoặc cài đặt bất cứ thứ gì trước khi tham gia - bạn chỉ cần gửi một liên kết, họ nhấp vào và cuộc trò chuyện bắt đầu.
Buổi họp của bạn được trang bị đầy đủ các công cụ cần thiết để tạo nên một trải nghiệm hấp dẫn và truyền cảm hứng.
Kiểm tra micrô, âm thanh, video và kết nối internet của bạn bằng Công cụ chẩn đoán cuộc gọi tiện dụng.
Thu hút người tham gia vào phiên họp của bạn trên toàn thế giới với số lượng người tham gia có mặt tại hơn 20 quốc gia. Bao gồm Nigeria, Canada và nhiều quốc gia khác nữa.
Giữ cho các cuộc gọi hội nghị của bạn rõ ràng, không bị gián đoạn và có tổ chức với các điều khiển của người kiểm duyệt.
Tải lên danh bạ của bạn để thiết lập cuộc gọi hội nghị nhanh nhất, dễ dàng nhất từ trước đến nay.
Tại FreeConference, chúng tôi luôn sẵn lòng trợ giúp. Hãy xem trang Câu hỏi thường gặp của 0 chúng tôi. Hoặc nếu bạn không thể tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm, hãy tạo một vé.
Hãy chọn ra năm điều mà một nhóm tiếp thị thực sự cảm thấy:
FreeConference giải quyết ba vấn đề đầu tiên bằng cách cung cấp tính năng tham gia cuộc họp trực tuyến không cần tải xuống, chia sẻ màn hình máy tính và không giới hạn thời gian, hỗ trợ tối đa 5 người tham gia cuộc gọi video miễn phí (và 100 người tham gia qua đường dây điện thoại), và bổ sung tính năng ghi âm trong gói trả phí.
Không. Không giống như các công cụ giới hạn thời lượng cuộc họp miễn phí ở mức 40 hoặc 60 phút, FreeConference không đặt giới hạn ngắn cho các cuộc gọi của bạn, vì vậy một buổi hội thảo sáng tạo, một buổi khởi động chiến dịch hoặc một buổi báo cáo chi tiết cho khách hàng có thể kéo dài bao lâu tùy thích. Mỗi gói dịch vụ đều hỗ trợ các cuộc họp lên đến 12 giờ, nhiều hơn rất nhiều so với bất kỳ phiên họp tiếp thị thông thường nào.
Điều đó rất quan trọng đối với các nhóm tiếp thị vì những buổi họp hiệu quả nhất hiếm khi là những buổi họp nhanh nhất. Một buổi hội thảo về thương hiệu, một buổi đánh giá sau ra mắt sản phẩm, hay một cuộc họp lập kế hoạch hàng quý sẽ hiệu quả hơn nếu có đủ thời gian để suy nghĩ, và việc bị thúc ép kết thúc giữa chừng hoặc phải bắt đầu lại cuộc gọi vì hết giờ sẽ phá vỡ đà mà bạn đang cố gắng xây dựng. FreeConference cho phép cuộc họp kết thúc khi công việc hoàn thành, chứ không phải khi đồng hồ báo hiệu kết thúc.
Không cần bắt đầu từ đâu cả. FreeConference hoàn toàn miễn phí, không cần thẻ tín dụng và không có bản dùng thử tự động hết hạn. Gói miễn phí bao gồm hội nghị video, chia sẻ màn hình, phòng họp ảo, trò chuyện trong cuộc họp, chia sẻ tài liệu, lên lịch, gửi lời mời và nhắc nhở, đủ để một nhóm tiếp thị thực hiện các cuộc gọi, đánh giá và cuộc họp khách hàng thường xuyên mà không phải trả bất kỳ khoản phí nào.
Các gói trả phí dành cho các nhóm cần nâng cấp từ gói miễn phí và muốn có thêm các tính năng như ghi âm, họp nhóm, phiên âm hoặc phát trực tuyến, với mức giá khởi điểm khá khiêm tốn mỗi tháng. Cách tiếp cận thực tế đối với hầu hết các bộ phận marketing là bắt đầu với gói miễn phí, sử dụng nó cho công việc thực tế và chỉ nâng cấp khi có nhu cầu cụ thể.
Đúng vậy. Ngoài các cuộc gọi thông thường, FreeConference còn bao gồm các công cụ cộng tác phù hợp với khía cạnh sáng tạo và phức tạp hơn của công việc tiếp thị - chia sẻ màn hình để cùng nhau thảo luận ý tưởng, bảng trắng để lập kế hoạch chiến dịch hoặc hành trình khách hàng, và trò chuyện cuộc họp cũng như chia sẻ tài liệu để thêm liên kết và ghi chú khi cuộc trò chuyện diễn ra.
Đối với một nhóm đang thực hiện hội thảo định vị thương hiệu, phiên lập kế hoạch nội dung hoặc cuộc gọi ý tưởng nhanh, sự kết hợp này giúp mọi người cùng xây dựng trên một hình ảnh trực quan chung thay vì nói chuyện không ăn khớp với nhau. Nó biến cuộc gọi video từ một dãy khuôn mặt thành một không gian làm việc thực sự, nơi cả nhóm có thể cùng suy nghĩ và đưa ra kết quả cụ thể.
Đúng vậy. FreeConference bao gồm bảng trắng trực tuyến cùng với chia sẻ màn hình, trò chuyện cuộc họp và chia sẻ tài liệu, vì vậy một buổi hội thảo định vị sản phẩm hoặc bản đồ hành trình khách hàng sẽ có một hình ảnh trực quan chung để cùng nhau xây dựng ý tưởng thay vì mọi người nói chuyện không ăn khớp với nhau. Nó hoạt động trong cùng một phòng họp dựa trên trình duyệt, vì vậy người làm việc tự do hoặc khách hàng có thể tham gia vào buổi thảo luận mà không cần cài đặt bất cứ thứ gì.
Đúng vậy. Mô hình kết hợp (Hybrid) là nơi FreeConference phát huy tối đa thế mạnh của mình, bởi vì nó cho phép sử dụng cả web và điện thoại trong cùng một cuộc họp. Người ngồi tại bàn làm việc có thể tham gia bằng video với tính năng chia sẻ màn hình, đồng nghiệp đang giữa các cuộc họp có thể gọi điện thoại tham gia, và đối tác ở nước ngoài có thể sử dụng số điện thoại địa phương miễn phí, tất cả trong cùng một cuộc gọi.
Sự kết hợp này giúp nhóm tiếp thị phân tán không bị chia rẽ thành những người có mặt tại phòng thay vì toàn bộ nhóm. Một cuộc họp giao ban chiến dịch kết hợp diễn ra giống nhau bất kể mọi người ở nhà, ở văn phòng hay đang đi công tác, điều này giúp duy trì thói quen họp dễ dàng hơn và giữ cho nhóm luôn đồng lòng.
Đúng vậy. FreeConference mã hóa giọng nói và video trong quá trình truyền tải, và cuộc trò chuyện trong cuộc họp diễn ra trên kết nối được bảo mật, vì vậy thông tin khách hàng hoặc chiến dịch chưa được triển khai sẽ được giữ kín trong cuộc gọi. Nó được vận hành bởi iotum, đơn vị công bố chi tiết về bảo mật và quyền riêng tư. Nếu nhóm của bạn có danh sách kiểm tra bảo mật nhà cung cấp chính thức, hãy tham khảo trang bảo mật của iotum và xác nhận các biện pháp kiểm soát cụ thể mà bạn cần trước khi triển khai FreeConference trên toàn bộ phòng ban.
Có, trên các gói trả phí của FreeConference. Chức năng ghi âm có sẵn khi bạn nâng cấp - ghi âm ở gói trả phí cơ bản, và ghi âm và quay video đầy đủ được lưu dưới dạng MP4 ở gói Pro - vì vậy bạn có thể ghi lại phiên họp và chia sẻ với những người không thể tham dự trực tiếp.
Đối với các nhóm tiếp thị, bản ghi lại đánh giá sáng tạo hoặc báo cáo hiệu quả sẽ trở thành tài liệu tham khảo mà cả nhóm có thể xem lại: người làm tự do có thể xem lại phản hồi mà họ đã bỏ lỡ, các bên liên quan có thể xem lại lý do đằng sau một quyết định, và việc hướng dẫn thành viên mới vào nhóm sẽ dễ dàng hơn khi bối cảnh được lưu lại thay vì phải giải thích lại.
Đúng vậy, và cấu hình phù hợp phụ thuộc vào quy mô và định dạng. Gói miễn phí hỗ trợ tối đa 100 người tham gia qua điện thoại và tối đa 5 người tham gia qua video, đủ đáp ứng hầu hết các cuộc họp tiếp thị nội bộ, cuộc gọi với khách hàng và các buổi làm việc.
Đối với những sự kiện quan trọng hơn - chẳng hạn như buổi họp khởi động toàn nhóm, thông báo theo hình thức hội thảo trực tuyến, hoặc buổi họp báo cáo cho các bên liên quan lớn cần nhiều người tham gia cùng lúc qua video - gói trả phí sẽ nâng giới hạn này lên đáng kể, với gói Pro hỗ trợ tối đa 250 người tham gia trực tuyến. Điều này mang lại cho đội ngũ marketing đang phát triển một lộ trình rõ ràng: bắt đầu với gói miễn phí cho các cuộc gọi hàng ngày, và chỉ nâng cấp khi một sự kiện cụ thể thực sự cần đến dung lượng bổ sung.
Đúng vậy. FreeConference hoạt động với các công cụ thông dụng mà hầu hết các nhóm tiếp thị vẫn sử dụng hàng ngày. Bạn có thể lên lịch và bắt đầu cuộc họp thông qua Google Calendar và Outlook, vì vậy việc thiết lập cuộc gọi chiến dịch không có nghĩa là phải chuyển đổi giữa năm ứng dụng khác nhau.
Đối với bộ phận marketing, sự kết nối đó giúp cuộc họp diễn ra ngay tại nơi mà các công việc khác đang được thực hiện. Một cuộc họp định kỳ của chiến dịch có thể được lưu trên lịch chung với lời nhắc nhở kèm theo, và không ai phải tìm kiếm đường dẫn khi đến giờ tham gia. Mục tiêu là giảm thiểu các bước từ khi quyết định họp đến khi thực sự họp.
Họ nhấp vào một liên kết. FreeConference hoạt động trên trình duyệt web, có nghĩa là các đối tác bên ngoài có thể tham gia cuộc họp trực tiếp từ web mà không cần cài đặt phần mềm hoặc tạo tài khoản trước. Bạn gửi thông tin chi tiết cuộc họp, và người liên hệ của công ty, nhà thiết kế tự do hoặc khách hàng của bạn sẽ mở chúng và tham gia.
Đây là một trong những lợi ích tuyệt vời nhất khi tổ chức các cuộc họp marketing trên FreeConference, bởi vì những người bạn cần có mặt nhất thường lại là những người ít muốn sử dụng phần mềm mới nhất. Việc loại bỏ bước tải xuống và đăng ký giúp khách hàng bận rộn hoặc nhà thầu đang gấp rút hoàn thành công việc có thể tham gia chỉ trong vài giây. Đối với những ai muốn gọi điện tham gia, FreeConference cũng cung cấp số điện thoại miễn phí tại 15 quốc gia.
Với gói miễn phí, tối đa 5 người có thể tham gia cuộc gọi video cùng lúc, và tối đa 100 người khác có thể tham gia qua điện thoại trong cùng một cuộc gọi. Điều này đáp ứng hầu hết các cuộc họp tiếp thị: cuộc họp giao ban, đánh giá sáng tạo, báo cáo cho khách hàng hoặc hội thảo nhỏ. Khi cần nhiều người tham gia hơn trên video cho một chiến dịch ra mắt sản phẩm, gói Starter sẽ tăng giới hạn video lên 100 người và gói Pro lên 250 người trên web. Đường dây điện thoại vẫn được duy trì ở mức rộng rãi, đó là lý do tại sao các nhóm tiếp thị kết hợp thường giữ một vài đối tác tham gia qua điện thoại.
Để chia sẻ màn hình, hãy trình chiếu từ Google Chrome hoặc ứng dụng FreeConference dành cho máy tính để bàn trên Windows hoặc Mac, sau khi đã cài đặt tiện ích mở rộng chia sẻ màn hình của Chrome một lần. Những người khác có thể xem màn hình được chia sẻ ngay trên trình duyệt. Tính năng chia sẻ màn hình từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng hiện chưa được hỗ trợ, vì vậy hãy lên kế hoạch để người hướng dẫn thiết kế hoặc bảng điều khiển sẽ sử dụng máy tính. Những người tham dự chỉ cần xem và nói có thể tham gia từ bất kỳ thiết bị nào hoặc gọi điện thoại để tham gia.
