Hội nghị web miễn phí

Hội nghị qua web có thể đề cập đến thực tiễn hoặc công nghệ tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hành giao tiếp video (và âm thanh) mặt đối mặt qua Internet. 

Hội nghị qua web cho phép các cá nhân và tổ chức (doanh nghiệp, cơ sở giáo dục, v.v.) giao tiếp, tiến hành cuộc họp hoặc thuyết trình, ngay cả khi họ không ở cùng một vị trí địa lý.

Bằng cách hỗ trợ giao tiếp âm thanh/hình ảnh từ xa, hội thảo trên web miễn phí mang lại nhiều lợi ích cho người dùng, bao gồm nhưng không giới hạn ở:

• Hiệu quả chi phí: tiết kiệm tiền chi cho việc đi lại, ăn ở và các chi phí khác liên quan đến các cuộc họp trực tiếp. 
• Tiết kiệm thời gian: tiết kiệm thời gian bằng cách loại bỏ nhu cầu đi lại và bị kẹt xe.
• Cải thiện năng suất: cho phép các thành viên trong nhóm làm việc tại nhà hoặc các địa điểm khác, giảm thời gian chết và tăng năng suất.
• Hợp tác tốt hơn: cho phép các thành viên trong nhóm (ở các thành phố khác nhau hoặc thậm chí các quốc gia khác nhau) cộng tác và làm việc cùng nhau một cách hiệu quả.
• Tăng phạm vi tiếp cận: khuếch đại phạm vi tiếp cận của doanh nghiệp bằng cách tạo điều kiện kết nối với khách hàng và đối tác trên toàn thế giới.

Hội thảo trên web hoạt động thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng/phần mềm chuyên dụng và kết nối internet.

Với FreeConference, bạn có thể bắt đầu phiên hội thảo trên web miễn phí bằng cách:

1. Tạo một tài khoản trên FreeConference (cả gói miễn phí và cao cấp)
2. Người dẫn chương trình mời người khác tham gia hội nghị
3. Những người tham gia kết nối với phiên họp trên web bằng trình duyệt web và kết nối internet
4. Khi mọi người đã sẵn sàng, người tổ chức có thể bắt đầu hội nghị chỉ bằng cách nhấp vào nút
5. Hội nghị đã bắt đầu. 

Trong phiên hội thảo trên web, những người tham gia có thể nhìn và nghe thấy nhau, sử dụng tính năng trò chuyện để giao tiếp qua văn bản và cũng có thể chia sẻ tài liệu và bản trình bày khi cần.

Hội nghị qua web cung cấp một cách thuận tiện và tiết kiệm chi phí để giao tiếp với những người khác ở các địa điểm khác nhau, thậm chí từ các quốc gia khác nhau trên toàn thế giới.

Bằng cách hỗ trợ giao tiếp âm thanh/hình ảnh từ xa qua internet, hội thảo trên web cho phép mọi người giao tiếp trực tiếp mà không cần phải ở cùng một địa điểm.

Đổi lại, điều này mang lại nhiều lợi ích cho các cá nhân và doanh nghiệp sử dụng hội nghị web miễn phí, bao gồm:

• Tiết kiệm chi phí: giảm hoặc loại bỏ các chi phí thường liên quan đến các cuộc họp trực tiếp như đi lại, ăn ở, ăn uống và các chi phí khác.
• Tiết kiệm thời gian: loại bỏ thời gian cần thiết để di chuyển đến (hoặc từ) các cuộc họp, bao gồm cả thời gian dành cho giao thông.
• Tăng năng suất: cho phép các thành viên trong nhóm làm việc tại nhà hoặc các địa điểm khác, giảm thời gian chết và tăng năng suất.
• Cải thiện cộng tác: cho phép các thành viên trong nhóm (ở các thành phố khác nhau hoặc thậm chí các quốc gia khác nhau) cộng tác và làm việc cùng nhau một cách hiệu quả.
• Tăng phạm vi tiếp cận: khuếch đại phạm vi tiếp cận của doanh nghiệp bằng cách tạo điều kiện kết nối với khách hàng và đối tác trên toàn thế giới.
• Tăng mức độ tương tác: hội thảo trên web miễn phí có thể giúp cải thiện mức độ tương tác trong các cuộc họp, thuyết trình và liên lạc. Thông tin liên lạc nghe nhìn hai chiều rõ ràng có thể giúp tránh hiểu lầm và nhầm lẫn, đồng thời có thể giúp tạo kết nối cá nhân hơn.
• Thích ứng với văn hoá: người tham gia có thể tham gia phiên họp hoặc hội nghị từ bất cứ đâu miễn là họ có kết nối internet.

Có hai loại hội nghị web miễn phí chính: hội nghị âm thanh và hội nghị truyền hình. 

• Hội nghị âm thanh: trong loại hội nghị web này, những người tham gia sẽ chỉ gửi và nhận thông tin liên lạc bằng âm thanh để họ có thể nghe thấy nhau. Hội thảo âm thanh sử dụng ít dữ liệu hơn, vì vậy đây có thể là một lựa chọn khả thi nếu bạn hiện có băng thông internet hạn chế. Ngoài ra, đây là một lựa chọn tốt cho các cuộc họp (ngắn), nơi người tham gia chỉ cần chia sẻ tệp hoặc thảo luận điều gì đó mà không cần gặp mặt trực tiếp. 
• Hội nghị truyền hình: một loại hội thảo trên web cho phép người tham gia gửi và nhận cả thông tin liên lạc bằng âm thanh và video trong thời gian thực. Hội nghị truyền hình được ưa thích hơn trong các tình huống khi giao tiếp bằng hình ảnh là cần thiết, như thuyết trình, cộng tác trong thời gian thực và các hoạt động trực quan khác.

Để tham gia một phiên hội nghị web miễn phí, bạn sẽ cần những điều sau đây:

• Máy tính có trình duyệt web
• Tài khoản FreeConference
• Micrô (hoặc micrô tích hợp trong máy tính/máy tính xách tay của bạn)
• Loa (hoặc tai nghe / tai nghe)
• Một kết nối internet đáng tin cậy
• Máy quay video hoặc webcam (tùy chọn cho hội nghị truyền hình)

Khi bạn đã chuẩn bị phần cứng và phần mềm này, bạn có thể tham gia hội nghị web miễn phí bằng cách thực hiện theo các bước sau: 

1. Tới Hội nghị miễn phí trang mạng 
2. Nhập ID cuộc họp do người tổ chức cung cấp hoặc bạn có thể tham gia phiên hội nghị bằng liên kết được cung cấp
3. Khi được nhắc, hãy nhập tên/tên người dùng của bạn và các thông tin cần thiết khác
4. Nhấp vào “Tham gia” để tham gia hội nghị