Als organisaties willen slagen, moeten ze hun informatie-uitwisseling modelleren op de meest geavanceerde en efficiënte informatieverwerker ter wereld: het menselijk brein.
Dagelijks worden er 50 miljard telefoongesprekken gevoerd en 300 miljard e-mails verstuurd. Maar het brein van één enkel persoon verstuurt meer berichten dan dat!
Het verzendt ongeveer 10,000 keer zoveel, elke dag. En alles wat we hiervoor nodig hebben is een muffin en een kop koffie.
Onze hersenen zijn zo efficiënt vanwege de manier waarop ze zijn bedraad. Helaas is kantoorcommunicatie meestal niet zo intelligent bedraad als een menselijk brein. Dit houdt organisaties echt tegen. Informatie beweegt rond, maar meestal beweegt het maar één kant op, of alleen tussen twee mensen.
De reden waarom conference calls zo slim zijn, is dat ze hetzelfde systeem gebruiken om informatie te verwerken als je hersenen, waardoor je informatie in ideeën kan worden omgezet.
In de goede oude tijd verspreidde informatie zich erg traag en slechts in één richting. Niet voor niets wordt het 'slakkenpost' genoemd.
Het kan zes weken duren voordat een brief de Atlantische Oceaan oversteekt, of om met de Pony Express van San Francisco naar New York te reizen. Daarna zou het nog zes weken duren voordat de reactie terugkwam.
In de jaren 1890 dacht New York City een echte doorbraak te maken door een enorm netwerk van pneumatische buizen te bouwen die postkantoren met treinstations en zelfs overheidsgebouwen verbond.
Ze testten hun systeem door een kat te sturen.
De kat overleefde, maar gelukkig niet het inefficiënte systeem om informatie te verplaatsen.
Hersenen verplaatsen informatie heel anders. Ze kunnen het in twee richtingen verplaatsen, bijna tegelijk, en ze kunnen het op grote schaal delen.
Dit stelt de hersenen niet alleen in staat om informatie te verwerken , maar ook om ermee na te denken .
Talloze projecten zoals The Human Brain Project, de Allen Human Brain Atlas en de Whole Brain Catalog brengen in kaart hoe hersenen informatie verplaatsen.
De studie heet 'Connectomics', wat verwijst naar hoe de hersenen zijn verbindingen maken.
Blijkbaar hebben we 100 miljard zenuwcellen. Het bijzondere is dat elke zenuwcel verbonden is met 10,000 andere zenuwcellen.
Zie uw werkteam als individuele zenuwcellen. Hoe ver zou je komen als je niet verbonden was met de andere teamleden?
Het probleem met e-mails is dat hoewel ze het hele team in één keer kunnen verbinden, ze de informatie maar op één manier tegelijk verzenden. Telefoongesprekken zijn beter, omdat het tweerichtingscommunicatie is, maar ze verbinden slechts twee teamleden tegelijk.
Als je wilt dat je organisatie denkt en handelt met de kracht van een menselijk brein, gebruik dan conference calls. Deze sturen niet alleen informatie in beide richtingen, maar verbinden ook alle teamleden tegelijk. Je verspreidt niet alleen informatie; je ontwikkelt er ook ideeën mee.
In de slechte oude tijd waren vergaderingen iets waar je 'naar toe moest'.
Afhankelijk van de grootte van uw organisatie kan dit betrekking hebben op treinen, vliegtuigen en auto's. Hoe u mensen ook vervoert, het kost altijd tijd en geld van het personeel. Zelfs als iedereen in één gebouw werkt, kost personeelstijd geld.
Iedereen in één kamer ontmoeten is als het gebruik van een pony om een brief over een continent te krijgen, of een pneumatische buis om een kat naar Grand Central Station te vervoeren.
Conferentiegesprekken zijn efficiënt omdat ze informatie uitwisselen zonder dat mensen fysiek hoeven te bewegen. Het enige wat je hoeft te doen om deel te nemen aan een conferentiegesprek is je telefoon oppakken. Als je klaar bent, leg je je telefoon neer en kun je verder met de rest van je dag, vol energie dankzij de interactieve verbinding met de andere neuronen in je 'brein'.
Conferentiegesprekken zijn slim omdat ze de werking van het menselijk brein nabootsen.
Door al hun neuronen in realtime met elkaar te verbinden, transformeren menselijke hersenen kleine pakketjes informatie in verbazingwekkende ideeën. Wanneer je je team in één keer verbindt en ze laat communiceren, wordt de som groter dan de delen.
Maak een account aan op FreeConference.com en krijg toegang tot alles wat uw bedrijf of organisatie nodig heeft om direct van start te gaan, zoals video- en schermdeling , het inplannen van vergaderingen , geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringen en meer.
