Apelurile conferințe sunt o parte importantă a comunicării moderne de afaceri, permițând echipelor să colaboreze și să rămână conectate chiar și atunci când nu se află în aceeași locație. Dar, să fim sinceri, teleconferința pot fi și o sursă de frustrare și confuzie. Pentru a vă asigura că apelurile dvs. de conferință decurg fără probleme și eficient, iată cele 7 bune practici pe care ar trebui să le urmați:

1. Apelul conferință Începe la timp:

Este important să respectați timpul fiecăruia, așa că asigurați-vă că începeți apelul la ora convenită. Dacă sunteți cel care găzduiește apelul, trimiteți un memento cu câteva minute înainte, astfel încât toată lumea să știe să se conecteze.

2. Creați o agendă pentru apelul dvs. de conferință:

Înainte de apel, creați o agendă și distribuiți-o tuturor participanților. Acest lucru îi va ajuta pe toți să rămână pe drumul cel bun și să știe la ce să se aștepte de la apel.

3. Prezentați-i pe toți cei care participă la conferința dvs. telefonică:

La începutul convorbirii, acordați câteva minute pentru a prezenta pe toți cei care participă la apel. Acest lucru îi va ajuta pe toți să pună nume pe chipuri și va face apelul mai personal și mai captivant.

4. Folosiți ajutoare vizuale în apelul de conferință:

Dacă aveți diapozitive sau alte instrumente vizuale, distribuiți-le în timpul apelului. Acest lucru îi va ajuta pe toți să rămână concentrați și implicați și va face informațiile mai ușor de înțeles. Mulți furnizori de apeluri conferință oferă partajarea ecranului, partajarea documentuluig, și an tablă albă online în portalurile lor online sau puteți trimite prin e-mail diapozitive sau PDF-uri înainte de apel.

5. Vorbiți clar în apelurile dvs. de conferință:

Asigurați-vă că vorbiți clar și într-un ritm constant în timpul apelului. Acest lucru va ajuta pe toată lumea să înțeleagă ceea ce spui și va preveni neînțelegerile.

6. Permiteți întrebări și discuții despre apelurile dvs. de conferință:

Încurajați participarea în timpul apelului, acordând timp pentru întrebări și discuții. Acest lucru va ajuta pe toți să rămână implicați și se va asigura că punctele importante nu sunt ratate.

7. Asigurați-vă că apelurile dvs. de conferință se încheie la timp:

Așa cum este important să începeți apelul la timp, este la fel de important să îl încheiați la timp. Dacă aveți o oră de încheiere convenită, asigurați-vă că ați încheiat apelul la acel moment. În peisajul afacerilor moderne, la distanță întâlniri hibride iar apelurile de conferință au devenit instrumente indispensabile pentru colaborare. În ciuda sughițurilor tehnice ocazionale, aceste întâlniri virtuale permit discuții dinamice și luarea deciziilor peste barierele geografice.

Urmând aceste 7 bune practici, vă puteți asigura că apelurile dvs. de conferință sunt productive, eficiente și plăcute pentru toți cei implicați.

Dacă sunteți în căutarea unei platforme de încredere și ușor de utilizat pentru apelurile dvs. de conferință gratuite, atunci nu căutați mai departe de www.FreeConference.com. Cu o calitate audio clară, o interfață ușor de utilizat și o varietate de funcții convenabile, cum ar fi partajarea ecranului și înregistrarea apelurilor, www.FreeConference.com este soluția perfectă pentru toate nevoile dvs. de conferință. În plus, este complet gratuit de utilizat, așa că nu există niciun motiv să nu-l încerci. Înscrieţi-vă astăzi și experimentați pentru dvs. confortul și simplitatea www.FreeConference.com.

A face modificări de ultimă oră la întâlnirea dvs. este o briză cu FreeConference

Indiferent dacă trebuie să reprogramați o întâlnire, să invitați mai mulți participanți sau să anulați un apel conferință programat, puteți face totul rapid și ușor din contul dvs. FreeConference.

Memento: linia dvs. de conferință este disponibilă 24/7

Știați că dvs. și apelanții dvs. puteți utiliza informațiile de apelare a conferinței pentru a ține un apel video conferință oricând? Programarea apelului de conferință sau trimiterea invitațiilor prin sistemul nostru nu este necesară, deoarece linia dvs. de conferință este disponibilă în orice moment. Pur și simplu oferiți apelanților numărul dvs. de apelare pentru conferință, codul de acces și ora la care doriți ca ei să sune! Dacă doriți să trimiteți o conferință oficială invitație la întâlnire sau editați detaliile conferinței programate, puteți face acest lucru cu ușurință folosind instrucțiunile de mai jos:

Anulați/Reprogramați o întâlnire sau invitați participanți

Pentru a face orice fel de modificări la o întâlnire programată viitoare:

1. Conectați-vă la contul dvs. FreeConference la https://hello.freeconference.com/login
2. Faceți clic pe fila „Upcoming” din partea dreaptă a paginii „Începeți o conferință”.
3. Găsiți conferința viitoare pe care doriți să o editați și faceți clic pe „editați” pentru a modifica detaliile sau faceți clic pe „anulați” pentru a vă anula conferința.
4. Urmați instrucțiunile de mai jos pentru a adăuga participanți sau pentru a reprograma o întâlnire.

Modificați ora conferinței (reprogramați o întâlnire)

După ce ați găsit conferința pe care doriți să o reprogramați în secțiunea „viitoare” și faceți clic pe „editați”:

1. Găsiți câmpurile pentru dată și oră în prima fereastră pop-up care apare și selectați noua oră și dată pentru care doriți să reprogramați conferința.
2. Dacă nu modificați alte detalii, faceți clic prin câmpurile următoare pe butonul „Următorul” din colțul din dreapta jos până ajungeți la secțiunea „Rezumat”.
3. Confirmați detaliile conferinței reprogramate și faceți clic pe „Programați”
4. Ați reprogramat cu succes întâlnirea.

Toți participanții listați pe lista de invitați vor primi o notificare prin e-mail care îi va informa cu privire la noua oră a conferinței.

Trimiteți suplimentar invitații

Pentru a trimite invitații automate suplimentare prin FreeConference:

1. Găsiți conferința viitoare și faceți clic pe butonul „editați”, așa cum este descris mai sus.
2. Dacă nu modificați ora conferinței, faceți clic pe butonul „următorul” din colțul din dreapta jos al câmpului pop-up inițial care apare.
3. În a doua fereastră, sub „Participanți”, găsiți adresa de e-mail a participantului pe care doriți să-l adăugați dacă acesta este deja listat în agenda dvs. sau începeți să tastați adresa de e-mail în câmpul „Către:”.
4. Faceți clic pe butonul verde „Adăugați” pentru a adăuga un nou participant la lista de invitații.
5. Faceți clic pe ecranele următoare folosind butonul „Următorul” din dreapta jos.
6. În ecranul „Rezumat”, faceți clic pe „Programare”

După ce ați apăsat pe „Programare”, noul(ii) participant(i) vor primi o invitație automată prin e-mail pentru conferința dvs. Participanții existenți nu vor primi o a doua invitație decât dacă alte detalii s-au schimbat, cum ar fi subiectul, data sau ora.
.

Pentru mai multe informații despre modificarea unei conferințe programate, puteți consulta și articolul nostru de asistență Cum îmi editez apelul programat? 

Este atât de ușor!

Începeți cu propria dvs. linie de conferințe la cerere 24/7 astăzi!

Datorită progreselor din tehnologia comunicațiilor (în special internetul), este mai ușor ca niciodată pentru oameni din diferite părți ale lumii să se conecteze și să facă afaceri. În economia globală actuală, apelurile de conferință internaționale sunt obișnuite și foarte simplu de configurat. Acum, înainte de a vă aranja următoarea conferință internațională, iată 5 sfaturi de etichetă internațională în afaceri pentru a vă asigura că apelul dvs. decurge fără probleme și cu succes.

1. Diferențele de fus orar sunt esențiale atunci când programați o conferință internațională.

Este bine să poți programa oricând o conferință internațională, dar asta nu înseamnă că oricând este bine să programezi o conferință internațională. Când programați un apel conferință între părți din diferite părți ale lumii, asigurați-vă că țineți cont de diferențele de fus orar, astfel încât nimeni să nu fie treaz la 2 dimineața. Dacă stabiliți o întâlnire cu clienții plătitori, încercați să vă adaptați programului lor, chiar dacă asta înseamnă că ajungeți să sunați în afara programului dvs. normal de lucru. Din fericire, avem aici propriul instrument de gestionare a fusului orar FreeConference.com care face ușor să găsiți un moment potrivit pentru a programa apeluri conferințe între persoane din diferite fusuri orare!

2. Furnizați apelanților internaționali un număr de apel intern (dacă este posibil).

Deși a ta apelare dedicată este util pentru apelurile de ultim moment, ar fi bine să le oferiți participanților o listă de numere de apelare, astfel încât aceștia să poată alege unul care este un număr național pentru ei, astfel încât să poată evita plata taxelor de apel internațional de la operatorul lor. Acesta este unul dintre cele mai importante sfaturi de etichetă în afaceri! În calitate de invitat al conferinței dvs., aș suna cu plăcere dacă faceți acest pas suplimentar și mă ajutați să economisesc bani.

FreeConference oferă gratuit și premium numere de apelare internațională pentru peste 50 de țări, inclusiv Statele Unite, Canada, Regatul Unit, Germania, Australia, și altele. Vedeți lista noastră completă de numere și tarife de apelare aici.

3. Aflați ceva despre cultura celor care apelează la conferințe internaționale.

După cum probabil știți deja, oamenii din diferite părți ale lumii tind să se exprime diferit. Deși a fi direct și direct este normal în unele culturi, nu este așa în altele. Alocarea timpului înainte pentru a afla despre unele dintre normele culturale ale celor cu care veți vorbi poate ajuta la evitarea oricăror potențiale neînțelegeri și ar putea duce la o conferință internațională de succes.

4. Apelați la timp (de oriunde v-ați afla).

A regulă universală de sfaturi de etichetă în afaceri este că nu ar trebui să-i faceți niciodată pe alții să aștepte. Vă recomandăm să fiți pregătit și pregătit pentru apel cu cel puțin 5-10 minute înainte de ora programată de începere a conferinței. În timp ce unele culturi apreciază punctualitatea mai mult decât altele, „timpul meu este mai valoros decât al tău” nu se traduce bine în nicio limbă.

Vă pot spune de prima mână, ca persoană care ține frecvent teleconferințe internaționale, scuza „Sunt într-un alt fus orar” nu zboară.

5. Familiarizați-vă în prealabil cu setările și funcțiile pentru apelul conferință.

Platformele de apelare pentru conferințe, cum ar fi FreeConference, sunt ușor de utilizat și intuitive prin design, dar este întotdeauna o idee bună să vă acordați câteva minute pentru a vă familiariza cu diversele caracteristici și controale moderator disponibil. Acest lucru vă poate ajuta să arătați mai pregătit în timpul conferinței și vă poate scuti de potențiala jenă de a arăta ca și cum nu știți ce faceți. Ar putea distrage atenția (și uneori jenant) când răsfoiți comenzile la începutul conferinței.

Când aveți îndoieli, FreeConference.com este dedicat Relații Clienți echipa este întotdeauna gata să ajute și doar la un apel sau e-mail distanță.

Nu ai cont? Inscrie-te acum! Fara plata. Fără descărcări. Fără obligații.

Sfaturi pentru apeluri de conferință într-un birou cu plan deschis

Deși sunt destinate să faciliteze comunicarea, birourile conceptuale deschise pot simți uneori că fac orice, în afară de asta, pentru persoanele care țin conferințe în ele. În blogul de astăzi, vă vom oferi câteva sfaturi pentru organizarea mai eficientă a conferințelor și îmbunătățirea productivității în birouri care prezintă planuri de etaj deschise.

(Mai Mult…)

De ce tehnologia apelurilor de conferință este un avantaj pentru comunicarea și comunicarea non-profit

Fie că misiunea lor este de a răspândi conștientizarea problemelor sociale, de a ajuta membrii dezavantajați ai comunităților lor sau de a schimba politicile publice, organizații non-profit sunt angajați cauzei lor. Pentru a fi eficiente, organizațiile nonprofit trebuie să se bazeze pe capacitatea lor de a comunica cu oamenii din interiorul și din afara organizației lor pentru o varietate de scopuri. Acestea includ eforturi de strângere de fonduri, sensibilizare publică, evenimente de voluntariat și multe altele. Mulțumită apel de conferință gratuit servicii, rețele sociale și alte platforme, nu a fost niciodată mai ușor (sau mai puțin costisitor) pentru personalul nonprofit să-și transmită mesajul. Iată câteva dintre modalitățile prin care tehnologia apelurilor de conferință îi ajută să facă acest lucru:

(Mai Mult…)

Noi, ca populație, am întreprins multe studii în ultima vreme, în eforturile de a afla de ce ședințele funcționează – sau nu.

Adesea, le-am etichetat ca fiind o tradiție ineficientă; de obicei văzută ca o pierdere de timp (cu excepția cazului în care oamenii au venit pregătiți) și este sigur să presupunem că am venit cu toții la cel puțin o întâlnire nepregătiți. Deci ce dă? De ce sunt atât de greu să-ți pese de întâlniri? De ce sunt atât de greu de gestionat? De ce le avem în continuare?

(Mai Mult…)

O piață în creștere

Multe companii au încorporat elemente de inteligență artificială, atât pentru a rămâne la curent cu tendințele actuale, cât și pentru a le facilita operațiunile de zi cu zi. Dacă ați avut vreodată o conversație cu un serviciu de răspuns automat online, ați interacționat cu inteligența artificială. Aceste evoluții au oferit o multitudine de beneficii celor care le folosesc. Iată câteva căi pe care este posibil să le fi trecut cu vederea. 

(Mai Mult…)

Eticheta conferinței: În timp ce reguli nescrise ale conferinței cu siguranță nu sunt greu de urmat, există câteva obiceiuri rele de conferință care trebuie să fie conștienți de faptul că pot înnebuni colegii dvs. (chiar dacă vă spun sau nu). În timp ce unele dintre aceste apeluri de conferință nu-nu pot părea de bun simț (cum ar fi apelarea târzie la o conferință), s-ar putea să fiți surprins de cât de des unele dintre aceste obiceiuri proaste pot afecta experiența generală a unei conferințe pentru toți cei implicați. Odată cu noul an, chiar după colț, ne-am gândit să împărtășim unele dintre cele mai bune obiceiuri rele de conferință. (Mai Mult…)

Nimănui nu-i mai place să cheltuiască timp și bani călătorind pentru întâlniri. Păstrați-vă programul încărcat și economisiți bani utilizând soluții de apel de conferință gratuite pentru a comunica rapid și eficient cu colegii.

1. Apelurile conferințe gratuite permit tuturor să vorbească direct între ei, cu claritate.

E-mailurile compuse din text nu reușesc adesea să transmită nuanța unei situații și pierd complet tonul vocii dorit de vorbitor. Există riscul ca e-mailul să nu ajungă în căsuțele de e-mail ale destinatarilor, așa că trebuie să utilizați Verificator de înregistrare SPF și luați alți pași de securitate pentru e-mail.

Apelurile de conferință gratuite urmează adesea evoluții care necesită un răspuns rapid, deși un e-mail explodat intitulat „URGENT” poartă un anumit grad de furie dintr-o privire. Liderii pot transmite exact ceea ce au nevoie de la fiecare individ și pot crea starea de spirit pentru restul companiei.

2. Apelurile conferințe gratuite prezintă toți jucătorii implicați.

Acest lucru duce la stabilirea unei comunicări laterale și a eforturilor de cooperare între departamente sau divizii separate dintr-o companie care altfel ar funcționa singură.

Toată lumea cunoaște responsabilitățile așteptate de la sine și de la alții. Nedorința de a lucra cu ceilalți poate fi eliminată de la început și pot fi stabilite planuri de acțiune clare. Nimeni nu trebuie să joace un joc de telefon cu alte duzini de oameni pentru a face lucrurile de bază.

3. Nu mai urmăriți niciodată e-mailurile în lanț.

E-mailurile în lanț necesită mai mult timp pentru a înțelege decât participarea la un apel conferință gratuit și sunt pur și simplu enervante. Abia ai avut timp suficient pentru a ajunge din urmă înainte ca un nou răspuns să schimbe jocul sau oamenii răspund la timpul lor fără să ajungă la miezul problemei. Apeluri conferinte gratuite pune pe toți pe aceeași pagină în același timp.

4. Apelurile conferințe gratuite oferă rapiditate și confort.

Nu trebuie să așteptați o jumătate de oră într-o sală de consiliu pentru a aștepta unul sau doi întârziați și încă puteți face alte lucrări în timp ce așteptați, dacă într-adevăr trebuie să așteptați la un apel conferință.

Puteți lucra la proiectele dvs. din confortul biroului sau chiar acasă până când toată lumea este gata de plecare. Apelurile conferințe permit, de asemenea, oamenilor să participe într-un termen foarte scurt, atingând echilibrul potrivit între rapiditate și formalitate.

În mod similar, oamenii pot apela la un apel conferință de oriunde, în timp ce fac aproape orice. Puteți participa de acasă, de la serviciu, de la sală, în timp ce mergeți la plimbare sau chiar în timp ce conduceți, dacă aveți o cască pentru mașină. Apelurile în conferință nu necesită să vă aflați într-un anumit loc la o anumită oră. Toată lumea are în apropiere în orice moment un telefon mobil, o tabletă, un computer sau chiar un telefon de modă veche.

5. Apelurile de conferință gratuite elimină distanța fizică dintre voci.

Eliminarea tarifului de călătorie contează ca un avantaj evident, da, dar toți participanții pot fi auziți într-o conferință telefonică. Nimeni în special nu a fost retrogradat în capătul îndepărtat al sălii de ședințe și nimeni nu trebuie să își ridice vocea doar pentru a fi auzit. Apelurile în conferință plasează pe toată lumea la o distanță egală de capul mesei.

6. Apelurile conferințe gratuite nu se pierd în amestec.

E-mailurile pot fi ignorate, dar apelurile nu. Apelurile în conferință necesită prezența vocală și sonoră a participantului. Liderii și angajații de la fiecare nivel pot fi trași la răspundere și toată lumea poate fi forțată să recunoască problema în cauză. Responsabilitatea de a oferi rezultate unui lider de afaceri și colegilor adaugă un nivel de presiune de la egal la egal, care pune oamenii întârziați în concordanță cu restul grupului.

Iată-l; soluții de apel conferință rezolva mai multe probleme dintr-o singură lovitură. Apeluri Nu vă pierdeți în amestec, dau voce tuturor, sunt convenabile și elimină confuzia. Economisiți timp și bani cu apelurile de conferință gratuite pentru următoarea întâlnire și reveniți la ziua ta plină cu timp liber.