ทุกคนย่อมอยากลดน้ำหนักสักเล็กน้อยหลังช่วงเทศกาลเฉลิมฉลอง – แม้แต่ธุรกิจต่างๆ ก็ยังกังวลเรื่อง "ตัวเลข" ของตนเองในช่วงสิ้นปี! ไม่มีอะไรแย่ไปกว่า "ผลกำไร" ที่ย่ำแย่ ซึ่งเกิดจากค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น มากมายที่ทำให้ ค่าใช้จ่ายต่างๆ สูงขึ้น ปีใหม่เป็นช่วงเวลาที่ดีสำหรับทุกกลุ่มที่จะตั้งปณิธานว่าจะทำงานอย่างชาญฉลาดขึ้นและสร้างรายได้มากขึ้นในปีที่จะมาถึง โดยการลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นในองค์กรลงบ้าง
วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการได้ผลลัพธ์ประจำปีที่ดีขึ้นคือการเพิ่มประสิทธิภาพของเทคโนโลยีการสื่อสารของเรา
ท้ายที่สุด ความสำเร็จของกลุ่มของเราสร้างขึ้นจากทีมของเรา และทีมของเราต้องติดต่อกันและทำงานร่วมกันเพื่อให้เป็นเลิศ โชคดีที่เทคโนโลยีการสื่อสารมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
แม้ว่าคุณจะใช้การประชุมทางโทรศัพท์เพื่อเพิ่มกำไรหรือประสิทธิภาพอยู่แล้ว คุณจะต้องประหลาดใจกับฟีเจอร์ การประชุมทางโทรศัพท์ใหม่ๆ ที่ เหล่าเอลฟ์ของซานต้าได้คิดค้นขึ้นในปีนี้ และจำนวนเงินที่คุณสามารถประหยัดได้ด้วยฟีเจอร์เหล่านี้
สำหรับผู้ที่ยังไม่ได้ค้นพบว่าการประชุมทางไกลมีประสิทธิภาพเพียงใด ต่อไปนี้คือวิธีคลาสสิกสองวิธีในการลดแคลอรี่ที่ว่างเปล่าในใบแจ้งยอดค่าใช้จ่ายของคุณ:
การประชุมทางโทรศัพท์นั้นมีคุณภาพเสียงที่คมชัดมาโดยตลอด เพราะใช้โทรศัพท์ ไม่ใช่ VOIP หรือ Skype บริษัทหลายแห่งจึงมีหมายเลขโทรฟรีไว้บริการเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมรบกวนการสนทนาด้วยเสียงสะท้อนจาก Skype และเสียงหุ่นยนต์
จนถึงตอนนี้ดีมาก
แต่ถึงแม้ว่าคุณจะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการประชุมทางไกล คุณก็อาจจะทึ่งกับวิธีการใหม่ๆ ในการตัดไขมันจากการปฏิบัติงานที่ได้รับการคิดค้นขึ้นในแต่ละปี บางครั้งเราทุกคนติดอยู่กับกิจวัตรประจำวัน และไม่มีใครมีเวลาติดตามการปรับปรุงเล็กๆ น้อยๆ ในการสื่อสารสมัยใหม่ การตั้งปณิธานปีใหม่ขององค์กรเพื่อสำรวจคุณลักษณะการประชุมทางโทรศัพท์เพิ่มเติมช่วยให้องค์กรของคุณมีประสิทธิผลและผลกำไรมากขึ้น
หนึ่งในระบบที่พัฒนาอย่างต่อเนื่องในด้านการประชุมทางไกลคือ การประชุมผ่านเว็บ (Web Conferencing ) ส่วนเสียงยังคงเกิดขึ้นบนโทรศัพท์ แต่การโทรจะถูกผสานรวมผ่านห้องประชุมส่วนตัว ออนไลน์ โดยใช้การแชร์หน้าจอทำให้ทุกคนสามารถดูเอกสารและงานนำเสนอเดียวกันได้
อีกหนึ่งฟีเจอร์สุดล้ำที่ควรลองใช้คือการบันทึกการประชุมทางโทรศัพท์ซึ่งจะส่งไฟล์ MP3 ของการสนทนาทั้งหมดให้คุณทางอีเมลโดยอัตโนมัติภายในสองชั่วโมง บันทึกการสนทนาเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการโพสต์ลงโซเชียลมีเดีย บันทึกการประชุม และการสร้างพอดแคสต์ถาวรของการนำเสนอ คุณสามารถสร้างงานนำเสนอในการประชุมของคุณให้เป็นเหมือน "TED Talk" ได้ภายในสิ้นวันด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง การบันทึกการสนทนาสามารถถอดความลงในไฟล์ Word เพื่อใช้ในจดหมายข่าว เป็นหลักฐานทางกฎหมาย หรือเพื่อให้ผู้บรรยายใช้ในการประเมินผลงานของตนเอง
คริสตจักรใช้การบันทึกการประชุมทางโทรศัพท์เป็นจำนวนมากในการเทศนา เพื่อให้ฝูงแกะสามารถติดต่อกันได้ทุกที่ที่พวกเขาบิน
ระบบควบคุมสำหรับผู้ดำเนินรายการก็ได้รับการพัฒนาให้ดียิ่งขึ้นเรื่อยๆ ตอนนี้คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ผู้บรรยายพูดเพียงคนเดียว ให้ผู้เข้าร่วมที่เลือกไว้พูด หรือให้ทุกคนพูดพร้อมกัน ระบบควบคุมเหล่านี้จะช่วยลดเสียงรบกวนจากภายนอก และช่วยให้ผู้ดำเนินรายการสามารถควบคุมการประชุมให้ดำเนินไปได้อย่างราบรื่น
การควบคุมของผู้ดำเนินรายการนั้นฟรี และคุณจะพบได้ในห้องประชุมส่วนตัวออนไลน์ของคุณ
สำหรับผู้ที่คุ้นเคยกับการใช้งานการประชุมทางโทรศัพท์ ฟีเจอร์การตั้งค่าพื้นฐานทั้งหมดที่ทำให้การประชุมทางโทรศัพท์ง่ายดายนั้นยังคงมีอยู่ครบถ้วนการกำหนดเวลาการโทรยังคงบันทึกอีเมลของผู้เข้าร่วมทั้งหมดเพื่อให้ง่ายต่อการส่งคำเชิญและการแจ้งเตือนรวมถึงการตั้ง ค่าการ โทรซ้ำ
คุณยังสามารถเพิ่มหรือลบผู้เข้าร่วมจากเมนูแบบเลื่อนลงได้ แต่ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มการแจ้งเตือนทาง SMS อัตโนมัติได้ เนื่องจากผู้คนจำนวนมากตอบสนองต่อข้อความด่วนได้ดีที่สุด
"จุฬาฯ @ 10 น. เรื่องการตลาด"
การเพิ่มหรืออัปเกรดเทคนิคการประชุมทางโทรศัพท์ผ่าน New Year's Resolution นั้นง่ายกว่าการลงทะเบียนที่ฟิตเนสคลับ และง่ายกว่าการมาปรากฏตัวจริงๆ การประชุมทางไกลนั้นฟรี คุณไม่จำเป็นต้องลุกจากโต๊ะทำงาน และรับผลทันที
การประชุมทางโทรศัพท์นั้น "ไม่ใช่เรื่องยาก" และการใช้ฟีเจอร์การประชุมทางโทรศัพท์ให้มากขึ้นเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดความซ้ำซ้อนขององค์กร และสร้างผลกำไรที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น
สร้างบัญชี FreeConference.com ของคุณและเข้าถึงทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้ธุรกิจหรือองค์กรของคุณเริ่มต้นได้อย่างราบรื่น เช่นการแชร์วิดีโอและหน้าจอการกำหนดเวลาการโทรการเชิญทางอีเมลอัตโนมัติ การแจ้งเตือนและอื่นๆ อีกมากมาย
