FreeConference har en policy for å beskytte kundenes personvern. Vi mener at du har rett til å vite hvilken informasjon vi samler inn fra deg, samt hvordan denne informasjonen brukes, avsløres og beskyttes. Vi har laget denne policyerklæringen (“Personvernerklæringen” eller “Retningslinjene”) for å forklare vår personvernpraksis og retningslinjer. Når du bruker et FreeConference-produkt eller -tjeneste, bør du forstå når og hvordan personlig informasjon samles inn, brukes, avsløres og beskyttes.
FreeConference er en tjeneste fra Iotum Inc.; Iotum Inc. og dets datterselskaper (samlet «Selskapet») er forpliktet til å beskytte personvernet ditt og gi deg en positiv opplevelse på nettsidene våre og mens du bruker produktene og tjenestene våre («Løsningene»). Merk: "FreeConference", "Vi", "Oss" og "Vår" betyr nettstedet www.FreeConference.com (inkludert underdomener og utvidelser derav) ("Nettstedene") og selskapet.
Disse retningslinjene gjelder for nettstedene og løsningene som lenker til eller refererer til denne personvernerklæringen og beskriver hvordan vi håndterer personopplysninger og valgene som er tilgjengelige for deg angående innsamling, bruk, tilgang og hvordan du oppdaterer og korrigerer din personlige informasjon. Ytterligere informasjon om vår praksis for personopplysninger kan også gis sammen med andre merknader gitt før eller på tidspunktet for datainnsamlingen. Enkelte firmanettsteder og -løsninger kan ha sin egen personverndokumentasjon som beskriver hvordan vi håndterer personlig informasjon spesifikt for disse nettstedene eller løsningene. I den grad en spesifikk melding for et nettsted eller en løsning avviker fra denne personvernerklæringen, vil den spesifikke meldingen ha forrang. Hvis det er en forskjell i oversatte, ikke-engelske versjoner av denne personvernerklæringen, vil den amerikansk-engelske versjonen ha forrang.
Hva er personlig informasjon?
"Personlig informasjon" er all informasjon som med rimelighet kan brukes til å identifisere en person eller som kan knyttes direkte til en bestemt person eller enhet, for eksempel navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer, IP-adresseinformasjon eller påloggingsinformasjon (konto) nummer, passord).
Personlig informasjon inkluderer ikke "samlet" informasjon. Samlet informasjon er data vi samler inn om en gruppe eller kategori av tjenester eller kunder som individuelle kundeidentifikatorer er fjernet fra. Med andre ord, hvordan du bruker en tjeneste kan samles inn og kombineres med informasjon om hvordan andre bruker samme tjeneste, men ingen personopplysninger vil bli inkludert i de resulterende dataene. Samlede data hjelper oss å forstå trender og kundebehov, slik at vi bedre kan vurdere nye tjenester eller skreddersy eksisterende tjenester til kundenes ønsker. Et eksempel på aggregerte data er vår evne til å utarbeide en rapport som indikerer at et visst antall av våre kunder alltid bruker våre samarbeidstjenester på et bestemt tidspunkt på dagen. Rapporten vil ikke inneholde noen personlig identifiserbar informasjon. Vi kan selge aggregerte data til, eller dele aggregerte data med, tredjeparter.
Innsamling og bruk av din personlige informasjon
Våre nettsider samler inn personlig informasjon om deg slik at vi kan levere produktene eller tjenestene du ber om. Vi kan samle inn data, inkludert personlig informasjon, om deg når du bruker våre nettsider og løsninger og samhandler med oss. Dette skjer automatisk når du samhandler med oss, for eksempel når du registrerer deg eller logger på tjenesten. Vi kan også kjøpe kommersielt tilgjengelig markedsførings- og salgsinformasjon fra tredjeparter, slik at vi kan betjene deg bedre.
Hvilke typer personopplysninger vi kan behandle avhenger av forretningskonteksten og formålene de ble samlet inn for. Vi kan bruke din personlige informasjon for å drive og bidra til å sikre sikkerheten til vår virksomhet, levere, forbedre og tilpasse nettsidene og løsningene våre, sende meldinger, markedsføring og annen kommunikasjon, og for andre legitime formål som er tillatt i henhold til gjeldende lov. .
Informasjon samlet inn om deg
Som både databehandler og databehandler samler vi inn en rekke personlig informasjon om brukere av våre produkter eller tjenester. Et sammendrag av personopplysningene som vi kan samle inn og behandle om deg er skissert nedenfor:
| Beskrivelse av tjenesten: | FreeConference er en gruppemøte-, konferanse- og samarbeidstjeneste levert av Iotum Inc. og dets tilknyttede selskaper. |
| Emne for behandlingen: | Iotum behandler viss kundeinformasjon på vegne av sine kunder i forhold til tilbud om konferanser og gruppesamarbeid. Innholdet i Kundens personlige informasjon bestemmes av produktene og tjenestene som brukes av kundene; under levering av slike tjenester kan Iotums plattform og nettverk fange opp data fra kunders systemer, telefoner og / eller tredjeparts programvareplattformer. |
| Varighet av behandlingen: | For varigheten av tjenestene som kunden bruker dem til eller for abonnementets varighet for en konto for å bruke slike tjenester, avhengig av hvilken som er lengst. |
| Art og formål med behandlingen: | For å gjøre det mulig for Iotum å tilby kunden visse tjenester i forhold til konferanse- og gruppesamarbeidstjenester i samsvar med vilkårene for tjenestene. |
| Type personlig informasjon: | Kundens personopplysninger knyttet til kunder og leverte sluttbrukere av tjenestene som er basert på data levert av slike kunder eller leverte sluttbrukere og/eller på annen måte samlet inn av eller på vegne av kunden eller levert sluttbruker som et resultat av bruken av tjenestene. Iotum samler også inn informasjon om besøkende til sine nettegenskaper. Den innsamlede informasjonen kan omfatte, uten begrensning, data lastet opp eller hentet inn i Iotum, personlig kontaktinformasjon, demografisk informasjon, plasseringsinformasjon, profildata, unike IDer, passord, bruksaktivitet, transaksjonshistorikk og online atferd og interessedata. |
| Kategorier av informasjonsemner: | FreeConference-kunder (og, hvis de er bedrifts- eller gruppemessige, deres leverte brukere av tjenester), så vel som besøkende på nettsteder. |
De spesifikke typene personlig og annen informasjon som vi kan samle inn fra deg, er som følger:
Du bør henvise til resten av denne policyen for å se hvordan vi bruker, avslører og beskytter denne informasjonen, som vanligvis faller inn i følgende kategorier:
| Kilde til personopplysninger | Typer personopplysninger som skal behandles | Formål med behandling | Lovlig grunnlag | Retensjonsperiode |
| Kunde (ved påmelding) | Brukernavn, e-post, valgt brukernavn, kontoopprettelsesdato, passord | Å tilby samarbeidsapplikasjoner | * Samtykke * Nødvendig for å tilby etterspurte samarbeidstjenester til kunden | Lengre varighet av kundekontraktsperioden og en lengre periode som kreves på grunn av spesifikke regulatoriske krav |
| Kunde (ved påmelding) | Kilde data | Tilbyr effektive samarbeidsapplikasjoner og tilhørende markedsføring og kundesupport | * Samtykke * Nødvendig for å tilby etterspurte samarbeidstjenester til kunden | Lengre varighet av kundekontraktsperioden og en lengre periode som kreves på grunn av spesifikke regulatoriske krav |
| Operativsystemer (drevet av kundeaktivitet og bruk av tjenester) | Call record (CDR) data, loggdata, samtalevurderingsdata, kundesupportbilletter og data | Å tilby samarbeidsapplikasjoner | * Samtykke * Nødvendig for å tilby etterspurte samarbeidstjenester til kunden | Lengre varighet av kundekontraktsperioden og en lengre periode som kreves på grunn av spesifikke regulatoriske krav |
| Operativsystemer (drevet av kundeaktivitet og bruk av tjenester) | Opptak, tavler | Søknadslogging | * Samtykke * Nødvendig for å tilby etterspurte samarbeidstjenester til kunden | Lengre varighet av kundekontraktsperioden og en lengre periode som kreves på grunn av spesifikke regulatoriske krav |
| Operativsystemer (drevet av kundeaktivitet og bruk av tjenester) | Transkripsjoner, intelligente samtalesammendrag | Å tilby de tilknyttede tilleggsfunksjonene og funksjonene relatert til samarbeidsprogrammene | * Samtykke * Nødvendig for å tilby etterspurte samarbeidstjenester til kunden | Lengre varighet av kundekontraktsperioden og en lengre periode som kreves på grunn av spesifikke regulatoriske krav |
| Kunde (bare hvis faktureringsinformasjon er oppgitt og relevant) | Faktureringsinformasjon, transaksjonsdetaljer | Kredittkortbehandling | * Samtykke * Nødvendig for å tilby etterspurte samarbeidstjenester til kunden | Lengre varighet av kundekontraktsperioden og en lengre periode som kreves på grunn av spesifikke regulatoriske krav |
FreeConference erkjenner at foreldre ofte registrerer seg for våre produkter og tjenester for familiebruk, inkludert for bruk av barn under 18 år. All informasjon som samles inn fra slik bruk vil se ut til å være personlig informasjon til den faktiske abonnenten på tjenesten, og vil behandles som sådan under denne policyen.
Når kunden vår er en virksomhet eller annen enhet som kjøper tjenester for ansatte eller andre autoriserte brukere, vil denne policyen generelt regulere den personlige informasjonen som er knyttet til individuelle ansatte eller autoriserte brukere. Om forretningskunden har tilgang til personlig informasjon om ansatte eller andre autoriserte brukere, vil imidlertid være underlagt vilkårene i en hvilken som helst serviceavtale. På det grunnlaget bør ansatte eller andre autoriserte brukere ta kontakt med forretningskunden angående personvernpraksis før de bruker tjenestene.
Personlig informasjon inkluderer ikke "samlet" informasjon. Samlet informasjon er data vi samler inn om en gruppe eller kategori tjenester eller kunder som individuelle kundeidentiteter er fjernet fra. Med andre ord, hvordan du bruker en tjeneste kan samles inn og kombineres med informasjon om hvordan andre bruker den samme tjenesten, men ingen personlig informasjon vil bli inkludert i de resulterende dataene. Samlede data hjelper oss med å forstå trender og kundebehov, slik at vi bedre kan vurdere nye tjenester eller skreddersy eksisterende tjenester etter kundens ønsker. Et eksempel på samlede data er vår evne til å utarbeide en rapport som indikerer at et visst antall av våre kunder alltid bruker våre konferansetjenester på et bestemt tidspunkt på dagen. Rapporten vil ikke inneholde personlig identifiserbar informasjon. Vi kan selge samlede data til, eller dele samlede data med, tredjeparter.
Barnas online personvern
FreeConference samler ikke bevisst, direkte eller passivt inn informasjon fra barn under 18 år. Hvis vi lager tilbud og produkter som gjør det hensiktsmessig å samle inn informasjon fra barn under 18 år, vil vi varsle deg om endringen i denne policyen . Vi vil også be en forelder om å bekrefte hans/hennes samtykke i forkant av innsamling, bruk eller avsløring av denne informasjonen. Du bør imidlertid være oppmerksom på at nettlesere og konferansetjenester som er satt opp for familiebruk, kan brukes av mindreårige uten at FreeConference er kjent med det. Hvis det skjer, vil all informasjon som samles inn fra bruken se ut til å være den personlige informasjonen til den faktiske voksne abonnenten og behandlet som sådan under denne policyen.
Intern bruk av personlig informasjon
Generelt bruker vi personopplysninger for å betjene våre kunder, for å forbedre og utvide kundeforholdet vårt og for å gjøre det mulig for våre kunder å dra maksimal nytte av våre produkter og tjenester. For eksempel, ved å forstå hvordan du bruker nettsidene våre fra datamaskinen din, er vi i stand til å tilpasse og tilpasse opplevelsen din. Mer spesifikt bruker vi personlig informasjon til å tilby tjenester eller fullføre transaksjoner du har bedt om og for å forutse og løse problemer med tjenestene dine. Med forbehold om at du gir ditt uttrykkelige samtykke, kan FreeConference også sende e-post for å informere deg om nye produkter eller tjenester vi tror vil interessere deg eller som bedre oppfyller dine behov (med mindre annet er oppgitt når du fullfører registreringen som bruker av våre tjenester).
Tredjeparts bruk av personlig informasjon
Du bør gå gjennom følgende avsnitt ('Offentliggjøring av personlig informasjon') for å forstå når FreeConference avslører personlig informasjon til tredjeparter.
Utlevering av personlig informasjon
Informasjon om kundene våre er en av våre viktigste forretningsdeler, og derfor prøver vi å beskytte den og holde den konfidensiell. Med unntak av tillatte avsløringer som er beskrevet i denne delen, vil vi ikke avsløre din personlige informasjon til noen tredjepart uten ditt uttrykkelige samtykke. Avhengig av tjenesten kan vi få ditt uttrykkelige samtykke på en rekke måter, inkludert:
● Skriftlig;
● Verbalt;
● På nett ved å krysse av for uavmerkede bokser på registreringssidene våre for hvilke former for tredjepartskommunikasjon du samtykker til (som e-post, telefon eller tekstmelding);
● På tidspunktet for tjenestestart når ditt samtykke er en del av de nødvendige vilkårene og betingelsene for å bruke tjenesten.
Du er ikke forpliktet til å gi ditt samtykke til noen bestemt type kommunikasjon eller i det hele tatt. Under visse omstendigheter kan samtykket ditt til å avsløre personlig informasjon også antydes ganske enkelt av forespørselens natur, for eksempel når du ber oss om å levere en e-post til en annen person. Returadressen din oppgis som en del av tjenesten, og ditt samtykke til å gjøre det er underforstått av din bruk av tjenesten. For å finne ut hvordan personlig informasjon kan avsløres som en del av en bestemt tjeneste, bør du lese vilkårene og betingelsene for bruk for den tjenesten.
Vi kan dele personlig informasjon med tredjeparter etter behov for å fullføre en transaksjon, utføre en tjeneste på våre vegne eller som du har bedt om eller for å forbedre vår evne til å betjene deg bedre (for eksempel forretningspartnere, leverandører og underleverandører). Hvis tredjeparten utelukkende handler på våre vegne, vil FreeConference kreve at de følger vår personvernpraksis. Iotum Inc. (inkludert dets operative datterselskaper) kan dele din personlige informasjon med operatøren av en leverandør av FreeConference, i den grad det er nødvendig for å levere tjenestene til deg, som mer detaljert nedenfor.
Iotum Inc. bruker ikke personlig informasjon til noen formål som er vesentlig forskjellig fra formålet som den opprinnelig ble samlet inn for eller senere autorisert av den eller de aktuelle personene; i tilfelle en slik situasjon oppstår i fremtiden, vil Iotum Inc. gi slike personer muligheten til å velge (dvs. velge bort) en slik forespørsel.
Underleverandør og underbehandling
Iotum Inc. kan gi følgende typer informasjon til følgende typer tredjepartsbehandlere for følgende formål for å kunne tilby tjenestene til deg:
| Type underleverandør | Typer personopplysninger som skal behandles | Formål med behandling og / eller oppgave (r) som skal utføres | Internasjonal overføring (hvis aktuelt) |
| Brukeradministrasjon SaaS Platform | Kundeopplysninger, kildedataopplysninger | Brukerbasehåndtering for markedsføring og reklamekampanjer | US Canada |
| Sikker leverandører av colocation og webhosting-fasiliteter og / eller cloud-hosting-leverandører | Alle data, unntatt kredittkortnumre | Vert for Iotum samarbeidsapplikasjoner | Kan inkludere (avhengig av plasseringen din og deltakernes plassering): USA, Canada, Irland, Japan, India, Singapore, Hong Kong, Storbritannia, Australia, EU |
| Programvareutviklingsmiljøer og plattformer | Alle data, unntatt kredittkortnumre og passord | Søknadsutvikling; feilsøking og logging av applikasjoner, intern billettsalg, kommunikasjon og kodelager | US |
| SaaS-plattform for kundeadministrasjon | Personlig informasjon, supportbilletter, supportkontakt CDR-data, kundeinformasjon, tjenestebruk, transaksjonshistorikk | Kundestøtte, administrering av salgsleder, muligheter og kontoer innen CRM | US Canada UK |
| Telekommunikasjons- og kommunikasjonsnettleverandører, inkludert leverandører av innringingsnumre | CDR-konferansedata | Datatransport og oppringingsnummer ("DID") tjenester; Noen DID-er innenfor Iotums samarbeidsapplikasjoner kan leveres av kommunikasjons- og nettverksselskaper lokalisert rundt om i verden (for å gi tilgang til deltakere på slike steder) | OSS; tilknyttet global jurisdiksjon |
| Gratisnummerleverandører | CDR-konferansedata | Avgiftsfrie nummertjenester; Noen avgiftsfrie numre i Iotums samarbeidsapplikasjoner leveres av kommunikasjons- og nettverksselskaper lokalisert over hele verden (for å gi tilgang til deltakere på slike steder) | OSS; tilknyttet global jurisdiksjon |
| Data Analytics SaaS-leverandør | Alle data, unntatt kredittkortnumre | Rapportering og dataanalyse; markedsføring og trendanalyse | USA / Canada |
| Kredittkortbehandler | Faktureringsinformasjon, transaksjonsdetaljer | Kredittkortbehandling; vert kredittkortbehandlingstjenester | US |
Der det er aktuelt, stoler Iotum på de tilknyttede kontraktsbestemmelsene med slike tredjeparts-behandlere i hvert enkelt tilfelle for å sikre at alle nødvendige krav til behandling av personvern er oppfylt. Der det er aktuelt, kan dette inkludere EU-kommisjonens standardkontraktklausuler for internasjonale overføringer beskrevet på https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual- klausuler-scc/standard-kontraktuelle-klausuler-internasjonale-overføringer_no.
Internasjonal overføring, behandling og lagring av personopplysninger
Vi kan overføre din personlige informasjon til et hvilket som helst datterselskap av selskapet over hele verden, eller til tredjeparter og forretningspartnere som beskrevet ovenfor som er lokalisert i forskjellige land rundt om i verden. Ved å bruke nettsidene og løsningene våre eller oppgi personlig informasjon til oss, der gjeldende lov tillater det, erkjenner og aksepterer du overføring, behandling og lagring av slik informasjon utenfor ditt hjemland der databeskyttelsesstandarder kan være forskjellige.
Tilgang til og nøyaktigheten av din personlige informasjon
Alle enkeltpersoner har rett til å be om tilgang til, og til å be om retting, endring eller sletting av informasjonen selskapet har om dem, enten online via en forespørsel til privacy@callbridge.com eller selskapets skjema for personvernforespørsel eller via post til: CallBridge, en tjeneste fra Iotum Inc., 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120 Attn: Privacy. Selskapet diskriminerer ikke personer som utøver sine personvernrettigheter.
Sikkerhet om din personlige informasjon
Vi tar rimelige og hensiktsmessige skritt for å beskytte den personlige informasjonen som er betrodd oss og behandle den sikkert i samsvar med denne personvernerklæringen. Selskapet implementerer fysiske, tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak utformet for å beskytte din personlige informasjon mot utilsiktet eller ulovlig ødeleggelse, tap, endring, uautorisert avsløring eller tilgang. Der det er aktuelt, krever vi også kontraktsmessig at våre leverandører beskytter slik informasjon mot utilsiktet eller ulovlig ødeleggelse, tap, endring, uautorisert avsløring eller tilgang.
Vi opprettholder en rekke fysiske, elektroniske og prosedyremessige sikkerhetstiltak for å beskytte din personlige informasjon. For eksempel bruker vi aksepterte verktøy og teknikker for å beskytte mot uautorisert tilgang til systemene våre. Dessuten begrenser vi tilgangen til personlig informasjon om deg til de ansatte som trenger å vite denne informasjonen for å kunne tilby produkter eller tjenester til deg. Du bør være klar over at FreeConference ikke har kontroll over sikkerheten til andre nettsteder på Internett du kan besøke, samhandle med eller som du kjøper produkter eller tjenester fra.
En viktig del av å beskytte sikkerheten til personlig informasjon er din innsats for å beskytte mot uautorisert tilgang til brukernavnet og passordet ditt og til datamaskinen din. Sørg også for å logge av når du er ferdig med å bruke en delt datamaskin, og logg alltid ut av hvilket som helst nettsted når du ser på personlig kontoinformasjon.
Oppbevaring og avhending av personlig informasjon
Vi vil beholde dine personopplysninger etter behov for å oppfylle formålene de ble samlet inn for. Dette er ytterligere detaljert i den tidligere delen med tittelen "Informasjon samlet inn om deg". Vi vil beholde og bruke personopplysningene dine etter behov for å overholde våre forretningskrav, juridiske forpliktelser, løse tvister, beskytte våre eiendeler og håndheve våre rettigheter og avtaler.
Vi vil ikke beholde personopplysninger i identifiserbar form når formålet(e) som personopplysningene ble samlet inn for er oppnådd og det ikke er noe juridisk eller forretningsmessig behov for å beholde slik personlig identifiserbar informasjon. Deretter vil dataene enten bli ødelagt, slettet, anonymisert og/eller fjernet fra systemene våre.
Oppdaterer denne policyen
FreeConference vil revidere eller oppdatere denne policyen hvis vår praksis endres, når vi endrer eksisterende eller legger til nye tjenester eller når vi utvikler bedre måter å informere deg om produkter vi tror vil være av interesse. Du bør ofte gå tilbake til denne siden for den nyeste informasjonen og ikrafttredelsesdatoen for eventuelle endringer.
Gratiskonferansebruk av "informasjonskapsler"
I likhet med mange nettsteder og nettbaserte løsninger, bruker FreeConference automatiske datainnsamlingsverktøy, for eksempel informasjonskapsler, innebygde nettlenker og web-beacons. Disse verktøyene samler inn viss standardinformasjon som nettleseren din sender til oss (f.eks. Internet Protocol (IP)-adresse). Informasjonskapsler er små tekstfiler plassert på harddisken din av et nettsted når du besøker. Disse filene identifiserer datamaskinen din og registrerer dine preferanser og andre data om besøket ditt, slik at når du kommer tilbake til nettstedet, vet nettstedet hvem du er og kan tilpasse besøket ditt. For eksempel aktiverer informasjonskapsler en nettsidefunksjon slik at du kun trenger å logge inn én gang.
Generelt bruker vi informasjonskapsler for å tilpasse nettsidene og gi anbefalinger basert på valg du har gjort tidligere, samt for å forbedre opplevelsen til hver nettside; for å forbedre nettleseropplevelsen din på nettet, og for å fullføre transaksjoner du har bedt om. Disse verktøyene bidrar til å gjøre besøket ditt på nettstedet vårt og våre løsninger enklere, mer effektivt og personliggjort. Vi bruker også informasjonen til å forbedre nettstedet vårt og våre løsninger og gi større service og verdi.
Annonsører som viser annonser på våre nettsider kan også bruke sine egne informasjonskapsler. Slike eksterne informasjonskapsler styres av personvernreglene til enhetene som plasserer annonsene, og er ikke underlagt disse retningslinjene. Vi kan også gi lenker til andre tredjeparts nettsteder og tjenester som er utenfor selskapets kontroll og som ikke dekkes av denne personvernerklæringen. Vi oppfordrer deg til å se gjennom personvernerklæringene som er lagt ut på nettsidene du besøker.
Etter hvert som teknologien utvikler seg og informasjonskapsler gir mer funksjonalitet, forventer vi å bruke dem i forskjellige tilbud på forskjellige måter. Når vi gjør det, vil denne policyen bli oppdatert for å gi deg mer informasjon.
Barnas online personvern
FreeConference samler ikke bevisst, direkte eller passivt inn informasjon fra barn under 18 år. Hvis vi lager tilbud og produkter som gjør det hensiktsmessig å samle inn informasjon fra barn under 18 år, vil vi varsle deg om endringen i denne policyen . Vi vil også be en forelder om å bekrefte hans/hennes samtykke i forkant av innsamling, bruk eller avsløring av denne informasjonen. Du bør imidlertid være oppmerksom på at nettlesere og konferansetjenester som er satt opp for familiebruk, kan brukes av mindreårige uten at FreeConference er kjent med det. Hvis det skjer, vil all informasjon som samles inn fra bruken se ut til å være den personlige informasjonen til den faktiske voksne abonnenten og behandlet som sådan under denne policyen.
RAMMER OG PRINSIPPER FOR DATAPERSONVERN
Iotum Inc. overholder EU-US Data Privacy Framework («EU-US DPF»), UK-utvidelsen til EU-US DPF, og Swiss-US Data Privacy Framework («Swiss-US DPF») som angitt frem av det amerikanske handelsdepartementet. Iotum Inc. har bekreftet overfor det amerikanske handelsdepartementet at de overholder EU-US Data Privacy Framework Principles ("EU-US DPF Principles") med hensyn til behandling av personopplysninger mottatt fra EU og Storbritannia i avhengighet av EU-US DPF og Storbritannias utvidelse til EU-US DPF. Iotum Inc. har sertifisert overfor det amerikanske handelsdepartementet at de følger de sveitsisk-amerikanske datavernrammeprinsippene («Swiss-US DPF-prinsippene») med hensyn til behandling av personopplysninger mottatt fra Sveits i avhengighet av de sveitsiske- US DPF. Hvis det er noen konflikt mellom vilkårene i denne personvernerklæringen og EU-US DPF-prinsippene og/eller Sveits-US DPF-prinsippene, skal prinsippene gjelde. For å lære mer om Data Privacy Framework (“DPF”)-programmet, og for å se vår sertifisering, vennligst besøk https://www.dataprivacyframework.gov/. Iotum Inc. og dets amerikanske datterselskap Iotum Global Holdings Inc. følger EU-US DPF-prinsippene, UK-utvidelsen til EU-US DPF, og Sveits-US DPF-prinsippene som er aktuelt.
I samsvar med EU-U.S. DPF og Storbritannias utvidelse til EU-U.S. DPF og Sveits-U.S.A. DPF, Iotum Inc. forplikter seg til å løse DPF Principles-relaterte klager om vår innsamling og bruk av din personlige informasjon. EU- og Storbritannia-individer og sveitsiske personer med forespørsler eller klager angående vår håndtering av personopplysninger mottatt i avhengighet av EU-U.S. DPF og Storbritannias utvidelse til EU-U.S. DPF, og Sveits-U.S.A. DPF bør først kontakte FreeConference på c/o Iotum Inc., oppmerksomhet: Privacy Officer, 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120 og/eller privacy@FreeConference.com.
I samsvar med EU-US DPF, UK Extension to EU-US DPF, og Swiss-US DPF, forplikter Iotum Inc. seg til å henvise uløste klager angående vår håndtering av personopplysninger mottatt i avhengighet av EU-US DPF, UK-utvidelsen til EU-US DPF, og Swiss-US DPF til TRUSTe, en alternativ tvisteløsningsleverandør basert i USA. Hvis du ikke mottar rettidig bekreftelse på din DPF-prinsipprelaterte klage fra oss, eller hvis vi ikke har behandlet din DPF-prinsipprelaterte klage til din tilfredshet, kan du gå til https://feedback-form.truste.com/watchdog/request for mer informasjon eller for å sende inn en klage. Disse tvisteløsningstjenestene tilbys uten kostnad for deg. Der en enkeltperson har påberopt seg bindende voldgift ved å levere melding til oss, i henhold til og underlagt betingelsene angitt i vedlegg I av prinsipper, vil Iotum Inc. voldgifte krav og følge vilkårene som er angitt i vedlegg I til gjeldende DPF-prinsipper og følg prosedyrene der.
Selskapet er forpliktet til DPF-prinsippene og til å beskytte all personlig informasjon mottatt fra EUs medlemsland, Storbritannia og Sveits (se ovenfor informasjon som samles inn om deg for eksempler på personlig informasjon selskapet behandler når du bruker nettsidene våre og løsninger og samhandle med oss), i samsvar med gjeldende prinsipper og for å sikre at personlig informasjon som samles inn fra enkeltpersoner i EU, er tilgjengelig for dem som en del av deres individuelle rettigheter når selskapet er behandlingsansvarlig for personopplysningene.
FreeConference er ansvarlig for behandlingen av personopplysninger den mottar under EU-US DPF og UK Extension to EU-US DPF og Swiss-US DPF, og overfører deretter til en tredjepart som opptrer som en agent på deres vegne. FreeConference overholder DPF-prinsippene for alle videre overføringer av personopplysninger fra EU, inkludert bestemmelsene om videreoverføringsansvar. Med hensyn til personopplysninger mottatt eller overført i henhold til EU-US DPF og UK Extension to EU-US DPF og Swiss-US DPF, er FreeConference underlagt reguleringsmyndighetene til US Federal Trade Commission. I visse situasjoner kan FreeConference bli pålagt å avsløre personopplysninger som svar på lovlige forespørsler fra offentlige myndigheter, inkludert for å oppfylle krav til nasjonal sikkerhet eller rettshåndhevelse.
FreeConference Plassering av bannerannonser på andre nettsteder
FreeConference kan bruke tredjeparts reklameselskaper til å plassere annonser om våre produkter og tjenester på andre nettsteder. Disse tredjepartsselskapene kan bruke annen teknologi, for eksempel web-beacons eller tagging, for å måle effektiviteten til annonsene våre. For å måle annonseringseffektivitet og tilby selektivt annonseinnhold, kan de bruke anonym informasjon om dine besøk på våre og andre nettsteder. Men i alle tilfeller bruker de et anonymt nummer for å identifisere deg, og bruker IKKE navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse eller noe som identifiserer deg personlig. Bruken av slike informasjonskapsler er underlagt tredjepartens retningslinjer for personvern, ikke retningslinjene til FreeConference.
Dine personvernrettigheter i California
Denne delen gjelder kun for innbyggere i California.
California Consumer Privacy Act (CCPA) / California Privacy Rights Act (CPRA)
For forretningsformål i løpet av de siste tolv månedene kan selskapet ha samlet inn, brukt og delt personlig informasjon om deg som beskrevet i denne personvernerklæringen. Hver kategori av data som kan brukes av selskapet eller deles med tredjeparter er kategorisk beskrevet i denne personvernerklæringen.
California-forbrukere har rett til å (1) be om tilgang, korrigering eller sletting av deres personlige opplysninger (2) velge bort salg av deres personlige opplysninger; og (3) heller ikke bli diskriminert for å utøve en av deres personvernrettigheter i California.
Alle enkeltpersoner har rett til å be om tilgang til eller sletting av informasjonen selskapet har om dem enten online via selskapets skjema for personvernforespørsel eller via post til: FreeConference, en tjeneste fra Iotum Inc., 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801 -1120 Attn: Personvern. I tillegg kan innbyggere i California også sende inn en forespørsel til privacy@FreeConference.com. Selskapet diskriminerer ikke personer som utøver sine personvernrettigheter.
Ikke selg min personlige informasjon
Selskapet selger ikke (som "selg" er tradisjonelt definert) din personlige informasjon. Det vil si at vi ikke oppgir ditt navn, telefonnummer, adresse, e-postadresse eller annen personlig identifiserbar informasjon til tredjeparter i bytte mot penger. I henhold til lover i California kan imidlertid deling av informasjon for reklameformål betraktes som et "salg" av "personlig informasjon". Hvis du har besøkt våre digitale eiendommer i løpet av de siste 12 månedene og du har sett annonser, kan personopplysninger om deg i henhold til California-loven ha blitt "solgt" til våre annonseringspartnere for eget bruk. Innbyggere i California har rett til å velge bort «salg» av personlig informasjon, og vi har gjort det enkelt for alle å stoppe informasjonsoverføringer som kan anses som et slikt «salg» fra nettstedet vårt eller mobilappen vår.
Hvordan velge bort salg av informasjonen din
For nettsidene våre, klikk på koblingen "Ikke selg min personlige informasjon" nederst på hjemmesiden. For mobilappene våre tilbyr vi for øyeblikket ikke tredjepartsannonsering i appen, og det er derfor ingenting å velge bort i denne forbindelse. Etter at du har klikket på koblingen "Ikke selg min personlige informasjon" på en av nettsidene våre, vil du kunne administrere informasjonskapselpreferansene dine for nettstedet, som vil opprette en opt-out-informasjonskapsel som lagres i nettleseren din, og forhindrer personlig informasjon fra å bli gjort tilgjengelig fra denne nettsiden til annonsepartnere for eget bruk, uavhengig av selskapet (denne opt-out informasjonskapselen vil kun gjelde for nettleseren du brukte og kun for enheten du brukte på det tidspunktet du gjorde valget. Hvis du får tilgang til nettsidene fra andre nettlesere eller enheter, må du også gjøre dette valget på hver nettleser og enhet). Det er også mulig at deler av nettsidetjenesten kanskje ikke fungerer etter hensikten. Du bør være oppmerksom på at hvis du sletter eller sletter informasjonskapsler, vil det slette vår oppt-out-informasjonskapsel, og du må velge bort igjen.
Vi har tatt denne tilnærmingen i stedet for å ta navnet ditt og kontaktinformasjonen din fordi:
● Vi ber ikke om din personlig identifiserbare informasjon fordi vi ikke trenger den for å imøtekomme Ikke-selg-forespørselen din. En generell personvernregel er å ikke samle inn personlig identifiserbar informasjon når du ikke trenger det – så vi har satt opp denne metoden i stedet.
● Vi vet kanskje ikke at informasjonen vi deler med annonsepartnere er relatert til deg. For eksempel kan vi fange opp og dele en identifikator eller IP-adresse til en enhet du bruker til å besøke nettstedet vårt, men ikke har knyttet denne informasjonen til deg. Med denne metoden er vi bedre til å sikre at vi respekterer intensjonen med Ikke-selg-forespørselen din, i motsetning til å bare ta navnet og adressen din.
California skinne lyset
Innbyggere i delstaten California, i henhold til California Civil Code § 1798.83, har rett til å be fra selskaper som driver virksomhet i California en liste over alle tredjeparter som selskapet har avslørt personlig informasjon til i løpet av det foregående året for direkte markedsføringsformål. Alternativt bestemmer loven at dersom selskapet har en personvernpolicy som gir enten et opt-out eller opt-in valg for bruk av dine personopplysninger av tredjeparter (som annonsører) til markedsføringsformål, kan selskapet i stedet gi deg informasjon om hvordan du kan bruke alternativene dine for offentliggjøring.
Selskapet har en omfattende personvernpolicy og gir deg detaljer om hvordan du enten kan velge bort eller velge å bruke din personlige informasjon av tredjeparter for direkte markedsføringsformål. Derfor er vi ikke pålagt å opprettholde eller avsløre en liste over tredjeparter som mottok din personlige informasjon for markedsføringsformål i løpet av det foregående året.
Oppdateringer til denne personvernregelen
Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen. For eksempel vil FreeConference revidere eller oppdatere denne policyen hvis praksisen vår endres, når vi endrer eksisterende eller legger til nye tjenester eller når vi utvikler bedre måter å informere deg om produkter vi tror vil være av interesse. Du bør ofte gå tilbake til denne siden for den nyeste informasjonen og ikrafttredelsesdatoen for eventuelle endringer. Hvis vi endrer personvernreglene våre, vil vi legge ut den reviderte versjonen her, med en oppdatert revisjonsdato. Hvis vi gjør vesentlige endringer i personvernerklæringen vår, kan vi også varsle deg på andre måter, for eksempel ved å legge ut en melding på nettsidene våre eller sende deg en varsling. Ved å fortsette å bruke nettsidene våre etter at slike revisjoner er i kraft, godtar og godtar du revisjonene og overholder dem.
FreeConferences personvernerklæring ble revidert og trådte i kraft 8. april 2024.
Hvordan kontakte oss
FreeConference er forpliktet til retningslinjene som er angitt i denne policyen. Hvis du har spørsmål, kommentarer eller bekymringer angående denne policyen, vennligst kontakt support@FreeConference.com. Eller du kan poste til: FreeConference, en tjeneste fra Iotum Inc., 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120 Attn: Privacy.
Oppt-out: Hvis du ønsker å velge bort all fremtidig korrespondanse fra oss, vennligst kontakt privacy@FreeConference.com eller support@FreeConference.com.
