บันทึกการประชุมก็เหมือนกับจานชามในครัวของคุณ ถ้าคุณไม่ล้างจานสักใบหลังจากใช้เสร็จ โลกก็คงไม่ล่มสลาย แต่ถ้าคุณไม่ล้างจานเลย ครัวของคุณก็จะหยุดชะงัก
บางครั้งคุณสามารถละเลยการจดบันทึกการประชุมได้ แต่ทางออกที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรคือการหาวิธีง่ายๆ ในการจดบันทึกการประชุม
อาสาสมัครใด ๆ ? เลขที่?
โชคดีที่เช่นเดียวกับเครื่องล้างจานอัตโนมัติที่ทำให้ห้องครัวสะอาดเป็นเรื่องปกติมากขึ้นการประชุมทางเว็บฟรีและการโทรประชุมผ่านระบบคลาวด์ฟรีได้ทำให้การพูดคุยใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง
เคล็ดลับคือการใช้การบันทึกการประชุมทางโทรศัพท์ ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่รู้จักกันดีเมื่อใช้เทคโนโลยีการประชุมทางโทรศัพท์ ซึ่งกำลังได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นเนื่องจากการประชุมทางเว็บค่อยๆ เข้ามาแทนที่การประชุมแบบนั่งลง
การประหยัดเวลาและค่าเดินทางของพนักงานเป็นเหตุผลที่คนส่วนใหญ่นึกถึงเมื่อตัดสินใจอัปเกรดจากการประชุมแบบนั่งลงที่ไร้ประสิทธิภาพของเป็นความสะดวกในการประชุมทางเว็บและการประชุมทางโทรศัพท์ฟรี แต่ข้อดีอีกอย่างของการประชุมทางเว็บก็คือวิธีการถอดเสียง สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยที่ทุกคนไม่ต้องเสียสมาธิในการแบ่งปันข้อมูลหรือตัดสินใจ
วิธีนี้ทำได้โดยใช้คุณสมบัติการประชุมทางโทรศัพท์อย่างง่ายหลายอย่าง ท้ายที่สุด ในการถอดความ Buzz Lightyear การประชุมทางเว็บเป็นเพียง "การประชุมทางโทรศัพท์อย่างมีสไตล์"
อย่างแรกคือฟีเจอร์ยอดนิยมสองอย่าง ได้แก่การบันทึกการประชุมทางโทรศัพท์และการบันทึกวิดีโอด้วยการคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียว คุณสามารถบันทึกเสียงและ/หรือวิดีโอได้ ซึ่งจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในรายละเอียดบัญชีของคุณ และสามารถเข้าถึงและค้นหาได้ภายในไม่กี่นาทีหลังจากสิ้นสุดการประชุม
การบันทึกมีประโยชน์มากหลังการประชุมของคุณ พวกเขาสามารถเป็น:
เครื่องบันทึกวิดีโอมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณประชุมทางวิดีโอโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการนำเสนอ มันจะบันทึกการประชุมทั้งหมดของคุณ รวมถึงการแชร์หน้าจอ การใช้ไวท์บอร์ด การแชท และแม้แต่การนำเสนอเอกสาร วิดีโอที่บันทึกไว้เหล่านี้สามารถนำไปใช้สร้างเวบินาร์เพื่อโพสต์บนเว็บไซต์ของคุณ หรือคุณสามารถถ่ายทอดสดไปยัง YouTube โดยใช้ฟีเจอร์ถ่ายทอดสดได้โดยตรงจากห้องประชุมออนไลน์ FreeConference.com ของคุณ!
ขับเคลื่อนโดยปัญญาประดิษฐ์ FreeConference.com นำบันทึกการประชุมของคุณโดยอัตโนมัติและถอดเสียงเป็นข้อความที่อ่านได้ภายในไม่กี่ชั่วโมง ขณะนี้คุณสามารถค้นหาบันทึกการประชุมได้เหมือนกับที่คุณทำกับอีเมลเพื่อระบุเวลาที่แม่นยำและสิ่งที่พูดจริงๆ ได้ทันที! ยังดีกว่า คุณสามารถค้นหาประวัติการประชุมของคุณและค้นหาการประชุม (หรือการประชุม) เมื่อมีการกล่าวถึงเรื่อง วันที่ ผู้ติดต่อ หรือสิ่งอื่นใด การถอดเสียงทั้งหมดจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยในสรุปการประชุมของคุณ พร้อมกับการบันทึกและเนื้อหาการประชุมอื่นๆ ทั้งหมด
การถอดเสียงอัตโนมัติรวมอยู่ในแผนชำระเงินทั้งหมดเริ่มต้นเพียง $9.99/เดือน
ข้อมูล วิดีโอ เสียง และการแชร์หน้าจอฟรีล้วนเป็นข้อมูลที่ใช้จดบันทึกการประชุม ได้ดี แต่บางครั้ง คุณอาจต้องการเอกสารถอดเสียงที่เขียนอย่างมืออาชีพในรูปแบบ Word มากกว่าการถอด เสียงการประชุมทางโทรศัพท์แบบมืออาชีพ คือบริการที่ส่งไฟล์ MP3 ของคุณไปยังบริการพิมพ์ดีดโดยอัตโนมัติ เพื่อแปลงเป็นเอกสาร Word
รูปแบบบันทึกการประชุมนี้มีประโยชน์มากในฐานะหลักฐานทางกฎหมายสำหรับสมาคม ทนายความ หรือองค์กรใดๆ นักเขียนก็ใช้คุณสมบัตินี้เช่นกัน ไม่ว่าจะเป็นในการประชุมเกี่ยวกับเรื่องราว หรือสำหรับนักเขียนสุนทรพจน์ เช่น ผู้นำทางจิตวิญญาณ ที่บันทึกคำเทศนาของตนขณะกล่าว และใช้บันทึกเหล่านั้นเพื่อปรับปรุงรูปแบบการเขียน นอกจากนี้ ทนายความยังสามารถออกแบบเว็บไซต์สำหรับทนายความด้วย AmazeLawเพื่อเข้าถึงลูกค้าได้กว้างขึ้น
ไปเป็นวันที่การประชุมต้องมีนักชวเลขจดทุกคำ
วิธีที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุดในการใช้สมองในองค์กรคือการปลดปล่อยพวกเขาจากความน่าเบื่อหน่าย เพื่อให้พวกเขาสามารถแบ่งปันข้อมูลได้ดีขึ้นและสร้างการตัดสินใจที่ดีขึ้น การบันทึกการประชุมและถอดเสียงการประชุมเป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการสร้างรายงานการประชุมโดยไม่ต้องยุ่งยาก!
FreeConference.comคือผู้ให้บริการการประชุมทางไกลฟรีรายแรก ที่ให้คุณเลือกวิธีการเชื่อมต่อเข้าร่วมการประชุมได้ทุกที่ทุกเวลาโดยไม่มีข้อผูกมัด
สร้างบัญชีฟรีวันนี้และสัมผัสประสบการณ์การประชุมทางไกลฟรี วิดีโอที่ไม่ต้องดาวน์โหลด การแชร์หน้าจอ การประชุมผ่านเว็บ และอื่นๆ อีกมากมาย
สร้างบัญชี FreeConference.com ของคุณและเข้าถึงทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้ธุรกิจหรือองค์กรของคุณเริ่มต้นได้อย่างราบรื่น เช่นการแชร์วิดีโอและหน้าจอการกำหนดเวลาการโทรการเชิญทางอีเมลอัตโนมัติ การแจ้งเตือนและอื่นๆ อีกมากมาย
