Møtereferatene er som oppvasken på kjøkkenet ditt. Hvis du ikke vasker én tallerken mens du bruker den, raser ikke verden sammen, men å aldri ta oppvasken vil stoppe kjøkkenet ditt.
Du kan komme unna med å ignorere å ta møtereferater noen ganger, men den beste løsningen for organisasjoner er å finne en enkel måte å ta møtereferater på.
Noen frivillige? Nei?
Heldigvis, akkurat som automatiske oppvaskmaskiner har gjort rene kjøkken mer vanlig, har gratis nettkonferanser og gratis konferansesamtaler over skyen strømlinjeformet minuttregistrering til noen få museklikk.
Hemmeligheten er å bruke konferansesamtaleopptak, en velkjent funksjon som er tilgjengelig når du bruker konferansesamtaleteknologi, som øker i popularitet ettersom nettkonferanser gradvis tar over fra sittemøter.
Å spare tid og reiseutgifter for personalet er grunnen til at folk flest tenker på når de bestemmer seg for å oppgradere fra ineffektiviteten av sittende møter til bekvemmeligheten av gratis nettmøter og konferansesamtaler, men en annen stor fordel med nettkonferanser er måten en utskrift kan være. genereres automatisk, uten at noen trenger å ta konsentrasjonen vekk fra å dele informasjon eller ta avgjørelser.
Måten dette gjøres på er ved å bruke flere enkle telefonkonferansefunksjoner. Tross alt, for å parafrasere Buzz Lightyear, er nettmøter bare «konferansesamtaler med stil».
Først ut er det to svært populære funksjoner: opptak av konferansesamtale og videoopptaker . Med ett museklikk kan du ta opp lyd og/eller video, som automatisk lagres i dine tidligere kontodetaljer, tilgjengelig og søkbart innen få minutter etter at møtet er fullført.
Opptakene er svært nyttige etter møtet. De kan være:
Videoopptakeren kan være spesielt nyttig når du har videokonferanser , spesielt hvis det er et «presentasjonselement». Den fanger opp hele møtet, inkludert skjermdeling, tavlearbeid, chatter og til og med dokumentpresentasjon. Disse videoopptakene kan brukes til å generere webinarer som kan legges ut på nettstedet ditt, eller du kan til og med strømme direkte til YouTube ved hjelp av direktestrømmingsfunksjonen rett fra ditt FreeConference.com-møterom!
Drevet av kunstig intelligens FreeConference.com tar automatisk møteopptakene dine og transkriberer dem til lesbar tekst i løpet av få timer. Du kan nå søke i konferanseopptakene dine som du ville gjort i e-posten din for umiddelbart å finne nøyaktig tidspunkt og hva som ble sagt! Enda bedre, du kan søke i møtehistorikken din og finne møtet (eller møtene) når et spesifikt emne, dato, kontakt eller noe annet ble nevnt. Alle transkripsjoner lagres sikkert i møtesammendraget ditt, sammen med opptaket og alt annet møteinnhold.
Automatiske transkripsjoner er inkludert i alle betalte planer som starter på bare $9.99 per måned.
Video, lyd og gratis skjermdelingsdata er alle gode møtenotater ved bruk av samtale- eller videoopptaker, men det finnes tider når en profesjonelt skrevet transkripsjon i et Word-dokument er det du virkelig trenger. Profesjonell transkripsjon av konferansesamtaler er der MP3-filen din automatisk sendes til en skrivetjeneste som konverterer den til et Word-dokument.
Dette formatet for møtereferater er veldig nyttig som juridisk dokumentasjon for foreninger, advokater eller andre organisasjoner. Funksjonen brukes til og med av forfattere, enten i historiekonferanser eller for taleskrivere som åndelige ledere, som spiller inn prekenene sine slik de holdes og deretter bruker notatene til å forbedre stilen sin. Advokater kan også designe AmazeLaw-advokatnettsteder for en bredere rekkevidde av klienter.
Borte er tiden da møter måtte inkludere en stenograf for å ta ned hvert ord.
Den mest produktive og effektive måten å bruke hjerner på i en organisasjon er å frigjøre dem fra slit slik at de kan dele informasjon bedre og bygge bedre beslutninger. Å ta opp møtene dine og transkribere dem for senere er den enkle og effektive måten å generere møtereferater uten problemer!
FreeConference.com, den originale leverandøren av gratis konferansesamtaler, som gir deg friheten til å velge hvordan du vil koble deg til møtet ditt hvor som helst, når som helst uten forpliktelser.
Opprett en gratis konto i dag og opplev gratis telekonferanser, nedlastbar video, skjermdeling, nettkonferanser og mer.
Opprett din FreeConference.com-konto og få tilgang til alt du trenger for at bedriften eller organisasjonen din skal komme i gang, som video- og skjermdeling , samtaleplanlegging , automatiserte e-postinvitasjoner, påminnelser og mer.
