Cum se execută apeluri de conferință fără întreruperi într-un birou deschis

Sfaturi pentru apeluri de conferință într-un birou cu plan deschis

Deși sunt destinate să faciliteze comunicarea, birourile conceptuale deschise pot simți uneori că fac orice, în afară de asta, pentru persoanele care țin conferințe în ele. În blogul de astăzi, vă vom oferi câteva sfaturi pentru organizarea mai eficientă a conferințelor și îmbunătățirea productivității în birouri care prezintă planuri de etaj deschise.

Lucrul într-un birou deschis

După cum sugerează și numele, biroul în plan deschis este caracterizat de lipsa pereților sau a pereților despărțitori din spațiul de lucru. Fără bariere structurale între oameni și departamente, birourile deschise ar trebui să promoveze colaborarea și să stimuleze creativitatea în rândul lucrătorilor. Din acest motiv, multe companii care operează în industriile creative și orientate spre tehnologie au adoptat birouri concept deschise pentru spațiile lor de lucru. În timp ce mulți lucrători se bucură de mediul de lucru mai social și egalitar pe care îl promovează schemele deschise, aceștia se pot dovedi mai puțin decât ideali în anumite situații, cum ar fi întâlnirile private și conferințele.

Provocările conferințelor în birouri deschise

Dacă ați încercat vreodată să vorbiți la telefon în timp ce vă aflați într-un cadru zgomotos (sau ați fost la celălalt capăt al unui astfel de apel) știți că poate fi extrem de dificil de auzit și de auzit. În consecință, este posibil să simțiți nevoia să recurgeți la strigăte sau comunicări prin text sau e-mail doar pentru a vă da punctul de vedere. Fără pereți sau bariere care să vă protejeze împotriva zgomotului din mediul înconjurător, organizarea de conferințe într-un mediu deschis de birou poate fi de-a dreptul frustrant.

Sfaturi pentru organizarea apelurilor de conferință [cu succes] într-un birou deschis

Dezactivarea / dezactivarea mutării după cum este necesar

Dacă conferința apelează dintr-un mediu zgomotos (cum ar fi un birou deschis ocupat), poate doriți să dezactivați propria linie atunci când nu vorbiți, pentru a evita transmiterea muzicii de fundal în conferința dvs. Desigur, nu uitați să vă dezactivați sunetul atunci când aveți ceva de spus. Comanda tastaturii cu ton tactil a telefonului FreeConference pentru dezactivarea / dezactivarea propriei linii este * 6.

Utilizarea unei căști

Căștile, în special cele din varietatea de anulare a zgomotului, sunt un instrument excelent pentru negocierea apelurilor de conferință în birouri zgomotoase. Căștile care blochează zgomotul ambiental vor face mai ușor să auziți alți apelanți, în timp ce microfoanele cu anulare a zgomotului vor face mai ușor să fie auzite prin filtrarea sunetelor provenite din împrejurimi.

Înregistrarea și transcrierea apelurilor

În cele din urmă, dacă luați parte la un apel important de afaceri, vă recomandăm să profitați înregistrarea apelurilor de conferință și transcriere, astfel încât să nu ratați niciun cuvânt! Chiar dacă zgomotul de fond face dificilă auzirea în timpul unui apel, puteți fi liniștiți știind că puteți reveni la o înregistrare sau o transcriere a convorbirilor dvs. într-un moment mai târziu (și, sperăm, mai liniștit).

Înregistrare video și rezumate inteligente CUE ™ sunt acum disponibile la FreeConference.com

Pe lângă înregistrarea audio și capacitatea de a solicita servicii profesionale de transcriere textuală, FreeConference oferă acum Transcriere automată CUE ™ și înregistrare video pentru abonații săi premium. Aflați mai multe despre Rezumate inteligente sau comparați planurile la FreeConference.com

FreeConference.com furnizorul original de apeluri de conferință gratuit, oferindu-vă libertatea de a alege cum să vă conectați la întâlnirea dvs. oriunde, oricând, fără obligație.

Creați un cont gratuit astăzi și experimentați teleconferințe gratuite, videoclipuri fără descărcare, partajare de ecran, conferințe web și multe altele.

[Id = ninja_form 7]