Tổ chức phiên họp video trực tuyến cho bộ phận nhân sự để hướng dẫn nhân viên mới và kiểm tra tiến độ, chuyển sang chế độ chỉ âm thanh khi băng thông hạn chế, hoặc cho phép ai đó gọi điện từ điện thoại thông thường khi họ không có kết nối internet ổn định. Số điện thoại gọi vào miễn phí có sẵn tại 15 quốc gia, bao gồm Hoa Kỳ, Canada, Vương quốc Anh, Úc và Nam Phi, vì vậy nhóm làm việc từ xa có thể tham gia cùng một cuộc trò chuyện cùng một lúc.
Buổi họp của bạn được trang bị đầy đủ các công cụ cần thiết để tạo nên một trải nghiệm hấp dẫn và truyền cảm hứng.
Kiểm tra micrô, âm thanh, video và kết nối internet của bạn bằng Công cụ chẩn đoán cuộc gọi tiện dụng.
Thu hút người tham gia vào phiên họp của bạn trên toàn thế giới với số lượng người tham gia có mặt tại hơn 20 quốc gia. Bao gồm Nigeria, Canada và nhiều quốc gia khác nữa.
Giữ cho các cuộc gọi hội nghị của bạn rõ ràng, không bị gián đoạn và có tổ chức với các điều khiển của người kiểm duyệt.
Tải lên danh bạ của bạn để thiết lập cuộc gọi hội nghị nhanh nhất, dễ dàng nhất từ trước đến nay.
Tại FreeConference, chúng tôi luôn sẵn lòng giúp đỡ. Hãy xem trang Câu hỏi thường gặp của chúng tôi. Hoặc nếu bạn không tìm thấy thông tin cần thiết, hãy tạo yêu cầu hỗ trợ.
Hãy chọn ra năm điều mà đội ngũ nhân sự cảm thấy mỗi tuần:
FreeConference đáp ứng ba yêu cầu đầu tiên bằng cách cho phép tham gia cuộc họp qua trình duyệt, mã hóa DTLS và SRTP, khóa cuộc họp và không giới hạn thời gian. Ứng dụng hỗ trợ tối đa 5 người tham gia video miễn phí (và thêm 100 người tham gia qua điện thoại), cùng với gói trả phí bổ sung tính năng ghi âm và phiên họp 250 người. Hãy so sánh bất kỳ phần mềm hội nghị truyền hình nào dành cho nhân sự với những tiêu chí tương tự và bạn sẽ thấy rằng gói miễn phí thực sự là đủ dùng.
Không. Bất kỳ ai bạn mời đều có thể tham gia trực tiếp từ trình duyệt bằng liên kết cuộc họp, không cần tạo tài khoản và không cần cài đặt bất cứ thứ gì trước đó. Đối với bộ phận Nhân sự, điều này loại bỏ một điểm gây khó khăn thực sự. Một nhân viên mới còn rụt rè, một ứng viên bên ngoài, hoặc một nhân viên tuyến đầu hiếm khi sử dụng các công cụ video đều có thể tham gia cuộc họp chỉ với một cú nhấp chuột thay vì phải chờ ở màn hình đăng ký. Việc thiết lập cuộc họp cũng rất đơn giản đối với bạn, vì bạn chỉ cần tạo cuộc họp trong vài giây và mở phòng khi đến giờ. Tính năng tham gia chỉ với một cú nhấp chuột chính là lý do tại sao phần mềm hội nghị truyền hình dành cho Nhân sự lại phù hợp với một nhóm làm việc bận rộn.
Tuân thủ HIPAA là một yêu cầu cụ thể, riêng biệt và không phải là điều có thể mặc định từ mã hóa thông thường. FreeConference quảng cáo sản phẩm tuân thủ HIPAA dành cho lĩnh vực chăm sóc sức khỏe chứ không phải cho nhân sự nói chung, vì vậy nếu công việc nhân sự của bạn liên quan đến thông tin sức khỏe được bảo mật (ví dụ: một số hồ sơ về phúc lợi hoặc chỗ ở), hãy xem lại trang chăm sóc sức khỏe của FreeConference và xác nhận cấu hình tuân thủ cũng như Thỏa thuận Đối tác Kinh doanh với nhà cung cấp trước khi sử dụng cho dữ liệu đó. Đối với các cuộc trò chuyện nhân sự hàng ngày mang tính bảo mật nhưng không phải là thông tin sức khỏe được bảo mật, thì mã hóa và các biện pháp kiểm soát khóa cuộc họp nêu trên là những biện pháp bảo vệ cần thiết.
Phần mềm hội nghị truyền hình FreeConference dành cho bộ phận Nhân sự mã hóa âm thanh và video giữa các người tham gia bằng DTLS và SRTP, các giao thức bảo mật mà WebRTC sử dụng, do đó cuộc thảo luận về lương thưởng, đánh giá hiệu suất hoặc phỏng vấn thôi việc được bảo vệ trong quá trình truyền tải. Người chủ trì có thể khóa phòng sau khi mọi người đã tham gia và sử dụng mã truy cập một lần, do đó người không được mời không thể tham gia. FreeConference cũng không bán thông tin cá nhân của bạn. Để được xem xét bảo mật chính thức từ nhà cung cấp, hãy hướng dẫn nhóm của bạn xem các trang về quyền riêng tư và bảo mật của FreeConference để xác nhận các biện pháp kiểm soát cụ thể mà bạn cần.
Với gói miễn phí, tối đa 5 người có thể tham gia cuộc gọi video cùng lúc, và tối đa 100 người khác có thể tham gia qua điện thoại trong cùng một cuộc gọi. Điều này đáp ứng hầu hết các cuộc họp nhân sự: cuộc họp cá nhân, phỏng vấn, buổi hướng dẫn nhân viên mới ngắn gọn hoặc buổi họp nhóm. Đối với các cuộc họp toàn nhóm hoặc buổi giới thiệu chương trình bảo hiểm cần nhiều người tham gia qua video, gói Pro sẽ nâng giới hạn số người tham gia video lên 250 người trên web. Đường truyền điện thoại vẫn được duy trì ở mức cao, vì vậy nhân viên có kết nối internet yếu vẫn có thể tham gia.
Chức năng điều khiển của người điều phối cho phép người chủ trì kiểm soát luồng thông tin. Trong một buổi hỏi đáp về phúc lợi, một buổi đào tạo hoặc một cuộc họp toàn thể, người chủ trì có thể quản lý ai đang nói, giảm thiểu tiếng ồn xung quanh và hướng dẫn cuộc trò chuyện để tránh tình trạng mọi người cùng nói một lúc - kiểu cấu trúc mà một buổi họp nhân sự quy mô lớn cần để duy trì tính hữu ích.
Những chức năng điều khiển đó cũng đồng thời đóng vai trò bảo vệ quyền riêng tư cho những công việc nhạy cảm trong lĩnh vực nhân sự. Người chủ trì có thể biết chính xác ai đang có mặt, khóa phòng khi những người tham gia đã đến và giữ kín cuộc họp đánh giá hoặc kỷ luật bí mật, không cho bất kỳ ai không được mời tham dự.
Phần mềm hội nghị truyền hình FreeConference dành cho các phòng nhân sự được thiết kế để đáp ứng điều đó. Trước cuộc họp, bất kỳ ai cũng có thể chạy thử nghiệm kết nối miễn phí, một công cụ chẩn đoán nhanh kiểm tra micrô, camera, âm thanh và internet của họ, nhờ đó các vấn đề được phát hiện trước khi xảy ra thay vì làm gián đoạn năm phút đầu tiên của buổi họp hội đồng nhân viên. Nếu kết nối vẫn không thể truyền video, người đó có thể chuyển sang âm thanh hoặc gọi điện từ điện thoại thông thường bằng số điện thoại địa phương và vẫn tham gia cuộc họp với mọi người khác. Bạn không cần phải thiết kế buổi họp nhân sự xoay quanh người có kết nối kém nhất trong phòng.
Đúng vậy. FreeConference bao gồm tính năng lên lịch cuộc gọi, thư mời tự động qua email và nhắc nhở, vì vậy bạn có thể thiết lập một cuộc họp riêng hàng tuần hoặc chu kỳ đánh giá hàng quý một lần và để nó tự động chạy. Người tham gia sẽ nhận được lời mời và lời nhắc trước cuộc họp, giúp giảm thiểu tình trạng vắng mặt và phải lên lịch lại, từ đó tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự.
Vì nó hoạt động song song với Lịch Google và Outlook, cuộc họp sẽ xuất hiện ở nơi mà nhân viên thường xuyên tìm kiếm công việc hàng ngày của họ. Buổi đánh giá hiển thị trên lịch, lời nhắc nhở sẽ giúp nhắc nhở thường xuyên, và bộ phận nhân sự không phải mất thời gian buổi sáng để gửi lại các liên kết.
Đúng vậy. Cùng một phòng dùng để tiếp nhận và đánh giá nhân viên mới cũng hoạt động hiệu quả cho cả khâu tuyển dụng của bộ phận nhân sự - từ sàng lọc ứng viên vòng đầu, hội đồng tuyển dụng cho đến các cuộc trao đổi cuối cùng với ban lãnh đạo. Ứng viên tham gia thông qua liên kết trình duyệt mà không cần tải xuống bất cứ thứ gì, giúp trải nghiệm trở nên đơn giản hơn đối với những người lần đầu tiên tiếp xúc với công ty của bạn.
Chia sẻ màn hình cho phép ứng viên trình bày hồ sơ năng lực hoặc mẫu công việc trong khi hội đồng phỏng vấn theo dõi trực tiếp, và các công cụ điều khiển giúp người quản lý tuyển dụng duy trì trật tự trong cuộc phỏng vấn nhiều người. Đối với đội ngũ nhân sự không muốn chạy quy trình tuyển dụng trên một nền tảng riêng biệt, việc giữ các cuộc phỏng vấn ở cùng một nơi với phần còn lại của vòng đời nhân viên sẽ giúp giảm bớt một công cụ cần quản lý.
Không cần phải bắt đầu từ đâu cả. Phần mềm hội nghị video dành cho nhân sự của FreeConference hoàn toàn miễn phí, không cần thẻ tín dụng và không có hợp đồng, và gói miễn phí đã bao gồm các chức năng cốt lõi của công việc nhân sự: họp video, chia sẻ màn hình, phòng họp trực tuyến, lên lịch, gửi lời mời, nhắc nhở, chia sẻ tài liệu, trò chuyện trong cuộc họp và tối đa 5 người tham gia qua video (cộng thêm tối đa 100 người tham gia qua điện thoại). Hầu hết các hoạt động hàng ngày như hướng dẫn nhân viên mới, các cuộc họp cá nhân và các buổi họp nhóm đều được đáp ứng thoải mái trong gói này. Các gói trả phí bắt đầu từ 9.99 đô la mỗi tháng và bổ sung thêm tính năng ghi âm, phiên âm, các phiên họp lớn hơn với 250 người tham gia và các cài đặt bảo mật cuộc họp bổ sung, vì vậy hội nghị video miễn phí dành cho nhân sự thực sự là một điểm khởi đầu chứ không phải là bản dùng thử có khóa.
Vâng. Đối với các sự kiện toàn công ty, gói Pro hỗ trợ tối đa 250 người tham gia trực tuyến, đáp ứng hầu hết các cuộc họp toàn thể nhân viên, các buổi giới thiệu tuyển dụng và các khóa đào tạo toàn tổ chức. Người chủ trì vẫn kiểm soát được phòng họp bằng các công cụ điều hành, giúp quản lý hiệu quả số lượng người tham gia lớn thay vì dẫn đến tình trạng tranh luận chồng chéo.
Gói Pro cũng bổ sung tính năng phát trực tiếp lên YouTube, rất hữu ích khi cần cập nhật thông tin nhân sự cho nhiều người hơn số người tham dự cuộc họp. Kết hợp với tính năng ghi hình, nó cho phép bộ phận nhân sự tổ chức sự kiện trực tiếp và vẫn đảm bảo những người không tham dự cũng có thể xem được.
