Møte minutter er som oppvask på kjøkkenet ditt. Hvis du ikke renser en tallerken mens du bruker den, faller ikke verden inn, men å aldri ta oppvasken vil stoppe opp kjøkkenet ditt.
Du kan komme unna med å ignorere å ta møtereferater noen ganger, men den beste løsningen for organisasjoner er å finne en enkel måte å ta møtereferater på.
Noen frivillige? Nei?
Heldigvis, akkurat som automatiske oppvaskmaskiner har gjort rene kjøkken mer vanlig, gratis webkonferanser og gratis konferansesamtaler over skyen har strømlinjeformet minuttet med noen få museklikk.
Hemmeligheten er å bruke konferansesamtaleopptak, en velkjent funksjon som er tilgjengelig når du bruker konferansesamtaleteknologi, som øker i popularitet ettersom nettkonferanser gradvis tar over fra sittemøter.
Å spare tid og reiseutgifter for personalet er grunnen til at folk flest tenker på når de bestemmer seg for å oppgradere fra ineffektiviteten av sittende møter til bekvemmeligheten av gratis nettmøter og konferansesamtaler, men en annen stor fordel med nettkonferanser er måten en utskrift kan være. genereres automatisk, uten at noen trenger å ta konsentrasjonen vekk fra å dele informasjon eller ta avgjørelser.
Måten dette gjøres på er ved å bruke flere enkle telefonkonferansefunksjoner. Tross alt, for å parafrasere Buzz Lightyear, er nettmøter bare «konferansesamtaler med stil».
Først ut er to svært populære funksjoner: opptak av konferansesamtaler og videoopptaker. Med ett museklikk kan du ta opp lyden og/eller videoen, som automatisk lagres i dine tidligere kontodetaljer, tilgjengelig og søkbar i løpet av minutter etter møtet er fullført.
Opptakene er svært nyttige etter møtet. De kan være:
Videoopptakeren kan være spesielt nyttig når du er videokonferanse, spesielt hvis det er et "presentasjonselement". Den fanger hele møtet, inkludert skjermdeling, tavle, chatter og til og med dokumentpresentasjon. Disse videoopptakene kan brukes til å generere webinarer som kan legges ut på nettstedet ditt, eller du kan til og med streame live til YouTube ved å bruke livestream-funksjonen rett fra ditt FreeConference.com online møterom!
Drevet av kunstig intelligens FreeConference.com tar automatisk møteopptakene dine og transkriberer dem til lesbar tekst i løpet av få timer. Du kan nå søke i konferanseopptakene dine som du ville gjort i e-posten din for umiddelbart å finne nøyaktig tidspunkt og hva som ble sagt! Enda bedre, du kan søke i møtehistorikken din og finne møtet (eller møtene) når et spesifikt emne, dato, kontakt eller noe annet ble nevnt. Alle transkripsjoner lagres sikkert i møtesammendraget ditt, sammen med opptaket og alt annet møteinnhold.
Automatiske transkripsjoner er inkludert i alle betalte planer som starter på bare $9.99 per måned.
Video, lyd og gratis skjermdeling alle data er gode møte notater ved hjelp av samtale- eller videoopptaker, men det er tider når en profesjonelt skrevet transkripsjon i et Word-dokument er det du virkelig trenger. Profesjonell telefonkonferanse transkripsjon er hvor MP3-filen din automatisk sendes til en skrivetjeneste som vil konvertere den til et Word-dokument.
Dette formatet med møtereferat er veldig nyttig som en juridisk registrering for foreninger, advokater eller enhver organisasjon. Funksjonen brukes til og med av forfattere, enten i historiekonferanser eller for taleskrivere som åndelige ledere, som registrerer sine prekener slik de ble holdt og deretter bruker notatene til å forbedre stilen sin. Da kan også advokater designe AmazeLaw advokatnettsteder for en bredere rekkevidde av kunder.
Borte er tiden da møter måtte inkludere en stenograf for å ta ned hvert ord.
Den mest produktive og effektive måten å bruke hjerner på i en organisasjon er å frigjøre dem fra slit slik at de kan dele informasjon bedre og bygge bedre beslutninger. Å ta opp møtene dine og transkribere dem for senere er den enkle og effektive måten å generere møtereferater uten problemer!
FreeConference.com den opprinnelige gratis konferansesamtaler, og gir deg friheten til å velge hvordan du vil koble deg til møtet ditt hvor som helst, når som helst og uten forpliktelse.
Opprett en gratis konto i dag og opplev gratis telekonferanser, nedlastningsfri video, skjermdeling, webkonferanser og mer.
Opprett FreeConference.com -kontoen din og få tilgang til alt du trenger for at virksomheten eller organisasjonen din skal komme i gang, for eksempel video og Skjermdeling, Ring planlegging, Automatiserte e -postinvitasjoner, påminnelser, Og mer.
