Ghi âm cuộc gọi hội nghị giúp việc ghi lại phút họp trở nên dễ dàng

Biên bản cuộc họp giống như các món ăn trong nhà bếp của bạn. Nếu bạn không rửa sạch một món ăn khi bạn sử dụng nó, thế giới sẽ không đổ vỡ, nhưng không bao giờ làm sạch các món ăn sẽ khiến căn bếp của bạn ngừng hoạt động.

Đôi khi bạn có thể bỏ qua việc lập biên bản cuộc họp, nhưng giải pháp tốt nhất cho các tổ chức là tìm một cách dễ dàng để ghi lại biên bản cuộc họp.

Một số tình nguyện viên? Không?

May mắn thay, cũng giống như máy rửa bát tự động đã làm cho nhà bếp sạch sẽ trở nên phổ biến hơn, hội nghị web miễn phí và cuộc gọi hội nghị miễn phí trên đám mây đã được sắp xếp hợp lý từ vài phút cho đến một vài cú nhấp chuột.

Bí quyết là sử dụng ghi âm cuộc gọi hội nghị, một tính năng nổi tiếng có sẵn khi sử dụng công nghệ cuộc gọi hội nghị, vốn đang ngày càng phổ biến khi hội nghị trên web dần thay thế các cuộc họp ngồi xuống.

Đầu tiên, hãy sử dụng tính năng ghi âm để ghi lại biên bản cuộc họp âm thanh và video.

Tiết kiệm thời gian của nhân viên và chi phí đi lại là những lý do mà hầu hết mọi người nghĩ đến khi quyết định nâng cấp từ sự kém hiệu quả của các cuộc họp ngồi xuống sự tiện lợi của các cuộc họp web và cuộc gọi hội nghị miễn phí, nhưng một lợi thế lớn khác của hội nghị trên web là cách một bảng điểm có thể được được tạo tự động mà không cần bất kỳ ai phải tập trung chia sẻ thông tin hoặc đưa ra quyết định.

Cách này được thực hiện bằng cách sử dụng một số tính năng cuộc gọi hội nghị đơn giản. Rốt cuộc, để diễn giải Buzz Lightyear, các cuộc họp trên web chỉ là “các cuộc gọi hội nghị có phong cách”.

Đầu tiên là hai tính năng rất phổ biến: ghi âm cuộc gọi hội nghị và máy quay video. Với một cú nhấp chuột, bạn có thể ghi lại âm thanh và / hoặc video, được tự động lưu vào chi tiết tài khoản trước đây của bạn, có thể truy cập và tìm kiếm được trong vòng vài phút sau khi cuộc họp hoàn tất.

Các bản ghi âm rất hữu ích sau cuộc họp của bạn. Chúng có thể là:

• gửi kèm theo một bản tóm tắt cuộc họp ngắn về các quyết định hoặc các mục hành động
• được đăng trên một trang web dành cho những người không thể tham dự
• lưu lại để tham khảo

Máy ghi video có thể đặc biệt tiện dụng khi bạn hội nghị truyền hình, đặc biệt nếu có yếu tố "trình bày". Nó ghi lại toàn bộ cuộc họp của bạn bao gồm chia sẻ màn hình, bảng trắng, cuộc trò chuyện và thậm chí cả trình bày tài liệu. Các bản ghi video này có thể được sử dụng để tạo hội thảo trên web có thể được đăng trên trang web của bạn hoặc thậm chí bạn có thể phát trực tiếp lên YouTube bằng tính năng phát trực tiếp ngay từ phòng họp trực tuyến FreeConference.com của bạn!

Tiếp theo, FreeConference.com tự động sao chép các bản ghi âm của bạn.

Được hỗ trợ bởi trí thông minh nhân tạo FreeConference.com tự động ghi lại cuộc họp của bạn và chuyển chúng thành văn bản có thể đọc được trong vòng vài giờ. Giờ đây, bạn có thể tìm kiếm các bản ghi âm hội nghị của mình giống như cách bạn gửi email của mình để xác định ngay thời gian chính xác và nội dung chính xác đã được nói! Tốt hơn nữa, bạn có thể tìm kiếm lịch sử cuộc họp của mình và tìm cuộc họp (hoặc các cuộc họp) khi một chủ đề cụ thể, ngày tháng, địa chỉ liên hệ hoặc bất kỳ thứ gì khác được đề cập đến. Tất cả bản ghi được lưu trữ an toàn trong bản tóm tắt cuộc họp của bạn, cùng với bản ghi và tất cả nội dung cuộc họp khác.

Bản ghi tự động được bao gồm trong tất cả các gói trả phí chỉ bắt đầu từ $ 9.99 / tháng.

Cuối cùng, hãy phiên âm các bản ghi âm của bạn một cách chuyên nghiệp.

Video, âm thanh và chia sẻ màn hình miễn phí tất cả dữ liệu làm cho tuyệt vời ghi chú cuộc họp sử dụng máy ghi âm cuộc gọi hoặc video, nhưng đôi khi bản ghi âm chuyên nghiệp được viết trong tài liệu Word mới là thứ bạn thực sự cần. Cuộc gọi hội nghị chuyên nghiệp phiên mã là nơi tệp MP3 của bạn được tự động gửi đến một dịch vụ đánh máy sẽ chuyển đổi tệp đó thành tài liệu Word.

Định dạng biên bản cuộc họp này rất tiện dụng như một hồ sơ pháp lý cho các hiệp hội, luật sư hoặc bất kỳ tổ chức nào. Tính năng này thậm chí còn được sử dụng bởi các nhà văn, trong các hội thảo câu chuyện hoặc cho những người viết diễn văn như các nhà lãnh đạo tinh thần, những người ghi lại các bài giảng của họ khi được phân phối và sau đó sử dụng các ghi chú để cải thiện văn phong của họ. Sau đó, luật sư cũng có thể thiết kế Trang web Luật sư AmazeLaw để tiếp cận khách hàng rộng hơn.

Đã qua rồi cái thời mà các cuộc họp phải bao gồm một người ghi chép để ghi chép lại từng chữ.

Bộ não đắt tiền. Những bộ não tốt thậm chí còn đắt hơn.

Cách năng suất và hiệu quả nhất để sử dụng bộ não trong một tổ chức là giải phóng chúng khỏi sự mệt nhọc để chúng có thể chia sẻ thông tin tốt hơn và xây dựng các quyết định tốt hơn. Ghi lại các cuộc họp của bạn và ghi lại chúng để sử dụng sau này là cách dễ dàng và hiệu quả để tạo biên bản cuộc họp mà không gặp bất kỳ rắc rối nào!

FreeConference.com nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị miễn phí ban đầu, cho phép bạn tự do chọn cách kết nối với cuộc họp của mình ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào mà không bị ràng buộc.

Tạo một tài khoản miễn phí ngày hôm nay và trải nghiệm hội nghị từ xa miễn phí, video không tải xuống, chia sẻ màn hình, hội nghị web và hơn thế nữa.