การเคารพเวลาของพนักงานเป็นกลยุทธ์ขององค์กรที่ให้ประโยชน์อย่างไม่รู้จบ ช่วยให้คุณดึงดูดและรักษาพนักงานให้ดีขึ้น และไม่ว่าเป้าหมายของคุณจะเป็นอย่างไร จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้มากขึ้น แต่สำหรับทีมพนักงานที่จะเป็นมากกว่าผลรวมของส่วนงาน พวกเขาจำเป็นต้องสื่อสารกันให้ดี และนั่นรวมถึงการประชุมด้วย
ไม่นะ ไม่ประชุม!
ไม่ ไม่ใช่การประชุมแบบนั้น ไม่ใช่การนั่งประชุมพนักงานประจำสัปดาห์ เราทุกคนต่างกลัวที่คนคนหนึ่งใช้โดรนเป็นเวลาหลายชั่วโมงในขณะที่เราทุกคนหวังว่าเราจะกลับมาที่โต๊ะทำงานเพื่อทำอะไรให้เสร็จ
ตอนนี้มี "เทคโนโลยีการประชุมแบบใหม่" ที่กำลังมาแรง นั่นคือ การประชุมผ่านเว็บฟรี (Free Web Conferencing ) ซึ่งเป็นการประชุมทางโทรศัพท์ โดยสามารถแชร์หน้าจอเดสก์ท็อปได้หากต้องการ แต่ไม่ต้องกังวลไป การประชุมผ่านเว็บนั้นเรียนรู้ได้ง่ายมาก มันก็คือเทคโนโลยีการประชุมทางโทรศัพท์ที่ได้รับการพัฒนาให้ดียิ่งขึ้นและใช้งานบนระบบคลาวด์นั่นเอง
การประชุมทางเว็บเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเคารพเวลาของพนักงาน และที่ดีที่สุดคือ ไม่มีค่าใช้จ่าย
สำหรับจำนวนพนักงานที่ประหยัดเวลาได้อย่างแท้จริง ขั้นตอนการตั้งค่าของการประชุมทางโทรศัพท์นั้นยากจะเอาชนะได้
สิ่งนี้เห็นได้ชัดเจนที่สุดสำหรับเจ้าหน้าที่ที่จัดเตรียมการประชุม เพราะพวกเขาสามารถลงทะเบียนใช้งาน FreeConference.com ได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที (ง่ายกว่า Facebook มาก) และจัดเตรียมการประชุมออนไลน์ครั้งแรกได้ภายในไม่กี่นาทีด้วยระบบการนัดหมายทางโทรศัพท์
สำหรับการประชุมทั่วไป ฟีเจอร์ การโทรซ้ำจะช่วยลดเวลาที่เจ้าหน้าที่ใช้ในการตั้งค่าการประชุมที่ซับซ้อนเหลือเพียงไม่กี่นาที โดยการส่งคำเชิญและการแจ้งเตือน อัตโนมัติ ให้คุณใช้งานได้ง่าย และยังให้ความยืดหยุ่นในการเพิ่มหรือลดจำนวนผู้เข้าร่วมด้วยเมนูแบบดรอปดาวน์
ไม่มีประโยชน์ที่จะเติมถังอีเมลของผู้คนด้วยคำเชิญเข้าร่วมการประชุมที่พวกเขาไม่สามารถทำได้
สำหรับผู้เข้าร่วม การที่การประชุมทางไกลสามารถซิงค์กับGoogle Calendar , Outlookและ Doodle ได้อย่างง่ายดาย ช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมาก และยิ่งมีผู้เข้าร่วมมากเท่าไหร่ เวลาที่ประหยัดได้ก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น
การตัดเวลาการเดินทางไปและกลับจากการประชุมเป็นวิธีที่สำคัญในการเคารพเวลาของพนักงาน เทคโนโลยีการประชุมทางโทรศัพท์กำลังทำลายพื้นที่ใหม่โดยแสดงให้องค์กรเห็นว่ากลุ่มพนักงานที่ทำงานในเมืองเดียวกัน หรือแม้แต่ในอาคารเดียวกันสามารถประหยัดเวลาได้มากเพียงใด เมื่อการประชุมเริ่มต้นด้วยทุกคนเพียงแค่หยิบโทรศัพท์ขึ้นมา
คุณภาพของเวลาเป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน การใช้โปรแกรมบันทึกและถอดเสียง การประชุมทางโทรศัพท์ จะช่วยลดภาระงานของเจ้าหน้าที่ในการจดบันทึกการประชุม และบันทึกการประชุมทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็น ส่วนของ การประชุมทางวิดีโอส่วนของเดสก์ท็อปที่ใช้ร่วมกัน หรือสตรีมเสียงการประชุมทางโทรศัพท์คุณภาพสูง
การประชุมผ่านเว็บช่วยลดความจำเป็นในการเดินทางทำให้การมีส่วนร่วมเพิ่มมากขึ้นด้วย
ทุกคนอยู่ที่ฐานที่ตั้งของตนเอง พร้อมเข้าถึงไฟล์คอมพิวเตอร์ทั้งหมดได้ ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถใช้ FSS เพื่อเรียกดูและแชร์ไฟล์ วิดีโอ และรูปภาพได้ทันทีการแชร์หน้าจอแบบอิสระทำให้การประชุมเป็นประชาธิปไตยและมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพราะทุกคนสามารถเข้าถึงหน้าจอได้ แม้ว่าคุณจะสามารถใช้การควบคุมของผู้ดูแลเพื่อลดเสียงรบกวนพื้นหลัง หรือบังคับใช้โหมดการนำเสนอได้ก็ตาม
วิธีที่ดีที่สุดที่การประชุมทางโทรศัพท์เคารพเวลาของพนักงานคือวิธีที่พวกเขาให้อิสระในการประชุมได้มากเท่าที่คุณต้องการ เนื่องจากต้นทุนต่อการประชุมลดลง คุณจึงสามารถตอบสนองได้มากขึ้นหากต้องการ
การประชุมผ่านเว็บเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเป็นทีมด้วยเช่นกัน
องค์กรไม่จำเป็นต้องรอเพื่อตัดสินใจในเรื่องที่อ่อนไหวต่อเวลาโดยการบันทึกไว้สำหรับการประชุมพนักงานรายสัปดาห์หรือรายเดือนด้วย หรือรอให้สมาชิกในทีมทุกคนพร้อมใช้งาน หรือแม้แต่รวมผู้เข้าร่วมประชุมประจำทั้งหมดด้วย
หากคุณมีปัญหาเกี่ยวกับการกดปุ่มลัด การประชุมผ่านเว็บจะช่วยให้คุณดำเนินการได้อย่างรวดเร็วด้วยการประชุมที่ทรงพลัง 15 นาทีระหว่างผู้เล่นหลักทั้งหมดที่มีโดยไม่กระทบกับวันหรือกำหนดการของผู้คน
ด้วยแอปพลิเคชันการประชุมทางไกลผ่านมือถือ ฟรี พนักงานสามารถเข้าร่วมการประชุมได้จากทุกที่ทุกเวลาอย่างแท้จริง
เสรีภาพในการรวบรวมเพื่อการตัดสินใจ "ทุกที่ ทุกเวลา" ขจัด "ค่าสัมประสิทธิ์การลาก" ของทีมงานขนาดใหญ่และโสเภณี ทำให้พนักงานสามารถก้าวไปข้างหน้าได้เมื่อจำเป็น ในขณะเดียวกันก็ให้ทุกคนมีส่วนร่วม
คุณสมบัติการประชุมทางโทรศัพท์ที่ให้ทั้งอิสระและความยืดหยุ่น ถือเป็นทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการองค์กร
สร้างบัญชี FreeConference.com ของคุณและเข้าถึงทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้ธุรกิจหรือองค์กรของคุณเริ่มต้นได้อย่างราบรื่น เช่นการแชร์วิดีโอและหน้าจอการกำหนดเวลาการโทรการเชิญทางอีเมลอัตโนมัติ การแจ้งเตือนและอื่นๆ อีกมากมาย
