Hold en direktesendt HR-videokonferanse for onboarding og innsjekking, bytt til kun lyd når båndbredden er knapp, eller la noen ringe inn fra en vanlig telefon når de ikke har pålitelig internett i det hele tatt. Gratis innringingsnumre er tilgjengelige i 15 land, inkludert USA, Canada, Storbritannia, Australia og Sør-Afrika, slik at et distribuert team kan havne i samme samtale samtidig.
Møtet ditt kommer med alle verktøyene du trenger for en engasjerende og oppløftende opplevelse.
Test mikrofonen, lyden, videoen og internettforbindelsen med det praktiske samtalediagnostiseringsverktøyet.
Få deltakere til å bli med på økten din over hele verden, med numre tilgjengelig i over 20 land. Inkludert Nigeria, Canada og mye mer.
Hold konferansesamtalene dine klare, uavbrutt og organisert med moderatorkontroller.
Last opp kontaktene dine for den raskeste og enkleste konferansesamtalen noensinne.
Hos FreeConference hjelper vi deg gjerne. Sjekk ut vår FAQ-side. Eller hvis du ikke finner det du leter etter, kan du opprette en forespørsel.
Velg de fem tingene et HR-team føler hver uke:
FreeConference svarer på de tre første spørsmålene med nettleserbasert deltakelse, DTLS- og SRTP-kryptering pluss en møtelås og ingen tidsbegrensning. Den dekker opptil 5 personer på video gratis (med 100 flere på telefonlinjen) og legger til opptak og økter på 250 personer med en betalt plan. Vei en hvilken som helst HR-videokonferanse mot den samme listen, så vil du se hvor en gratis plan faktisk er nok.
Nei. Alle du inviterer blir med direkte fra en nettleser ved hjelp av møtelenken, uten konto og uten å måtte installere noe først. For HR fjerner det et reelt friksjonspunkt. En nervøs nyansatt, en ekstern kandidat eller en ansatt i frontlinjen som sjelden bruker videoverktøy, kan være i rommet med ett klikk i stedet for å sitte fast på en registreringsskjerm. Å sette opp møtet er like enkelt for deg, siden du oppretter det på sekunder og åpner rommet når det er på tide. Den muligheten til å bli med med ett klikk er en stor del av grunnen til at HR-videokonferanseprogramvare passer et travelt team.
HIPAA-samsvar er et spesifikt, separat krav, og det er ikke noe man kan anta ut fra generell kryptering. FreeConference markedsfører et HIPAA-kompatibelt tilbud for helsevesen i stedet for generell HR, så hvis HR-arbeidet ditt berører beskyttet helseinformasjon (for eksempel noen ytelser eller overnattingsregistreringer), bør du se gjennom FreeConferences helseside og bekrefte den kompatible konfigurasjonen og en forretningspartneravtale med leverandøren før du bruker den for disse dataene. For daglige HR-samtaler som er konfidensielle, men ikke beskyttet helseinformasjon, er krypteringen og møtelåskontrollene ovenfor de relevante beskyttelsene.
FreeConferences videokonferanseprogramvare for HR krypterer lyd og video mellom deltakerne ved hjelp av DTLS og SRTP, sikkerhetsprotokollene WebRTC bruker, slik at en kompensasjonssamtale, en prestasjonsevaluering eller et sluttintervju forblir beskyttet underveis. En vert kan låse rommet når alle har ankommet og bruke en engangskode, slik at en ubuden person ikke kan snike seg inn. FreeConference selger heller ikke din personlige informasjon. For en formell sikkerhetsgjennomgang fra leverandøren, henviser du teamet ditt til FreeConferences personvern- og sikkerhetssider for å bekrefte de spesifikke kontrollene du trenger.
Med gratisabonnementet kan opptil 5 personer være på video samtidig, og opptil 100 flere kan delta via telefon i samme samtale. Dette dekker de fleste HR-møter: én-til-én, et intervju, en liten onboarding-sesjon eller en team-innsjekking. For en hel team-samtale eller en åpen påmeldingsbriefing der mange personer må være foran kamera, øker Pro-abonnementet videogrensen til 250 på nettet. Telefonlinjen forblir generøs gjennom hele samtalen, slik at ansatte med svak internett fortsatt kan delta.
Moderatorkontroller gir verten kontroll over flyten. Under en spørsmål og svar-sesjon om fordeler, en opplæring eller et møte med alle kan styre hvem som snakker, holde bakgrunnsstøyen nede og styre samtalen slik at den ikke løser seg opp i at alle snakker samtidig – den typen struktur en stor HR-økt trenger for å holde seg nyttig.
De samme kontrollene fungerer også som en personvernbeskyttelse for den sensitive delen av HR-arbeidet. En vert kan se nøyaktig hvem som er til stede, låse rommet når de tiltenkte deltakerne har ankommet, og holde en konfidensiell gjennomgang eller disiplinærsamtale lukket for alle som ikke var invitert.
FreeConferences videokonferanseprogramvare for HR-avdelinger er bygget for å bøye seg rundt dette. Før et møte kan hvem som helst kjøre den gratis tilkoblingstesten, en rask diagnostikk som sjekker mikrofon, kamera, lyd og internett, slik at problemer blir fanget opp på forhånd i stedet for å avspore de første fem minuttene av en onboarding-økt. Hvis en tilkobling fortsatt ikke kan bære video, kan vedkommende bytte til lyd eller ringe inn fra en vanlig telefon ved hjelp av et lokalt nummer og bli værende i samme møte som alle andre. Du trenger ikke å designe en HR-økt rundt den minst tilkoblede personen i rommet.
Ja. FreeConference inkluderer samtaleplanlegging, automatiserte e-postinvitasjoner og påminnelser, slik at en fast ukentlig én-til-én-samtale eller en kvartalsvis gjennomgangssyklus kan settes én gang og kjøre. Deltakerne får invitasjonen og et dytt før møtet, noe som reduserer antall uoppmøter og endringer som spiser opp i en HR-kalender.
Fordi det fungerer sammen med Google Kalender og Outlook, havner møtet der de ansatte allerede ser etter dagens møter. Gjennomgangen vises i kalenderen, påminnelsen gjør jobben, og HR bruker ikke morgenen på å sende lenker på nytt.
Ja. Det samme rommet som håndterer onboarding og evalueringer fungerer like bra for ansettelsessiden av HR – første runde av kandidatscreeninger, paneler i ansettelseskomitéen og avsluttende samtaler med ledelsen. Kandidater blir med via nettleserlenke uten å måtte laste ned noe, noe som gjør opplevelsen enkel for noen som møter bedriften din for første gang.
Skjermdeling lar en kandidat gå gjennom en portefølje eller et arbeidseksempel mens panelet ser på direkte, og moderatorkontroller hjelper en ansettelsesansvarlig med å holde en samtale med flere intervjuere ryddig. For et HR-team som helst ikke vil kjøre rekruttering på en egen plattform, er det ett verktøy mindre å administrere når intervjuene holdes på samme sted som resten av den ansattes livssyklus.
Ingenting å begynne med. FreeConferences HR-videokonferanseprogramvare er gratis for alltid, uten krav om kredittkort og ingen bindingstid, og gratisabonnementet dekker allerede kjernen av HR-arbeidet: videomøter, skjermdeling, et online møterom, planlegging, invitasjoner, påminnelser, dokumentdeling, møtechat og opptil 5 personer på video (pluss opptil 100 flere som blir med via telefon). De fleste daglige onboarding-, én-til-én- og teammøter passer komfortabelt inn i det. Betalte abonnementer starter på $9.99 per måned og legger til opptak, transkripsjon, større økter på 250 personer og ekstra sikkerhetsinnstillinger for møter, så gratis videokonferanser for HR er et reelt utgangspunkt snarere enn en låst prøveperiode.
Ja. For møter som omfatter hele bedriften støtter Pro-abonnementet opptil 250 deltakere på nettet, noe som dekker de fleste møter med alle deltakere, åpen påmelding og opplæring i hele organisasjonen. Verten beholder kontrollen over rommet med moderatorverktøy, slik at et stort publikum forblir håndterbart i stedet for at det blir til kryssprat.
Pro-abonnementet legger også til direktestrømming til YouTube, noe som er nyttig når en HR-oppdatering må nå et større publikum enn selve møtet. Sammen med opptak gir det HR en måte å kjøre arrangementet direkte og fortsatt gjøre det tilgjengelig for alle som ikke kunne delta.
