4 obiceiuri rele de conferință de a începe înainte de noul an

Eticheta conferinței: În timp ce reguli nescrise ale conferinței cu siguranță nu sunt greu de urmat, există câteva obiceiuri rele de conferință care trebuie să fie conștienți de faptul că pot înnebuni colegii dvs. (chiar dacă vă spun sau nu). În timp ce unele dintre aceste apeluri de conferință nu-nu pot părea de bun simț (cum ar fi apelarea târzie la o conferință), s-ar putea să fiți surprins de cât de des unele dintre aceste obiceiuri proaste pot afecta experiența generală a unei conferințe pentru toți cei implicați. Odată cu noul an, chiar după colț, ne-am gândit să împărtășim unele dintre cele mai bune obiceiuri rele de conferință.

1. Aducerea zgomotului la o conferință

Ai vorbit vreodată cu oameni la o conferință telefonică atunci când un alt apelant se alătură și dintr-o dată sună ca și cum ai fi într-o cafenea plină de viață? Când vă alăturați unei conferințe, fiți conștienți de împrejurimile dvs., precum și de orice zgomot ambiental pe care l-ați putea aduce într-un apel. Dacă trebuie să apelați dintr-o setare zgomotoasă, asigurați-vă că cel puțin dezactivați linia în timp ce nu vorbiți pentru a păstra zgomot de fundal la un nivel minim.

2. Vorbiți-l

Vorbind despre aducerea zgomotului la o conferință, nu există un vinovat mai mare pentru zgomot, ecou, ​​feedback și calitatea generală a apelurilor scăzute decât difuzoarele. Deși ne dăm seama că difuzoarele sunt un rău necesar în unele situații, ele sunt adesea sursa rădăcină a unei varietăți de tulburări ale apelurilor de conferință. Pe baza experiențelor colective ale echipei noastre de asistență pentru clienți, care se ocupă zilnic de probleme de conferință de calitate audio, vă recomandăm cu tărie să nu utilizați difuzoare în timpul unei conferințe telefonice, cu excepția cazului în care este absolut necesar.

3. Conferința în timp ce vă distrageți atenția

Poate că sunteți la coadă la Starbucks sau vă conduceți copilul acasă de la școală în timp ce sunteți conectat la o conferință. Indiferent de orice altceva faceți, nu veți putea acorda apelului atenția dvs. indiviză - indiferent cât de bun sunteți la multitasking. Dacă intenționați să participați la o conferință telefonică importantă, încercați să vă ajustați programul, astfel încât să puteți face conferința telefonică - și oricine altcineva care participă la aceasta - să vă facă totul.

4. Apelarea târziu

Ați încercat vreodată să vă strecurați în liniște târziu la o întâlnire într-o sală de conferințe de birou doar pentru a fi întâmpinați de priviri severe de dezaprobare de către colegii dvs.? Așa cum ai încerca să fii la timp pentru o întâlnire de afaceri sau pentru o slujbă duminicală (dacă asta e treaba ta), este de obicei la fel de important să apelezi punctual pentru o conferință programată. Pe lângă faptul că este pregătit pentru orice anunțuri și introduceri importante care ar putea avea loc la începutul unui apel, apelarea la timp asigură faptul că intrarea dvs. într-o conferință nu provoacă niciun anunț de nume sau sonerii de intrare care ar putea perturba un apel în progres.

Aflați mai multe despre obiceiurile rele de conferință și cele mai bune practici ale conferinței

Asistență prin telefon și e-mail live, întrebări frecvente și multe altele

Obțineți asistență pentru conferință Aici

Creaza un cont gratuit