ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคลฟรี

เลือกห้าสิ่งที่ทีมฝ่ายทรัพยากรบุคคลรู้สึกทุกสัปดาห์:

• ผู้สมัครงานหรือพนักงานใหม่สามารถเข้าร่วมได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว โดยไม่ต้องสร้างบัญชีและไม่ต้องดาวน์โหลดอะไรเลยหรือไม่?
• ห้องนี้มีความเป็นส่วนตัวเพียงพอสำหรับการตรวจสอบหรือร้องเรียนหรือไม่ โดยมีระบบเข้ารหัสและการล็อกห้องประชุมหรือไม่?
• มีข้อจำกัดเรื่องเวลาในการประชุมที่อาจทำให้การปฐมนิเทศหรือการฝึกอบรมต้องยุติลงก่อนกำหนดหรือไม่?
• ในการประชุมทีมงานทั้งหมด สามารถมีคนอยู่หน้ากล้องได้กี่คน และหากต้องการเพิ่มจำนวนคนจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าไหร่?
• คุณสามารถบันทึกการปฐมนิเทศหรือการฝึกอบรมเพื่อนำกลับมาใช้ใหม่ในภายหลังได้หรือไม่?

FreeConference ตอบโจทย์สามข้อแรกด้วยการเข้าร่วมผ่านเว็บเบราว์เซอร์ การเข้ารหัส DTLS และ SRTP รวมถึงการล็อกการประชุม และไม่มีการจำกัดเวลา รองรับผู้เข้าร่วมวิดีโอได้สูงสุด 5 คนโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย (และเพิ่มอีก 100 คนผ่านสายโทรศัพท์) และเพิ่มฟังก์ชั่นการบันทึกและการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุด 250 คนในแพ็กเกจแบบชำระเงิน ลองเปรียบเทียบโปรแกรมการประชุมทางวิดีโอสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคลอื่นๆ กับรายการเดียวกันนี้ แล้วคุณจะเห็นว่าแพ็กเกจฟรีนั้นเพียงพอแล้วจริงๆ

ไม่เลย ใครก็ตามที่คุณเชิญสามารถเข้าร่วมได้โดยตรงจากเบราว์เซอร์โดยใช้ลิงก์การประชุม โดยไม่ต้องสร้างบัญชีหรือติดตั้งอะไรก่อน สำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคลแล้ว นี่ช่วยลดความยุ่งยากได้อย่างมาก พนักงานใหม่ที่ประหม่า ผู้สมัครจากภายนอก หรือพนักงานระดับแนวหน้าที่แทบไม่เคยใช้เครื่องมือวิดีโอมาก่อน สามารถเข้าร่วมห้องประชุมได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว แทนที่จะต้องติดอยู่ที่หน้าจอลงทะเบียน การตั้งค่าการประชุมก็ง่ายเช่นกัน เพราะคุณสร้างการประชุมได้ในไม่กี่วินาทีและเปิดห้องประชุมเมื่อถึงเวลา การเข้าร่วมด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวนี้เป็นส่วนสำคัญที่ทำให้ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคลเหมาะกับทีมงานที่ยุ่งอยู่เสมอ

การปฏิบัติตาม HIPAA เป็นข้อกำหนดเฉพาะที่แยกต่างหาก และไม่ใช่สิ่งที่สามารถสันนิษฐานได้จากการเข้ารหัสทั่วไป FreeConference ทำการตลาดบริการที่สอดคล้องกับ HIPAA สำหรับด้านการดูแลสุขภาพมากกว่าด้านทรัพยากรบุคคลทั่วไป ดังนั้นหากงานด้านทรัพยากรบุคคลของคุณเกี่ยวข้องกับข้อมูลสุขภาพที่ได้รับการคุ้มครอง (เช่น บันทึกสวัสดิการหรือที่พัก) โปรดตรวจสอบหน้าเว็บ FreeConference สำหรับการดูแลสุขภาพและยืนยันการกำหนดค่าที่สอดคล้องกับข้อกำหนดและข้อตกลงผู้ร่วมธุรกิจกับผู้ให้บริการก่อนที่จะนำไปใช้กับข้อมูลดังกล่าว สำหรับการสนทนาด้านทรัพยากรบุคคลในชีวิตประจำวันที่เป็นความลับแต่ไม่ใช่ข้อมูลสุขภาพที่ได้รับการคุ้มครอง การเข้ารหัสและการควบคุมการล็อกการประชุมข้างต้นเป็นการป้องกันที่เกี่ยวข้อง

ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอของ FreeConference สำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคล เข้ารหัสเสียงและวิดีโอระหว่างผู้เข้าร่วมโดยใช้ DTLS และ SRTP ซึ่งเป็นโปรโตคอลความปลอดภัยที่ WebRTC ใช้ ดังนั้นการพูดคุยเรื่องค่าตอบแทน การประเมินผลการปฏิบัติงาน หรือการสัมภาษณ์พนักงานที่ลาออกจึงได้รับการปกป้องระหว่างการส่ง ผู้จัดประชุมสามารถล็อกห้องได้เมื่อทุกคนเข้าร่วมแล้ว และใช้รหัสเข้าใช้งานแบบครั้งเดียว เพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลที่ไม่ได้รับเชิญเข้ามา นอกจากนี้ FreeConference ยังไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ สำหรับการตรวจสอบความปลอดภัยของผู้ให้บริการอย่างเป็นทางการ โปรดแนะนำทีมของคุณไปที่หน้าความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของ FreeConference เพื่อยืนยันการควบคุมเฉพาะที่คุณต้องการ

ในแพ็กเกจฟรี สามารถมีผู้เข้าร่วมวิดีโอได้สูงสุด 5 คนพร้อมกัน และอีกสูงสุด 100 คนสามารถเข้าร่วมทางโทรศัพท์ได้ในสายเดียวกัน ซึ่งครอบคลุมการประชุมด้านทรัพยากรบุคคลส่วนใหญ่ เช่น การประชุมแบบตัวต่อตัว การสัมภาษณ์ การปฐมนิเทศพนักงานใหม่ หรือการตรวจสอบความคืบหน้าของทีม สำหรับการประชุมทีมทั้งหมดหรือการบรรยายสรุปเกี่ยวกับการลงทะเบียนสมาชิกใหม่ที่ต้องมีผู้เข้ากล้องจำนวนมาก แพ็กเกจ Pro จะเพิ่มขีดจำกัดวิดีโอเป็น 250 คนบนเว็บ และสายโทรศัพท์ยังคงใช้งานได้อย่างเพียงพอตลอด ทำให้พนักงานที่มีอินเทอร์เน็ตความเร็วต่ำยังสามารถเข้าร่วมได้

การควบคุมโดยผู้ดำเนินรายการทำให้ผู้จัดงานเป็นผู้ควบคุมทิศทางการสนทนา ในระหว่างการถามตอบเกี่ยวกับสวัสดิการ การฝึกอบรม หรือการประชุมพนักงานทั้งหมด ผู้จัดงานสามารถจัดการได้ว่าใครกำลังพูด ลดเสียงรบกวนรอบข้าง และชี้นำการสนทนาเพื่อไม่ให้ทุกคนพูดพร้อมกัน ซึ่งเป็นโครงสร้างที่จำเป็นสำหรับการประชุมด้านทรัพยากรบุคคลขนาดใหญ่เพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุด

ระบบควบคุมเหล่านั้นยังทำหน้าที่เป็นมาตรการปกป้องความเป็นส่วนตัวสำหรับงานด้านทรัพยากรบุคคลที่มีความละเอียดอ่อน ผู้จัดงานสามารถเห็นได้อย่างชัดเจนว่าใครอยู่ในห้อง ล็อกห้องเมื่อผู้เข้าร่วมที่เชิญมาถึงแล้ว และเก็บการสนทนาเกี่ยวกับการประเมินผลหรือการลงโทษที่เป็นความลับไว้เป็นความลับ ไม่ให้แก่บุคคลที่ไม่ได้รับเชิญ

ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอของ FreeConference สำหรับแผนกทรัพยากรบุคคลถูกสร้างขึ้นมาเพื่อรองรับการใช้งานที่หลากหลาย ก่อนการประชุม ทุกคนสามารถทำการทดสอบการเชื่อมต่อได้ฟรี ซึ่งเป็นการตรวจสอบอย่างรวดเร็วที่ตรวจสอบไมโครโฟน กล้อง เสียง และอินเทอร์เน็ต เพื่อให้ตรวจพบปัญหาได้ล่วงหน้า แทนที่จะทำให้การประชุมเริ่มต้นในช่วงห้านาทีแรกต้องหยุดชะงัก หากการเชื่อมต่อยังคงไม่สามารถส่งวิดีโอได้ บุคคลนั้นสามารถเปลี่ยนไปใช้เสียงหรือโทรเข้ามาจากโทรศัพท์ธรรมดาโดยใช้หมายเลขท้องถิ่น และยังคงอยู่ในที่ประชุมเดียวกับคนอื่นๆ ได้ คุณไม่จำเป็นต้องออกแบบการประชุมด้านทรัพยากรบุคคลโดยคำนึงถึงบุคคลที่เชื่อมต่อได้น้อยที่สุดในห้องประชุม

ใช่แล้ว FreeConference มีระบบกำหนดเวลาการประชุม การส่งอีเมลเชิญอัตโนมัติ และการแจ้งเตือน ดังนั้นคุณสามารถตั้งค่าการประชุมแบบตัวต่อตัวรายสัปดาห์หรือวงจรการประเมินผลรายไตรมาสได้เพียงครั้งเดียวและปล่อยให้ระบบทำงานไปเอง ผู้เข้าร่วมจะได้รับคำเชิญและการแจ้งเตือนก่อนการประชุม ซึ่งช่วยลดจำนวนผู้ที่ไม่มาเข้าร่วมและการเลื่อนการประชุมที่ทำให้ตารางงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคลยุ่งยากขึ้น

เนื่องจากระบบนี้ทำงานร่วมกับ Google Calendar และ Outlook การประชุมจึงปรากฏในที่ที่พนักงานใช้เป็นประจำอยู่แล้ว การตรวจสอบจะปรากฏในปฏิทิน การแจ้งเตือนจะช่วยติดตาม และฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่ต้องเสียเวลาช่วงเช้าไปกับการส่งลิงก์ซ้ำๆ

ใช่แล้ว ห้องเดียวกันที่ใช้สำหรับการปฐมนิเทศและการประเมินผล ก็สามารถใช้ได้ดีเช่นกันสำหรับด้านการจ้างงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคล ไม่ว่าจะเป็นการคัดกรองผู้สมัครรอบแรก คณะกรรมการคัดเลือก และการสนทนารอบสุดท้ายกับผู้บริหาร ผู้สมัครสามารถเข้าร่วมได้ผ่านลิงก์ในเบราว์เซอร์โดยไม่ต้องดาวน์โหลดอะไร ทำให้ประสบการณ์นั้นง่ายสำหรับผู้ที่เพิ่งรู้จักบริษัทของคุณเป็นครั้งแรก

การแชร์หน้าจอช่วยให้ผู้สมัครสามารถนำเสนอผลงานหรือตัวอย่างงานในขณะที่คณะกรรมการรับชมแบบสดๆ และการควบคุมของผู้ดำเนินรายการช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากรสามารถควบคุมการสนทนาที่มีผู้สัมภาษณ์หลายคนให้เป็นระเบียบ สำหรับทีม HR ที่ไม่ต้องการดำเนินการสรรหาบุคลากรบนแพลตฟอร์มอื่น การจัดสัมภาษณ์ไว้ในที่เดียวกับกระบวนการทำงานอื่นๆ ของพนักงานจะช่วยลดจำนวนเครื่องมือที่ต้องจัดการลงไปได้

ใช่แล้ว สำหรับกิจกรรมระดับบริษัท แพ็กเกจ Pro รองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 250 คนบนเว็บ ซึ่งครอบคลุมการประชุมใหญ่ การบรรยายสรุปสำหรับพนักงานทุกคน และการฝึกอบรมทั่วทั้งองค์กร โฮสต์สามารถควบคุมห้องประชุมได้ด้วยเครื่องมือผู้ดูแล ทำให้ผู้ชมจำนวนมากยังคงควบคุมได้ง่าย ไม่เกิดการพูดคุยแทรกกัน

แพ็กเกจ Pro ยังเพิ่มฟังก์ชั่นถ่ายทอดสดไปยัง YouTube ซึ่งมีประโยชน์เมื่อต้องการอัปเดตข้อมูลด้านทรัพยากรบุคคลให้เข้าถึงผู้ชมจำนวนมากกว่าจำนวนผู้เข้าร่วมการประชุม เมื่อใช้ร่วมกับฟังก์ชั่นบันทึก จะช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถจัดงานแบบสดๆ และยังคงให้ผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมประชุมรับชมได้ด้วย