Meer dan ooit is virtuele vergadersoftware een must-have geworden voor elk huishouden. Of het nu gaat om een reddingslijn naar de buitenwereld voor zakelijk of persoonlijk gebruik, overal zijn mensen afhankelijk van tweerichtingscommunicatietechnologie om verbinding te maken.
Docenten maken gebruik van telefonische vergaderingen en virtuele bijeenkomsten om met de schoolleiding af te stemmen op de steeds veranderende lesprogramma's en om lesplannen en leerplannen voor leerlingen te ontwikkelen. Medische professionals gebruiken online vergaderdiensten voor directe ondersteuning en diagnostiek. Families vertrouwen op beveiligde videoconferenties om in contact te blijven met dierbaren, dichtbij en ver weg.
Met een plotselinge verandering in de manier waarop we technologie in het dagelijks leven benaderen, zijn veel contactpunten die ooit persoonlijk waren gedaan, nu virtueel geworden. Dat gezegd hebbende, kan een dergelijke toestroom van online verkeer u kwetsbaar maken voor beveiligingsbedreigingen. Dus hoe kunt u een beter idee krijgen over de vertrouwelijkheid van uw vergadering en welke gevolgen dit voor u heeft?
Het maakt niet uit of u met familie aan het chatten bent of gevoelige bedrijfsinformatie bespreekt met een externe klant. U mag een veilige gesprekservaring van hoog niveau verwachten die uw persoonlijke gegevens en informatie beschermt, evenals de inhoud van uw vergadering.
Wanneer u deelneemt aan een telefonische vergadering, wilt u er zeker van zijn dat beveiligingsproblemen zoals de dreiging van ongewenste bezoekers, "Zoombommen' en camera-hacking worden geminimaliseerd of tot een non-issue gemaakt.
Verlaag de beveiligingsrisico's terwijl u de verbinding maximaliseert wanneer u kiest voor technologie boordevol betrouwbare functies die gemoedsrust bieden elke keer dat u online gaat.
Meer dan ooit moeten mensen vertrouwen hebben in de technologie die ze elke dag gebruiken bij het runnen van een bedrijf en in contact blijven met de gemeenschap vanuit huis.
Om ervoor te zorgen dat het gebruik van video u niet kwetsbaar maakt of u tot doelwit maakt voor ongewenste bezoekers, kunt u overwegen een gratis VPN te gebruiken om uw verbinding te versleutelen en uw videoconferenties te beveiligen met functies die een veilige verbinding tot stand brengen en tegelijkertijd de beste beveiligingspraktijken implementeren. Een SOCKS5-proxy kan ook verkeer via een tussenliggende server leiden, maar versleutelt de verbinding niet inherent. Daarom mag een SOCKS5-proxy niet als vervanging voor een VPN worden beschouwd wanneer beveiliging prioriteit heeft.
Hoogstwaarschijnlijk zal uw gebruik van webconferenties heen en weer gaan tussen telefonische vergaderingen en videoconferenties, afhankelijk van de aard van uw vergadering. Audio-oproepen hebben een doel, maar met video als alternatief voor daadwerkelijke face-time, wordt het steeds meer de go-to-oplossing om een vleugje menselijkheid aan de vergadering toe te voegen.
Als host bepaalt u wie er toegang heeft tot de online vergadering. Als het doel van de vergadering gevoelig is of als het een 'risicogesprek' betreft, kunt u alle deelnemers identificeren en de vergadering vervolgens vergrendelen. U kunt ook eenmalige toegangscodes verstrekken voor extra beveiliging. Als u de uitnodiging voor de vergadering per e-mail verstuurt, zorg er dan voor dat u DMARC hebt ingesteld om veilige e-mailcommunicatie te garanderen.
Eenmalige toegangscode – Elk FreeConference-account wordt geleverd met een unieke toegangscode die geschikt is voor alle telefonische vergaderingen. Ga een stap verder met een eenmalige toegangscode die vóór elke vergadering wordt uitgegeven en na elke vergadering vervalt.
Vergadering vergrendelen – Zodra uw vergadering in volle gang is, kunt u als host de vergadering vergrendelen om ervoor te zorgen dat alleen de actieve deelnemers op dat moment actief blijven. Als er iemand later arriveert of als u op het laatste moment een deelnemer wilt toevoegen, moet deze eerst toestemming vragen nadat de host toegang heeft verleend.
Dit zijn slechts enkele van de vele beveiligingsoverwegingen waarmee rekening wordt gehouden.
Wanneer u voor FreeConference.com kiest, vertrouwt u erop dat uw gegevens en persoonlijke informatie hoog in het vaandel staan. Deze waardevolle activa worden nooit gebruikt, verkocht of gedistribueerd buiten de dienst om, noch aan derden. Accountgegevens en identiteit worden veilig opgeslagen en versleuteld.
We hebben diverse beveiligingsmaatregelen getroffen, waaronder fysieke, elektronische en procedurele processen, om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, gebruik, wijziging, vernietiging of openbaarmaking. Meer informatie vindt u hier of neem contact op met ons team.
Onze benadering van privacy en veiligheid begint met een product dat van tevoren de maatregelen heeft genomen om beveiligingsproblemen aan te pakken en deze aspecten in het product opneemt. Gebruikers hoeven zich geen zorgen te maken over technische logistiek, aangezien FreeConference al is geconfigureerd om uw waardevolle activa te beschermen met veilige klantgerichte functies en backend-netwerk- en informatiebeveiligingsprocedures.
Als pionier op het gebied van teleconferentieoplossingen voor zowel zakelijk als persoonlijk gebruik, zet FreeConference.com zich in om uw identiteit, gegevens en accountinformatie te beschermen en zich te verdedigen tegen cyberbeveiligingsbedreigingen door op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen in de branche op het gebied van netwerkbeveiligingstechnologie.
Uw telefonische vergaderingen en videoconferenties zijn beveiligd met functies die ononderbroken gesprekken mogelijk maken voor betere communicatie. Profiteer ook van een reeks andere gratis functies, waaronder scherm delen, documenten delen en een online vergaderruimte. Bekijk al onze abonnementen hier.
Maak een account aan op FreeConference.com en krijg toegang tot alles wat uw bedrijf of organisatie nodig heeft om direct van start te gaan, zoals video- en schermdeling , het inplannen van vergaderingen , geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringen en meer.
