Een vergadering opnieuw plannen

Last-minute wijzigingen aanbrengen in uw vergadering is een makkie met FreeConference

Of u nu een vergadering moet verzetten, meer deelnemers moet uitnodigen of een geplande telefonische vergadering moet annuleren, u kunt het allemaal snel en gemakkelijk doen vanuit uw FreeConference-account.

Herinnering: uw conferentielijn is 24/7 beschikbaar

Wist u dat u en uw bellers uw inbelgegevens voor de conferentie kunnen gebruiken om een videoconferentiegesprek houden altijd? Uw telefonische vergadering plannen of het verzenden van uitnodigingen via ons systeem is niet nodig omdat uw conferentielijn op elk moment beschikbaar is. Geef bellers eenvoudig uw inbelnummer voor de conferentie, toegangscode en het tijdstip waarop u wilt dat ze bellen! Als u een formele conferentie wilt sturen: uitnodiging voor een vergadering of bewerk uw geplande conferentiegegevens, u kunt dit eenvoudig doen met behulp van de onderstaande instructies:

Een vergadering annuleren / opnieuw plannen of deelnemers uitnodigen

Ga als volgt te werk om wijzigingen aan te brengen in een aanstaande geplande vergadering:

1. Log in op uw FreeConference-account op https://hello.freeconference.com/login
2. Klik op het tabblad 'Aankomend' aan de rechterkant van de pagina 'Start een conferentie'.
3. Zoek de aanstaande conferentie die u wilt bewerken en klik op 'bewerken' om details te wijzigen of klik op 'annuleren' om uw conferentie te annuleren.
4. Volg de onderstaande instructies om deelnemers toe te voegen of een vergadering opnieuw te plannen.

Conferentietijd wijzigen (een vergadering opnieuw plannen)

Nadat u de conferentie heeft gevonden die u wilt verzetten in het gedeelte 'aanstaande' en op 'bewerken' klikt:

1. Zoek de datum- en tijdvelden in het eerste pop-upvenster dat verschijnt en selecteer de nieuwe tijd en datum waarvoor u uw conferentie opnieuw wilt plannen.
2. Als u geen andere details wijzigt, klikt u door de volgende velden op de knop 'Volgende' in de rechterbenedenhoek totdat u bij het gedeelte 'Samenvatting' komt.
3. Bevestig de details van uw verplaatste conferentie en klik op 'Plannen'
4. U heeft uw vergadering met succes opnieuw gepland.

Alle deelnemers die op de uitnodigingslijst staan, ontvangen een e-mailmelding met de nieuwe vergadertijd.

Extra verzenden Uitnodigingen

Om aanvullende geautomatiseerde uitnodigingen te verzenden via FreeConference:

1. Zoek de aankomende conferentie en klik op de knop 'bewerken' zoals hierboven beschreven.
2. Als u de tijd van de conferentie niet wijzigt, klikt u op de knop 'volgende' in de rechterbenedenhoek van het eerste pop-upveld dat verschijnt.
3. Zoek in het tweede venster onder 'Deelnemers' het e-mailadres van de deelnemer die u wilt toevoegen als hij/zij al in uw adresboek staat of begin het e-mailadres in het veld 'Aan:' te typen.
4. Klik op de groene knop 'Toevoegen' om een ​​nieuwe deelnemer toe te voegen aan de uitnodigingslijst.
5. Klik door de volgende schermen met de knop 'Volgende' rechtsonder.
6. Klik in het scherm 'Samenvatting' op 'Plannen'

Zodra u op 'Plannen' heeft geklikt, ontvangen de nieuwe deelnemer(s) een geautomatiseerde e-mailuitnodiging voor uw conferentie. Bestaande deelnemers ontvangen geen tweede uitnodiging tenzij andere gegevens zijn gewijzigd, zoals onderwerp, datum of tijd.
.

Voor meer informatie over het wijzigen van een geplande vergadering kunt u ook ons ​​ondersteuningsartikel ' Hoe bewerk ik mijn geplande gesprek?' raadplegen.

Het is zo makkelijk!

Ga vandaag nog aan de slag met uw eigen 24/7 on-demand conferentielijn!