Als je met vrijwilligers werkt, weet je waarschijnlijk al dat je regelmatig contact met ze moet onderhouden en ervoor moet zorgen dat ze gemotiveerd blijven. Dankzij vergaderapps zoals FreeConference.com is dit makkelijker dan ooit. Je kunt met mensen over de hele wereld communiceren wanneer je maar wilt, zonder dat het je tijd kost, dankzij de technologie voor videoconferenties.
Maar wanneer taken zich beginnen op te stapelen en uw team te dun wordt verspreid, is het dan de moeite waard om tijd vrij te maken voor een online vergadering om ervoor te zorgen dat iedereen in uw team precies weet waarom ze het doen wat ze doen ?
Vrijwilligers zijn een beetje anders dan werknemers: ze worden niet betaald. Dit betekent dat de belangrijkste waarde die ze uit het werk halen voor het grootste deel emotioneel is. Als vrijwilligers het gevoel hebben dat ze niet verbonden zijn met het resultaat van de organisatie, bestaat de kans dat ze voorgoed hun motivatie verliezen.
Wanneer vrijwilligersteams niet verbonden zijn, is het niet alleen dat ze hun motivatie verliezen. Ze verliezen ook het vermogen om creatief en flexibel te zijn op de werkplek. Ze verliezen hun drive en hun passie voor het vak. Uiteindelijk kan dit uw hele vrijwilligerswerk als geheel schaden.
In plaats daarvan, als je er een punt van maakt om dingen als online vergaderingen te houden om je teams verbonden te houden, zorg je ervoor dat ze zich geïnvesteerd voelen in het probleem dat hun vrijwilligerswerk probeert op te lossen. Je zorgt er ook voor dat ze daadwerkelijk aan een oplossing werken, en niet alleen aan hun wiel draaien.
Bij het proberen om vrijwilligersteams op het goede spoor en op dezelfde pagina te houden, zijn er een paar dingen om in gedachten te houden.
Hoewel het makkelijk is om gewoon gratis conference calls te houden en je team via je stem op de hoogte te houden, is het veel beter als mensen je gezicht zien. Videoconferencing is perfect om vrijwilligers op afstand de persoonlijke interactie te bieden die ze zouden missen tijdens een vergadering met alleen audio.
En waarom zou je daar stoppen? Je kunt ze ook gebruiken in presentaties en promotiemateriaal. Hoe meer je met je team deelt, hoe meer ze betrokken zullen zijn bij je droom. De volgende keer dat je iets wilt laten zien, probeer dan eens je scherm te delen om iedereen in de online vergadering precies te laten zien waar je enthousiast over bent, in plaats van het alleen maar te vertellen.
Mensen gemotiveerd houden is niet zomaar een "eenmalige" taak; Het vereist een constante inspanning. Wanneer vrijwilligers gemotiveerd zijn door hun taken, kunnen ze beter reflecteren op de context van hun werk, aldus dit artikel van Forbes. Ze zien het resultaat van wat ze hebben gedaan en beginnen zelfs na te denken over hoe ze het beter hadden kunnen doen. Hun houding verandert, hun gedrag verandert en uw vrijwilligerswerk verandert daardoor.
Het blijkt dat het helemaal niet zo moeilijk hoeft te zijn om van een gewone vrijwilliger een aanjager van verandering te maken. Misschien is er alleen wat meer persoonlijk contact, wat meer plezier en misschien een paar videogesprekken voor nodig.
FreeConference.com, de oorspronkelijke aanbieder van gratis conference calls, geeft u de vrijheid om zelf te bepalen hoe u overal en altijd, zonder verplichtingen, verbinding maakt met uw vergadering.
Maak vandaag nog een gratis account aan en ervaar gratis teleconferenties, video's downloaden zonder gedoe, scherm delen, webconferenties en meer.
Maak een account aan op FreeConference.com en krijg toegang tot alles wat uw bedrijf of organisatie nodig heeft om direct van start te gaan, zoals video- en schermdeling , het inplannen van vergaderingen , geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringen en meer.
